Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Тюменской области «Тюменский медицинский колледж» (ГАПОУ ТО «Тюменский медицинский колледж») Т.А.ГУРИНА, Е.С. КОТЛОВСКАЯ, Л.В. МОТОРИНА ЕН.01 ИНФОРМАТИКА, ЕН.02 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ MICROSOFT EXCEL СБОРНИК ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ для студентов специальностей 31.02.02 Акушерское дело 31.02.03Лабораторная диагностика 31.02.01Лечебное дело 34.02.01Сестринское дело 31.02.05Стоматология ортопедическая 31.02.06Стоматология профилактическая 33.02.01Фармация Тюмень 2019 2 Рассмотрено на заседании ЦМК общепрофессиональных дисциплин Протокол № 9 от 17.05.2019 Председатель ЦМК __________ Л.В. Моторина Рассмотрено на заседании НМС Протокол № ___ от «___» _________2019 Председатель НМС __________ Е.М. Федорова Авторы-составители: Т.А.Гурина, Л.В.Моторина, Е.С. Котловская, преподаватели учебных дисциплин Информатика, Информационные технологии в профессиональной деятельности ГАПОУ ТО «Тюменский медицинский колледж» Рецензенты: С.М. Каюгина, старший преподаватель ФГБОУ ВО «ГАУ Северного Зауралья», С.А. Пляшкова, преподаватель ГАПОУ ТО «Тюменский медицинский колледж» Обработка информации средствами Microsoft Excel: Сборник практических заданий/Авт.- сост. Т.А.Гурина, Л.В.Моторина, Е.С. Котловская; ГАПОУ ТО «Тюменский медицинский колледж». – Тюмень, 2019. Сборник практических заданий составлен на основе требований Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования. В данный сборник включены практические задания для формирования профессиональных компетенций при работе с табличным процессором MSExcel, которые были успешно апробированы на занятиях по УД Информатика, УД Информационные технологии в профессиональной деятельностив ГАПОУ ТО «Тюменский медицинский колледж» Сборник рекомендуется использовать в качестве раздаточного материала на практических занятиях. 3 СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.............................................................................................. 4 СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ................................................................................... 5 ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ ........................................................................................... 7 ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ .................................................................................................. 10 ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ ........................................................ 14 ПОИСК РЕШЕНИЯ. ПОДБОР ПАРАМЕТРОВ .................................................................. 16 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ........................................................... 18 ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА. ............................................................. 28 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ ......................................................................................................... 29 ЛИТЕРАТУРА......................................................................................................................... 38 4 ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Сборник практических заданий предназначен для работы обучающихся на практических занятиях учебных дисциплин ЕН.01 Информатика и ЕН.02 Информационные технологии в профессиональной деятельности. Основной целью создания сборника является необходимость подбора и систематизации заданий по теме раздела: Обработка информации средствами MS Excel в профессиональной деятельности медицинских работников. Представленные в сборнике задания направлены на отработку умений работать в табличном процессоре: создавать, редактировать и форматировать табличные документы; выполнять вычисления с помощью формул, встроенных функций, строить диаграммы. Все задания имеют профессиональную направленность, выполнение которых содействует формированию следующих компетенций: ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию. При составлении сборника использовалась современная учебно-методическая обучающимся для литература, интернет-сайты. Знание табличного процессора необходимо формирования профессиональных компетенций и освоения программы подготовки специалистов среднего звена. Начиная с первого курса, обучающиеся СПО получают задания (доклады, рефераты, курсовые работы) по различным дисциплинам. Использование табличного процессора позволяет заметно сократить время на подготовку этих работ, а также значительно улучшить качество их оформления. Овладение приложением MS Excel в рамках программы подготовки специалистов среднего звена по УД Информатика и УД Информационные технологии в профессиональной деятельности является обязательным и входит в зачѐтные требования. 5 СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Задание 1.Создать таблицу. Отформатировать таблицу следующим образом: Шрифт-Times New Roman Размер шрифта-12 Цвет шрифта: столбец «Заболевания» - синий столбец «Тюмень»-красный столбец «Тюменский район» - зеленый Все ячейки строки №10 выделить желтым цветом Заболеваемость по отдельным группам населения Заболевания Число больных, на 1000 населения Тюмень Тюменский район Болезни эндокринной системы 732 629 Болезни крови и кроветворных органов 91 20 Болезни глаза и его придаточного 124 72 аппарата Болезни органов дыхания 419 452 Болезни органов пищеварения 108 79 Несчастные случаи, травмы 61 46 Болезни системы кровообращения 28 20 Врожденные аномалии 1 1 Болезни нервной системы 91 52 Болезни костно-мышечной системы 143 105 Болезни мочеполовой системы 138 65 Инфекционные и паразитарные болезни 56 48 Болезни кожи и подкожной клетчатки 74 49 Задание 2.Создайте таблицу «Сведения о пациентах» ФИО Иванов Ф.