СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 2 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 3 1.1. Рабочее место и его планировка 3 1.2. Подготовка шаблона паспорта рабочего места 4 2. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 5 2.1. Основные документы управления 5 2.2. Распорядительные документы предприятия 6 2.3. Правила внутреннего трудового распорядка 7 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 10 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 11 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 12 ВВЕДЕНИЕ Планирование и организация производственных работ персонала подразделения являются важной частью эффективного функционирования любого предприятия. Имея обширный опыт в данной области, я знаю, что ключевыми аспектами успешного управления являются обеспечение оптимального использования ресурсов, достижение поставленных целей и повышение производительности. При планировании производственных работ необходимо учитывать требования и ограничения, связанные с ресурсами, бюджетом и сроками выполнения задач. Это включает в себя определение порядка выполнения работ, распределение обязанностей между членами команды, определение необходимых ресурсов и инструментов, а также контроль выполнения плана. Организация производственных работ включает в себя координацию действий различных подразделений и отделов, чтобы обеспечить синхронность и согласованность работы. Это включает в себя контроль качества выполняемых задач, решение возникающих проблем и конфликтов, а также поддержку сотрудников и их развитие. Для эффективной планировки и организации производственных работ необходимо иметь навыки анализа, прогнозирования и стратегического мышления. Также важно быть коммуникабельным и уметь работать в команде, чтобы эффективно взаимодействовать с другими членами организации. Мой опыт и знания в области планирования и организации производственных работ позволяют мне разрабатывать и внедрять эффективные стратегии и методы, которые позволят достичь оптимальных результатов для подразделения и предприятия в целом. Целью практики является закрепление знаний, овладение практическими навыками, умениями и технологиями практической деятельности, а также формирование профессиональной компетентности. 2 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 1.1Рабочее место и его планировка. Рабочее место – это объект, куда в первую очередь должны быть направлены «взоры» руководителей всех рангов предприятия, так как именно на рабочем месте создаются условия для выполнения производственных задач, поставленных перед всем трудовым коллективом. От того насколько функционирует рабочее место, зависит эффективность труда и прибыль всего предприятия. Каждый работник должен стать объектом внимания, поддержки и стимулирования. Немаловажную роль также играет планировка рабочего места. Все средства оснащения должны находится на определённом месте. Планировка рабочего места – это трёхмерное пространственное расположение средств оснащения на рабочем месте относительно самого работника. Паспорт рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы: - Назначение и общая характеристика; - Планировка рабочего места; - Рабочий стол лучше всего располагать перпендикулярно линии окон, чтобы свет падал лучше слева (справа также допустимо). Размещение работника лицом к окну нерационально, а спиной – вообще неприемлемо; - Рабочий стол не следует размещать вблизи приборов отопления (ближе 55 сантиметров), чтобы устранить неблагоприятное воздействие теплового излучения на сотрудника; - Должна соблюдаться необходимая ширина проходов; - Функции и задачи управления; - Регламентирующая информация; - Мебель и оборудование; - Технические средства. 3 Разработку паспорта следует начать со сбора необходимой информации на предприятии. Следует обосновать рациональное размещение и схему планирования рабочего места, используя книги и справочники. 1.2. Подготовка шаблона паспорта рабочего места. Включает следующие нормативно-справочной этапы: изучение документации, специальной литературы, классификационного справочника должностей, ГОСТов, СанПинов, разработка или актуализация локальных нормативных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, должностных инструкций, положения о подразделениях, разносторонний анализ рабочих мест, на которые будут составляться паспорта. Паспорт рабочего места должен обеспечивать комплексную характеристику производственной среды: в нем содержится информация не только о комфорте и безопасности среды, но и о перечне всего оборудования и инструментов, предусмотренных производственными процессами. В документ включаются максимально подробные данные обо всех аспектах трудовой деятельности работника, который трудится на этом месте. Рассмотрим примерную структуру паспорта рабочего места: 1) Общее описание. В разделе указывают назначение рабочего места и его обобщенные характеристики. Здесь можно написать, какие работы выполняются на этом месте, какие цели его функционирования и в чем состоят отличительные особенности; 2) План расположения. В этот раздел целесообразно включить несколько схем, отражающих расположение рабочего места на этаже и в помещении. На более детальной схеме отмечается размещение вспомогательного оборудования, которые используется в производственном процессе. 4 2. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 2.1. Основные документы управления. Деятельность любого предприятия сопровождается составлением различных видов документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделит следующие основные группы документов: организационные документы предприятия. Устав - это свод правил, регулирующих деятельность, организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанность в определённой сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существуют, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д. Положение - это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа либо структурного подразделения. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу (например, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, учреждениях; наиболее многочисленны разновидности положений о проведении конкурсов, смотров и т.