Оформление испытательного срока

Оформление испытательного срока
Трудовым кодексом РФ предусмотрено увольнение при неудовлетворительном
результате испытания. Данное основание требует особого внимания и необходимости
правильного оформления сопроводительных этот процесс документов. Практика показывает,
что не редки случаи когда работник не согласившись с доводами работодателя о
неудовлетворительном результате испытания, в связи с которым был уволен, и обращается в
суд за восстановлением его на работе, выплатой среднего заработка за все время
вынужденного прогула, компенсации морального вреда.
В справке представлен порядок оформления прохождения работником испытательного
срока, а также документы, которыми оформляются результаты испытательного срока, что
поможет
работодателю,
в случае обращения работника в суд,
доказать
неудовлетворительный результат испытания и законность его увольнения.
Как правило, руководитель организации назначает для испытуемого работника
наставника из числа работников структурного подразделения, в котором гражданин будет
проходить испытание. Наставник назначается в целях оказания помощи работнику в период
испытания и осуществления систематического контроля за прохождением испытания.
В целях подготовки работника к выполнению своих трудовых функций и
систематического контроля за прохождением испытания руководитель организации, при
необходимости совместно с наставником, может составить индивидуальный план
прохождения испытания. План утверждается руководителем организации и доводится до
сведения испытуемого работника под подпись.
В плане отражаются виды поручаемых работ (заданий), сроки, ответственные лица,
оценки результатов выполненной работы. В плане также могут быть указаны время обучения
работника.
В период прохождения испытания руководитель организации или уполномоченное им
лицо (наставник) может проводить промежуточные собеседования с работником в целях
уточнения его уровня профессиональной подготовленности и способность самостоятельно
исполнять обязанности по конкретной должности, знание нормативных правовых актов,
регламентирующих деятельность структурного подразделения, в которое был принят
работник, и другие объективные показатели. Рекомендуется фиксировать показатели
собеседования в письменной форме. Это может быть лист проведения индивидуального
промежуточного собеседования с испытуемым работником.
В период прохождения испытания работнику рекомендуется:
-изучать нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность структурного
подразделения, в которое был принят работник, содержание должностных обязанностей
работника, а также особенности деятельности подразделения, в котором он проходит
испытание;
-повышать уровень профессиональных знаний и подготовки;
-выполнять обязанности по занимаемой должности и отдельные поручения
непосредственного начальника;
-сдавать еженедельно руководителю организации (или наставнику) отчет о
выполненной работе за недельный период испытания в письменной форме. В отчете
испытуемый работник может фиксировать поставленные перед ним задачи, результаты и
сроки их выполнения, а также приобретенные навыки и знания. Иными словами, работнику
предоставляется право самостоятельно оценить собственные результаты прохождения
испытания.
На практике такой метод позволяет работодателю определить как работник сам себя
оценивает в качестве специалиста по занимаемой должности.
Решение по итогам прохождения испытания
По итогам прохождения испытания наставник (или руководитель организации)
составляет на гражданина отзыв, в котором дает характеристику, отражающую личные и
деловые качества, уровень профессиональной подготовленности и способность работника
самостоятельно исполнять обязанности по занимаемой должности, знание нормативные
правовые акты, регламентирующие деятельность структурного подразделения, в которое был
принят работник и другие объективные показатели.
С указанной характеристикой работник должен быть ознакомлен под роспись.
В отзыве о прохождении испытания могут указываться выводы и предложения других
сотрудников по итогам прохождения работником испытания. К примеру это могут быть:
-заместитель руководителя организации;
-заместитель начальника структурного подразделения организации, в которое был
принят работник;
-начальник отдела кадров (или начальник отдела по подбору персонала);
-психолог;
-начальник отдела безопасности (охраны) и др.
Должностные лица, указанные выше отражают в листе отзыва свои замечания и
предложения, относительно результатов прохождения испытания работником.
Также рекомендуется составить таблицу оценки работника по итогам испытания. В
таблице указывается фамилия, имя, отчество испытуемого, должность, структурное
подразделение, дата начала работы, сроки испытания. Таблица должна отражать оценку
результатов выполненной в период испытания работы, в целях определения уровня
профессиональной подготовленности работника и способность самостоятельно исполнять
обязанности по конкретной должности. Как правило, в таблице указывается основание
оценки работника по итогам испытания. К примеру это могут быть:
-листы индивидуального промежуточного собеседования с испытуемым работником;
-отчеты о выполненной работником работе;
-индивидуальный план развития работника;
-отзыв о прохождении испытания и др.
Решение руководителя организации о прохождении или не прохождении работником
испытания оформляется в письменном виде. Как правило, данное решение фиксируется в
отзыве о прохождении испытания.
В случае неудовлетворительного результата испытания в решении обязательно должны
быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не
выдержавшим испытание. Такое решение доводится до сведения работника под роспись не
позднее чем за три дня до истечения срока испытания.
Так же в случае принятия руководителем организации решения об увольнении
работника, непрошедшего испытания, ему выдается письменное предупреждение о
расторжении трудового договора (не позднее чем за три дня до увольнения с указанием
причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим
испытание).
После принятия соответствующего решения руководителя организации с учетом
документов, подтверждающих неудовлетворительный результат испытания издается приказ
о расторжении трудового договора. Такими документами, подтверждающими
неудовлетворительный результат испытания, наряду с вышеперечисленными, также могут
быть:
-акт о несвоевременном выпуске продукции;
-акт о выпуске бракованной продукции;
-докладные записки;
-объяснительные о нарушении работником должностной инструкции, трудового
договора, правил внутреннего трудового распорядка;
-приказы о дисциплинарных взысканиях;
-акт о факте совершения дисциплинарного проступка и др.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается
выдержавшим испытание.
Также см. справки:
- «Прием на работу с испытательным сроком»;
- «Прекращение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом
испытания»