ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЕ ТВОРЧЕСКОГО КОНКУРСА СРЕДИ РАБОТНИКОВ СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ПРАВИЛА
ПРОВЕДЕНИЕ ТВОРЧЕСКОГО КОНКУРСА СРЕДИ РАБОТНИКОВ
СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
1 Область применения
1.1 Настоящие правила определяют порядок организации и проведения
творческого конкурса (далее – Конкурс) в акционерном обществе
«Казахстанская компания по управлению электрическими сетями»
(Kazakhstan Electricity Grid Operating Company) «KEGOC» (далее – АО
«KEGOC») среди работников средств массовой информации, (далее – СМИ),
аккредитованных в Республике Казахстан (далее – журналистов), на лучшее
освещение
актуальных
вопросов
развития
и
достижений
в
электроэнергетической отрасли Казахстана.
1.2 Настоящие правила применяются структурными подразделениями
АО «KEGOC» и входят в состав документации интегрированной системы
менеджмента (далее – ИСМ).
1.3 Настоящие правила являются внутренним нормативным
документом АО «KEGOC» и могут быть предоставлены заинтересованным
сторонам.
2 Нормативные ссылки
В настоящих правилах использованы ссылки на следующие
нормативные документы:
Информационная политика АО «KEGOC»;
СТ KEGOC 00-101-10 Стандарт организации. Управление
документацией.
Пр KEGOC 00-103-08 Порядок подготовки распорядительных
документов в АО «KEGOC».
3 Обозначения и сокращения
В настоящих правилах применяются следующие сокращения:
АО «KEGOC» – акционерное общество «Казахстанская компания по
управлению электрическими сетями» (Kazakhstan Electricity Grid Operating
Company) «KEGOC»;
СМИ – средства массовой информации;
Конкурс – творческий конкурс для работников СМИ;
журналисты – работники СМИ, аккредитованные в Республике
Казахстан.
ОСО – отдел по связям с общественностью Департамента
корпоративного развития АО «KEGOC».
Информационные материалы – статьи, сообщения ленты новостей,
публикации, репортажи, телевизионные программы, опубликованные или
распространенные
в
периодических
и
электронных
СМИ,
зарегистрированных и действующих на территории Республики Казахстан
в электронной или печатной форме.
Электронные СМИ - действующие
в соответствии с
законодательством РК телевизионные, радио каналы, информационные
агентства, интернет-издания.
НЭС – национальная электрическая сеть.
3 Ответственность и полномочия
3.1 Настоящие правила утверждаются решением Правления
АО «KEGOC».
3.2 Контроль над внедрением требований, указанных в настоящих
правилах, осуществляет заместитель Председателя Правления по
корпоративному управлению.
3.3 Ответственность за внедрение требований, указанных в настоящих
правилах, несет директор Департамента корпоративного развития.
3.4 Ответственность за управление настоящими правилами несет
главный менеджер ОСО.
4 Общие положения
4.1 Конкурс проводится ежегодно в канун празднования Дня
энергетика.
4.2 Целью проведения Конкурса является стимулирование и поощрение
внимания СМИ к вопросам развития отрасли, повышения качества
материалов о текущих и перспективных энергетических проектах, а также
поддержание информационной прозрачности АО «KEGOC» в соответствии с
Информационной политикой АО «KEGOC».
4.3 Общее руководство конкурсом, отбор и определение победителей
из числа участников конкурса осуществляет Конкурсная Комиссия (далее –
Комиссия).
5 Порядок и условия проведения конкурса
5.1 Конкурс проводится 1 раз в год. Предметом Конкурса являются
информационные материалы, освещающие актуальные вопросы развития и
достижений АО «KEGOC» по развитию НЭС и электроэнергетической
отрасли Казахстана в целом.
5.2 Организатором Конкурса является Департамент корпоративного
развития.
Участниками Конкурса могут выступать журналисты, независимые
авторы и редакции республиканских, региональных СМИ за исключением
сотрудников АО «KEGOC».
5.3 К участию в Конкурсе принимаются информационные материалы,
опубликованные или вышедшие в эфир на государственном и русском
языках в период с 1 января по 1 декабря года, соответствующего проведению
Конкурса.
5.4
Для участия в Конкурсе не принимаются материалы,
опубликованные ранее или позднее установленных сроков проведения
Конкурса, а также перепечатки ранее опубликованных материалов.
Материалы, опубликованные на условиях рекламы и PR на коммерческой
основе, рассмотрению не подлежат.
5.5 Представляемые на Конкурс информационные материалы
электронных СМИ должны быть официально заверены редакцией издания
(эфирная справка, электронная ссылка). Требования
к материалам,
допускаемым к участию в Конкурсе:
1) печатные – в виде оригиналов газет (журналов);
2) информационные агентства – на бумажном носителе, с указанием
даты выхода (распространения) материала;
3) видео – на цифровых носителях CD, DVD формата AVI, MPEG4, с
указанием обратного адреса и информации об авторе(ах). Наличие эфирной
справки или сопроводительного письма редакции приветствуется;
4) радио – на цифровых носителях CD, DVD в формате Мp3, с
приложением эфирной справки, указанием обратного адреса и информации
об авторе (ах);
5) фото – в виде черно-белых, цветных негативов и слайдов, чернобелых, цветных фотографий размером не менее 18 см в высоту, не более
45 см в ширину. На оборотной стороне фотографии должно быть указано
место, время съемки, информация об авторе.
