Положение об УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Об учебной части
Экземпляр № 4
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
Лист 1
Всего
листов 5
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Экземпляр № 4
Об учебной части
I.
Лист 2
Всего
листов 5
Общие положения.
Учебная часть является самостоятельным структурным подразделением АНОО
ВПО «Индустриальный институт» (далее институт).
1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Учебной части, определяет его
задачи, функции, права и обязанности.
1.3. В своей деятельности Учебная часть руководствуется:
- Законодательством Российской Федерации и иными нормативно-правовыми
актами в области образования.
- Государственными образовательными стандартами по специальностям
института, учебными планами, утвержденными приказом ректора.
- Уставом АНОО ВПО «Индустриальный институт».
- Настоящим положением.
- Приказами, распоряжениями по АНОО ВПО «Индустриальный институт».
- Другими локальными нормативными актами АНОО ВПО «Индустриальный
институт».
1.4. Учебную часть возглавляет заведующий учебной частью, назначаемый на
должность и освобождаемый от нее приказом ректора АНОО ВПО
«Индустриальный институт».
1.5. Заведующий Учебной частью относиться к категории руководителей.
1.6. На должность заведующего Учебной частью назначается лицо, имеющее высшее
образование и стаж работы не менее 3 лет.
1.7. На время отсутствия заведующего Учебной частью его обязанности исполняет
проректор по учебно – воспитательной работе.
1.8. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуре и штатном
расписании Учебной части утверждает ректор АНО ВПО «Индустриальный
институт» по представлению руководителя подразделения.
1.9. Условия труда работников Учебной части определяются трудовыми договорами,
заключаемыми с каждым работником, а также Правилами внутреннего трудового
распорядка АНОО ВПО «Индустриальный институт».
1.10. Должностные обязанности работников Учебной части, включая заведующего
Учебной части, определяются должностными инструкциями, утверждаемыми
ректором института.
1.11. Положение об Учебной части, вносимые в него дополнения и изменения
утверждаются приказом ректора института.
1.1.
II.
2.1.
Задачами Учебной части являются:
- Координация образовательной деятельностью в институте.
- Организация учебного процесса в соответствии с графиком учебного процесса
и государственными образовательными стандартами.
- Повышение качества организации учебной работы в институте.
- Контроль выполнения лицензионных и нормативных требований.
III.
3.1.
Задачи
Функции
Учебная часть выполняет следующие функции:
- Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы,
отчисления, восстановления).
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Об учебной части
-
-
-
-
Лист 3
Всего
листов 5
Регистрация входящей и исходящей документации.
Составление расписания учебных занятий и консультаций.
Подготовка расписания зачетов и экзаменов.
Составление документации, необходимой для организации сессий (списки
студентов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с
учебными планами и др.).
Ведение сводных ведомостей в период экзаменационной сессии.
Организация проведения практики студентов (оформление договоров с
предприятиями, регистрация договоров, формирование базы данных по
базовым предприятиям, на которых может проводиться практика, анализ
итогов практики студентов).
Осуществление контроля за оформлением учебной документации
(аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей и заполнение
журналов групп преподавателями).
Сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных
ведомостях.
Сбор информации для учебных карточек.
Оформление учебных и личных карточек.
Оформление личных дел студентов.
Регистрация курсовых работ.
Подготовка документов к итоговой аттестации.
Выдача справок об обучении студентов в институте для предоставления
студентами в государственные органы, учреждения и т.п.
Подготовка приказов по студенческому контингенту и организации учебного
процесса
Подготовка документации по организации учебного процесса.
Обеспечение аудиторий для проведения учебных занятий.
Координация работы старост групп, осуществление контроля за ведением
учебных журналов групп.
Разъяснение студентам и преподавателям института информации по
расписанию занятий и вопросам учебного процесса.
Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии, отдела кадров,
иных подразделений института.
Сбор данных и проведение расчёта учебных групп на учебный год.
Осуществление контроля за выполнением профессорско-преподавательским
составом трудовой дисциплины.
Сбор и анализ данных по итогам успеваемости студентов, подготовка
предложений по повышению успеваемости студентов.
IV.
4.1.
Экземпляр № 4
Права и обязанности
Учебная часть имеет право:
- Запрашивать в других структурных подразделениях института документы и
информацию, необходимые для выполнения возложенных функций.
- Вносить руководству института предложения о совершенствовании
деятельности Учебной части и института.
- Пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами
связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в институте,
необходимыми для обеспечения деятельности Учебной части.
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Об учебной части
-
4.2.
Экземпляр № 4
Лист 4
Всего
листов 5
Направлять работников на семинары, иные учебные мероприятия по вопросам
деятельности Учебной части с целью повышения квалификации работников.
Заведующий Учебной частью обязан:
- Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах
Учебной части.
- Совершенствовать и развивать деятельность института, обеспечиваемую
Учебной частью.
- Качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи и
функции.
- Выполнять решения Ученого совета, оперативных совещаний, приказов,
распоряжений и поручений ректора, в установленные сроки.
V.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав учебная часть взаимодействует:
5.1.
С кафедрами по вопросам:
Получения:
- Планов учебной работы кафедр.
- Отчетов по учебной работе кафедр.
Предоставления:
- Информации об успеваемости и посещаемости.
- Предложения по оплате труда.
5.2.
С бухгалтерией по вопросам:
Получения:
- Информации о своевременной оплате за обучение.
- Информации для подготовки статистических и других форм отчетов по заданию
АНОО ВПО «Индустриальный институт», Министерства образования и науки,
Госкомстата.
Предоставления:
- Поощрения работников отдела.
- Предложения по оплате труда.
5.3.
С отделом кадров по вопросам:
Получения:
- Информации о количественном и качественном составе ППС и УВП
- Информации для подготовки статистических и других форм отчетов по заданию
АНОО ВПО «Индустриальный институт», Министерства образования и науки,
Госкомстата.
Предоставления:
- Информации о движении студентов.
- Динамики количественного и качественного состава ППС и УВП
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Экземпляр № 4
Об учебной части
5.4.
Лист 5
Всего
листов 5
С научно-технической библиотекой по вопросам:
Получения:
- Информации о своевременном возврате литературы студентами в библиотеку.
Предоставления:
- Списков студентов и информации об отчисленных.
5.5.
С учебно – методическим отделом:
Получения:
- Информации о результатах контроля учебного процесса.
Предоставления:
- Информации о контингенте студентов.
5.6. С медсестрой:
Получения:
- Информации по специальным группам для занятий физической культурой.
Предоставления:
- Списков студентов для осуществления медицинского контроля.
VI.
6.1.
6.2.
Заведующий Учебной частью несет ответственность за качественное и полное
исполнение задач и функций, возложенных на Учебную часть настоящим
Положением, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов,
распоряжений и поручений руководства института, решений Ученого совета.
Ответственность работников Учебной части устанавливается соответствующими
должностными инструкциями.
VII.
7.1.
Ответственность
Прекращение деятельности отдела
Деятельность Учебной части может быть прекращена на основании решения
ректора АНОО ВПО «Индустриальный институт», оформленного его приказом.