д.); Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), 5 должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения актов и распорядительных документов. 2.2. Распорядительные документы предприятия. Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами. Решение – правовой акт, принимаемый коллегий министерства или ведомства, научным советом и т.д. Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая. Распоряжения издают правительство, министерств, ведомства, администрации краёв, областей, городов, районов, администраций предприятий, учреждений в пределах прав, предоставленных им законами РФ. Указание - распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Приказы – правовой акт, издаваемый руководителем министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издаётся для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. В зависимости от носителей актов управленческих решений, способу реализации и контроля, приказы носят следующий характер. Устный приказподзаконный акт управления, содержащий в устном распоряжении. 6 Письменный приказ- подзаконный нормативный акт управления в письменной форме. 2.3. Правила внутреннего трудового распорядка. Трудовое законодательство обязывает работодателей принимать ряд документов. К таким документам, в частности, относятся Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Подробнее о том, как составить такие правила, мы расскажем в нашей консультации. Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, который в соответствии с российским законодательством определяет (ст. 189 ТК РФ): -порядок приема и увольнения работников; - основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; - режим работы; - время отдыха; - применяемые к работникам меры поощрения и взыскания; - иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Правила внутреннего трудового распорядка должны быть абсолютно у каждого работодателя (как у организаций, так и у ИП). То есть роли не играет ни организационно-правовая форма, ни численность работников. Правда, не обошлось без исключений. Так, могут не утверждать правила внутреннего трудового распорядка: - микропредприятия; - некоммерческие организации, которые отвечают требованиям, установленным ст. 309.1 ТК РФ. Однако в этом случае, по общему правилу, положения, которые должны содержаться в ПВТР, нужно включать в трудовые договоры, которые, в свою 7 очередь, заключаются на основе типовой формы, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Кроме того, нужно иметь в виду следующее: если, например, организация утратила статус микропредприятия, она должна привести трудовую документацию к общему порядку. То есть в том числе утвердить ПВТР. На это у организации есть 4 месяца. С утвержденными ПВТР в обязательном порядке ознакомьте работников под подпись (ст. 22 ТК РФ). Ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка можно, к примеру, одним из нижеприведенных способов: - работники ставят подпись непосредственно под текстом ПВТР; - работники ставят подпись в листе ознакомления, который подшивается к правилам внутреннего трудового распорядка; - работник ставит подпись в листе ознакомления с локальными нормативными актами, который подшивается в личное дело этого работника. Новых сотрудников необходимо знакомить с ПВТР в момент приема на работу до подписания трудового договора. Структура правил внутреннего трудового распорядка: - порядок приема работников. В этом разделе укажите: какие документы должен представить работник при приеме на работу; информацию об испытательном сроке; требования к заключению трудового договора и т.д. Также в этот раздел можно включить, например, информацию о необходимости заполнения анкеты при приеме на работу, о порядке выдачи пропуска новому сотруднику и пр. - порядок увольнения работников. Помимо всего прочего, в этом разделе рекомендуем прописать порядок передачи дел при увольнении, правила оформления обходного листа и другие увольнительные нюансы. - основные права и обязанности работодателя. Перечислите основные права и обязанности работодателя, содержащиеся в статье 22 ТК РФ, а также укажите дополнительные права/обязанности, если они у вас предусмотрены. 8 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Основная цель практики: понять для чего нужен паспорт рабочего места, как заполняется документ и его планировка. Также во время практики мы изучили, что такое управленческая документация, правила его заполнения. Задачами учебной практики ПМ.03 было планирование и организация производственных работ персонала. Планирование персонала есть важный и просто необходимый фактор стабильного функционирования предприятия и его динамичного развития. Причём планирование персонала заключается не только в планировании найма нужных сотрудников, но и в планировании их обучения, их карьерного роста. При необходимости планирование персонала должно касаться и вопросов увольнения ненужных кадров с предприятия. В целом же планирование персонала, сопряжённое с планированием производственно-коммерческой деятельности компании, способно максимизировать результативность труда сотрудников фирмы, и тем самым принести компании дополнительные преимущества перед конкурентами, дать толчок к новым завоеваниям на рынке. Определение потребности в рабочей силе представляет собой начальный этап кадрового планирования. Не зная, какая понадобится численность (в том числе по категориям), нельзя найти и наиболее эффективный путь комплектования штатов. В данной работе были более подробно рассмотрены две темы: паспорт рабочего места и управленческая документация, в частности штатное расписание. 9 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 1) Учебный материал 2) Положение локальных нормативных актов публичного акционерного общества «газпром газораспределения Уфа» 3) https://www.kdelo.ru/art/385427-pasport-rabochego-mesta-19-m3 4) https://studfile.net/preview/2044721/page:5/ 5) https://glavkniga.ru/situations/k514178?ysclid=lua9dz3ygs588990312 https://kontur.ru/articles/2530?ysclid=lua9gel25o7665015 10 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 11 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 12
