ЗМІСТ ВСТУП………………………………………………………………….. 9 РОЗДІЛ 1. Ознайомлення з головними завданнями, правами та організаційними формами діяльності ПП «Юр іст консалт»…………………......................................................................………….. 12 РОЗДІЛ 2. Ознайомлення з головними завданнями та обов’язками нотаріуса ПП «Юр іст консалт»……………………………………………............................................... 20 РОЗДІЛ 3. Компетенція нотаріуса в ПП «Юр іст консалт»……… 23 3.1 Поняття, зміст та види нотаріальних дій……………………… 31 3.2. Ведення нотаріального діловодства та робота з документами правового характеру…………………………………………………………… 34 3.3 Складання і оформлення документів………………………...... 38 3.4 Реєстрація нотаріальних дій…………………………………… 46 ВИСНОВКИ………………………………………………………… 48 9 ВСТУП Моя навчальна практика, яка згідно навчального плану підготовки юристів проходить в Приватному підприємстві «Юр іст консалт» є способом практичної підготовки мене як спеціаліста у галузі права. Зазначена практика дає змогу здобуття практичних навичок застосування чинних нормативноправових актів у галузі надання юридичних послуг підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності та виду діяльності, а також фізичним особам. Саме з виробничої практики розпочинається засвоєння фахівцями практичних знань, вмінь та навичок та безпосереднє знайомство з майбутньою професійною діяльністю. При проходженні виробничої практики студенти не тільки закріплюють і поглиблюють теоретичні знання, одержані в процесі вивчення загальних та спеціальних навчальних дисциплін, а й набувають уміння та навики правозастосовної практичної діяльності. Основною метою, що ставилась переді мною в процесі проходження навчальної практики є саме практична підготовка для надання юридичних послуг органам державної влади, органам місцевого самоврядування, виконавчим органам для забезпечення їх діяльності в правових межах, ефективної реалізації їх основних завдань та функцій в процесі організації їх діяльності, набуття досвіду практичних прийомів та навичок професійної діяльності. Поряд з прокурорською, суддівською, слідчою нотаріальна діяльність є необхідним елементом, невід'ємною частиною у ланцюжку юридичних дій та процедур, що здійснюються системно у всіх напрямах правової практики. Завдання нотаріусів полягають не в тому, щоб перевіряти підстави здійснення тих чи інших цивільно-правових угод або законність підстави видачі документів громадянину іншим органом. їх задача - перевірка справжності документів, фактів, дій, засвідчення їх реальності та надання їм юридичної сили. 10 Основні завдання по здійсненню нотаріальної діяльності покладаються на нотаріат, під яким розуміють систему органів та посадових осіб, на які покладено обов'язок посвідчувати права а також факти, що мають юридичне значення, та чинити інші нотаріальні дії, передбачені законодавством, з метою надання їм юридичної вірогідності. Основними принципами проходження данаї практики є: - вивчити організаційну структуру та функціонування, правові засади та сфери діяльності ПП «Юр іст консалт»; - вивчити нормативно-правову базу; - ознайомитися з функціональними обов’язками, особливостями, формами та методами роботи посадових осіб ; - закріпити набуті під час навчання теоретичні знання та застосувати їх на практиці; - здобуття навичок практичного застосування чинного законодавства в юридичній практиці; - оволодіння методики ефективної роботи у сфері надання юридичних послуг; - обрання найбільш ефективних форм правового обслуговування юридичних та фізичних осіб; - оволодіння навиками складання правових документів, що входять в систему документообігу юридичних служб підприємств, установ, організацій. В звіті буду описувати про права та обов’язки нотаріуса, а також про ті обов’язки, які були покладені на мене під час проходження практики відповідно до Закону України «Про нотаріат». Отже, у результаті проходження практики я повинна: з’ясувати основні цілі і завдання органу, в якому проходитиме практика, їх правове становище; поглиблено вивчити їх структуру, організацію діяльності, форми і методи здійснення поставлених перед ними завдань; засвоїти практику застосування правових норм, що регулюють організацію і діяльність цих органів, а також норм, які вони застосовують у своїй діяльності; уміти 11 самостійно аналізувати діюче законодавство України у сфері організації, функціонування та повноважень районних державних адміністрацій України; уміти самостійно вирішувати питання, пов’язані з діяльністю даного органу 12 РОЗДІЛ 1 Ознайомлення з головними завданнями, правами та організаційними формами діяльності ПП «Юр іст консалт» Правове регулювання підприємництва в Україні здійснюється цілою низкою нормативно-правових актів, що пов’язано з досить широкою сферою регулювання цієї галузі. Нормативно-правові акти з питань підприємницької діяльності утворюють єдину внутрішньо узгоджену систему, яка забезпечує її правове регулювання в Україні. До таких актів належать закони (кодекси, закони) та підзаконні нормативно-правові акти (укази Президента України; постанови Верховної Ради України; постанови Кабінету Міністрів України; правові акти нормативного характеру міністерств, інших центральних органів виконавчої влади; правові акти нормативного характеру державних органів, які є суб’єктами нормотворення; постанови Верховної Ради. Найважливішим актом в регулюванні підприємницької діяльності є Конституція України. До основних завдань ПП «Юр іст консалт» відноситься консультування клієнтів з різних питань, а саме: • Консультування з питань комерційної діяльності та управління (Цей клас включає надання консультаційних послуг, управлінської та організаційної підтримки компаніям та іншим організаціям з питань керування, корпоративного стратегічного й оперативного планування, визначення напрямів розвитку бізнесу, управління змінами, зниження собівартості та інших фінансових питань, маркетингових цілей і політики, кадрової політики, стратегії виплат компенсацій і пенсій, планування виробництва та контролю. Надання комерційних послуг може включати консультування, управлінську й організаційну підтримку компаній і громадських організацій відносно: проектування методики бухгалтерського обліку та правил, програм ведення звітності, процедур контролю виконання кошторису 13 консультування та підтримки компаній і громадських організацій у сфері планування, організаційних заходів, забезпечення ефективності та контролю, інформації з питань управління тощо діяльність арбітражних керуючих (розпорядників майна, керуючих санацією, ліквідаторів) розроблення програмних додатків і програм для бухгалтерського обліку. юридичні послуги та представництво. діяльність у сфері бухгалтерського обліку, банківських операцій і аудиту, консультування щодо оподатковування. консультування з питань архітектури та інжинірингу. консультування із заповнення вакансій і пошуку персоналу.) • Будівництво будівель Послуги з розроблення генеральних планів забудов Ця підкатегорія включає послуги зі складання планів для території будівництва, в яких вказується запропоноване місце розташування будівель, доріг, місць стоянки автомобілів та інших деталей для: проектів житлового будівництва проектів будівництва нежитлових будівель і споруд проектів рекреаційного характеру і проектів на відкритій місцевості. Послуги у сфері ландшафтної архітектури Ця підкатегорія включає послуги у сфері ландшафтної архітектури для: проектів житлового будівництва: проектів будівництва одноквартирних житлових будинків проектів будівництва багатоквартирних житлових будівель проектів будівництва житлових масивів