А Дата рождения 12.12.55 Возр аст 64 Телефон 39 Домашний адрес Пермякова, 6-123 Широтная,1 2-12 Ленина, 65123 Транспортн ая, 119-123 Пермякова, 10-123 Ленина,2323 Пермякова,2 3-145 Новая, 12 Петров Е.Р 12.12.77 42 Иванов И.Б 23.10.80 39 Сидоров Ю.Л 07.11.45 74 Шниферсон И.А Патрушева Ж.Э Сидорова Ш.Е Андрева И.И 09.01.57 62 18.10.80 39 25.10.57 62 13.05.80 Сотова А.Ш 11.11.79 40 Павлова,12 Группа учета Страховая компания АсСтра 23-23-24 Уч. АВ 21-78-96 24-20-45 Больные хроническими заболеваниями Практически здоровые 40-45-96 Уч. ВОВ 23-23-23 Уч. АВ ООО «ВТБ МС» ООО «РЕСОМЕД» АсСтра 45-46-45 Практически здоровые Панацея 22-22-22 Уч. АВ 36-36-36 Практически здоровые 23-56-89 Больные хроническими заболеваниями ООО «ВТБ МС» ООО «РЕСОМЕД» Панацея Панацея Задание 3. Создайте таблицу из 6 5 строк и 4 столбцов под заголовком «Срез успеваемости».Заполнить ее по образцу. Отформатировать ячейки по установленным данным: -заголовок: курсив; 14пт., объединить и выровнять по центру; -ячейки А3, А4, А5, А6: полужирный курсив; 10пт.; -ячейки В2, С2, D2: полужирный курсив; 10пт., выровнять по центру; -выполнить заливку ячеек А2, В2, С2, D2. 1 2 3 4 5 6 А Срез успеваемости отличники ударники успевающие неуспевающие В С D Лечебное дело 15% 50% 30% 5% Сестринское дело 25% 50% 20% 5% Акушерское дело 45% 50% 55% 0% Задание 4 .Создайте таблицу. Отформатируйте таблицу следующим образом: Для столбцов Чувствительность и Специфичность установите формат ячеек Числовой, число десятичных знаков 1. Слова Точность, Чувствительность и Специфичность поменяйте ориентацию на 90. Установите тип границы таблицы Пунктирную, залейте таблицу цветом Обтурационный холецистит 1 2 3 1 2 3 60,9 52,2 82,6 66,7 58,3 66,7 Специфичность Простой острый холецистит Тип нарушения накоп. функции желчного пузыря Чувствительность Клиническая группа Точность Лиловый акцент 4. Добавьте рабочему листу фоновое изображение. Уберите линии сетки листа. 0,0 50,0 100,0 0,0 75,0 100,0 100,0 53,3 73,3 100,0 50,0 87,5 7 ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ Задание 1. Создайте таблицу в соответствии с образцом. Столбик Категория заполните с помощью списка. Столбие Наименование – заполните вручную Ед. измерения - с помощью функции ЕСЛИ (если категория инъекции, тогда ампулы иначе упаковка). Количество, Ценв приход – заполните вручную, для столбика Приход установите формат данных Денежный. Стоимость Прихода, всего – расчитайте по формуле. Для столбика Дата привоза установите Формат данных Дата, затем заполните вручную. Столбцы Цена расхода, Количество остатков, Сумма остатков рассчитайте по формулам. Фильтрация и сортировка данных. Отсортируйте столбик Наименование по возрастанию. Необходимо создать список товаров, оставшихся в аптеке имеющих ненулевой остаток. Для этого необходимо: Выделить ячейку таблицы данных; Выполните команду вкладка Данные-группа Сортировка и фильтр – кнопка Фильтр Снимите выделение в таблице. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с нулевым остатком: Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка Выберите строку Числовые фильтры – Больше 8 В открывшемся диалоговом окне задайте следующие условия: Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щеклкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Удалить фильтр Самостоятельно для каждого фильтра создавайте новую копию листа с таблицей: Отфильтруйте данные следующим образом: Количество упаковок больше или равно 120, но меньше 200 Все даты за период за апрель Чтобы отражались только капсулы Задание 2.Выполните вычисления по следующим формулам: А=((X+2)*X+3)*X+4; B= ; C= считая заданными величины x, y, z соответственно в ячейках A3, B3 и C3. Задание 3.Выполните построение и форматирование таблицы по образцу, и рассчитайте пустые ячейки. 9 2. Введите в ячейку J6 формулу для подсчета Суммы к выдаче без учета налога: =G6+H6 3. Скопируйте формулу в ячейки диапазона J7:J14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании. 4. Введите формулу для расчета Налога (столбец 9): =$E$3*(G6+H6) 5. Скопируйте формулу в ячейки диапазона I7:I14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании. 6. Измените формулу в ячейке J6: =G6+H6-I6 7. Скопируйте формулу в ячейки диапазона J7:J14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании 8. Подсчитайте итоговые значения в ячейках G16, I16, J16, используя Автосумму 9. Подсчитайте среднее значение по столбцу Оклад в ячейке G18, используя Мастер функций и функцию СРЗНАЧ (категория Статистические). Формула: =СРЗНАЧ(G6:G14) 10. Скопируйте формулу в ячейки I18 и J18, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании Задание 4. Создать таблицу расчета оптимального веса и отформатировать ее по образцу. Столбец «Оптимальный вес» вычисляется по формуле: Оптимальный вес = Рост - 100 Столбец «Лишний вес»: Лишний вес = Вес - Оптимальный вес 10 ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ Задание 1. Создайте таблицу по образцу: ФИО Должность Иванов П.П. Петрова И.А. Сидорова А.О. Медведев В.Р. Ковалев В.В. Ломакина Н.С. Ромашина Т.А. Остапенко И.В. Ивлева В.В. Ивлев П.Н. Оклад Директор Главный врач Бухгалтер Врач Врач Врач Старшая медсестра Кассир Медсестра Водитель 60 000,00р. 50 000,00р. 25 000,00р. 30 000,00р. 30 000,00р. 30 000,00р. 25 000,00р. 15 000,00р. 20 000,00р. 12 000,00р. Определите следующие показатели: Фонд оплаты труда Максимальный и минимальный оклад Средняя заработная плата Результат: Минимальный оклад Максимальный оклад Средняя заработная плата ФОТ =МИН(С2:С11) =МАКС(С2:С11) =СРЗНАЧ(С2:С11) Сумма всех денег, котрые получают сотрудники клинники. Задание №2. Создайте таблицу по образцу: Реализация медикаментов Дата Наименование товара 02.04.2018 Смекта 02.04.2018 Мезим 02.04.2018 Анальгин 04.04.2018 Кавинтон 04.04.2018 Смекта 04.04.2018 Анальгин 06.04.2018 Кавинтон 06.04.2018 Супрастин 09.04.2018 Генферон 09.04.2018 Энтерофурил 09.04.2018 Смекта 09.04.2018 Супрастин 09.04.2018 Анальгин 10.04.2018 Кавинтон 10.04.2018 Смекта Ед.