Практическое задание № 1. Составить 8 формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением. Реактивное отношение к жизни Я бы мог это сделать, но у меня нет на это времени. У меня ограничены финансовые возможности, чтобы начать это обучение. Навряд ли я смогу переубедить коллег, что данная решение вопроса лучше всего. Мне придется поступить так из-за того, что отменить встречи из-за того, что в субботу будет плохая погода. Проактивное отношение к жизни Я найду время, чтобы это сделать. Я найду финансы, чтобы пройти это обучение. Я изменю мнение коллег по поводу предложенного мной решения вопроса. Я найду место, где мы сможем провести встречу. Практическое задание № 2. Работа с хронокартой сотрудника. КПВИ = ВН/ВБ = 196 мин / 361 = 0,54 КНИВ = ВБ – ВН = 361 мин – 196 мин = 165 мин = 2 часа 45 мин Варианты мер по устранению потерь. Очень много времени занимает дорога – 1 час 15 мин. Предположим, что работник едет на автобусе. За это время может сделать часть задач: 1. Разобраться с векселями, назначить эту задачу Иванову. 2. Позвонить Сидорову и назначить встречу по возможному сотрудничеству 3. Назначить встречи и совещания в календаре 4. Частично поработать с почтой, ответить на письма заместителя управляющего Пункт: Дооформила распоряжение. Данная работа не этого сотрудника, мы можем не брать ее на себя, а вернуть Курочкину. Либо делегировать свою задачу Курочкину. Пункт: ??? Что делала…. Его убрать совсем, в обед работник может покушать и заняться своими делами. Обед. Я считаю, что данный пункт НЕ относится к непродуктивному расходу мнения. Так как отдых и питание важны, от них зависит энергия и ресурс сотрудника. Чем ниже ресурс, тем он менее продуктивный. Также, по моему мнению, поглотителями времени можно считать разговор с бывшим сотрудником и жалобы руководителя дополнительного офиса. В этих случаях сотрудник может корректно сказать, что он занят и нет времени на разговоры или сократить время разговоров. Также можно перенести встречи на обед и обсудить все проблемы.