проектів будівництва нежитлових будівель: корпоративних будівель 14 готелів, конференц-центрів, стадіонів і видовищно-спортивних споруд з центральною ареною навчальних будівель будівель установ охорони здоров"я, виправних закладів інших нежитлових будівель проектів рекреаційного характеру і просто неба: центральних частин міст і міських площ місць відпочинку і розваг поза приміщеннями, парків і природних територій транспортних коридорів курортів інших проектів рекреаційного характеру і просто неба Ця підкатегорія також включає послуги у сфері ландшафтної архітектури, пов"язані з: підготовкою й удосконаленням території, таким як плани розчищення місцевості і вирівнювання ділянки, схеми дренажу, проекти боротьби з ерозією і наносами, схеми підпірних стінок, плани зовнішніх систем поливання полегшенням доступу до ділянки; це, наприклад, плани освітлення і розміщенняпокажчиків, плани розташування доріг і стежок, проекти для забезпечення загальнодоступності конструкціями спеціалізованого призначення. Послуги у сфері інжинірингу, пов"язані із будівельними проектами. Ця підкатегорія включає: - створення креслень, планів і проведення досліджень, пов"язаних із проектами житлового будівництва, такими як проекти, пов"язані з: - новими й існуючими будинками - будинками строкової забудови, квартирами тощо - багатофункціональними використовуються для житла будинками, які переважно 15 - створення креслень, планів і проведення досліджень, пов"язаних з будівельними проектами нових та існуючих торговельних, громадських будівель і будівель установ, у т.ч. багатофункціональні будівлі, що використовуються переважно для торговельних, громадських цілей або таких як: офісні будівлі торгові центри готелі й ресторани станції обслуговування і склади автобусні та вантажні термінали лікарні, школи, церкви в"язниці, стадіони і видовищно-спортивні споруди з центральною ареною бібліотеки і музеї • Неспеціалізована оптова торгівля харчовими продуктами, напоями та тютюновими виробами • Інші види оптової торгівлі Центр оптової торгівлі спочатку взаємодіє з виробниками. Він прямує в контору збуту, де «забирає» деяку кількість продукції (іноді весь товар). Далі він переходить до роздрібних торговців, розподіляючи партію між ними. Зновутаки іноді весь товар забирає один представник або компанія. Після цього продукти поставляються безпосередньо в сферу особистого споживання. Найважливішим завданням даного типу економічної діяльності є регулювання пропозиції і попиту. Центри торгівлі, по суті, можуть успішно впоратися з цим завданням, оскільки вони є так званою проміжною ланкою. Частину товарів вони притримують, тоді попит на них підвищиться. Також, щоб збільшити пропозицію, продукція поставляється на ринок у великій кількості. Не можна не відзначити того, що діяльність оптової торгівлі істотно обмежена. Вона може працювати тільки з тими даними, що їй даються. 16 Впливати на сферу виробництва або кінцевий збут вона не може. І вже точно вона не робить ніякого прямого впливу на споживачів. • Роздрібна торгівля іншими непродовольчими товарами • Складське господарство Складське господарство є оперативним підрозділом комерційної служби промислового підприємства, яка покликана забезпечувати безперебійну роботу виробничих цехів. Основні складські операції виконуються в системі складування. Функції складського господарства: приймання матеріальних цінностей; попередня підготовка матеріалів до виробничого споживання (розпакування, сортування і т. п.); забезпечення збереження матеріальних цінностей; подкомплектовка матеріалів для подальшої комплектного їх постачання в робочі зони; організація видачі і доставки вантажів споживачам; постачання виробництва всіма необхідними матеріалами; відвантаження готової продукції. Матеріальні Класифікація склади за та основним оснащення матеріальних призначенням складів поділяються на постачальницькі, виробничі і збутові. Постачальницькі склади перебувають у віданні відділу матеріально-технічного постачання. У них зберігаються сировина та матеріали, призначені для забезпечення безперервного і безперебійного виробничого процесу. До виробничих відносяться склади напівфабрикатів і проміжні міжцехових (лиття, поковок і т. п.). Ці склади підпорядковані керівництву цехів. Консультуванням з усіх цих питань на підприємстві займається приватний нотаріус. Для визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю, та вирішення питання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю при Міністерстві юстиції України утворюється Вища кваліфікаційна комісія нотаріату. Персональний склад Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату затверджується наказом Міністерства юстиції України (ч.1 ст. 10 Закону "Про нотаріат"). 17 В обласних центрах, містах Києві, засновуються державні нотаріальні архіви, які є складовою частиною Національного архівного фонду і здійснюють тимчасове (до 75 років) зберігання нотаріальних документів. Питання організації діяльності та компетенція державного нотаріального архіву визначаються положенням про нього, яке затверджується Мін'юстом України за погодженням із Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. Учинення нотаріальних дій в Україні покладається також на нотаріусів, які займаються приватною нотаріальною діяльністю. Приватний нотаріус має право мати контору, укладати цивільноправові та трудові договори, відкривати розрахунковий та інші рахунки в банках. Приватний нотаріус має печатку із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові й округу діяльності. Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій одержують плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та громадянином або юридичною особою. З його доходу справляється прибутковий податок за ставками, встановленими чинним законодавством України. Компетенція нотаріусів, які займаються приватною практикою, та нотаріусів, що працюють у державних нотаріальних конторах, за деякими винятками однакова. Загальними для них є правила вчинення нотаріальних дій і правова сила нотаріальних актів. Передбачена законом особлива майнова відповідальність приватного нотаріуса гарантує вірогідність і законність нотаріальних актів, що є особливо значущим в умовах розвитку міжнародних економічних зв'язків. Особа, приватна нотаріальна діяльність якої протягом трьох років після отримання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю не була зареєстрована і яка не працювала нотаріусом, консультантом державної нотаріальної контори чи помічником (консультантом) приватного нотаріуса, не була посадовою особою, яка здійснює керівництво та контроль за діяльністю нотаріату і яка має намір складати кваліфікаційний іспит для підтвердження 18 кваліфікації, додає також копію свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Копії вищезазначених документів засвідчуються в установленому порядку, а оригінали повертаються особі. У разі відповідності поданих документів вимогам законодавства копії документів формуються відповідальною особою управління юстиції в особову справу особи, яка має намір складати кваліфікаційний іспит. Подання головного управління юстиції до Комісії про допуск особи до складання кваліфікаційного іспиту та особова справа цієї особи надсилаються кур’єрською доставкою до Міністерства юстиції України не пізніше ніж за п’ятнадцять днів до дати проведення кваліфікаційного іспиту. Особа, що складає кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації, до подання заяви про реєстрацію нотаріальної діяльності повинна підтвердити свою кваліфікацію шляхом складання кваліфікаційного іспиту. У разі якщо до Комісії надійшло подання головного управління юстиції про допуск до складання кваліфікаційного іспиту особи, яка є близькою особою члена Комісії, такий член Комісії не бере участь у розгляді будь- яких питань, що стосуються складання кваліфікаційного іспиту цією особою (під поняттям "близькі особи" слід розуміти чоловіка (дружину) члена Комісії, його дітей, батьків, рідних братів і сестер, діда, бабу, онуків, синовлювачів, усиновлених та інших осіб за умови їх постійного проживання із членом Комісії і ведення з ним спільного господарства). Комісія на підставі подання управління юстиції в строк не пізніше ніж за п’ять днів до проведення кваліфікаційного іспиту приймає рішення про допуск особи, яка успішно пройшла стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, а також особи, яка має намір підтвердити свою кваліфікацію,до складання кваліфікаційного іспиту. У день проведення кваліфікаційного іспиту особа, допущена до його складання, проходить реєстрацію, для чого пред’являє паспорт громадянина України. 