изм. Количество Цена пак. уп. уп. уп. пак. уп. уп. уп. уп. уп. пак. уп. уп. уп. пак. 40 200 50 20 20 30 10 30 100 40 30 20 10 5 25 14,00 р. 70,00 р. 47,00 р. 224,00 р. 14,00 р. 47,00 р. 224,00 р. 122,00 р. 261,00 р. 299,00 р. 14,00 р. 122,00 р. 47,00 р. 224,00 р. 14,00 р. Сумма 11 Сформировать итоговую ведомость, в которой бы отображалась выручка от продажи медицинских препаратов за каждый день: Столбец Сумма посчитать по формуле. Выделить произвольную ячейку списка Вкладка Данные Группа Структура Кнопка Прмежуточный итог В открывшемся окне, установите следующин параметры: Нажать кнопку ОК Сформировать накопительную ведомость по препаратам: Выделить произвольную ячейку списка Вкладка Данные Группа Структура Кнопка Промежуточный итог Кнопка Убрать все Чтобы правильно сформировались итоги по товарам, необходимо сделать сортировку: Выделить столбец Наименование товара Вкладка Данные Группа команд Сортировка и Фильтр Кнопка – Сртировка от А до Я Для формирования накопительной итоговой ведомости по препаратам, необходимо: Выделит произвольную ячейку списка Наименование товаров Вкладка Данные Группа Структура Кнопка Промежуточный итог 12 В открывшемся окне, установите следующие параметры: Самостоятельная работа Скопируйте таблицу на новый лист. Сформируйте накопительную итоговую ведомость по максимальному количеству препаратов по дате. С помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитать количество товаров приобретенных на сумму свыше 2000 р. С помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитать количество товаров по наименованию. Задание №3. Создать таблицу по образцу: Диагноз ФИО Температура Петров И.А. Сидорова А.О. Медведев В.Р. Ковалев В.В. Ломакина Н.С. Ромашина Т.А. 36,6 37 38,3 36,9 39,7 36,8 Диагноз Количество больных Колическтво здоровых Отсортировать ФИО пациентов по алфавиту Столбик Температура заполнить с помощью Списка Столбик Диагноз заполнить с помощью функции ЕСЛИ (=ЕСЛИ(В3>36,6; «болен»;»выздоровел»)) Посчитать количество здоровых и больных с помощью функции СЧЕТЕСЛИ С помощью условного форматирования выделить следующин ячейки: Текст содержит слово болен Больше 36,8 Температура между 37 и 40. 13 Задание №4. Создайте следующую таблицу. Заполните ячейки формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками при автозаполнении формул. Для товаров, стоимость которых с учетом их количества превышает 10 000 $, установите скидку в 10%, используя функцию ЕСЛИ. Курс $ = 62,27 Наименование Цена в $ Количество Микроскоп операционный Лампа медицинская операционная Аппарат ИВЛ Медицинский операционный стол Тонометр Ультразвуковой сканер МКС кардиовизорМОНИТОР Итого: 20 310,57 2 11 580,69 3 42 685,42 3 822,60 1 4 150,32 27 419,47 10 2 2 854,85 4 Стоимость в$ Скидка в$ Общая стоимость в $ Стоимсоть в рублях Задание №5. Создайте таблицу по образцу: Выполните расчет значений в столбце «Премия», используя встроенную логическую функцию ЕСЛИ, исходя из следующего условия:«премию в размере 15% от оклада получают сотрудники, перевыполнившие план». Перед выполнением расчетов составьте алгоритм решения задачи в графической форме. Посчитайте столбцы «Налог», «Сумма к выдаче», итоговые и средние значения. 14 ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ Задание 1. По данным таблицы построить круговую диаграмму структуры расходов за 2019год. В диаграмму добавить подписи данных и название диаграммы. Отформатировать диаграмму. № 1 2 3 4 5 6 7 Наименование Медицина Транспорт Одежда Питание Квартира Образование Прочие расходы Количество 5% 15% 10% 25% 10% 15% 20% Задание 2. Создайте таблицу значений линейной функции y=kx+b, выбрав по своему усмотрению коэффициент k и свободный член b.Например, k=3 и b=5. Постройте график функции. x y -6 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 6 Задание 3. Составьте таблицу значений квадратичной функции y=x2, построить график функции на промежутке от -4,5 до 4,5 с шагом 0,5. Постройте график функции. x y -4,5 -4 -3,5 -3 -2,5 Задание 4. -2 -1,5 Выполните -1 -0,5 построение 0 и 0,5 1 1,5 форматирование 2 2,5 3 3,5 таблицы по 4 4,5 образцу, представленному на рисунке. По данным таблицы постройте диаграммы: - круговую диаграмму первичной заболеваемости социально значимыми болезнями в г. Тюмени в 2016 году; - гистограмму динамики изменения первичной заболеваемости населения социально значимыми болезнями в г. Тюмени в период 2012-2016 гг. - график динамики изменения первичной заболеваемости населения дизентерией в г. Тюмени в период 2012-2016 гг. 15 Динамика изменений первичной заболеваемости социально значимыми болезнями Задание №5. Построить график «Возрастные группы рожениц в России». Построить таблицу: Возрастные коэффициенты рождаемости в России на 1000 женщин соответствующего возраста Год 2010 2013 2016 Возрастные группы 15-19 20-24 27,0 87,5 26,6 89,9 21,5 87,2 25-29 99,2 107,6 111,5 30-34 67,3 76,2 84,4 35-39 30,0 36,8 41,0 40-44 5,9 7,4 8,8 45-49 0,3 0,3 0,5 Построить график по данной таблице. Задание 6. По нижеприведенным данным составить таблицу «Прирост населения на 1000 человек» Построить по данной таблице столбиковую диаграмму Данные: Прирост населения на 1000 человек по данным 2016 года составил: в России – 12,9; в Германии – 8,5; в Японии – 7,8; в Китае – 12,4; в Финляндии – 10,7; в Индии – 19,3; во Франции – 12,3; в США – 12,5. 16 ПОИСК РЕШЕНИЯ. ПОДБОР ПАРАМЕТРОВ Задание №1. Составить штатное расписание больницы. Известно, что штатное расписание больницы состоит из 6 санитарок, 8 медсестер, 10 врачей, 3 заведующих отделением, главный врач, заведующий аптекойЮ заведующий хозяйством и директор. Общий месячный ФОТ составляет 50 000 рублей. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников больницы. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности. Для ячейки D3 формула имеет вид: =B3*$G$7+C3. