2 ТЕХНОЛОГИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТАОБОРОТА Электронным автоматизированных документооборотом процессов, которые (ЭДО) называется позволяют обмениваться совокупность документами в электронном виде. Таким образом, реализуется концепция безбумажного делопроизводства. Электронный документооборот используют как между двумя разными организациями, так и внутри одной компании. К основным задачам ЭДО можно отнести: − обмен всеми типами электронных документов; − создание электронных документов; − мгновенная и гарантированная доставка электронных документов. контрагентам, сотрудникам, физическим лицам; − подписание электронных документов электронно-цифровой подписью; − надежное хранение электронных документов; − согласование электронных документов; − работа с черновиками; − радикальное снижение затрат в организации; − повышение эффективности работы с документами; − автоматизация бизнес-процессов. Понятие системы подразумевает электронного под предусматривает собой работу документооборота программное с обеспечение, электронными каждой стадии их жизненного цикла. (СЭД) которое документами на Реестры, регистры и кадастры Содержание регистрационной деятельности предусматривает внесение данных о зарегистрированных объектах в особые базы данных – реестры, регистры и кадастры. При ведении этих баз данных соблюдаются общие правила и условия. В базе данных содержится информация, которая позволяет идентифицировать объект (в отношении объектов недвижимости – место расположения с привязкой к абсолютным географическим координатам, в отношении автомобилей – номера кузова и двигателя и т.д.), а также его правообладателя (фамилия имя отчество, адрес места жительства или данные государственной регистрации юридического лица). В кадастрах содержатся результаты оценки стоимости объекта, в иных базах – другая информация, необходимая для целей государственной регистрации (в частности, указание на правоустанавливающие документы – документы, подтверждающие возникновение права). При государственной регистрации объекту присваивается уникальный номер в соответствующем реестре, регистре или кадастре, который указывается в правоудостоверяющих документах и служит дополнительным способом идентификации зарегистрированного объекта. В большинстве случаев порядок регистрации предполагает ведение реестров, регистров и кадастров как на бумажном, так и на электронном носителе. Электронный носитель упрощает поиск зарегистрированных объектов, а в случае расхождения данных электронной и бумажной формы приоритет отдается данным в бумажном виде. В регистрационном производстве чаще всего принимают участие два субъекта – лицо, которое желает зарегистрировать объект, подлежащий регистрации, и государственный орган, осуществляющий такую регистрацию. В некоторых случаях цели обеспечения прав и охраняемых законом интересов могут предусматривать участие и других лиц – например, прежнего правообладателя, информация о котором подлежит исключению из реестра или регистра (освобожденный от должности директор юридического лица, собственник имущества, передавший это имущество по сделке и т.п.) Обязанность регистрации может возникать вследствие наступления какого-либо обстоятельства (например, приобретения объекта), однако административная процедура регистрации всегда возникает по инициативе лица, обращающегося за регистрацией и не может исходить от регистрирующего органа. Государственная регистрация обычно состоит из следующих стадий. 1 Стадия инициирования процедуры регистрации – обращения с просьбой о регистрации, представление всех необходимых документов, их прием, первичная проверка полноты и правильности оформления и подтверждение приема. 2 Стадия анализа и юридической экспертизы документов, в том числе проверка реестра, регистра или кадастра на предмет записей, опровергающих представленные документы. Проверка документов производится в отношении полноты и непротиворечивости сведений. В отношении регистрируемых объектов не предполагается проведение фактических проверок – все данные о безопасности обеспечиваются представлением необходимых документов о сертификации. 3 В случае возникновения сомнений в подлинности представленных документов возможно также наличие дополнительной стадии – приостановления регистрации для проведения экспертизы, которая проводится также в отношении представленных документов. 4 Завершающей стадией выступает принятие решения регистрации, внесение данных в реестр, регистр или кадастр выдача заявителю документа, подтверждающего регистрацию. о и
