Рекомендации по эффективным направлениям работы с

КАДРОВЫЙ КЛУБ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Бабушкина ул., д. 4, каб. 2-62а, Сыктывкар, РК, 167000, тел./ф.: (8-212) 552260,
E-mail: [email protected]
Рекомендации для специалистов по управлению персоналом
организаций Республики Коми по эффективным направлениям работы
и технологиям в условиях изменений и кризисных явлений в экономике
В целях сохранения и повышения эффективности деятельности персонала, производительности его труда в условиях изменений и кризисных явлений в экономике:
Общие рекомендации:
- определить конкретные задачи по работе с персоналом в соответствии с целями и планами компании на ближайший год и составить план мероприятий;
- повышать профессиональный уровень посредством самообразования, участия
в обучающих мероприятиях, обмена опытом с коллегами;
- усилить взаимодействие с органами и службами, осуществляющими государственную поддержку предприятий в условиях кризиса, а также с общественными и
политическими организациями;
- использовать в работе возможности сотрудничества со специалистами кадровых служб предприятий города и Республики Коми, а также кадровыми агентствами
по созданию единой кадровой базы кандидатов.
В области подбора и отбора персонала:
- формировать требования к кандидатам через анализ и описание должности;
- использовать в работе с кандидатами структурированное и групповое интервью;
- внедрять домашние задания для кандидатов. Задания могут включать в себя
конкретные ситуации согласно будущему функционалу. Задания составляются и
оцениваются совместно с руководителями подразделений, в которых имеются вакансии.
В области оптимизации расходов на персонал:
- проанализировать состав персонала, определить функциональные категории,
описать требования и навыки;
- сравнить функции специалистов на предмет их необходимости и дублирования;
- контролировать производительность труда работников, перейти от анализа затрат на персонал к измерению отдачи сотрудников;
- провести перераспределение обязанностей среди работников;
- внедрять внутреннее совместительство (сотрудники работают по трудовому
договору в той же компании) и совмещение профессий (расширение функциональных обязанностей в течение рабочего времени );
- использовать услуги специализированных организаций для передачи им не
профильных функций: бухгалтерия, юридические услуги, обслуживание ПК, уборка
помещений.
КАДРОВЫЙ КЛУБ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Бабушкина ул., д. 4, каб. 2-62а, Сыктывкар, РК, 167000, тел./ф.: (8-212) 552260,
E-mail: [email protected]
В области мотивации и стимулирования персонала:
- поставить получение премиальных надбавок в зависимость от достижения результатов, увязывая занимаемые позиции с результатами деятельности сотрудника, а
не с обязанностями и функциями;
- сохранить основные льготы как мотивирующий фактор;
- формировать систему нематериальной мотивации с использованием принципа
индивидуального подхода, учитывая интересы, приоритетные виды деятельности,
реальные достижения и планы работников, привлекая руководителей подразделений
и применяя малобюджетные методы;
- разработать механизмы удержания ключевых специалистов и хорошо зарекомендовавших себя работников;
- проводить ежеквартальные опросы персонала по удовлетворенности работы и
выявления стимулирующих мотивов.
В области оценки персонала:
- проводить диагностику реальных знаний и умений для определения эффективности и ценности сотрудника для компании;
- увязывать оценку с изменениями мотивирующей системы в организации и с
теми задачами, для которых она создавалась;
- четко устанавливать категории персонала, работа которых подлежит оценке;
- оценивать те результаты, которые находятся под контролем работника или зависят от его рабочих усилий;
- вовлекать руководителей в проектирование и разработку системы оценки
-использовать малобюджетные технологии оценки: установление стандартов и нормативов, оценка на основании письменных характеристик, оценка рабочего поведения, шкалы оценки.
В области обучения и адаптации:
- при составлении учебных планов ориентироваться на краткосрочные проекты
по развитию конкретных компетенций и решению проблемных вопросов;
- усилить самостоятельное повышение уровня знаний сотрудниками через создание единой базы знаний и регулярного размещения соответствующей информации в организации;
- на начальном этапе строго определять категории и количество обучаемых сотрудников;
- привлекать ведущих специалистов и наставников к работе в качестве тренеров
и консультантов;
- объединяться с профильными предприятиями региона для проведения обучения, стажировок и обмена опытом;
- четко привязывать итоги обучения к результатам труда, используя измеримые
критерии.
В области развития корпоративной культуры:
- внедрять программы бережливого производства и мышления;
КАДРОВЫЙ КЛУБ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Бабушкина ул., д. 4, каб. 2-62а, Сыктывкар, РК, 167000, тел./ф.: (8-212) 552260,
E-mail: [email protected]
- вовлекать сотрудников в процесс изменений посредством информирования,
освещения достижений, создания условий для активной деятельности, повышения
личной ответственности за работу;
- привлекать персонал к выработке общих решений, добиваться одобрения персоналом принятых решений, в том числе и по наиболее непопулярным мерам;
- проводить индивидуальную работу с сотрудниками, показывая возможности и
перспективы, которые открываются лично для них в новых условиях;
- создавать положительное «информационное поле», освещая любой успех, информируя о реформах пенсионного страхования, льготных программах кредитования, лечения из средств ФСС;
- обеспечить информационную поддержку изменений в компании через развитие внутренних коммуникаций: каждое действие и решение руководства организации доводить до всех работников, проводить личное общение руководителей всех
уровней с работниками, «активное слушание» руководителями мнений и предложений сотрудников, проводить политику «открытых дверей»;
- изучать лояльность персонала, определяя ее уровни с помощью тестов и анкет;
- не отказываться от традиционных типовых мероприятий, способствующих
развитию лояльности работников.
В области высвобождения сотрудников.
- проводить высвобождение строго в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- оказывать поддержку и помощь высвобождаемым работникам в поиске работы, написании резюме, готовить рекомендательные письма и характеристики на высвобождаемых работников;
- внедрять структурированное интервью при увольнении персонала.