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. В ячейке F11 вычислите суммарный ФОТ больницы. Определите оклад санитарки так, чтобы расчетный фонд был равен заданному: Перейдите на вкладку Данные Группа Работа с данными Кнопка Анализ «Что если» Команда Подбор параметра В поле «Установит в ячейке» появившегося окна введите ссылку на ячейку F11, содержащую форму В поле «Значение» наберите искомый результат 50 000 В поле «Изменяя значение ячейки» введите ссылку на изменяемую ячейку G6 и щелкните на кнопке ОК В результате произведенного расчета установлено, что при месячном фонде заработной платы 50 000 руб. и установленых соотношениях окладов сотрудников заработная плата санитарки должна составить 790 руб. 32 коп. В результате должно получиться: 17 Задание №2. Поиск нескольких параметров Для нормальной работы больницы необходимо 5-7 санитарок, 7-10 медсестер, 10 врачей, 3 заведующих отделениями, главный врач, заведующий аптекой, заведующая хозяйством и заведующий больницей. Общий месячный фонд заработной платы должен быть минимальным. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников больницы, при условии, что оклад санитарки не должен быть меньше прожиточного минимума 800 рублей. Скопируйте таблицу, созданную в задании №1 на новый лист. В ячейку G3 введите – Прожиточный минимум В ячейку G4 введите величину прожиточного минимума 800 рублей Вкладка Данные – Поиск решения В окне Установить целевую функцию укажите ячейку F11 Активизируйте кнопку Минимальное значение 18 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ Задания для специальности 31.02.03. Лабораторная диагностика Задание 1. Создайте таблицу в табличном процессоре. Показатели биохимического анализа крови у детей Показатель Белок общий Альбумин Серомукоид Тимоловая пр. С-реактивный белок Амилаза АЛТ АСТ Холинэстераза Щелочная фосфотаза ЛДГ Креатинкиназа АСЛ-0 Билирубин общий Билирубин прямой Билирубин непрямой Холестерин В-липопротеиды Триглицериды Глюкоза Мочевина Мочевая кислота Креатинин Калий Натрий Кальций общий Кальций иониз. Фосфор Магний Медь Железо Хлориды Средние молекулы Возрастная норма До 1 мес. До 1 года 49-69 57-73 34-44 0,13-0,20 0-4 Отрицательный До 120 До 40 До 40 3000-9300 До 150 До 644 До 1536 До 960 Ж 25-170 М 25-200 50-250 17-68 3,4-20,7 4,3-12,8 0,83-3,4 12,8-55,2 2,56-17,3 1,6-3,0 1,8-4,9 1,5-3,5 1,4-4,5 0,2-0,86 0,39-0,93 1,7-4,7 3,3-6,1 2,5-4,5 3,3-5,8 0,14-0,29 0,14-0,21 35-110 4,5-6,5 4-5,6 135-155 133-142 2,2-2,5 2,3-2,87 0,93-1,17 1,03-1,27 1,8-2,7 1,3-2,3 0,66-0,95 0,7-1,2 1,9-10,5 4,2-24 9,8-33 6,3-15 96-107 Е254 240-260 Е280 Гамма-ГТ До 250 Липаза До 183 До 177 1-14 лет 62-82 До 576 3,7-6,5 3,55-5,5 0,4-1,86 4,3-7,3 0,17-0,41 3,6-5,1 132-156 1-1,8 11,0-25,0 9,3-32 Ед Г/л Г/л Ед Ед Ед/л Ед/л Ед/л Ед/л Ед/л Ед/л Ед мкмоль/л мкмоль/л мкмоль/л ммоль/л Г/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л ммоль/л мкмоль/л мкмоль/л ммоль/л Ед Ж 7-32 М 11-50 Ед/л Ед/л 19 Задание 2. Регистрация и анализ данных лабораторных исследований Прочитайте Приказ Минздрава РФ от 26 мая 2003 г. N 220 "Об утверждении отраслевого стандарта "Правила проведения внутрилабораторного контроля качества количественных методов клинических лабораторных исследований с использованием контрольных материалов» Проведите статистическую оценку погрешностей количественных методов исследования с применением контрольных материалов (гемоглобин). Создайте регистрационную форму: «Оценка сходимости результатов измерения» № Hb1 Hb2 Hb3 Hb4 ….. … … Hb10 n=10 хi 139 141 143 138 … хi – ( )2 ( )2 По таблице вычислите значения и проанализируйте результат Среднее значение = хi/n или СРЗНАЧ() Стандартное отклонение или СТАНДОТКЛОН() Коэффициент вариации Приемлема: да, нет Сходимость Если , то сходимость приемлема (согласно данным таблицы) Исследование биологических В10,% жидкостей Исследование общего ±5 гемоглобина в крови CV10,% В20,% CV20,% 4 ±4 4 20 Создайте регистрационную форму: «Оценка воспроизводимости и правильности результатов». Измерение гемоглобина (аттестуемое значение (АЗ) 140±5; т.е. 135–145) Число Контрольный материал 1(норма) серий хi ( 1 2 … 10 n=10 хi – ( 2 Контрольный материал 2(патология) хi ( )2 )2 хi ) – ( Приемлема: да, нет Приемлема: да, нет Приемлема: да, нет Приемлема: да, нет )2 Вычислите ниже по формулам показатели: = хi/n или СРЗНАЧ() Среднее значение Стандартное отклонение или СТАНДОТКЛОН() Коэффициент вариации Относительная погрешность смещение (B) или Воспроизводимость (10 серий) Правильность (10 серий) Проанализируйте воспроизводимость. Если , то воспроизводимость приемлема (согласно данным таблицы) Проанализируйте правильность. Если , то правильность приемлема (согласно данным таблицы) Исследование биологических В10,% жидкостей Исследование общего ±5 гемоглобина в крови CV10,% В20,% CV20,% 4 ±4 4 Дополните таблицу еще 10 значениями. Число Контрольный материал 1(норма) серий хi ( 11 12 … 20 n=20 хi – ( 2 Контрольный материал 2(патология) хi ( )2 )2 хi ) – ( )2 21 Вычислите по формулам показатели для 20 измерений: = хi/n или СРЗНАЧ() Среднее значение Стандартное отклонение или СТАНДОТКЛОН() Коэффициент вариации Относительная погрешность смещение (B) или Приемлема: да, нет Приемлема: да, нет Воспроизводимость (20 серий) Правильность (20 серий) Проанализируйте воспроизводимость. Если , Приемлема: да, нет Приемлема: да, нет то воспроизводимость приемлема (согласно данным таблицы) Проанализируйте правильность. Если , то правильность приемлема (согласно данным таблицы) Исследование биологических В10,% жидкостей Исследование общего ±5 гемоглобина в крови CV10,% В20,% CV20,% 4 ±4 4 На примере одной пробы контрольного материала для контроля правильности и воспроизводимости анализатора запишите 20 (n=20) данных результата измерения гемоглобина (аттестуемое значение (АЗ) 140±5; т.