1 РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению и представлению муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края I. Оформление муниципальных нормативных правовых актов для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края 1. Официальный текст любого документа должен совпадать с текстом на электронном носителе (точная копия). Все документы, представленные для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Пермского края (далее − Регистр МНПА) на бумажном носителе, должны содержаться также в электронном виде (без исключений). 2. Текст документов: - печатается на бланках формата А4 через один межстрочный интервал; - текст по ширине страницы устанавливается программой (использование пробелов недопустимо); - в тексте документа недопустимо проставление дополнительных пробелов и переносов слов, которые препятствуют автоматическому форматированию и выравниванию текста; - таблицы в тексте документа оформляются в текстовом редакторе Microsoft Word.; - ввод, форматирование и копирование на электронный носитель производится с использованием текстового редактора MS Word 2003. 3. При создании документа его параметры устанавливаются вручную, в электронном документе не должно содержаться лишних знаков: пробелов, кавычек, вставок, автоматической установки дат и нумерации пунктов в связи с тем, что при обработке документа программой автоматическая нумерация и данные значения не устанавливаются. 4. При наборе текста документа используется шрифт Times New Roman размером 14. Устанавливать отступ, шаг, интервал, по ширине и т.д. кнопкой «формат (абзац)». 5. Каждый документ (правовой акт и утвержденные им приложения) сохраняется одним файлом с конкретным названием файла, содержащим вид, дату и номер правового акта. 6. При сканировании документа необходимо: - распознать документ; - скопировать документ в текстовый редактор MS Word 2003; - устранить ошибки, которые могут возникнуть при распознании документа. 2 7. Перед копированием документа на электронный носитель необходимо производить форматирование электронного носителя (если он новый и ни разу не использовался) и не устанавливать защиту при создании документа и при копировании на электронный носитель. II. Представление муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним в уполномоченный орган для включения в Регистр МНПА 1. Для включения в Регистр МНПА акты и дополнительные сведения к ним направляются: - на бумажном носителе в виде копий, заверенных печатью соответствующего органа местного самоуправления и подписью лица, уполномоченного заверять документы, на первой странице документа; - в электронном виде (по электронной почте или на электронных носителях). Дополнительные сведения включаются в Регистр МНПА по мере их поступления от органов местного самоуправления. Органы местного самоуправления представляют муниципальные нормативные правовые акты, сведения об источниках и датах их официального опубликования (обнародования), дополнительные сведения к ним в уполномоченный орган ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. При направлении муниципальных нормативных правовых актов, сведений об источниках и датах их официального опубликования (обнародования), дополнительных сведений к ним в уполномоченный орган к ним прилагаются: - сопроводительное письмо, в котором указывается период, за который представляются вышеуказанные документы; - перечень по форме согласно приложению 1 к настоящим Рекомендациям. 3. К правовым актам о внесении изменений прилагается первоначальный правовой акт (если он не направлялся ранее), в который вносятся изменения (в актуальной редакции либо с приложением всех изменений, вносимых в первоначальный правовой акт). 4. При представлении актов на бумажных носителях: - акты не прошиваются; - каждый акт скрепляется отдельно (скобой, скрепкой или зажимом); - располагать первоначальный акт и акты, вносящие в него изменения, следует в хронологическом порядке. 5. При представлении актов на электронных носителях необходимо на носителе указать наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, период, за который предоставляются акты, и дату представления. 3 В случае направления актов по электронной почте в теме письма следует указать наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, и период, за который предоставляются акты. Файлы, подлежащие представлению в уполномоченный орган, сохраняются в папку, на которой указывается наименование соответствующего муниципального образования, орган, принявший правовой акт, и период, за который предоставляются акты. Папка архивируется перед отправлением в уполномоченный орган с расширением «RAR». 6. Информацию о нормативности муниципальных правовых актов необходимо представлять в уполномоченный орган ежеквартально по форме, согласно приложению 2 к настоящим Рекомендациям, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Приложение: 1. Перечень представляемых муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним соответствующего муниципального образования Пермского края на 1 л. в 1 экз. 2. Информация о нормативности муниципальных правовых актов соответствующего муниципального образования Пермского края на 1 л. в 1 экз. Приложение 1 к Рекомендациям по оформлению и предоставлению документов, необходимых для включения в Регистр МНПА Форма Перечень представляемых муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним соответствующего муниципального образования Пермского края (представляется ежемесячно совместно с муниципальными нормативными правовыми актами) Наименование соответствующего органа местного самоуправления МО ПК Период, за который предоставляется информация о МПА (дата, месяц, год) № п/п Вид и наименование МНПА Дата принятия (подписания) МНПА или № МНПА или или (Вид и наименование дополнительных сведений, с указанием №, даты и наименования МНПА, к которому относятся дополнительные сведения) Итого (исх. дата регистрации дополнительных сведений в органе, от которого поступили дополнительные сведения на МНПА) (исх. номер регистрации дополнительных сведений в органе, от которого поступили дополнительные сведения на МНПА) Сведения об источниках (с указанием наименования, даты и №) официального опубликования (обнародования) МНПА Информация о включении МНПА (дополнительных сведений к нему) в Регистр МНПА уполномоченным органом по ведению Регистра МНПА 2 Приложение 2 к Рекомендациям по оформлению и предоставлению документов, необходимых для включения в Регистр МНПА Форма Информация о нормативности муниципальных правовых актов соответствующего муниципального образования Пермского края (предоставляется ежеквартально) Наименование соответствующего органа местного самоуправления МО ПК Период, за который предоставляется информация о МПА (дата, месяц, год) Акты нормативного характера (кол-во) Итого Акты ненормативного характера (кол-во)