Виды закупок 1. Закупки в логистике снабжения можно классифицировать следующим образом: → по типу потребности: • сырье; • особые товары; • комплектующие; • энергоресурсы; • вспомогательные материалы; • инструмент; • запасные части; • упаковка; • услуги; → частоте закупок: • разовые; • повторяемые; • редкие (эксклюзивные); → назначению, • замещение запаса; • обеспечение потребности; → природе товарно-материальных ценностей: • физические; • химические; → виду транспортировки: • автомобильные перевозки; • авиаперевозки; • железнодорожные перевозки; • речные и морские перевозки; предназначению товара: • для внутреннего потребления; • конечного пользователя; → принципу Парето • товары класса А; • товары класса В; • товары класса С. Данная классификация приведена для закупок производственных организаций. Кроме этой классификации, можно еще выделить международные и государственные закупки как отдельные виды. К этим видам закупок применяются традиционные методы закупочной логистики, они усложняются в силу специфики закупок: • международных; • государственных. 2. Международные закупки, как правило, имеют место по причине более низкой цены товара по сравнению с ценой внутренних поставщиков. Также международным закупкам способствуют такие факторы. как: • выгодный курс обмена валют; • высокое качество; • отсутствие товара на внутреннем рынке; • высокое качество обслуживания; •наличие дочерних предприятий за рубежом и др. В процессе принятия решения о закупке товаров за границей следует учитывать ряд факторов. Необходимо не только оценить товар у поставщика, но и учесть увеличение цикла поставки в связи с оформлением таможенных документов, транспортными задержками. Вследствие этого увеличиваются общие расходы на закупку. 3. Государственные закупки также имеют в своей основе методы закупочной логистики производственных организаций, но добавляют свою специфику. Государственные закупки направлены на гарантированное снабжение, повышение качества закупаемой продукции. Основной особенностью государственных закупок является то, что они осуществляются в строгих законодательных и бюджетных рамках. Это усложняет внесение изменений в процесс закупок и уменьшает их гибкость при изменении экономической ситуации. Еще одной особенностью государственных закупок является отсутствие конфиденциальности. Очень часто решение о выборе поставщика принимается на основе государственных целевых программ, направленных на поддержку предприятий в слаборазвитых районах, а не исходя из экономической выгоды. Контроль качества приобретаемой продукции является формальностью, а потребности удовлетворяются с опозданием. В это усложняет грамотное решение логистических задач. Традиционные и нетрадиционные виды закупок Традиционные виды закупок: • сырье — так называемые подвижные товары, такие как медь, пшеница, цемент и т.д.; • особые товары — товары и сырье, которые нужны для конкретного производства; • стандартные товары — болты, гайки, многочисленные профили стали, трубы, цены на которые относительно стабильны и определяются на основе прайс-листа со скидкой; • малоценные предметы — товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания и ремонта. Нетрадиционные виды закупок: • основные товары — относятся к группе основных активов (основных средств) предприятия; • услуги — категория закупок довольно широкая и включает такие виды услуг, как рекламные и аудиторские услуги, архитектурный дизайн, юридические услуги, услуги по страхованию, туристические услуги и т.д. Главным отличием приобретения услуг от приобретения товаров является: 1) невозможность хранения — это означает, что время оказания услуги должно совпадать со специфическими потребностями покупателя и что последствия несвоевременности могут привести к серьезным проблемам; 2) трудность в оценке качества; • товары для перепродажи — эта категория подразделяется на две группы: 1) комплектующие изделия, которые ранее изготовлялись на предприятии, а теперь заказываются у внешних производителей; 2) товары, реализуемые через розничную сеть, такие как одежда, продаваемая в крупных универмагах, продукты питания, продаваемые через супермаркеты, и т.п. Такие закупки обычно осуществляются мерчендайзерами, которые предварительно должны спрогнозировать дальнейший спрос на данную продукцию, на основании чего принимаются решения о закупке. Классификация стратегий управления закупками Существует две основные закупочные стратегии: стратегия форвардных закупок и закупки «точно-в-срок». Форвардные закупки – это приобретение материалов в количестве, превышающем текущие потребности, и с существенным опережением по времени их использования. Другими словами материалы, комплектующие и сборочные единицы закупаются заранее, до того времени, когда они непосредственно необходимы. Преимущества: 1. Минимизируется влияние изменения цен на закупаемые ресурсы; 2. Обеспечивается защита от перебоев в поставках; 3. Экономия на затратах на грузопереработку, обработку заказа, транспортировку. Недостатки: 1. Риск закупки ресурсов по завышенным ценам; 2. Рост затрат на содержание запасов; 3. Рост затрат, связанных с «замораживанием» капитала. Ключом к успеху является достижение разумного компромисса в отношении затрат, то есть минимизировать общие расходы, а не стремиться снизить отдельные стоимостные компоненты. Учитывая это, экономия, получаемая за счет форвардных закупок, должна превосходить дополнительные затраты на содержание запасов. Закупки в режиме «точно в срок» – это стратегия снабжения, когда материальные ресурсы поступают на предприятие непосредственно перед моментом его использования. Преимущества: 1.