е. 135–145). Оформите в виде таблицы. Вычислите отклонение № Hb1 Hb2 Hb3 Hb4 ….. … … Hb20 хi 139 141 143 138 … хi – ( )2 ( )2 ,( )2, 22 Вычислите ниже по формулам показатели: = хi/n или СРЗНАЧ() Среднее значение Стандартное отклонение или СТАНДОТКЛОН() Коэффициент вариации Относительная погрешность или смещение (B) И пределы: –3 –2 Возьмите еще 20 значений из этой же пробы для построения контрольной карты (заполните таблицу, с 3 по 9 столбец данные из предыдущих вычислений): № Hb1 Hb2 Hb3 Hb4 ….. … … Hb20 хi 142 140 135 138 … –3s –2 Постройте контрольную карту. Например: Или 23 Проанализировать полученный результат. Контрольные правила 1 2S - один из результатов анализа контрольных материалов выходит за пределы (Xср +/- 2S), необходимо последовательно проверить наличие контрольных правил 1 3S, 2 2S, R 4S, 4 1S, и 10Xср; аналитическая серия признается неудовлетворительной при наличии одного из них. 1 3S - одно из контрольных измерений выходит за пределы (Xср +/- 3S). 2 2S - два последних контрольных измерения превышают предел (Xср + 2S) или лежат ниже предела (Xср - 2S). R 4S - два контрольных измерения расположены по разные стороны от коридора Xср +/- 2S; 4 1S - четыре последних контрольных измерения превышают (Xср + 1S) или лежат ниже предела (Xср - 1S). 10Xср - десять последних контрольных измерений располагаются по одну сторону от Х ср. Нарушения отметить на графике: Например: 24 Сделать вывод. 25 Задания для специальности 31.02.05. Стоматология ортопедическая Задание 1. Создайте заявку на приобретение расходных материалов для изготовления съемных пластиночных протезов при полном отсутствии зубов по образцу в табличном процессоре. Задание 2. 1. Создайте документ расчета работы зубного техника за месяц, пользуясь прейскурантом цен одной из поликлиник г.Тюмени.Из таблицы выберите до 10 записей, измените количество и добавьте столбец «Стоимость». Последняя строка «Итого». Найдите стоимость услуг за месяц. По количеству услуг постройте круговую диаграмму. 2. Создайте документ, отражающий работу по 15 услугам пяти зубных техников, подсчитайте стоимость выполненных работ. Постройте гистограмму. 3. 26 Постройте диаграммы по количеству выполненных услуг и стоимости работы Прейскурант на протезирование зубов в Тюмени № п/п Наименование услуг при протезировании зубов 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Кол-во Цена за услугу, руб. 250 90 Осмотр Консультация Анестезия: 250 Инъекционная 100 Аппликационная Металлокерамическая коронка (к-ка) 1 ед. 4200 Металлокерамическая к-ка на диоксиде циркония 1 ед. 14000 Металлокерамическая к-ка на импланте 1 ед. 18000 Металлокерамическая к-ка на диоксида циркония на 1 ед. 23500 импланте Металлокерамическая к-ка с маргинальным краем 1 ед. 4300 Изготовление группы рядом стоящих одиночных 1 ед. 4400 металлокерамических к-к (от 3-х едениц) Фрезерованная металлокерамическая к-ка 1 ед. 4400 Фрезерованная цельнолитая к-ка 1 ед. 2400 Гирлянда для металлической к-ки 1 ед. 150 Цельнолитые стальные зубы 1 ед. 2100 Стальной зуб в съемный протез (утяжелитель) 1 ед. 900 Пластмассовые коронки 1 ед. 1400 Стальные коронки 1 ед. 1700 Фасетки (сталь с пластмассой) 1 ед. 1900 Замковый бюгельный протез 1 челюсть 30000 Микробюгельный протез 1 челюсть 25000 Беззамковыйбюгельный протез (фиксация только за счет 1 челюсть 36000 фрезеровок) Кламерныйбюгельный протез 1 челюсть 29000 Замена одной втулки замка 1 ед. 1200 Прикусные валики на жестком базисе 1 ед. 1000 Диагностическая модель 1 ед. 350 Съемный протез (отечественный материал) 1 челюсть 6700 Съемный протез (импортный материал) 1 челюсть 8950 Перебазировка съемного протеза 1300 Съемный протез армированный, с импортными зубами 14200 Съемный протез с армированием на имплантантах 21000 Микропротез (до 3-х зубов) 1 ед. 3300 Кламмеры 1 ед. 190 Литая культивная вкладка 1 ед. 1650 Вкладка из диоксида циркония 1 ед. 8500 34. 34. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 27 вкладка) Штифтовой зуб(металлическая с полной 1 ед. 4500 анатомией из керамики Штифтовой зуб(металлическая вкладка) с полной 1 ед. 4300 анатомией из металла Разборная штифтовкладка КХС 1 ед. 1950 Снятие слепков (Спидекс + корригирующее вещество) 1 челюсть 400 Снятие слепков (Упин, Фейс, Эластик хромо) 1 челюсть 290 Снятие коронок (стальных) 1 ед. 130 Снятие коронок (металлокерамика, цельнолитая) 1 ед. 250 Починка съемных протезов 1 ед. 1210 Перебазировка бюгельного протеза 1 ед. 1210 Приварка зуба (до 3-х зубов) 1 ед. 1210 Приварка, починка кламмера 1 ед. 1210 Замена одной втулки замка 1 ед. 1210 Временная фиксация коронок 1 ед. 110 Фиксация стальных коронок 1 ед. 130 Фиксация металлокерамических к-к (Мерон, ФуджиI) 1 ед. 250 Литье каркасов под металлокерамику NiCCoCr 310 Литье стали 1 ед. 250 Напыление: Титановое 1 ед. 190 цирконий 1 ед. 370 Изготовление индивидуальной ложки 1 ед. 1250 Изготовление хирургического шаблона 1 челюсть 2200 Временные коронки 1 ед. 850 Рентген снимок 1 ед. 140 Чтение рентген снимка 1 ед. 50 Цельнолитая коронка с пластмассовой облицовкой 1 ед. 2730 Телескопическаякор-ка облицованная пластмассой или 1 ед. 4100 цельнолитой кор-ой (за пару) Коррекция съемных протезов 1 ед. 170 Расходные материалы 70 Починка металлокерамических коронок 2500 Съемный бюгельный протез с опорой на имплантантах 14000 Критерии оценивания: 28 ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛА. 1. Назначение и интерфейс электронных таблиц 2. Как осуществляется ввод данных в ячейки, выделение областей в таблице? 3. Расскажите о создании и редактировании табличного документа? 4. Как выполняются операции перемещения, копирования и заполнения ячеек? Что такое автозаполнение? 5. Назовите способы создания диаграмм на основе введенных в таблицу данных. Как выполняется редактирование и форматирование диаграмм? Какие бывают типы диаграмм и оформления? 6. Ссылки. Встроенные функции. Статистические функции. 7. Фильтрация (выборка) данных из списка. Логические функции. 8. Как выполняется сортировка данных. 