1 Лабораторная работа Создание БД Телефонный справочник в Access

Лабораторная работа Создание БД «Телефонный справочник»
1.
Создание новой базы данных в Microsoft Access.
2.
Создание таблицы списка «Категории абонентов»
Ключ к заданию: Создайте таблицу в режиме конструктора (на вкладке Таблицы, команда
Создание таблицы в режиме конструктора).
Введите название поля и его тип, а затем создайте первичный ключ. (Правка, команда
Ключевое поле). Сохраните таблицу под именем «Категории абонентов»
У вас должно получиться
Перейдите в режим таблицы (Вкладка Вид, команда режим таблицы) и введите данные в
таблицу «Категории абонентов»
У вас должно получиться
3.
Создание оперативной таблицы «Абоненты»
Ключ к заданию: Создайте таблицу в режиме конструктора. Поле Код абонента сделайте
ключевым. Присвойте каждому полю соответствующий тип данных и формат. Поле кодов
имеет тип «Счётчик» (автоматическое добавление числа), поля фамилий и эл.почты –
текстовые, поле дня рождения – тип дата/время (выберите длинный формат даты), поле
фото – поле объекта OLE, поле «№ телефона» - тип текстовый.
Сохраните таблицу под именем «Абоненты».
У вас должно получиться
В режиме таблицы введите данные (10 абонентов)
У вас должно получиться
4.
Создать связь между таблицами «Категории абонентов» и «Абоненты»
- Добавьте в таблицу «Абоненты» поле «Категория» (Щелкаем правой кнопкой
мыши по столбцу Фамилия – Выбираем столбец подстановок – далее –далее переносим
поле категория –далее –даем название категория-готово).
- Откройте окно «Схема Данных». (Вкладка «Сервис», команда «Схема Данных»).
- Вставьте обе таблицы и свяжите поле «Категории» таблицы «Категории
Абонентов» с полем «Категории» таблицы «Абоненты»
- Связь осуществляется левой кнопкой мыши (буксировка от первичного ключа к
внешнему). При создании связи появится окно свойств
Прежде, чем нажать кнопку «Создать», не забудьте обеспечить целостность данных
(поставить соответствующие флажки).
У вас должно получиться
Создание формы для БД «Телефонный справочник»
1. Создать форму для таблицы «Категории абонентов»
Создание формы с помощью инструмента «Мастер форм». Вкладка «Формы», команда
«Создание формы с помощью мастера». В окне «Таблицы и запросы» выберите таблицу
«Категории абонентов» и перенесите поле Категория на форму.
У вас должно получиться:
В режиме конструктора отформатируйте форму, вставив в заголовок формы заголовок и
эмблему
У вас должно получиться:
При сохранении формы дайте ей имя «Категории абонентов»
2. Создать форму для таблицы «Абоненты»
Создание формы с помощью инструмента «Мастер форм». Вкладка «Формы», команда
«Создание формы с помощью мастера». В окне «Таблицы и запросы» выберите таблицу
«Абоненты» и перенесите все поля на форму. В режиме конструктора отформатируйте
форму, в заголовок формы вставьте заголовок и эмблему
3. Добавить пять абонентов в таблицу «Абоненты» через форму .
Добавьте пять новых абонентов через созданную форму и вставьте фотографию
каждого абонента. Вставка фото производится в режиме формы. Скопируйте фото в буфер,
щёлкните правой кнопкой мыши на поле ФОТО и выберите команду ВСТАВИТЬ.
У вас должно получиться:
4. Создать форму «Телефонный справочник»
Созданные нами формы нужны для внесения и редактирования данных в таблицах.
Рабочая форма справочника должна дать возможность быстро находить абонента в
соответствии с его категорией.
Ключ к заданию:
Создание формы с помощью инструмента «Мастер форм». Вкладка «Формы», команда
«Создание формы с помощью мастера». В окне «Таблицы и запросы» выберите таблицу
«Категории абонентов» и перенесите поле Категория на форму, из таблицы «Абоненты»
перенесите все поля на форму, кроме поля «Категория». Нажмите кнопку «Далее» →На
вкладке Вид представления данных выбрать «Категории абонентов», Подчиненные
формы →«Далее» →Выбрать вид подчиненной формы Табличный и т.д.
У вас должно получиться:
Такая форма даёт возможность выбрать нужную категорию и увидеть список абонентов этой
категории. При сохранении дайте форме название «Телефонный справочник».
5. Создать кнопочную форму «Телефонный справочник»
Создание кнопочной формы – последний этап для придания базе данных законченного
«товарного вида»
Ключ к заданию:
Кнопочная форма создаётся с помощью диспетчера кнопочных форм (вкладка «Сервис» →
«Служебные программы» → «Диспетчер кнопочных форм» → «Да, создать кнопочную
форму».
В окне диспетчера нажмите кнопку «изменить».
В следующем окне введите название БД и нажмите кнопку «создать»
Появится окно изменения элемента кнопочной формы.
В поле Текст введите Категории абонентов.
В поле Команда выберите Открыть форму для изменения
В поле Форма выберите форму Категории абонентов. → ОК
Повторите эти операции для форм «Абоненты» и «Справочник».
Установите ещё два элемента – Конструктор приложения и Выйти из приложения. Для
этого надо выбрать соответствующую команду из списка команд, текст должен
соответствовать названию команды.
Теперь окно диспетчера можно закрыть, форма готова. Осталось установить ПАРАМЕТРЫ
ЗАПУСКА. Кнопка «Сервис» - Параметры запуска. В окне параметров выбираем
текущую базу данных, вводим её название и выбираем Кнопочную форму в качестве
вывода формы.
Закройте БД и откройте её снова. Должна открыться кнопочная форма.