19 Кваліфікаційний іспит проводиться в окремому приміщенні, в якому розміщується електронна система, що використовується для проведення електронного анонімного тестування (далі - система). До складу системи входять такі технічні засоби: 40 портативних комп’ютерів; сервер; програмне забезпечення Moodle; портативний комп’ютер, що використовується для адміністрування системи, з підключеним до нього принтером; комунікаційне обладнання. Зазначені технічні засоби об’єднуються між собою в єдину проводову локальну обчислювальну мережу, підключення якої до будь-яких інших мереж заборонено. Приміщення має забезпечувати індивідуальну роботу над екзаменаційним завданням. Особи, які беруть участь у складанні кваліфікаційного іспиту, можуть залишати приміщення до закінчення цього іспиту виключно в супроводі члена Комісії. Під час складання кваліфікаційного іспиту забороняється використовувати будь-які джерела інформації на паперових чи електронних носіях (підручники, навчальні посібники, електронні книги тощо), а також засоби зв’язку. При користуванні під час складання кваліфікаційного іспиту зазначеними та іншими джерелами інформації або засобами зв’язку особа за рішенням Комісії відсторонюється від участі у кваліфікаційному іспиті і вважається такою, що не склала його. 20 РОЗДІЛ 2 Ознайомлення з головними завданнями та обов’язками нотаріуса ПП «Юр іст консалт» Нотаріат в Україні - це система органів і посадових осіб, на яких покладено обов'язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії, передбачені законом, з мети. Це поняття містить в собі суб’єктивну та об’єктивну сторони діяльності нотаріату, а також мету вчинення нотаріальних дій. Суб’єктивна сторона поняття вказує на систему нотаріальних органів, до якої входять державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси. Крім того, в населених пунктах, де немає ні державних, ні приватних нотаріусів, деякі нотаріальні дії мають право вчиняти уповноважені на це особи місцевих рад. Нотаріальні дії за кордоном вчиняють консульські установи України, а у випадках, передбачених законом, - дипломатичні представництва України. Відповідно до ст. 40 Закону України "Про нотаріат" посвідчення заповітів і доручень може вчинятися відповідними посадовими особами. Наприклад, головними лікарями, їх заступниками по медичній частині або черговими лікарями, директорами і головними лікарями будинків для престарілих та інвалідів, капітанами морських суден, начальниками експедицій та ін. Таке посвідчення прирівнюється до нотаріального посвідчення і має на меті забезпечити в невідкладних життєвих ситуаціях вчинення цих нотаріальних дій. Об’єктивна сторона поняття нотаріату вказує на повноваження нотаріальних органів і посадових осіб стосовно кола тих дій, що їх вони відповідно до Закону України "Про нотаріат" можуть вчиняти. При цьому вчинення передбачених законом нотаріальних дій не повинно викликати спору, бо предметом нотаріальної діяльності є справи, в яких відсутній спір про право цивільне і якщо в процесі вчинення нотаріальної дії такий спір виникає, то він 21 підлягає вирішенню в органах суду чи арбітражного суду, а сама нотаріальна дія в такому разі зупиняється до набуття рішенням законної сили. Отже, нотаріус посвідчує безспірні права та безспірні факти, в наявності яких він може упевнитися безпосередньо або на підставі відповідних документів, а також вчиняє інші дії, спрямовані на юридичне підтвердження та закріплення цивільних прав, щоб запобігти їх можливому порушенню в майбутньому. Завданням нотаріату є забезпечення захисту та охорони власності, прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб, сприяння у зміцненні законності та правопорядку, попередження правопорушень. Отже, можна виділити три основні завдання, що їх виконує нотаріат. Перше завдання - захист і охорона власності, прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб. Нотаріальні органи в основному виконують правоохоронну функцію, але нотаріальна діяльність може бути засобом захисту прав, наприклад, у разі вчинення виконавчих написів, протестів векселів, посвідчення неоплати чеків. Виконання цього завдання буде ефективним, якщо воно реалізуватиметься відповідно до процесуальних норм, установлених Законом України "Про нотаріат", який гарантує захист прав та охоронюваних законом інтересів громадян і організацій при вчиненні нотаріальних дій. Порушення цих процесуальних норм веде до недійсності нотаріального акту надання їм юридичної вірогідності. Тобто нотаріуси можуть виконувати нотаріальні дії посвітчуючи : 1. Договори передачі майна (Договір купівлі-продажу(Додаток 1), дарування(Додаток 2), позики, оренди та інша) 2. Довіреності(Додаток 3,4,5,6) 3. Іпотеки 4. Лізинги 5. Заяви які підтверджують ті чи інші факти ( Дозвіл про виїзд дітей за кордон(Додаток 7), про повну виплату грошової суми, та інше) 6. Заповіти(Додаток 8), спадкові договори 22 7. Та інше Дії, що їх вчиняють нотаріальні органи, забезпечують захист і охорону важливих прав та інтересів громадян і організацій, які пов’язані з їхнім буттям, існуванням, діяльністю, бо стосуються їхніх майнових прав та гарантування подальшої реалізації інших суттєвих прав громадян. Виконуючи функцію контролю за законністю в цивільному обороті, нотаріат реалізує своє друге завдання - зміцнення законності і правопорядку. Вчиняючи певну нотаріальну дію, нотаріус чи посадова особа підтверджує цим законність і достовірність вчинюваної нотаріальної дії та запобігає в майбутньому можливим порушенням прав та інтересів осіб, які звернулися до нотаріуса чи посадової особи. Отож, підтверджуючи законність і достовірність нотаріальної дії, нотаріус виконує і третє завдання - запобігає можливим правопорушенням. Так, скажімо, якщо нотаріальна дія, за вчиненням якої звернулися заінтересовані особи, не відповідає законові, нотаріус відмовить у її вчиненні, запобігши в такий спосіб правопорушенням і можливим негативним наслідкам для цих осіб. Завдання запобігання правопорушенням виконується також через правові консультації, роз’яснення наслідків вчинення нотаріальної дії. Виходячи з завдань, що їх виконують нотаріальні органи, можна зробити висновок, що сутність нотаріальної діяльності полягає в посвідченні та підтвердженні певних прав і фактів, у юридичному закріпленні цивільних прав із метою запобігання можливим порушенням або є засобом захисту вже порушених прав. 23 РОЗДІЛ 3 Компетенція нотаріуса в ПП «Юр іст консалт» Свої обов’язки нотаріус повинен також виконувати відповідно до присяги, а значить, за вимогами людської моралі добросовісно ставитися до своєї