29 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ Адрес Адрес ячейки является основным элементом ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2). Активизация В каждую ячейку листа пользователь может ввести данные. Перед вводом данных ячейка должна быть активизирована. Ячейка активизируется в результате щелчка на ней или вследствие размещения на ней указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором или комбинации клавиш. Буфер обмена Буфер обмена - это временная память, предоставляемая в распоряжение пользователя операционной системой Windows. С помощью буфера данные переносятся в другое приложение без импортирования. Данные в буфере обмена в зависимости от их источника могут быть представлены в различных форматах. Выделение Выделение применяется для указания того, какие ячейки следует использовать при выполнении той или иной операции. Выделенная ячейка заключается в рамку, а выделенный диапазон ячеек отображается инверсно. Выделенный диапазон ячеек Выделенный диапазон ячеек состоит из нескольких маркированных ячеек рабочего листа, которые будут использоваться при выполнении операций до отмены маркировки. Имя Имена, присвоенные ячейкам и диапазонам, могут использоваться в адресах и ссылках, а также вместо адресов в формулах. Книга В Excel рабочие листы, листы диаграмм и макросов объединены в единый документ книгу. По умолчанию каждая книга состоит из трех рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычков листа в книгу можно вставить дополнительные или удалить ненужные листы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Контекстное меню Контекстное меню содержит команды, которые предназначены для обработки только активного объекта и связаны с текущей операцией. Контекстное меню открывается в результате нажатия правой кнопки мыши или клавиатурной комбинации [Shift+F10]. 30 Листы книги Ввод данных и вычисления выполняются на листах книги. Лист (таблица) разделен на строки и столбцы. Он состоит из 256 столбцов и 65536 строк, то есть содержит 16777216 ячеек. Для различных форм представления данных используются листы разных типов. Связь Под связью следует понимать связывание нескольких рабочих листов и листов диаграмм. Связь устанавливается в результате задания внешней ссылки и играет важную роль в тех случаях, когда значения в одной таблице зависят от значений в другой таблице Ссылка Ссылка является основным элементом при выполнении вычислений с использованием нескольких ячеек. Например, если нужно определить сумму значений двух ячеек и поместить результат в третью, в формуле указываются ссылки на ячейки, в которых находятся слагаемые. Основным элементом ссылки является адрес ячейки. Таблица Таблицей принято считать совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Таблица может содержать формулы, ссылки на другие таблицы, а также другие объекты, например отформатированные ячейки, предназначенные для ввода данных, диаграммы, рисунки и т. д. Указатель ячейки (табличный курсор) Указатель ячейки - это рамка, с помощью которой на рабочем листе или листе макросов выделяется активная ячейка . После выделения можно заносить данные в ячейку или использовать ее содержимое при выполнении операций. Указатель ячейки перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором. Форматирование ячеек Включает назначение шрифта, оформление ячеек цветом и рамками (стилевое форматирование), а также выбор формата значений (числовое форматирование). Стилевое форматирование используют для придания таблице привлекательного внешнего вида, а числовое - для определения метода интерпретации находящихся в ячейке данных. Ячейка Ячейка является наименьшей структурной единицей рабочего листа. Может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки в таблице, нужно изменить высоту строки или ширину столбца, В ячейку можно поместить не более 32000 символов. Всего на рабочем листе имеется 16777216 ячеек 1. Запуск Excel Для запуска Excel необходимо выполнить следующие действия: 31 1. Щелкнуть мышью на кнопке Пуск, которая находится в левом нижнем углу экрана. 2. В открывшемся меню выделить элемент Программы. 3. В появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel. При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1. 2. Строка формул Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части. В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. Если в рабочей книге присутствуют именованные ячейки или диапазоны ячеек, то их список можно получить, нажав кнопку со стрелкой, расположенную правее поля имени. С помощью этого списка осуществляется быстрый переход к именованным ячейкам и диапазонам. В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти кнопки активизируются. - Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки. - Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных. - Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы. Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке. 3. Подготовка таблицы к работе Этот этап необходим для создания комфортных условий в процессе работы. Выбор оптимального масштаба отображения таблицы Часто можно наблюдать следующую картину: пользователь, уткнувшись носом в монитор, пытается найти нужные данные среди множества мелких символов. После нескольких часов работы у него начинает болеть голова и устают глаза. Это происходит потому, что неудачно выбран масштаб представления таблицы на экране. При выборе масштаба необходимо, с одной стороны, обеспечить отображение как можно большего объема информации, а с другой, сделать ее восприятие максимально легким. По ходу изложения материала мы создадим небольшую таблицу, состоящую из 10-15 строк. Поэтому увеличим масштаб окна так, чтобы на экране монитора отображались только 15 32 строк рабочего листа. Для изменения масштаба предназначен список Масштаб, расположенный на стандартной панели инструментов Здесь представлены стандартные значения масштаба. Если они вам не подходят, установите указатель в поле списка, нажмите левую кнопку мыши и введите нужное значение с клавиатуры. Существует еще один способ установки масштаба. Выделите 15 строк (в этих пределах