Массовый открытый онлайн-курс 2. 1. СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ СТАДИИ ИНИЦИАЦИИ ПРОЕКТА Каждый проект должен начинаться с инициации. Инициация или старт проекта (Project Initiating) – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. Компании часто недооценивают стадию инициации, сразу приступая к планированию, или к реализации. Однако именно на стадии инициации происходит обоснование проекта и анализ достижимости его целей. В результате чего возможности команды проекта влиять на результаты проекта на этой стадии максимальны, а сумма затрат на изменения стремится к нулю. Недостаточное внимание к этим шагам чаще всего приводит к распылению усилий компании на хаотичные инициативы без видимого результата. В итоге реальные проблемы компании остаются нерешенными, а возможности – упущенными. Инициализация проекта проходит через следующие стадии: • определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке; • формулирование и анализ достижимости целей проекта; • обозначение измеримого ожидаемого результата проекта; • принятие решения о старте/отмене проекта; • назначение менеджера проекта; • фиксация точки старта проекта. Перечисленные стадии могут реализовываться одновременно. Идеи проектов порождаются проблемами, которые требуют решения. Поэтому инициация начинается с обоснования, формулировки проблемы: как и почему возникает проблема или потребность целевой аудитории, и, почему именно Вы сможете ее решить. В постановке проблемы рекомендуется опираться на количественные и качественные показатели, которые будут свидетельствовать о необходимости реализации проекта. Проекты зачастую используются как средство прямого или косвенного достижения целей стратегического плана развития организации. Организации, которые постоянно недовольны своим положением на рынке и проявляют пристальное внимание к своим проблемам, выработали целый механизм генерирования идей проектов с целью улучшения своей деятельности. Проекты, как правило, авторизуются в результате одного или нескольких из следующих стратегических соображений: • требование рынка (например, автомобилестроительная компания авторизует проект по изготовлению более экономичных автомобилей в ответ на нехватку бензина); Массовый открытый онлайн-курс • стратегическая возможность/бизнес-потребность (например, тренинговая компания авторизует проект по созданию нового курса обучения в целях увеличения доходов); • социальная потребность (например, неправительственная организация в развивающейся стране авторизует проект по предоставлению систем питьевого водоснабжения, туалетов и санитарного просвещения сообществам, страдающим от высокого уровня инфекционных заболеваний); • защита окружающей среды (например, государственная компания авторизует проект по созданию нового сервисного центра для электромобилей, которые способствуют сокращению загрязнения окружающей среды); • требование заказчика (например, компания-производитель электроэнергии для общественного пользования авторизует проект по строительству новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района); • технологический прогресс (например, производитель компьютерной техники авторизует проект по разработке более быстродействующего, экономичного и компактного ноутбука с использованием достижений в технологии изготовления компьютерной памяти и электронных компонентов); • юридическое требование (например, производитель химических веществ авторизует проект по разработке руководящих указаний по обращению с новым токсичным материалом).
