Стремясь совершенствовать качество обслуживания

Стремясь совершенствовать качество обслуживания налогоплательщиков, ФНС
России уделяет большое внимание развитию электронных сервисов. В «компьютерном
веке» оптимальным и наиболее удобным способом представления отчетности остается
передача данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На рынке
услуг широко представлены разработки различных операторов связи, позволяющих не
выходя из офиса направить всю необходимую информацию в контролирующие органы.
Новые технологии, внедряемые налоговой службой, уже заслужили доверие
налогоплательщиков. За первый квартал 2012 года уже около 40% отчетности
юридических и физических лиц Карелии представлено в электронном виде.
Однако есть категории налогоплательщиков, которые не имеют возможности
представлять декларации и отчеты на электронных носителях. В таких случаях ФНС
России рекомендует воспользоваться утвержденными формами налоговой отчетности,
размещенными на сайтах ФНС России и ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Данные формы
документов представлены с двухмерным штрих-кодом, содержащим данные листа,
который формируется автоматически при печати документов.
С целью сокращения сроков обработки вышеуказанных форм, предпочтительным
является их заполнение в электронном виде для последующей распечатки. Таким образом,
независимо от того, сдает ли налогоплательщик отчетность в электронном или бумажном
виде, ввод и обработку данных налоговые органы будут вести в автоматическом режиме.
Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит отдельным
категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи
налоговой отчетности, и в то же время сократит время обработки документов налоговыми
органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения
технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета
налоговых вычетов.
Применить данную технологию налогоплательщику очень просто. Достаточно
установить на компьютер программное обеспечение, позволяющее формировать
документы с двумерным штрих-кодом, которое можно бесплатно скачать на сайте ФНС
России или записать на электронный носитель, обратившись в налоговую инспекцию.
Технология двумерного штрих-кода реализована программными комплексами
«Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2011» для физических
лиц, разработанные ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
Никаких специальных знаний пользователю не требуется. Этот способ наиболее приемлем
и удобен, например, гражданам, которым необходимо сдать декларацию по налогу на
доходы физических лиц.
Декларация, сформированная с помощью данного программного обеспечения,
представляет собой бумажный документ, на каждом листе которого проставлены штрихкоды. Они включают в себя все данные, содержащиеся в декларации. При машинном
чтении происходит расшифровка двумерного штрих-кода и обработка данных в
соответствии с регламентами налоговой инспекции. Следует учитывать, что листы
декларации с двумерным штрих-кодом не надо скреплять или подшивать - это может
повредить расположенный слева штрих-код и нарушить процесс считывания информации.
В случае внесения изменений в декларацию необходимо её распечатать заново с
формированием двумерного штрих-кода.
Новый способ позволит избежать влияния человеческого фактора на расчет
налогов, что существенно сократит в дальнейшем и время сверки расчетов с
налогоплательщиков, и оптимизирует процесс расчета налоговых вычетов.