будет размещена наша таблица), откройте список Масштаб и выберите в нем элемент По выделению. В результате на экране монитора отобразится только обозначенная область -- 15 строк. Численное значение масштаба в данном случае зависит от типа, размера и разрешения монитора. ПРИМЕЧАНИЕ Изменение масштаба относится только к активному рабочему листу и не влияет на другие листы книги Расположение таблицы на рабочем листе Ввод данных в таблицу В ячейки А1 и А5 введем наименования областей, а в остальные ячейки таблицы названия операндов или операций, производимых над ними. Итак, ячейка А1 должна содержать текст Область ввода чисел. Активизируйте ячейку А1, щелкнув на ней мышью, наберите с клавиатуры предложенный заголовок и нажмите клавишу [Enter]. Ввод можно осуществлять и после двойного щелчка в ячейке. В этом случае вы будете работать не со строкой формул, а непосредственно с ячейкой. Данный режим называется режимом редактирования. Если операция ввода производится не в режиме редактирования, вместо клавиши [Enter] можно воспользоваться клавишами перемещения курсора: - [left] - на одну ячейку влево; - [up]- на одну ячейку вверх; - [right] - на одну ячейку вправо; - [down] - на одну ячейку вниз. Заполните ячейки диапазона А2:А13. Обратите внимание на ячейки A3 и А4: они содержат однотипный текст. Каким образом можно сэкономить время при заполнении подобных ячеек? Конечно, используя предоставляемые программой средства копирования. Однако в данном случае можно обойтись и без них. Дело в том, что в Excel заложена возможность "угадывания". Другими словами, программа анализирует, какие слова или обозначения уже введены в данном столбце, и по первым символам пытается определить, какой текст пользователь собирается набрать. Введите в ячейку A3 текст Число!. Как только вы введете в ячейку А4 букву "ч", программа распознает надпись Число 1 и вставит ее автоматически. 33 Это очень удобная функция, однако во многих случаях после ее применения требуется внесение корректив вручную. В нашем случае изменению подлежат порядковые номера. Чтобы откорректировать содержимое ячейки А4, нужно активизировать ее, удалить цифру 1 и ввести цифру 2. Оптимальным способом активизации в данной ситуации является нажатие клавиши [F2]. После этого в конце содержащегося в ячейке текста появится курсор ввода, и вам останется нажать клавишу [Backspace], чтобы удалить старый номер, ввести новый номер и подтвердить исправление нажатием клавиши [Enter]. Однако это не самый эффективный способ автоматизации ввода данных в таблицу. С другими методами оптимизации работы по заполнению ячеек мы познакомимся в следующих главах. Введите текст в ячейки В2 и D6. Обратите внимание на введенный текст. Если ячейки, которые расположены справа от заполненных, пусты, то текст, имеющий значительный объем, отображается полностью, занимая пространство соседних ячеек. Но если соседняя ячейка заполнена (как ячейка В2 в нашей таблице), текст, для размещения которого недостаточно ширины ячейки, виден на экране лишь частично (как в ячейке А2). Добиться того, чтобы весь текст был виден на экране, можно следующими методами: - перенести текст в ячейку С2, а числовые значения (операнды) ввести в ячейки СЗ и С4 (это не самый лучший выход из положения); - сократить текст в ячейке А2, например: Л? оп-да; - задать перенос текста в ячейке (этот метод описан в главе 4). - увеличить ширину столбца так, чтобы весь текст поместился в одной строке. Последняя операция может быть реализована несколькими способами. Рассмотрим их. Расположение таблицы на рабочем листе Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо как можно более точно спланировать ее структуру. Наша таблица будет состоять из области ввода и области вывода информации. Область ввода предназначена для размещения чисел, используемых при вычислениях, а область вывода - для представления результатов вычислений. Вся таблица займет область ячеек A1:D13: область ввода будет располагаться в ячейках А 1:В4, а область вывода - в ячейках A5:D13. Ячейки столбца А мы отведем под заголовки, описывающие содержимое ячеек с данными. Следовательно, данные для расчетов разместим правее. Числа, над которыми выполняются действия, называются операндами. Введем такие числа в ячейки ВЗ и В4. В диапазон В7:В13 поместим операнд 1, в диапазон С7:С13 - операнд 2, а в диапазон ячеек D7:D13 введем формулы, производящие действия над операндами. В ячейках D7:D13 будет вычисляться результат. 4. Изменение ширины столбцов 34 Перед изменением ширины столбец должен быть выделен. За один прием можно изменить ширину нескольких столбцов, как смежных, так и несмежных. Для выделения одного столбца достаточно выполнить щелчок на его заголовке. Существует два способа выделения диапазона столбцов: - протащить указатель мыши по заголовкам всех выделяемых столбцов, удерживая нажатой ее левую кнопку; - выделить первый столбец, нажать клавишу [Shift] и щелкнуть на заголовке последнего столбца из выделяемого диапазона. Выделение несмежных столбцов осуществляется по тем же принципам, только при выполнении щелчков на заголовках надлежит удерживать нажатой клавишу [Ctrl]. Выделить все столбцы позволяет кнопка Выделить все, расположенная в верхнем левом углу рамки рабочей таблицы (рис. 1.1). Данная операция будет произведена также в результате нажатия клавиш [Ctrl+Shift+Пробел]. Итак, столбцы, требующие масштабирования, выделены. Перечислим способы, с помощью которых для них можно установить необходимую ширину. - Перемещайте правую границу столбца с помощью мыши до тех пор, пока он не приобретет достаточную ширину. Ширина нескольких выделенных столбцов изменяется синхронно при перемещении правой границы одного из них. - Активизируйте команду Формат/Столбец/Ширина (или команду Ширина столбца, находящуюся в контекстном меню), вследствие чего откроется диалоговое окно Ширина столбца. Здесь можно задать точное числовое значение ширины. - Выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины. В результате для каждого столбца будет установлена ширина, соответствующая размеру самой длинной строки. Автоподбор ширины производится также в результате выполнения двойного щелчка на правой границе столбца. В нашей таблице использовать последний способ нецелесообразно, так как при этом для столбца будет установлена ширина, соответствующая самому длинному тексту таблицы, находящемуся в ячейке А5, - Область выполнения действий. А ведь в ячейку В5 никакое значение вводиться не будет, следовательно, размещению этого текста ничего не мешает. Ориентиром для установки ширины столбца нашей таблицы служит ячейка А12 с самым длинным текстом - Возведение в степень. И самым оптимальным является первый метод. Для заполнения ячеек В6 и С6 вводить текст с клавиатуры не обязательно. Можно воспользоваться методом копирования. 