УТВЕРЖДАЮ Начальник управления охраны окружающей среды и природопользования администрация г. Владивостока ______________А. С. Волобуев «___»____________2023 ПОЛОЖЕНИЕ о проведении тематической конференции «Проекты в области охраны окружающей среды» 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение о проведении тематической конференции разработано в рамках реализации муниципальной программы «Организация мероприятий по охране окружающей среды, экологическому просвещению, образованию и информированию населения города Владивостока» на 20192024 годы, утвержденной постановлением администрации города Владивостока от 14.09.2018 №2517. 1.2. Учредителем проведения конференции является администрация города Владивостока, управление охраны окружающей среды и природопользования. 1.3. Организатором проведения является ИП А. А. Иус. 1.4. Программу конференции формирует организационный комитет, который привлекает экспертов по различным аспектам проблемы для оценки поступивших материалов. 1.5. Настоящим Положением определяются цели, задачи, порядок направления заявок на участие в молодежной тематической конференции, порядок проведения, место проведения конференции. 2. Цели и задачи конференции 2.1. Цель конференции: мотивация молодежи г. Владивостока к обсуждению и поиску решений актуальных экологических проблем, воспитание активной жизненной позиции и поддержка талантливой молодежи. 2.2. Задачи: - повышение экологической культуры и ответственности молодого поколения за состояние окружающей среды - информирование участников о современной экологической ситуации, перспективах решения актуальных экологических проблем; - распространение опыта и практики, обмен мнениями и контактами по данной теме; - создание условий для проявления молодежью инициативы в сфере охраны окружающей среды и рационального природопользования; - знакомство участников с новыми разработками и зарубежным опытом в контексте данной темы; - привлечение внимания общественности, СМИ. 3. Период и место проведения молодежной конференции 3.1. Конференция проводится в течение 1 дня: участниками конференции являются школьники и студенты высших учебных заведений г. Владивостока. Продолжительность конференции – 6 часов. 3.2. Дата проведения конференции – 1 ноября 2023 года. Место проведения конференции – Центр содействия развитию молодежи Приморского края (г. Владивосток, ул. Посьетская 14). 3.3. По техническим причинам место проведения может быть изменено по согласованию с Учредителем и озвучено участникам конференции не менее чем за неделю до проведения молодежной конференции. 4. Порядок проведения конференции 4.1. Регламент конференции: 09:00 – 10:00 – подключение площадки, регистрация участников; 10:00 – 10:10 – Открытие конференции, приветственное слово учредителя, знакомство с жюри; 10:10 – 12:20 – презентации докладов участников: 10:10 – 10:25 – выступление 1-го докладчика; 10:25 – 10:40 – выступление 2-го докладчика; 10:40 – 10:55 – выступление 3-го докладчика; 10:55 – 11:10 – выступление 4-го докладчика; 11:10 – 11:25 – выступление 5-го докладчика; 11:25 – 11:40 – выступление 6-го докладчика; 11:40 – 11:55 – выступление 7-го докладчика; 11:55 – 12:10 – выступление 8-го докладчика; 12:10 – 12:25 – выступление 9-го докладчика; 12:25 – 12:40 – выступление 10-го докладчика; 12:40 – 13:10 – перерыв (кофе-брейк); 13:10 – 15:40 – презентации докладов участников; 13:10 – 13:25 – выступление 11-го докладчика; 13:25 – 13:40 – выступление 12-го докладчика; 13:40 – 13:55 – выступление 13-го докладчика; 13:55 – 14:10 – выступление 14-го докладчика; 14:10 – 14:25 – выступление 15-го докладчика; 14:25 – 14:40 – выступление 16-го докладчика; 14:40 – 14:55 – выступление 17-го докладчика; 14:55 – 15:10 – выступление 18-го докладчика; 15:10 – 15:25 – выступление 19-го докладчика; 15:25 – 15:40 – выступление 20-го докладчика; 15:40 – 16:00 – пленарная дискуссия. 16:00 – 16:10 – подведение итогов конференции. 4.2. Продолжительность каждого доклада не более 15 минут. 5. Участники конференции 5.1. Участниками конференции являются школьники и студенты высших учебных заведений города Владивостока. Общее количество участников – 39 человек в очной форме, в формате онлайн не более 40 человек. Количество докладчиков – не менее 20 человек. 5.2. В состав жюри конференции входит 5 членов, в том числе представители образовательной сферы и некоммерческих экологических организаций и представитель Заказчика. 5.3. По окончании конференции каждый участник получит диплом участника, подтверждающий участие в конференции. По итогам конференции жюри определяет победителей, которым присваиваются 1,2,3 места. Победители награждаются подарочными сертификатами на приобретение техники и дипломами. 6. Основные тематические направления 1. Проекты, направленные на охрану окружающей среды и памятников природы. 2. Развитие инициатив и популяризация в сфере раздельного сбора твердых коммунальных отходов, благоустройства и озеленения на территории Владивостокского городского округа. 