Инструкция по участию в ВЕБИНАРАХ:

Инструкция по участию в Вебинарах
Вебинар – это онлайн семинар, проводимый посредством современных технологий с
использованием интернета. Вебинары могут быть совместными и включать в себя сеансы
голосований и опросов, что обеспечивает полное взаимодействие между аудиторией и ведущим.
Для участия в Вебинаре Вам необходимо выполнить следующие шаги:
1. Регистрация
В письме с приглашением на вебинар Вам будет предоставлена ссылка для регистрации,
выглядит она следующим образом:
https://www3.gotomeeting.com/register/XXXXXXXXX (где XXXXXXXXX это номер
предстоящего вебинара).
Вам будет предложено окно регистрации участника вебинара:
Рис. 1 Регистрационная форма на вебинар
На странице регистрации необходимо обязательно заполнить поля, отмеченные значком *.
После проверки введенных данных, Вам отправляется письмо с подтверждением регистрации
участия в вэбинаре (рис. 2). В письме содержится информация о вебинаре и уникальная для Вас
ссылкой для участия в вебинаре вида https://global.gotowebinar.com/join/229281476/106046148
Рис. 2 Письмо с подтверждением регистрации.
2. Участие в вебинаре
ВНИМАНИЕ! Если у вас есть маршрутизатор или роутер пожалуйста, убедитесь, что порты
80, 443 и 8200 открыты. Также необходимо, чтобы параметр One-way TCP connectivity (TCP
outbound) был включён.
В случае, если у вас не получается запустить вебинар, и у вас установлен фаервол или антивирус
(Kaspersky, NOD32, Norton, McAffe), необходимо либо отключить его на время сессии вебинара,
либо добавить в исключения папку C:\Program Files\Citrix\GoToMeeting\799 (для 32-х разрядных
систем) или C:\Program Files (x86)\Citrix\GoToMeeting\799 (для 64-х разрядных систем).
Для этих действий может потребоваться помощь вашего системного администратора.
Для участия в вебинаре необходимо перейти по ссылке из п.1 из письма с подтверждением
регистрации (или же из письма-напоминания, которое приходит за 1 день/час до вебинара).
Перейти необходимо не ранее, чем за 30 минут до начала мероприятия. Если Вы перешли раньше
рекомендуемого времени, то увидите следующее предупреждение:
«This Webinar is not yet open to attendees. Please come back at the scheduled time below.»
На рис.3 показан процесс подключения к вебинару с предустановленной Java. Рекомендуем
вам заранее установить Java платформу для автоматизации подключения к вебинару
(www.java.com/ru). Это займет некоторое время, от 10 минут и более. После установки Java
необходимо заново перейти по ссылке на подключение.
Рис. 3 Процесс присоединения в вебинару с предустановленной Java
Если по каким-либо причинам установить Java не получается, то подключиться можно в
«ручном» режиме. Для этого необходимо загрузить файл-установщик, кликнув на «Download
GoToMeeting» (рис. 4).
Рис. 4 Подключение в «ручном» режиме
После завершения закачки запускаем сохранённый файл с именем «g2m_download.exe».
Кликаем «Запустить» или «ОК» если требуется. Далее подключение проходит в автоматическом
режиме и вы видите окно как на рис. 5.
Рис. 5 Подключение к вебинару
После подключения к вебинару, если организаторы еще не присутствуют в он-лайн
конференц-зале, вы увидите следующее диалоговое окно:
Рис. 6 Диалоговое окно до начала мероприятия
Если организаторы уже присутствуют в он-лайн конференц-зале, вы увидите «Waiting
room» - «комнату ожидания» и панель управления вебинаром (рис. 8).
Рис. 8 Панель управления вебинаром
Основные инструменты панели управления (рис. 8):
1. Test – ссылка на меню настройки микрофона и колонок. Как правило, необходимо
установить «Windows default device». Но возможны варианты. Если ваши настройки
микрофона распознаются системой, то будет «бегать» индикатор, отмеченный на рисунке
;елтой стрелкой.
Рис. 9 Окно аудионастроек вебинара
2. Кнопка «Raise Hand» - поднять руку. Если вы хотите задать нам вопрос голосом, вам
необходимо поднять руку, чтобы организаторы включили вам микрофон. Если вы
передумали (или планируете отойти куда-нибудь), то необходимо опустить руку, нажав на
значок
. Задавать вопрос устно можно только в сессию ответов на вопросы, после
доклада.
3. Поле ввода вопроса – если вы хотите задать вопрос письменно, пишите его в этот блок.
Письменные вопросы можно задавать и в процессе презентации, ответ на них будет дан по
завершению доклада.
ПОЛЕЗНОГО ВАМ ВЕБИНАРА!!