5. Копирование содержимого ячейки Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя 35 свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов: 1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows. 2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку. Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них: - Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.) - Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера - с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V]. - Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера - на кнопке Вставить. Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter]. Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает - программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз. Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым. Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер: - Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая 36 клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном). - Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для "тиражирования" содержимого ячейки в смежных областях. ПРИМЕЧАНИЕ В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования. Диалоговое окно Специальная Вставка На этапе вставки данных вы можете их транспонировать, то есть разместить вертикально расположенные данные по горизонтали и наоборот. Эта процедура позволяет, в частности, изменить ориентацию таблицы (поменяв местами столбцы и строки). Для быстрого заполнения ячеек В6 и С6 текстом нужно скопировать в буфер обмена ячейки АЗ:А4, расположенные вертикально. Затем следует выделить ячейку В6 и активизировать команду Специальная вставка из меню Правка (или же выбрать эту команду в контекстном меню, вызвав его правой кнопкой мыши). Появится диалоговое окно Специальная вставка где необходимо отметить флажком опцию транспонировать и нажать кнопку ОК. В результате проделанной операции наши данные, скопированные из вертикальной области АЗ:А4, расположатся горизонтально в ячейках В6 и С6. Диалоговое окно Специальная вставка вызывается только после выполнения копирования. Команда Вырезать для этого случая не подходит. В области Вставить диалогового окна Специальная вставка имеются следующие переключатели: -Все. Осуществляет вставку всех параметров скопированной области (ячейки). Эта операция ничем не отличается от копирования и последующей вставки из буфера обмена. - Формулы. Производит вставку только формул. Основное преимущество этого метода состоит в том, что при вставке из буфера обмена не нарушается форматирование ячеек вставки и не изменяются примечания, которые находятся в них. - Значения. Выполняет вставку только значений. Этот метод вставки полезен в тех случаях, когда необходимо зафиксировать или перенести какие-либо промежуточные результаты расчетов в виде значений, прежде чем изменять исходные данные. Метод не нарушает форматирования ячеек и примечаний. 37 - Форматы. Производит вставку только форматов. Это дает возможность при вставке из буфера обмена не затрагивать значения, формулы и примечания, содержащиеся в ячейках области вставки. - Примечания. Вставка только примечаний. Соответствующие переключатели области Операция диалогового окна Специальная вставка позволяют выполнить операции сложения, вычитания, умножения и деления значений или формул, находящихся в скопированной ячейке, со значениями или формулами ячейки, в которую производится вставка. 6. Ввод чисел В создаваемой нами таблице числовые значения вводятся в ячейки ВЗ и В4. Для ввода числа достаточно выделить ячейку, набрать число на клавиатуре и нажать клавишу [Enter]. Если перед числом поставить знак минус или заключить его в скобки, то Excel будет считать число отрицательным. При вводе чисел, содержащих дробную часть, в качестве разделителя дробной и целой частей может быть использована точка или запятая (по желанию пользователя). Для того чтобы изменить разделитель дробной части, выполните в Windows следующие команды: Щелкните мышью на кнопке Пуск, расположенной на панели задач, что позволит открыть основное меню системы Windows. Активизируйте команду Настройка/Панель управления и в открывшемся диалоговом окне Панель управления выберите пиктограмму Язык и стандарты, а затем нажмите клавишу [Enter]. В появившемся диалоговом окне Свойства: Язык и стандарты выделите вкладку Числа. ES В поле Разделитель целой и дробной частей числа введите с клавиатуры точку или запятую. 38 ЛИТЕРАТУРА 1. Омельченко В.П., Демидова А.А. Информатика: учебник – М.: ГЭОТАР – Медиа, 2016.– 384с. Интернет-ресурсы 2. Омельченко В.П., Демидова А.А. Информатика: практикум – М.: ГЭОТАР – Медиа, 2016.– 336с. 3. Татарников А.Н., Татарникова Л.А. Офисные технологии: электронные таблицы и основы баз данных: Учеб. Пособие. - Томск, 2015. – 123с. 4. www.metod-kopilka.ru 5. www.fizmat.vspu.ru 6. www.klyaksa.net 39 ГАПОУ ТО «Тюменский медицинский колледж» Гурина Тамара Александровна Моторина Лилия Владимировна Котловская Екатерина Сергеевна Обработка информации средствами Microsoft Excel Сборник практических заданий Тюмень, 2019.