3. Рациональное использование и охрана природных ресурсов. 4. Эколого-образовательные и эколого-просветительные проекты. Могут быть рассмотрены другие темы докладов по предварительному согласованию с Оргкомитетом. 5. Экотуризм. Современное состояние и перспективы развития. 7. Условия участия в конференции 7.1. Для участия в конференции необходимо заполнить регистрационную форму (Приложение 1) и отправить в адрес оргкомитета: ecovlc@mail.ru вместе с текстом доклада. 7.2. Конечный срок представления материалов для участия в конференции – не позднее 25 октября 2023 г. 7.3. Организаторы по электронной почте известят авторов о получении материалов, а по истечении 2-х рабочих дней со дня получения - об их принятии или отклонении. 8. Правила оформления доклада 8.1. Объем доклада - не более 5 страниц. Текст и таблицы следует набрать в редакторе Word шрифтом Times New Roman 14, абзацный отступ 1,25 см, интервал одинарный. Поля: слева – 30 мм, справа, сверху, снизу – 20 мм. Таблицы должны быть озаглавлены и не иметь пустых граф. Условные сокращения и символы должны быть пояснены в примечании. 8.2. Материалы могут содержать фотографии, рисунки, графики, схемы, диаграммы. Рисунки и фотографии следует представить в формате JPG или BMP с разрешением не менее 300 dpi. Диаграммы могут быть выполнены в формате Excel. Материалы следует представлять в файле с расширением doc или rtf. 8.3. В начале указывается название доклада, в следующей строке – фамилии и инициалы авторов, полное название организации (учебного заведения). Если авторы из разных учебных заведений, то каждый автор указывается отдельной строкой. Через пустую строку с абзацного отступа печатают сам текст доклада. 8.4. В конце статьи, пропустив одну строку, печатается заголовок «Библиографический список», и еще через одну строку список литературы. Список литературы оформляется с полным наименованием книги или статьи и количественной характеристикой источников (для книги – общее количество страниц, для статьи или главы – страницы, на которых она помещена). Ссылки в тексте даются на порядковый номер источника в квадратных скобках. 9. Материально техническое обеспечение проведения конференции 9.1. В рамках мероприятия организатор обеспечивает организацию и проведение тематической конференции, в том числе: информирует и приглашает к участию учащихся образовательных учреждений и студентов высших учебных заведений г. Владивостока (в форме письменного оповещения, путем рассылки информационных писем); обеспечивает работу площадки, оборудованную мягкими стульями со спинками для размещения 39 участников конференции с учётом социальной дистанции; обеспечивает в холле оборудованным столом для размещения методического материала и регистрации участников; обеспечивает техническим оснащением зал, предоставляет необходимую аппаратуру: экран проекционный (2 м х 3м (высота х длина)), радиомикрофон, проектор, ноутбук с соответствующим программным обеспечением: MS Office не ниже 7.0 версии; предоставляет модератора; обеспечивает интернет-регистрацию участников конференции; обеспечивает рассылку ссылки для тестового подключения докладчиков посредством мобильной связи или электронной почты за день до мероприятия; предупреждает посредством мобильной связи о необходимости подготовки к докладу не менее чем за 15 минут до выступления; обеспечивает выход на платформу, где будет проходить конференция, он должен осуществляться через социальные сети и сайт администрации г. Владивостока. Необходима поддержка браузеров Internet Explorer, Mozilla Firefox , Google Chrome, Yandex Browser (стабильная работа не менее чем в 3-х указанных); обеспечивает возможность работы на мобильных устройствах (на системах Android, iOS и др.); обеспечивает возможность подключится к конференции без наличия у участников микрофона и WEB-камеры (режим Слушатель); обеспечивает возможность видеозаписи трансляции конференции; обеспечивает и вручает всем участникам конференции диплом участника; издание рецензированного сборника докладов участников конференции; издание сборника докладов участников конференции; организует и проводит перерыв на кофе-брейк на 39 чел.; организует сервировку столов разовой посудой, скатертями, бумажными салфетками; обеспечивает продуктами, соответствующими действующим санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам (сдобная выпечка, напитки: кофе, чай); проводит фотосъемку конференции (25 фотографий). Индивидуальный предприниматель _______________ А. А. Иус Приложение 1 Заявка на участие в молодежной тематической конференции «Проекты в области охраны окружающей среды» 1. Фамилия, имя и отчество участника 2. Дата рождения 3. Полное название учебного заведения, адрес (с индексом), телефон, e-mail 4. Название доклада 5. Фамилия, имя, отчество; должность, ученая степень и звание руководителя, а также контактный телефон (сотовый, обязательно) Дата подачи заявки: ______________________ Печать, подпись учебного заведения
