Контроль знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» Контрольные вопросы но курсу

Контроль знаний по дисциплине «Документационное
обеспечение управления персоналом»
Контрольные вопросы но курсу
1.
Понятие «документ», его функции. Юридическая сила документа.
2.
Требования к управленческой информации.
3.
Состав управленческих документов.
4.
Классификация документов по основным признакам.
5.
Понятия «делопроизводство», «документирование».
6.
Цели унификации и стандартизации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации.
7.
Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.
8.
Перечень реквизитов документа по ГОСТ Р. 6.30-2003, требование к их
оформлению и расположению.
9.
Бланк документа, виды бланков. Требования к бланкам, размеры полей бланков.
10.
Реквизиты бланка, требования к их оформлению. Виды бланков в зависимости от
расположения реквизитов.
11.
Реквизиты, определяющие юридическую силу документа, требования к их
оформлению.
12.
Реквизиты, отражающие обработку и движение документа. Требования к их
оформлению.
13.
Правила оформления документов на компьютере. Нумерация многостраничных
документов.
14.
Требования к текстам служебных документов.
15.
Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие
правила оформления.
16.
Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды
распорядительных документов и общие правила оформления.
17.
Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его
разработки и оформления.
18.
Выписка из приказа. Придание выписке юридической силы подлинника.
19.
Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении.
Перечень основных видов информационно-справочных документов.
20.
Акт. Характеристика документа, структура текста, порядок разработки и
оформления.
21.
Протокол. Общая характеристика, структура текста, оформление. Выписка из
протокола.
22.
Докладная и объяснительная записки. Общая характеристика документов, порядок
оформления.
23.
Справка. Виды справок. Общая характеристика документа, оформления
24.
Служебное письмо. Виды писем. Порядок оформления, требования к тексту
письма.
25.
Телеграмма, телефонограмма, факсограмма. Характеристика документов,
особенности оформления.
26.
Документы по личному составу. Перечень документов. Значение этих документов.
27.
Документирование оформления на работу. Перечень предъявляемых и
оформляемых документов.
28.
Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.
29.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты. Перечень, особенности оформления.
30.
Документирование перевода работника на другую работу.
31.
Документирование увольнения работника из организации.
32.
Виды приказов по движению кадров. Сроки хранения приказов.
33.
Учет персонала организации. Оформление личной карточки формы Т-2.
34.
Трудовая книжка. Нормативные документы по заполнению, ведению и хранению
трудовых книжек. Основные правила оформления трудовой книжки.
35.
Документооборот. Главное правило документооборота. Виды документопотоков.
36.
Технология работы с входящими документами.
37.
Технология обработки исходящих и внутренних документов.
38.
Регистрация документов, формы регистрации, способы регистрации документов.
39.
Контроль исполнения документов. Виды контроля.
40.
Понятие «дело». Номенклатура дел и се назначение. Виды номенклатур дел. Этапы
разработки номенклатуры дел.
41.
Формирование дел. Требования при формировании дела.
42.
Организация текущего хранения дел.
43.
Подготовка документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
Экспертная комиссия.
44.
Классификация документов по срокам хранения.
45.
Требования к оформлению дел для передачи в архив. Описи дел.
Программированное задание и методические рекомендации для его
выполнения по дисциплине «Документационное обеспечение управления
персоналом»
Пояснительная записка
Цели и задачи. В качестве промежуточного контроля по дисциплине
«Документационное обеспечение управления персоналом» студентам предлагается
выполнить программированное задание (далее ПЗ). Цель ПЗ - применить и закрепить
умение студента составлять и оформлять проекты конкретных видов документов, а также
продемонстрировать знание процедур подписания, датирования, регистрации,
согласования, утверждения, придания юридической силы документам в соответствии с
требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСДОУ.
Полученные навыки могут быть использованы в будущей практической
деятельности.
Структура, объем и форма выполнения задания. ПЗ предполагает разработку
следующих семи документов: письмо, протокол, приказ по основной деятельности,
справка, акт, докладная записка, объяснительная записка. Каждый документ должен быть
оформлен на стандартных листах бумаги формата А4 в печатном виде с соблюдением всех
требований и условий к составлению и оформлению документов (размеры полей, шрифт,
межстрочные интервалы, бланки, набор реквизитов для каждого документа и т. п.). ПЗ
может быть вшито в папку или скреплено степлером; обязательно наличие титульного
листа, оформленного в соответствии с нижеприведенным образцом.
При проверкеП3 проверяется:
•
умение студента проектировать бланки организации, соблюдать размеры полей,
структурировать текст конкретного вида документа;
•
знание оформления и местоположения на бланке отдельных реквизитов
создаваемого документа, способы подписания и утверждения различных видов
документов, датирования, регистрации документов, придания юридической силы.
