Положение о УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕx

АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Редакционно-издательский отдел
Лист 1
Экземпляр №2
Всего
листов 7
ПОЛОЖЕНИЕ
О УЧЕБНО - МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Лист 2
Экземпляр №2 Всего
Учебно-методический отдел
листов 7
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Учебно-методический отдел (далее Отдел) является самостоятельным
структурным подразделением АНОО ВПО «Индустриальный институт».
1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет
его задачи, функции, права и обязанности.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством
Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, Уставом и
локальными нормативными актами АНОО ВПО «Индустриальный институт»,
а также настоящим Положением.
1.4. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в
структуре и штатном расписании Отдела утверждает ректор АНОО ВПО
«Индустриальный институт» по представлению первого проректора.
1.5. Условия труда работников Отдела определяются трудовыми
договорами, заключаемыми с каждым работником, а также Правилами
внутреннего распорядка АНОО ВПО «Индустриальный институт».
1.6. Должностные обязанности работников Отдела, включая начальника
Отдела и его заместителя(ей), определяются должностными инструкциями,
утверждаемыми ректором института, по представлению первого проректора.
1.7. Положение об Отделе, вносимые в него дополнения и изменения
утверждаются приказом ректора института.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основными задачами Отдела являются повышение качества
организации учебно-методической работы в институте, координация
деятельности структурных подразделений, занимающихся образовательной
деятельностью в институте и структурных вспомогательных подразделений,
обеспечивающих учебный процесс, а также контроль выполнения
лицензионных и нормативных требований.
2.2. В рамках Учебно-методического отдела могут создаваться лаборатории
по разработке новых технологий обучения (ТСО, компьютерных учебных
программ, издания учебно-методической литературы).
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет
следующие функции:
- организация и контроль разработки, согласования и утверждения базовых и
рабочих учебных планов направлений и специальностей, программ учебных
дисциплин;
- ведение электронной базы данных по учебным программам;
- составление графика учебного процесса, распределение учебной нагрузки
между кафедрами и ППС кафедр;
Лист 3
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Экземпляр №2 Всего
Учебно-методический отдел
листов 7
- разработка приказов, распоряжений по вопросам планирования, организации
и контроля учебного процесса;
- координация и контроль проведения производственной (производственнотехнологической) и преддипломной практик на кафедрах;
- анализ итогов практики студентов, формирование базы данных по базовым
предприятиям, на которых может проводиться практика;
- разработка и внедрение в учебный процесс системы контроля знаний
студентов на основе тестирования;
- организация системы внешнего контроля учебного процесса;
- разработка регламентов текущего и рубежного контроля знаний студентов.
Анализ результатов текущего и итогового контроля знаний студентов. Работа с
рейтингами студентов;
- координация и контроль проведения итоговой государственной аттестации;
- координация и контроль повышения квалификации ППС и УВП;
- разработка рекомендаций по написанию различных видов письменных работ
(рефератов, эссе, курсовых, ВКР);
- разработка методик проведения занятий, обобщение и распространение
успешного опыта проведения учебных занятий в институте;
- разработка положений и рекомендаций по совершенствованию учебнометодической работы в институте;
- контроль соблюдения графика учебного процесса и расписания учебных
занятий;
- ведение базы данных курсовых и выпускных квалификационных работ;
- изучения опыта учебно-методической работы в российских вузах и
организация его презентации в институте;
- организация плановых
подразделений института;
и
внеплановых
проверок
работы
учебных
- разработка и представление отчётов по образовательной деятельности АНОО
ВПО «Индустриальный институт» в Министерство образования и науки,
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации и
Госкомстат;
- сбор данных и проведение расчёта учебных групп на учебный год;
- контроль изменения численности ППС и состава учебных групп студентов в
ходе учебного года;
- проверка наличия учебной нагрузки ППС при зачислении штатных
преподавателей, совместителей и работающих по договорам;
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Лист 4
Экземпляр №2 Всего
Учебно-методический отдел
листов 7
- разработка форм документации для внутреннего пользования в целях
повышения эффективности учебного процесса;
- сбор и обработка служебных записок по внесению изменений в рабочие
учебные планы
- сбор, анализ и обобщение годовых отчётов кафедр и факультетов;
- координация и контроль деятельности учебных частей структурных
подразделений института;
- обеспечение учебных подразделений института учебной документацией;
- подготовка справок, аналитических записок и необходимых данных по
состоянию и задачам совершенствования учебной работы;
- подготовка материалов по учебной работе для ректората, Ученого совета;
- разработка материалов по учебно-методической работе для размещения на
сайте;
- организация и контроль разработки учебно-методических комплексов по
учебным дисциплинам;
- организация
специалистов;
разработки
структурно-логических
схем
подготовки
- контроль обеспеченности базовыми учебниками, основной и дополнительной
литературой по направлениям и специальностям высшего профессионального
образования;
- ведение электронной базы данных по перечню основной и дополнительной
литературы, рекомендуемой в учебных программах;
- координация и контроль работы методических кабинетов и лабораторий
кафедр;
- планирование, организация и проведение методических совещаний,
семинаров, конференций и других мероприятий по учебно-методической
работе;
- участие в проведении рейтинга ППС и доведение данных до руководства
института и заведующих кафедр;
- сбор и анализ данных по итогам успеваемости студентов, подготовка
предложений по повышению успеваемости студентов;
- организация и проведение мероприятий по лицензированию новых
образовательных программ;
- организация и сопровождение процедур аттестации образовательных
программ ВПО;
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Учебно-методический отдел
Лист 5
Экземпляр №2 Всего
листов 7
- организация взаимодействия с другими вузами, Минобразования и науки,
Минэкономразвития и торговли России и другими организациями по вопросам,
входящим в компетенцию УМО;
- организация обеспечения кафедр документами государственного образца;
- участие в работе по созданию новых кафедр и других структурных
подразделений института;
- подготовка данных, доведение и контроль использования аудиторного фонда
института и других объектов учебно-материальной базы;
- организация и осуществление совместно с кафедрами мониторинга
образовательной деятельности;
- планирование и координация работы по осуществлению контроля качества
образовательных программ в АНОО ВПО «Индустриальный институт».