Существенное сокращение запасов и затрат на их хранение; 2.Значительное сокращение общей продолжительности производственного цикла; 3.Значительное снижение площадей, требуемых для производственного процесса; 4.Заметное улучшение качества своей продукции. Необходимые условия внедрения стратегии закупок «точно в срок»: 1. Тесное взаимодействие поставщика и покупателя; 2.Качественная система коммуникаций между поставщиком и покупателем; 3. Близкое расположение поставщика; 4. Наличие соглашений о закупках в режиме JIT, обеспечивающих стабильность потребности и сроков доставки. Виды источников информации и направленность информационных потоков. Основой получения информации на предприятии является внутренняя локальная сеть, с разделением уровней доступа. Первая (1) сеть, привязана к реализации продукции. Она работает с данными о движении готовой продукции, о ее наличии и ассортименте, о планируемых заказах и прогнозах на закупки сырья. Вторая локальная сеть (2) собирает информацию о темпах производства и о потребностях в ТМЦ. Третья локальная сеть (3) собирает и передает информацию о движении ТМЦ от поставщиков, наличия их на складах и состоянии закупок. Четвертая локальная сеть (4) работает с информацией по движению финансовых средств. Пятая локальная сеть(5) - управленческая, для высшего звена, где содержится стратегическая информация. Особое место занимает сервер базы данных (6). В этом подразделении находятся постоянно пополняемые следующие базы данных : -история поставщиков и их возможности; - конкуренция ( история, состояние, перспективы); -доля поставщиков на рынке ( история и анализ); -цены и ценообразование у поставщиков; -расходы на закупку у поставщиков; -модели рынка закупок; -контроль за сроками выполнения поручений, решений, приказов и распоряжений; - реестр поставщиков; - исходящая и входящая информация по закупкам; - контроль составления и отправки корреспонденции; - контроль и анализ рекламной деятельности в области закупок; - расчеты, связанные с закупками; -движение заказа, выставление счетов на оплату, составление смет и отчетов. Естественно, что для наличия такой информации, ее надо сначала найти, а потом занести в локальную информационную сеть. Источники получения информации делятся на: -Обычные источники – все, что публикуется в открытой печати. Специализированные журналы, каталоги, статистическая отчетность, рекламные проспекты, реклама в СМИ, статьи в газетах; Информация из Интернета – с сайтов предприятий; Коммерческая информация, передаваемая по запросам – прайс-листы заводов изготовителей и посредников; Служебная информация – заводская отчетность. Для ведения эффективной закупочной деятельности недостаточно знать только свои запросы. Надо иметь информацию о рынках необходимых вам ТМЦ. Информация о рынках – это информация о товаропроизводителях и оптовых торговых фирмах, работающих на определенном рынке товаров. Рынки подразделяют на действующие, имеющихся поставщиков, конкурентов и на новые. Действующие рынки - это совокупность товаропроизводителей, которые работают на данном рынке в настоящее время. Рынки имеющихся поставщиков – это перечень работающих с вами поставщиков. Рынки конкурентов – это перечень поставщиков ваших конкурентов. Новые рынки – это перечень поставщиков, с которыми вы ранее не работали, но могли бы поработать. Пример рынков производителей бумаги: Илим Палп Энтерпрайзис, Советская бумага, Энтерпрайзис пайпе, Добрушская бумажная фабрика «Герой труда», Сыктывкарский ЦБК, Шкловская фабрика газетной бумаги и т.д. Кроме рынка поставщиков, важна информация и о рынке материальных ресурсов. Зная рынок поставщиков, хотелось бы знать и о характеристиках их продукции, условиях поставки, оплаты, ценах. Это и есть информация о материальных ресурсах. Такая информация имеется в печатных изданиях, в специализированных отраслевых журналах, в торговых журналах, в каталогах источников снабжения, в статистической отчетности. Полная и подробная информация всегда содержится в Прайс-листах заводовизготовителей, менее полная - посредников. Прайс-лист - это приложение к коммерческому предложению, в котором дается подробная техническая, эксплуатационная, отгрузочная и финансовая характеристика ТМЦ. Финансовая характеристика во многом зависит от условий поставки, условий оплаты и объемов поставки. Прайс–лист является основным документом, на основании которого разрабатывается коммерческое предложение, договор о намерениях и проект контракта на закупку. Торговые представительства (или Представительства) являются основным элементом логистической системы распределения, но играют и важную роль в логистике закупок.