Для получения оценки "зачтено" за ПЗ необходимо наличие полного комплекта
документов, входящих в ПЗ; отсутствие грубых ошибок в оформлении реквизитов и
структуры документов.
Текст программированного задания
Для разработки документов, издаваемых организацией, необходимо спроектировать бланки этой организации (для писем - бланк письма, для остальных документов общий бланк) с нанесением всех реквизитов бланка документа. Эмблема, наименование
организации, справочные данные об организации могут быть вымышленными; реквизиты
«ОРГН», «ИНН/КПП» могут быть оформлены как аббревиатуры с многоточием вместо
конкретных номеров (ОГРН...). Ситуации для описания в разрабатываемых документах
также могут быть вымышленными. Разработанные документы должны быть подписаны: в
реквизите «подпись» личную подпись нужно оформить рукой студента. Для
удостоверения подписи в необходимых случаях в качестве оттиска печати можно
нарисовать круг. Разрабатываемые документы должны иметь дату и регистрационный
номер (вымышленные). Документы должны содержать полный набор реквизитов,
характерных для данного вида документов, оформленных в соответствии с ГОСТ.
Допускается разработать вышеперечисленные документы от имени организации, в
которой студент работает. Но ПЗ, представляющее собой ксерокопии документов, взятых
в организациях, преподавателем не рассматривается и ПЗ считается невыполненным. Не
рассматриваются ПЗ с образцами документов, взятых из учебников, пособий, а также
идентичные работы.
Ниже приведен пример оформления титульного листа программированного
задания.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Нижегородский государственный педагогический университет»
Социально-экономический факультет
Кафедра менеджмента
Программированное задание по дисциплине
«Документационное обеспечение управления персоналом»
Выполнил (-а): студент (-ка) группы xx-xx
Ф.И.О. (полностью)
Проверил (а): должность
Ф.И.О. преподавателя
Нижний Новгород
2012 год
ТЕСТ по дисциплине «Документационное обеспечение управления
персоналом» для самоконтроля
Вопросы
Варианты ответов
1. Документы классифицируются по 1)
внешние и внутренние
месту составления на ...
2)
индивидуальные, типовые, трафаретные
3)
оригиналы, подлинники, копии
4)
организационные,
распорядительные,
информационно-справочные
5)
затрудняюсь ответит!»
2. Документы классифицируются по 1)
простые и сложные
виду оформления на ...
2)
внутренние и внешние
3)
служебные и личные
4)
черновики, подлинники, копии, дубликаты,
выписки
3. Создание и оформление документов 1)
делопроизводство
по установленным правилам - это...
2)
документирование
3)
документооборот
4)
система документации
5)
унификация
4. Движение документов на пред-1) документирование 2) делопроизводство 3)
приятии с момента их создашь или документооборот 4) регистрация 5) функция
получения до момента их исполнения секретаря
или отправки - это ...
5. Для каких документов никогда не 1) для актов 2) для протоколов 3) для писем 4) для
используются общий бланк?
приказов 5) для заявлений
6. Какие варианты расположения 1)
угловое и продольное
реквизитов
бланка
установлены 2)
левое, правое и по центру
стандартом
на
организационно- 3)
нет такого стандарта
распорядительные документы?
4)
в стандарте нет таких требований
5)
по усмотрению руководителя организации
7.
Какие
форматы
бумаги 1)
только формат А4
используются
для
изготовления 2)
формат А4 и А5
организационно- распорядительных 3)
любые форматы, которые имеются а продаже
документов?
4)
формат АЗ и А5
5)
не имеет значения
8. Какой из реквизитов не влияет на 1)
печать
юридическую силу документа?
2)
подпись
3)
наименование организации
4)
дата, регистрационный номер
5)
резолюция
9. В каких документах указываются 1) в приказах 2) в письмах 3) в протоколах 4) в
справочные данные об организации? справках 5) в любых
10. В каких документах отсутствует 1) во внутренних 2) в некоторых 3) в письмах 4) в
реквизит
«Наименование
вида распорядительных 5) в организационных
документа»?
11. Какая из записей даты «1 мая 2003 1) 1.05.03 г. 2) 01.05.2003 3) 01/У-03 г. 4) 01-05-03 5)
тола» соответствует ГОСТ Р 6.30-01.05.2003 т.
2003?
12. Условное обозначение документа, 1) шифр 2) идентификатор документа 3)
присваиваемое ему при регистрации регистрационный номер 4) код 5) затрудняюсь
это...
ответить
13.