роботи. Нотаріус зобов’язаний сприяти заінтересованим особам у здійсненні їхніх прав і захисті законних інтересів. Під час бесіди він має: встановити взаємовідносини між заінтересованими особами та мету, яку вони переслідують, вчиняючи нотаріальну дію; перевірити документи щодо їх достовірності, допустимості й належності; правильно визначити норму матеріального права, яка регулює відносини між цими особами, і в разі необхідності роз’яснити її заінтересованим особам. Обов’язком нотаріуса є роз’яснення учасникам нотаріального провадження їхніх прав та обов’язків, що випливають із вчинюваної дії, щоби прояснити взаємовідносини заінтересованих осіб, запобігти можливим в майбутньому спорам і несподіваним ситуаціям. Крім того, нотаріус зобов’язаний роз’яснити заінтересованим особам їхнє право на вільне волевиявлення під час вчинення нотаріальної дії, право відмовитися від її вчинення, поки вони ще не підписали документа. На необізнаність, зміст нотаріальної помилкова дії оцінка часто може конкретної впливати юридична правової ситуації, непередбаченість заінтересованих осіб та інші обставини. Тому дуже важливого значення набуває обов’язок нотаріуса попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій, щоб саме ці обставини не могли бути використані їм на шкоду. Цей обов’язок нотаріуса вельми сприяє запобіганню правопорушенням і реальному захистові суб’єктивних прав громадян та організацій. Обов’язок зберігати таємницю вчинення нотаріальних дій лежить в основі діяльності й запобігає можливості настання несприятливих наслідків у разі розголошення таємниці. Особливо це стосується посвідчення заповітів. 24 Організація діяльності нотаріальних органів і посадових осіб, на яких покладено обов’язок вчиняти нотаріальні дії Сьогодні основу нотаріальної діяльності в Україні становлять державні нотаріальні контори. Але з розвитком ринкових відносин у нашій країні дедалі більшого значення набуває розширення приватної нотаріальної діяльності. Це буде вигідно і зручно для заінтересованих осіб, вигідно й державі, якій приватні нотаріуси сплачують податки. Державний нотаріус не заінтересований у підвищенні інтенсивності своєї праці. Він одержує стабільну, хоч і невелику, заробітну плату, а державне мито повністю отримує держава. Штучне підвищення їхньої заробітної плати завдяки так званим додатковим послугам, тобто за рахунок заінтересованих осіб - явище тимчасове, якого не повинно бути в демократичній державі. Необхідно надалі реформувати нотаріальну діяльність, аби вона відповідала вимогам правової демократичної держави. Державні нотаріальні контори відкриваються і ліквідуються Міністерством юстиції України. Штати державних нотаріальних контор затверджуються Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, управліннями обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій в межах установленої для державних нотаріальних контор штатної чисельності й фонду заробітної плати (ст. 17 Закону України "Про нотаріат"). Призначення на посаду державного нотаріуса та звільнення з посади провадиться відповідними управліннями. На чолі державної нотаріальної контори стоїть завідуючий. Наказом начальника управління юстиції Київської міської державної адміністрації від 27 грудня 1993 р. було внесено зміни до штатного розкладу державних нотаріальних контор. У кожній нотаріальній конторі м. Києва посаду одного нотаріуса було перейменовано на посаду заступника завідуючого нотаріальної контори, крім першої, де залишаються дві штатні посади заступників завідуючого. 25 Державна нотаріальна контора є юридичною особою, і як така відповідає за завдану заінтересованим особам шкоду, спричинену незаконними чи недбалими діями державного нотаріуса, який відповідає перед нотаріальною конторою в порядку регресу (ст. 17 Закону "Про нотаріат”). Відповідно до наказу Президента України від 23 серпня 1998 р. "Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні” вчинення нотаріальних дій не є підприємницькою діяльністю і не має на меті одержання прибутку. Крім того, за цим наказом державні нотаріуси в частині оплати праці та пенсійного забезпечення прирівнюються до державних службовців відповідних категорій. Державні нотаріальні контори утримуються коштом державного бюджету. Державний нотаріус має печатку з зображенням Державного герба України, найменуванням державної нотаріальної контори і відповідним номером. Керівництво державними нотаріальними конторами здійснюється Міністерством юстиції України, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, державними адміністраціями областей, міст Києва та Севастополя. Прийняття Верховною Радою Закону України "Про нотаріат" диктувалося новими економічними умовами, в яких опинилася наша держава, ставши на шлях побудови ринкової економіки. Закон містив чимало нових положень, але основним і революційним було створення інституту приватного нотаріату. Започаткування змін у побудові нової системи нотаріату зумовлювалося дедалі відчутнішою нестачею кадрів нотаріусів. У період, коли на систему нотаріату покладалися нові завдання з оформлення договорів приватизації державного майна, коли в цивільно-правовий обіг вводилися нові об’єкти, яких не знало національне цивільне право до періоду перебудови, якто: квартири, дачі, гаражі, садові будинки, коли для оформлення різноманітних правовідносин громадяни та юридичні особи почали вибирати нотаріальну форму їх укладення, існуюча система нотаріату виявилася не спроможною забезпечити оформлення збільшеного документального обігу. Обсяг завдань, що покладалися на державний нотаріат, перевищив усі допустимі нормативи на 26 підготовку до вчинення нотаріальних дій. Громадяни чи представники юридичних осіб нерідко не могли вчасно вирішити свої питання через недоступність отримання консультаційної допомоги нотаріуса та вчинити певні нотаріальні дії через надмірне завантаження нотаріусів. Тому назріла необхідність доступності нотаріальної діяльності. Вирішити всі ці питання простим збільшенням кількості працівників державних нотаріальних контор не виявлялося можливим. Це потребувало значних коштів на утримання приміщень державних нотаріальних контор і заробітну плату державним нотаріусам. У той період і сформувалась ідея започаткування в Україні інституту приватного нотаріату. Приватна нотаріальна діяльність - це зареєстрована в установленому порядку органами юстиції та організована на засадах самостійності та особистої відповідальності на випадок заподіяння шкоди діяльністю фізичної особи, яка має свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю, з посвідчення прав і фактів, що мають юридичне значення, вчинення інших нотаріальних дій, передбачених Законом " Про нотаріат" і чинним законодавством із метою надання їм юридичної вірогідності. Для того, щоб стати приватним нотаріусом, необхідно відповідати певній сукупності вимог і виконати певний перелік обов’язкових дій. Поперше, особа, яка бажає стати приватним нотаріусом, повинна мати допуск до цієї професії, тобто вже мати отримане свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю. Наявність такого свідоцтва означає, що особа може взагалі провадити нотаріальну діяльність на території України. По-друге, необхідно зареєструвати цю нотаріальну діяльність в установленому законом порядку в компетентних органах. І після виконання двох попередніх умов організувати цю діяльність. Допуск до професії нотаріуса, умови й порядок отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю детально розглянуто в попередніх параграфах підручника. 