Эссе по управлению персоналом

ЭССЕ
по дисциплине «Трудовое право»
Выполнил студент Константин Павлович Курдюков группы УП-319(З)
Тема: Порядок оформления дистанционной работы по совместительству.
1. Прием дистанционного работника. Предъявление
документов
Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:
лично;

в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена
электронными документами (далее в статье используем формулировку
«через ЭДО»).
Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные
копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового
кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок,
в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).
По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить
в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним
соглашения одним из способов:
в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной
работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;

в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной
работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж,
в этом случае будет трудовой договор.
При заключении трудового договора впервые трудовую книжку
дистанционному работнику можно также не оформлять.

2. Ознакомление дистанционного работника с локальными
нормативными актами
С локальными нормативными актами, непосредственно связанными
с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

лично под роспись;
1
через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю.
Потребуется
усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного

работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник
должен подтвердить, направив электронное уведомление.
3. Заключение трудового договора с дистанционным
работником.
Трудовой договор с работником можно заключить лично или через ЭДО.
В трудовом договоре указывают вид работы — дистанционная.
Пример условия о дистанционной работе в трудовом договоре:
«Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной
работы».
При выборе содержания трудового договора необходимо ориентироваться на
ст.57 ТК РФ, но учитывать особенности.
Место работы дистанционного работника.
Место работы — это обязательное условие трудового договора. Нельзя путать его
с указанием рабочего места, т.е. того места, где работник должен исполнять
трудовую функцию. Условие о рабочем месте с дистанционным работником
в трудовом договоре написать нельзя. Это будет противоречить самому понятию
дистанционной работы.
Под местом работы подразумевается расположенная в конкретной местности
(населенном пункте) организация, поэтому в трудовом договоре указываются
наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован.
Режим рабочего времени и времени отдыха.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник
устанавливает по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым
договором.
Если работодателю важно пересекаться с дистанционным работником в свое
рабочее время, тогда в трудовом договоре необходимо прописать элементы
режима: продолжительность рабочей недели, чередование рабочих
и нерабочих дней. Продолжительность рабочего дня, время начала
и окончания рабочего дня можно определить в диапазонных значениях
или через режим гибкого рабочего времени.
2
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени,
которое фактически отработал работник, но особенности учета рабочего
времени дистанционных работников в ТК РФ не прописаны. В случае
с дистанционным работником работодатель также использует табель учета
рабочего времени. Его можно заполнять на основании тех сведений, которые
работник будет передавать работодателю, например, через хронометраж
рабочего времени или программу, которая покажет нахождение работника
в сети, т.е. исполняющим свои обязанности.
Самые важные условия трудового договора о дистанционной
работе.
Эти разделы в договоре необходимо прописать максимально подробно:
порядок и сроки обеспечения дистанционных работников
необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому
договору о дистанционной работе оборудованием, программнотехническими средствами, средствами защиты информации и иными
средствами;

порядок и сроки предоставления дистанционными работниками
отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты
компенсации за использование дистанционными работниками
принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программнотехнических средств, средств защиты информации и иных средств;

порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных
с выполнением дистанционной работы, расходов.
Если работодатель берет на себя расходы по установке программнотехнических средств, которые должен использовать работник,
то прописывают сроки, когда работодатель обеспечивает работника
необходимым оборудованием.

4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного
работника.
Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом,
имеющим две особенности:
в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо
написать «дистанционная работа»;

если взаимодействие между работником и работодателем
осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми
подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник

3
должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной
подписью.
5. Ведение трудовой книжки дистанционного работника.
Выше уже было сказано о том, что сведения о дистанционной работе могут
не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, если
достигнуто соглашение сторон. Это условие можно прописать в трудовом
договоре. В других случаях при заполнении трудовой книжки необходимо
руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых
книжках» от 16.04.2003 №225 и Постановлением Минтруда России
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
от 10.10.2003 № 69. (В трудовой книжке информация о характере
дистанционной работы не пишется.)
6. Заполнение личной карточки дистанционного работника.
На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме
Т-2. Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК
РФ не предусмотрено.
Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление
подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу
дистанционного работника работодателю следует отправить ему
оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен
подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью
и отправить ее обратно работодателю.
При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме
с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять
уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого
нужно направлять такое уведомление, определяется работником
и работодателем в трудовом договоре.
Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана
пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся
трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь
далее.
Передача листка нетрудоспособности дистанционного
работника.
4
Как работнику передать листок нетрудоспособности в случае своей болезни?
В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ для назначения пособия работник
направляет листок нетрудоспособности по почте заказным письмом
с уведомлением.
Выдача копий документов дистанционному работнику.
Если дистанционный работник подает заявление о выдаче заверенных
надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель
не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан
направить ему эти копии:


по почте заказным письмом с уведомлением; или
в форме электронного документа, если это было указано в заявлении.
Увольнение дистанционного работника.
При увольнении дистанционного работника приказ о расторжении
(прекращении) трудовых отношений может оформляться в форме
электронного документа. В этом случае работодатель в день прекращения
данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику
по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим
образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Выводы и рекомендации
1.
Самое главное работодателю правильно определить, какая работа
будет действительно дистанционной. Например, если работодателю важно
ограничить территорию выполнения работником трудовой функции, как это
часто бывает с региональными представителями, это уже не подпадает
под понятие дистанционной работы.
2.
Особое внимание необходимо уделить условиям трудового договора
в части обеспечения работника необходимыми программами и детальному
описанию должностных обязанностей.
3.
Оформить работника на дистанционную работу путем обмена
электронными документами можно только в том случае, когда у него нет
возможности приехать к работодателю. Для оформления от работника
понадобится усиленная квалифицированная подпись.
5
6