Указания
руководителя
но 1) текст документа 2) заголовок к тексту 3) нет
исполнению документа содержатся в такого реквизита 4) резолюция 5) гриф утверждения
реквизите...
14. В каком случае используется 1)
при внутреннем согласовании
реквизит
«Виза
согласования 2)
при внешнем согласовании
документа»?
3)
во всех случаях
4)
только для финансовых документов
5)
только для кадровых документов
15. Какой документ должен оформить 1) распоряжение 2) решение
секретарь, который присутствовал на 3) по усмотрению директора
совещании у директора и вел запись 4) протокол 5) приказ
выступлений и принятые решения?
16. Какой документ определяет нрава, 1)
трудовой договор
обязанности и функции работника, 2)
должностная инструкция
принятого
на
определенную 3)
приказ о приеме па работу
должность?
4)
устав предприятия
5)
правила внутреннего трудового распорядка
17. Комиссия по проверке наличия 1)
справку
материальных ценностей на складе 2)
докладную записку
обнаружила их недостачу. Какой 3)
инструкцию
об
учете
материальных
документ должна составить комиссия? ценностей
4)
распоряжение
о
применении
дисциплинарною взыскания
5)
акт
18. Какой из предложенных вариантов 1)
Директору
ОАО
«Центрэнергострой»
оформления реквизита «Адресат»Касаткину Игорю Владимировичу
соответствует ГОСТ Р 6.30-2003?
2)
Директору ОАО «Центрэнергострой» И.В.
Касаткину
3)
Директору ОАО «Центрэнергострой» тов.
Касаткину И.В.
4)
603600, г. Н.Новгород. Окский съезд, д.4
ОАО «Центрэнергострой» Директору Касаткину И
В.
19. С какой целью на официальном 1)
для придания юридической силы документу
письме
предприятия
указывают 2)
для
определения
местонахождения
фамилию, инициалы и телефон электронной копни документа
исполнителя?
3)
для оперативной связи с исполнителем
4)
эта информация в письме лишняя
5)
затрудняюсь ответить
20. В каком случае оформление 1)
Директор ООО «Колобок» Бабкин А.М.
реквизита «Подпись» на бланке ООО Бабкин
«Колобок» соответствует ГОСТ Р 2)
Директор Бабкин Бабкин А.М.
6.30-2003?
3)
Директор Бабкин / Бабкин А.М./
4)
Директор Бабкин А.М. Бабкин
21.
Кем
подписываются
акты 1)
председателем
проведения ревизии?
2)
руководителем
3)
председателем и секретарем
4)
руководителем и главным бухгалтером
5)
председателем и членами комиссии
22.
На
каком
виде
письма 1)
оформляется реквизит «Ссылка на 2)
регистрационный номер и дату 3)
документа»?
4)
5)
23.
Какие
организационные 1)
документы
утверждаются 2)
руководителем предприятия?
3)
4)
5)
на информационном письме
на письме-просьбе
на сопроводительном письме
на письме-ответе
на всех письмах
Правила внутреннею трудового распорядка
Штатное расписание
Положения о подразделении
Должностные инструкции
все вышеперечисленные
24. Какой реквизит не входит в состав 1)
наименование организации
реквизитов приказа по основной 2)
адресат
деятельности?
3)
вид документа
4)
дата документа
5)
подпись
25. Что является датой протокола?
1)
дата подписания
2)
дата заседания
3)
дата регистрации
4)
дата утверждения
5)
дата, когда протокол был напечатан
26. Номенклатура дел предприятия
1)
опись документов
это...
2)
перечень дел, заведенных в организации с
указанием сроков хранения
3)
список папок с указанием места хранения
4)
список папок с указанием номеров
5)
список особо важных дел
27. Какие документопотоки выделяют 1)
внутренние и внешние документы
при документообороте?
2)
входящие,
исходящие,
внутренние
документы
3)
утверждаемые и отправляемые документы
4)
организационные и финансовые документы
5)
нет такого разделения
28.
Составление
проекта, 1)
исходящих документов
изготовления.
согласования, 2)
входящих документов
подписания,
отправки
документа 3)
протоколов
адресату это этапы обработки ...
4)
кадровых документов
5)
здесь нет правильного ответа
29.
Входящие,
исходящие
и 1)
в одном регистрационном журнале
внутренние
документы 2)
отдельно
в
соответствующих
регистрируются .
регистрационных журналах
3)
не регистрируются никогда
4)
руководителем предприятия
5)
регистрируются
только
входящие
и
исходящие документы
30. В номенклатуре дел предприятия 1)
по видам документов
документы систематизируются ...
2)
по срокам хранения
3)
по подразделениям
4)
по наименованием дел
5)
по всем вышеперечисленным признакам