27 Що стосується реєстрації приватної нотаріальної діяльності, то згідно зі ст. 24 Закону України "Про нотаріат" вона провадилась управліннями юстиції Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій. У зв’язку з усуненням подвійної підпорядкованості управлінь юстиції зараз ця реєстрація провадиться тими ж органами, але вони мають інше найменування: Головне управління Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, управління юстиції областей, міст Києва та Севастополя. Реєстрація приватної нотаріальної діяльності провадиться на підставі Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності, затвердженого наказом міністра юстиції України від 4 березня 1994 р. за № 10/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 березня 1994 р. за № 41/250. Основою провадження, початком і підставою для реєстрації приватної нотаріальної діяльності є заява особи, яка має свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю і бажає займатися саме приватною нотаріальною діяльністю. Така заява подається до органу юстиції особисто. У заяві вказуються прізвище, ім’я, по батькові особи, яка має намір займатися цією діяльністю, місце її проживання, назва нотаріального округу, в якому громадянин планує цю діяльність, та адреса робочого місця. До заяви також додаються оригінал свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дві фотокартки розміром 3x4 см. На оригіналі свідоцтва органом юстиції робиться позначка про проведену реєстрацію приватної нотаріальної діяльності особи, і воно повертається особі, яка його подала. Компетенція нотаріальних органів - це сукупність встановлених законом прав і обов'язків (повноважень) нотаріальних органів та посадових осіб по здійсненню покладених на них Законом задач. Наприклад, до компетенції нотаріальних органів входить посвідчення угод, а також входять всі дії, які повинен здійснити нотаріус для посвідчення цих угод:' - витребування документів; - перевірка законності угоди; 28 - перевірка дієздатності осіб та їх дійсного волевиявлення; - вчинення самої нотаріальної дії, але тільки після того, як всі підготовчі дії виконані. Таким чином, в поняття компетенція нотаріального органу входить вся сукупність повноважень нотаріуса. А в науці управління, а також в адміністративному, державному праві та інших галузях права повноваження розглядаються як складова частина компетенції та статусу органу, посадової особи, особи, що виконує управлінські функції в організації, а також деяких інших осіб, які реалізують функції передбачені для них законодавством. У зв'язку з цим повноваження є правом та одночасно обов'язком відповідного суб'єкту діяти в певній ситуації таким чином, як передбачено законом чи іншим правовим актом. Повноваження передбачає його належне виконання згідно із принципом законності. Тому для визначення компетенції конкретного нотаріального органу ще недостатньо знати коло питань, які віднесені до повноважень нотаріальних органів взагалі. В зв'язку з цим ми можемо поділити компетенцію на два види: предметну та територіальну. За загальним правилом ст. 41 Закону - нотаріальні дії вчиняються будь-яким нотаріусом чи посадовою особою, в будь-якій державній нотаріальній конторі чи виконкомі на всій території України. Але Законом передбачені й певні винятки, які передбачають певні обмеження, а саме: - ст. 9, 36, 55 - посвідчення угод про відчуження або заставу жилого будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки та іншого нерухомого майна - провадиться за місцем знаходження вказаного майна; - ст. 60, 65 - заходи до охорони спадкового майна вживаються державними нотаріальними конторами за місцем знаходження цього майна; - ст. 66 - свідоцтво про право на спадщину видається державним нотаріусом за місцем відкриття спадщини, тобто за місцем останнього місця проживання спадкодавця, а якщо воно невідоме, то за місцем знаходження його майна або основної частини; 29 - ст.ст.70 - 73 - свідоцтво про право власності у разі розподілу спільного майна подружжя, придбання з прилюдних торгів - жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок та іншого нерухомого майна видається нотаріусом за місцем його знаходження, а також в разі накладання заборони відчуження нерухомого майна; - ст. 85 - прийняття нотаріусом в депозит грошових і цінних паперів провадиться за місцем виконання зобов'язання; - ст. 93 - прийняття чеків для пред'явлення до платежу і посвідчення несплати чеків здійснюється нотаріусом за місцем знаходження платника; - ст. 103 - якщо міжнародним договором встановлено інші правила про нотаріальні дії, ніж їх містить законодавство України, то при вчиненні нотаріальних дій застосовують правила міжнародного договору. Крім територіальних обмежень, правовий статус нотаріуса та посадової особи виконавчого комітету сільської, селищної, міської Рад народних депутатів, які вчиняють нотаріальні дії, не дозволяє вчиняти нотаріальні дії на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка чи своєї дружини, його (її) та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер), а також на ім'я і від імені працівників даної нотаріальної контори, працівників, що перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом» або працівників даного виконавчого комітету. Посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів не вправі вчиняти нотаріальні дії також на ім'я і від імені даного виконавчого комітету. У зазначених випадках нотаріальні дії вчиняються в будь-якій іншій державній нотаріальній конторі, у приватного нотаріуса чи у виконавчому комітеті іншої сільської, селищної, міської Ради народних депутатів. Посадові особи, перелічені у статті 40 цього Закону, не вправі посвідчувати заповіти та доручення на своє ім'я і від свого імені, на ім'я і від імені свого чоловіка або своєї дружини, його (її-) та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер). Нотаріальні і прирівняні до них дії, вчинені з порушенням встановлених цією статтею правил, є недійсними (ст. 9 Закону). 30 Але в разі необхідності вчинити нотаріальну дію відносно себе особі, яка займає посаду нотаріуса у невеликому містечку, де немає інших державних нотаріальних контор або приватних нотаріусів, що ускладнює його правове положення, то в цьому випадку нотаріальне провадження має вчиняти уповноважена на вчинення нотаріальних дій посадова особа виконавчого комітету. Компетенція приватного нотаріуса регулюється ст. 36 Закону. Згідно п. 2 Указу Президента України від 23.08.98 р. «Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні» приватні нотаріуси мають права посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти всі інші нотаріальні дії, які вчиняються державними нотаріусами за винятком: 1) вжиття заходів до охорони спадкового майна; 2) видача свідоцтва про право на спадщину. Досить часто при викладенні спецкурсу «Нотаріат в Україні» у студентів виникають запитання, чим пояснюється обмеження приватних нотаріусів щодо вчинення вищезазначених нотаріальних проваджень. Автор вважає, що віднесення цих проваджень до виключної компетенції державних нотаріусів зумовлюється тим, що ці нотаріальні дії потребують особливого порядку реєстрації та зберігання документів. Ці провадження тривають на протязі шести місяців і вимагають відповідних дій нотаріусів на протязі цього часу. Приватні ж нотаріуси можуть змінити адресу робочого місця, їх свідоцтво може бути анулюване тощо, а у разі припинення їх діяльності всі документи на протязі місяця повинні здаватись до архіву. Отже розпочате провадження також має передаватись до архіву, що, безумовно, впливає на права громадян та юридичних осіб. У разі звільнення державного нотаріуса провадження щодо видачі свідоцтва про право на спадщину приймає до виконання інший державний нотаріус. 