Работы, представленные с нарушением условий, указанных в
настоящем пункте, не рассматриваются.
5.6 Материалы, поступившие для участия в Конкурсе, не
рецензируются и не возвращаются.
5.7 Представители СМИ, признанные победителями в номинации(ях)
награждаются памятным дипломом и ценными призами. Характер ценного
приза (Премии) определяется в приказе Председателя Правления АО
«KEGOC» по организации и проведению Конкурса и доводится до сведения
потенциальных участников путем размещения информации на веб-сайте в
соответствующем разделе «О конкурсе для СМИ», рассылки в СМИ и
обязательной публикации официального объявления в периодическом
печатном издании, выходящем не менее трех раз в неделю тиражом не менее
90 000 экземпляров и распространяющемся на всей территории Республики
Казахстан.
5.8 Информация об объявлении конкурса и подведении его итогов
размещается на корпоративном сайте АО «KEGOC».
6 Порядок работы Конкурсной комиссии
6.1 В состав Конкурсной комиссии входят работники структурных
подразделений Исполнительной дирекции и, при необходимости,
привлекаются независимые эксперты. Председателем Конкурсной комиссии
является Председатель Правления АО «KEGOC». Численность членов
Комиссии должна быть не менее 6 (шести) человек. Состав конкурсной
комиссии утверждается приказом Председателя Правления АО «KEGOC».
6.2 Основными задачами Конкурсной комиссии является объективное
рассмотрение материалов, представленных на Конкурс, и определение
победителей из числа участников.
6.3 Конкурсная комиссия, в течение месяца, предшествующего
подведению итогов, рассматривает представленные материалы и определяет
победителей путем голосования. Каждый член комиссии имеет один голос.
Решение комиссии принимаются большинством голосов от общего числа её
членов. При равенстве голосов решающим является голос председателя
комиссии.
6.4 Победители Конкурса определяются по следующим критериям:
– соответствие представленных работ тематике Конкурса;
– количество и качество публикаций (точность формулировок, цифр,
фактов);
– профессиональный уровень;
– глубина раскрытия темы;
– общественная актуальность и ценность материала.
6.5 Общее количество номинаций по Конкурсу не должно превышать
10 (десяти) единиц,
из
которых
50% (половина)
представлена
обязательными номинациями:
– «Лучшая публицистика»
– «Лучший аналитический материал»
– «Лучшее ТВ-сопровождение»
– «Лучшее интернет-издание»
– «Лучший фотограф/фото»
Порядок и формулировка остальных номинаций определяется
членами комиссии Конкурса.
6.6 Допускается учреждение (одной) номинации, победителя которой
определяют
работники АО «KEGOC» по
итогам
голосования на
внутреннем сайте/ интранет-портале.
7 Подведение итогов Конкурса и награждение победителей
7.1 Конкурсная комиссия в Протоколе по результатам рассмотрения,
определяет число номинаций и победителей, время и место проведения
церемонии награждения.
7.2 Форма таблицы
подведения итогов Конкурса указанна в
Приложении 1 к настоящим Правилам.
7.3 Итоги Конкурса должны быть подведены Конкурсной комиссией до
31 декабря года, соответствующего проведению Конкурса, но не позднее,
чем за 7 дней до проведения церемонии награждения победителей.
7.4 Организатор Конкурса обеспечивает выдачу ценных и денежных
призов победителям и призерам в течение 30 (тридцати) календарных дней со
дня объявления итогов Конкурса.
7.5 Расходы по проведению Конкурса включают в себя выплату
гонорара привлеченному эксперту (члену Комиссии) из сторонних
организаций, призовой фонд победителей, расходы на официальные
публикации о Конкурсе, дизайн и подготовку дипломов, затраты на
организацию и проведение церемонии награждения.
7.6 Финансирование конкурса осуществляется за счет и в пределах
средств, предусмотренных бюджетом АО «KEGOC» на соответствующий
финансовый год.
8 Управление настоящими правилами
8.1 Управление настоящими правилами осуществляется в соответствии
с СТ KEGOC 00-101-10.
8.2 Согласование настоящих правил осуществляется с заместителем
Председателя Правления по корпоративному управлению, ПР по ИСМ АО
«KEGOC», управляющим директором по экономике, советником по связям с
общественностью, директором Юридического департамента, директором
Департамента корпоративного развития с внесением записи в «Листе
согласования» (Приложение 2).
8.3 Ознакомление с настоящими правилами обязательно для
Управляющего директора по развитию НЭС, Советника по связям с
общественностью, сотрудников ДКР.
Приложение 1
к Правилам проведения
ежегодного творческого
конкурса журналистов
Форма таблицы подведения итогов Конкурса
Ф. Пр KEGOC 00-514-01
Таблица подведения итогов Творческого конкурса журналистов 20___ г.
№
Наименование
материалов
(работ, автора,
издания)
Оценка
Члены Конкурсной комиссии:
Место
_____________
(подпись)
_____________
(подпись)
_____________
(подпись)
Номинация
_______________
(ФИО)
_______________
(ФИО)
_______________
(ФИО)