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
4.1. Отдел имеет право:
- запрашивать в других структурных подразделениях института
документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных
функций;
- вносить руководству института предложения о совершенствовании
деятельности Отдела и института;
- пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой,
средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в
институте, необходимыми для обеспечения деятельности Отдела;
- направлять работников на семинары, иные учебные мероприятия по
вопросам деятельности Отдела с целью повышения квалификации работников.
4.2. Отдел обязан:
- сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах
Отдела;
- совершенствовать и развивать деятельность института, обеспечиваемую
Отделом;
- качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи
и функции;
- выполнять решения Ученого совета, приказы и
распоряжения
института, поручения ректора, оперативных совещаний в установленные сроки.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. Отдел возглавляет заведующий Учебно-методическим отделом,
принимаемый на работу и освобождаемый от должности приказом ректора
АНОО ВПО «Индустриальный институт» .
5.2. Заведующий Отдела осуществляет непосредственное руководство
всей деятельностью Отдела и подчиняется ректору/первому проректору,
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Учебно-методический отдел
Лист 6
Экземпляр №2 Всего
листов 7
проректору по учебно-воспитательной работе, проректору по научной и
методической работе.
5.3. Заведующий Отдела имеет заместителя(ей) в соответствии со
штатным расписанием.
5.4. Заведующий Отдела выполняет следующие обязанности:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его
работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а
также приказов, распоряжений и поручений руководства института, решений
Ученого совета;
- вносит предложения ректору/первому проректору, проректору по
учебно-воспитательной работе, проректору по научной и методической работе
по совершенствованию деятельности Отдела, повышению эффективности его
работы;
- осуществляет непосредственное руководство и контроль деятельности
работников, заместителя(ей) начальника Отдела по выполнению возложенных
на них функций;
- разрабатывает проекты нормативно-методических документов,
связанных с организацией деятельности Отдела;
- организует повышение квалификации работников Отдела;
- обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для
высокопроизводительного, качественного труда;
- контролирует соблюдение работниками Правил внутреннего
распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
- подготавливает проекты должностных инструкций работников, в том
числе заместителя(ей) начальника Отдела, и вносит их на утверждение
ректору/первому проректору.
5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на
Отдел настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в
установленные сроки приказов, распоряжений и поручений руководства
института, решений Ученого совета;
- соблюдение законодательства Российской Федерации, достоверность
информации, представляемой руководству АНОО ВПО «Индустриальный
институт»;
- сохранность документов Отдела и неразглашение конфиденциальной
информации, которой располагает Отдел.
5.5. Начальник Отдела имеет право:
- требовать от работников Отдела выполнения в полном объеме и на
высоком качественном уровне обязанностей, определенных должностной
инструкцией;
- требовать соблюдения работниками Устава АНОО ВПО
«Индустриальный институт», Правил внутреннего распорядка, охраны труда и
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Учебно-методический отдел
Лист 7
Экземпляр №2 Всего
листов 7
техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения приказов и
распоряжений руководства института;
- запрашивать у руководителей других структурных подразделений
института материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и
функций, возложенных на Отдел.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ИНСТИТУТА
6.1. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями
института определяется задачами и функциями, возложенными на него
настоящим Положением:
- учебно-методический отдел взаимодействует с научно-технической
библиотекой института при осуществлении контроля обеспеченности учебного
процесса базовыми учебниками, основной и дополнительной литературой;
- учебно-методический отдел взаимодействует с бухгалтерией при
решении вопросов изменения оплаты труда или поощрения работников Отдела,
при оформлении командировок работников Отдела, а также при подготовке
статистических и других форм отчетов по заданию АНОО ВПО
«Индустриальный институт», Министерства образования и науки, Госкомстат;
- учебно-методический отдел взаимодействует с отделом кадров при
осуществлении контроля динамики количественного и качественного состава
ППС и УВП, а также при подготовке статистических и других форм отчетов по
заданию АНОО ВПО «Индустриальный институт», Министерства образования
и науки, Госкомстат;
- учебно-методический отдел взаимодействует с учебной частью при
осуществлении контроля движения студентов, а также при подготовке
статистических и других форм отчетов по заданию АНОО ВПО
«Индустриальный институт», Министерства образования и науки, Госкомстат;
- учебно-методический отдел взаимодействует с кафедрами при
подготовке учебных планов специальностей, подготовке материалов
для
совершенствования учебной работы, подготовке учебно-методической
литературы, получения информации необходимой для деятельности Отдела.
- учебно-методический отдел взаимодействует с редакционноиздательским отделом при подготовке к изданию учебно-методической
литературы, подготовленной ППС института.
7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
7.1. Деятельность Отдела может быть прекращена на основании решения
ректора АНОО ВПО «Индустриальный институт»,
оформленного его
приказом.