31 3.1 Поняття, зміст та види нотаріальних дій У чинному нотаріальному законодавстві не дано визначення поняття нотаріальної дії, хоча цей термін широко використовується. Під нотаріальною дією розуміється посвідчення безспірних прав та фактів, що мають юридичне значення, а також вчинення інших дій, спрямованих на позасудову охорону прав і інтересів осіб, що належать до повноважень нотаріальних органів. Окрім того, нотаріальна дія є окремою дією нотаріуса чи іншої уповноваженої особи, вчинення якої не є підприємницькою діяльністю, не має на меті одержання прибутку та здійснюється в інтересах особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії. Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на такі категорії осіб: державні (у державних нотаріальних конторах та архівах) та приватні нотаріуси; посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад народних депутатів; консульські установи і дипломатичні представництва України, а також головні лікарі лікарні, їх заступники по медичній частині, чергові лікарі, начальники госпіталів, директор і головний лікар будинку для осіб похилого віку та інвалідів, капітани суден, командири військових частин, начальники установ виконання покарань та слідчих ізоляторів, начальники експедицій мають право вчиняти такі нотаріальні дії як посвідчення заповітів та доручень. Нотаріуси та інші посадові особи вчиняють нотаріальні дії в порядку та з дотриманням правил, встановлених чинним законодавством, а також норм міжнародного права та міждержавних угод. Правила вчинення та реєстрації нотаріальних дій, юридична сила актів є однаковими для державних та приватних нотаріусів. Звичайно, окремі нотаріальні дії різняться сукупністю вимог до їх вчинення, але існують певні загальні правила нотаріального провадження, до яких слід віднести: * Місце і строки вчинення нотаріальних дій; * Встановлення особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальних дій; 32 * Перевірка дієздатності громадян та правоздатності юридичних осіб, що беруть участь в угодах, а також перевірка повноважень представників; * Підписання нотаріально посвідчуваних документів; * Витребування відомостей та документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій; * Вимоги до документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій; * Заходи що вживаються нотаріусами та іншими посадовими особами, які вчиняють нотаріальні дії при виявленні порушень закону; * Відмова у вчиненні нотаріальних дій; * Оскарження нотаріальних дій або відмови у їх вчиненні; * Нотаріальне діловодство; * Оплата нотаріальних дій. Вчинена нотаріальна дія є безспірним фактом, що не потребує додаткового доказу в суді, інших органів державної влади та місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, якщо рішенням суду, що вступило в законну силу, не було встановлено іншого. Залежно від змісту і цілеспрямованості нотаріальні дії можна класифікувати на такі групи: - Посвідчення угод; - Посвідчення (засвідчення) безперечних фактів (засвідчення вірності копій документів, виписок з них, справжності підпису на документах, вірності перекладу документа з однієї мови на іншу, посвідчення факту знаходження громадянина в живих, факту знаходження громадянина в певному місці, посвідчення тотожності громадянина з особою , зображеним на фотографії, посвідчення часу пред'явлення документів, посвідчення факту достовірності протоколу зборів (засідання) органу управління організації, посвідчення відомостей про осіб, передача заяв, прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів, вчинення морських протестів, забезпечення доказів, розтин і оголошення закритого заповіту); 33 - Посвідчення безспірного права (видача свідоцтв про право на спадщину та про вдачу власності на частку в спільному майні подружжя); - Надання документам виконавчої сили (вчинення виконавчих написів на документах, вчинення протестів векселів, пред'явлення чеків до платежу і посвідчення несплати чеків); - Охоронні нотаріальні дії (вжиття заходів щодо охорони спадкового майна і управління ним, прийняття документів на зберігання, накладання та зняття заборон відчуження майна, видача дублікатів документів), реєстрація повідомлення про заставу рухомого майна та видача виписки з реєстру повідомлень про заставу рухомого майна ЕІСН) . 34 3.2 Ведення нотаріального діловодства та робота з документами правового характеру Діловодство контори (архіву), нотаріуса ПП «Юр іст консалт» складається із загального діловодства і нотаріального діловодства. Нотаріальне діловодство включає: - підготовку, оформлення, реєстрацію, облік, видачу, зберігання і використання нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчинені нотаріальні дії; - ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, книг, журналів реєстрації (обліку), в яких реєструються нотаріальні документи, і документи, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії; - оформлення, реєстрацію і облік документів по витребовуванню і наданню конторою (архівом), приватним нотаріусом відомостей і (або) документів, необхідних для вчинення нотаріальної дії; -оформлення, реєстрацію, облік, зберігання та передачу конторою (архівом), приватним нотаріусом відомостей про вчинені нотаріальні дії, відомостей у податкові органи про посвідчення договорів відчуження, видачу свідоцтв про право на спадщину, тощо; -прийняття, підготовку, облік, оформлення, розмноження (тиражування), перевірку, виконання, зберігання і використання організаційно– розпорядчих документів та документів з адміністративно-господарських питань, що утворюються в результаті діяльності контори (архіву), приватного нотаріуса; -порядок і терміни розгляду звернень громадян; -складання, оформлення і виконання конторою (архівом), приватним нотаріусом документів про надання правової допомоги; -оперативне зберігання документів у конторі( архіві), приватного нотаріуса, їх підготовку до передачі у відомчий нотаріальний архів; 35 Нотаріальне діловодство регулюється Законом України «Про нотаріат» (далі-Закон), цими Правилами, іншими нормативно-правовими актами, що регулють порядок ведення діловодства. Нотаріальне діловодство ведеться українською мовою. Загальне діловодство в конторі (архіві), приватним нотаріусом та ведеться окремо від нотаріального діловодства з дотриманням Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 №1153 (зі змінами) та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 року № 348 ( зі змінами). Міністерство юстиції України (далі-Міністерство юстиції), Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (даліуправління юстиції) здійснюють перевірку виконання конторою (архівом), приватним нотаріусом правил ведення нотаріального діловодства відповідно до чинного законодавства. Відповідальність за ведення нотаріального діловодства Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства у конторі (архіві) покладається на завідувача. Завідувач контори (архіву) призначає особу, відповідальну за ведення нотаріального діловодства в конторі (архіві), про що видається відповідний наказ. В односкладовій конторі відповідальність за ведення нотаріального діловодства покладається на державного нотаріуса. Відповідальність за ведення нотаріального діловодства щодо нотаріальних документів, а також за ведення реєстрів, книг обліку, в яких 36 реєструються нотаріальні документи, і документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, конторі (архіві) несуть їх працівники (завідувач, заступник завідувача, державний нотаріус), які вчиняють нотаріальні дії. Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства при здійсненні приватним нотаріусом нотаріальної діяльності покладається на самого нотаріуса. Ведення нотаріального діловодства може бути покладено приватним нотаріусом на особу, яка працює у нього за трудовим договором. Порядок приймання – передавання документів діловодства під час зміни завідувача контори, приватного нотаріуса, працівника, що здійснював ведення діловодства При звільненні або переході на іншу роботу особи, відповідальної за ведення діловодства у конторі, документи діловодства передаються особі, на яку за наказом завідувача покладається ведення діловодства. Для приймання-передавання документів діловодства контори, наказом завідувача контори призначається комісія у складі 3-х осіб, яка перевіряє наявність і стан документів, про що складається акт приймання-передавання. Акт підписується членами комісії, особою, яка здає і приймає документи діловодства і затверджується завідувачем контори . При звільненні або переході на іншу роботу завідувача контори для приймання–передавання документів діловодства наказом начальника управління юстиції призначається комісія у складі не менше 3-х осіб, у тому числі представника державного нотаріального архіву. Під час приймання — передавання документів діловодства перевіряється наявність і стан : -справ (нарядів) постійного, тривалого (понад 10років), тимчасового ( до 10 років включно) зберігання, з особового складу; -облікових документів та довідкового апарату до справ ( нарядів) (передумови, описів справ і номенклатур справ, що замінюють описи, книг надходження і вибуття справ, довідкових картотек, каталогів тощо); 37 -печаток і штампів, якими користується контора; - матеріально-технічного обладнання та інвентаря ; -умов зберігання документів. Перевіряється кількість документів діловодства, що знаходяться у поточному діловодстві та кількість документів діловодства, що зберігаються у конторі, у тому числі кількість документів діловодства, що внесені до Національного архівного фонду, державного нотаріального архіву, а також обліково-довідкового апарату до них та приміщень, обладнання, інвентаря контори, про що зазначається окремим розділом у Акті прийманняпередавання. Акт приймання-передавання документів діловодства підписується членами комісії, завідувачем і особою, яка приймає документи діловодства та затверджується начальником управління юстиції. 38 3.3 Складання і оформлення документів Складання і оформлення документів в залежності від їх виду (організаційно–розпорядчі документи та документи з адміністративно- господарських питань, відповіді на звернення громадян, документи по витребовуванню і наданню нотаріусами відомостей і (або) документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій, документи про надання правовової допомоги, тощо) здійснюються у порядку, передбаченому чинним законодавством. У випадку, якщо цими Правилами не передбачено інше, оформлення реквізитів документів здійснюється у відповідності з вимогами, встановленими Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 № 1153 зі змінами. Для складання документів використовується папір А4(210х297) та А5 (148х210). Складання документів на папері довільного формату не допускається. Службові документи оформлюються на бланках контори (архіву), нотаріуса, які виготовляються відповідно до вимог нормативної документації. Під час складання і оформлення документа склад обов’язкових реквізитів може бути доповнений іншими реквізитами, якщо цього вимагає призначення документа або його опрацювання. Видані завідувачем контори (архіву), нотаріусом в межах своєї компетенції накази складаються і оформлюються на аркуші-бланку формату А4 і повинні відповідати вимогам, встановленим цим розділом. Кожний вид документа повинен мати визначений комплекс реквізитів і стабільний порядок їх розміщення. Найменування виду документа (за винятком листів) вказується на бланку. 39 До кожного документа, що друкується на папері формату А4, незалежно від його призначення, складається заголовок, який повинен бути максимально стислим, точно відображати зміст документа та відповідати на питання “Про що документ.” Заголовки не складаються до текстів телефонограм, повідомлень і до документів, які друкуються на папері формату А5. Текст документа виготовляється за допомогою комп’ютерної техніки, шрифтом Times New Roman, розміром 12-14 і повинен містити певну аргументовану інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло, без повторень. Документ адресується установі, її структурному підрозділу або конкретній посадовій особі. Найменування установи, її структурного підрозділу, яким адресується лист зазначаються в називному відмінку, наприклад: “Міністерство юстиції України Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань.” При адресуванні документа керівнику установи або його заступнику найменування установи повинно входити до складу найменування посади адресата, наприклад: «Начальнику Головного управління юстиції у місті Києв ініціали та прізвище» Поштова адреса кореспондента вказується повністю після назви установи, якій надсилається документ. При адресуванні документа громадянину спочатку зазначається поштова адреса, а потім ініціали та прізвище одержувача, наприклад: «252101, м.Київ, вул. Раскової, буд.18, кв.14 С. І. Коваленку» Датою документа є дата його підписання або затвердження. Дата на документі проставляється трьома парами арабських цифр в один рядок у послідовності: число, місяць, рік, які розділяються крапками. Наприклад 15 листопада 2008 слід писати 15.11.2008 40 Якщо початковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед ними ставиться нуль. Наприклад, 3 жовтня 2008 р. слід писати: 03.10.2008. У текстах нормативно-правових актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат: «24 вересня 2008року». Якщо документ складено не на бланку, дата проставляється вище підпису, ліворуч. До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку, і скорочене — на документі, складеному на бланку), особистий підпис та його розшифровка, наприклад: «Завідуючий нотаріальною конторою (підпис) З. П. Крилова». При підписанні документів, складених комісією, зазначаються не посади осіб, які склали документ, а розподіл обов’язків у складі комісії, наприклад: «Голова комісії (підпис) С. К. Лебедєва Члени комісії (підпис) Г. Х. Павлюк (підпис) Н. Л. Блінова». Якщо документ має додатки, повна назва яких наводиться в його тексті, то в додатку слід вказати лише кількість аркушів і число примірників, наприклад: «Додаток: на 5 арк. у 2 прим.». Якщо документ має додатки, які не згадуються в тексті, то їх найменування необхідно перерахувати після тексту із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості примірників Наприклад, «Додаток: оригінал свідоцтва про право власності на 1 арк. у 1 прим.» При відповіді на запит необхідно робити посилання на номер документа-запиту. 41 На документах, що виконані, проставляється відмітка про виконання, яка розміщується на нижньому полі першого аркуша або на звороті першого аркуша документа і включає в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання), а також слова «До справи» і індекс справи (за номенклатурою), в яку повинен бути підшитий виконаний документ. На вихідному документі проставляється номер, що відповідає порядковому номеру по журналу реєстрації вихідних документів і індексу справи (за номенклатурою), в якій буде зберігатися примірник вихідного документа. Кореспонденція надсилається адресатам поштою або передається нарочним. В останньому випадку вона вручається адресату під розписку в розносній книзі (додаток). Складання і оформлення нотаріальних документів здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством. Для реєстрації (обліку) нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії конторою (архівом), приватним нотаріусом заводяться книги і журнали, передбачені типовою номенклатурою. Реєстри для реєстрації нотаріальних дій, реєстри для реєстрації заборон відчуження жилих будинків, квартир та іншого нерухомого майна, та арештів, накладених судовими та слідчими органами та інші книги і журнали, передбачені типовою номенклатурою ведуться у відповідності до форм, що затверджуються Міністерством юстиції. Вчинені нотаріальні дії реєструються у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій, які ведуться та заповнюються відповідно до встановленого Міністерством юстиції порядку. Реєстри для реєстрації нотаріальних дій мають бути прошиті, аркуші їх пронумеровані. Кількість аркушів у реєстрі засвідчується підписом начальника управління юстиції або уповноваженою ним посадовою особою. 42 Підпис начальника управління юстиції або уповноваженої ним посадової особи скріплюється печаткою відповідного управління юстиції. Реєстри для реєстрації заборон відчуження жилих будинків, квартир та іншого нерухомого майна, та арештів, накладених судовими та слідчими органами, передбачені типовою номенклатурою книги та журнали повинні бути прошиті, кількість аркушів пронумерована та засвідчена підписом завідувача конторою, приватного нотаріуса і скріплена печаткою контори або приватного нотаріуса. Реєстри, книги, журнали заповнюються від руки ручкою чорного, синього або фіолетового кольору, чітко і зрозуміло, розбірливим почерком, без пропусків і залишенням вільних місць між записами. Запис у реєстрі олівцем не допускається. Дописки і виправлення, зроблені у реєстрах, книгах чи журналах повинні бути застережені нотаріусом, скріплені підписом, а в необхідних випадках, печаткою. Оформлення документа включає його підписання. Свій підпис на документах нотаріус скріплює печаткою. Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював частину найменування посади особи, яка підписала документ. Печатка проставляється на вчинюваних нотаріальних діях, передбачених чинним законодавством, а також на запитах про витребовування документів, про надання відомостей, необхідних для вчинення нотаріальних дій, довідках про повернення платежів( державного мита, платежів до пенсійного фонду тощо) та інших документах, на яких проставлення відбитку печатки є обов’язковим. Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів, заяв, засвідчуваних копій(фотокопій) документів і витягів з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко, дати, що стосуються змісту посвідчуваних правочинів повинні бути позначені хоча б один раз словами. 43 Прізвище, імена, по-батькові фізичних осіб, їх місце проживання, ідентифікаційний номер за даними Державного реєстру фізичних осіб платників податків, крім уповноважених представників юридичних осіб, повинні бути написані повністю, а у випадках, передбачених законами- із заначенням дати їх народження. При нотаріальному оформленні документа за участю іноземних громадян зазначається також їх громадянство. Назви юридичних осіб та їх ідентифікаційний код за даними Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців вказується без скорочень, із зазначенням їх місцезнаходження. На нотаріально оформлюваних документах не заповнені до кінця рядки та інші вільні місця прокреслюються, за винятком документів, призначених для дії за кордоном, у яких прокреслення не допускаються. Дописки і виправлення повинні бути застережені нотаріусом перед підписом відповідних осіб (сторін правочинів та інших осіб, які підписали правочин, заяву та ін.) і повторені в кінці посвідчувального напису. При цьому виправлення мають бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можна було прочитати. Виправлення, зроблені в тексті нотаріально оформлюваного документа, який не потребує підпису особи, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії ( наприклад копії документа), застерігаються нотаріусом лише в кінці посвідчувального напису до підпису нотаріуса і проставлення печатки. Якщо документ, що підлягає нотаріальному оформленню, викладений неправильно, чи неграмотно, чи складений з порушенням вимог чинного законодавства, нотаріус пропонує особі, що звернулась за оформленням такого документа, виправити його або скласти новий. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси відповідно до затверджених Міністерством юстиції форм застосовують посвідчувальні написи і видають свідоцтва, що підписуються нотаріусом і скріплюються його печаткою. 44 Текст посвідчувального напису повинен починатися на документі та бути написаний зрозуміло, чітко, без підчисток, вільні місця- прокреслені, дописки та інші виправлення- застережені. Посвідчувальний напис може бути розміщений як на лицьовому боці оформлюваного документа, так і на його звороті. Якщо посвідчувальний напис не вміщується на нотаріально оформлюваному документі, він має бути продовжений чи викладений повністю на прикріпленому до документа бланку нотаріального документа. У цьому випадку аркуші, на яких викладено текст документа, і аркуш з посвідчувальним написом повинні бути прошиті міцною ниткою білого абр червоного кольору, аркуші пронумеровані, завірені підписом нотаріуса і скріплені його печаткою. Для викладення посвідчувального напису чи його продовження прикріплення або підклейка аркуша не допускається. Для проставляння посвідчувальних написів можуть використовуватись мастичні штампи з текстом відповідного напису. При оформленні нотаріальних документів можуть також застосовуватися мастичні штампи з словами «копія», «копія з копії», «дублікат, що має силу оригіналу», «з оригіналом згідно» ,тощо. При оформленні нотаріальних документів, призначених для дії за кордоном використання мастичних штампів не допускається. Складання, оформлення і виконання конторою (архівом), приватним нотаріусом документів про надання правової допомоги здійснюються у відповідності до вимог діючого законодавства. Документи, викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення нотаріальної дії повинні бути прошиті у спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності.. Кількість прошитих аркушів засвідчується підписом особи, яка видала документ або вчинила нотаріальну дію із зазначенням посади і скріплюється печаткою. 45 На прошитому документі вчиняється напис: «Всього прошито (або прошнуровано), пронумеровано і скріплено печаткою _____аркушів. Дописки, закреслені слова чи інші виправлення, які є в документах, що подаються для нотаріального оформлення, повинні бути застережені підписом посадової( уповноваженої на те) особи і печаткою установи, організації, підприємства чи особи, яка видала документ. При цьому виправлення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім виправлене чи викреслене. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної або ділову репутацію юридичної особи. 46 3.4 Реєстрація нотаріальних дій Про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або посадовими особами органів місцевого самоврядування, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається. Кожна нотаріальна дія реєструється під окремим порядковим номером. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована, зазначається на документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі. Реєстр для реєстрації нотаріальних дій повинен бути прошнурований, аркуші пронумеровані. Кількість аркушів у реєстрі повинна бути засвідчена підписом посадової особи відповідного органу юстиції та печаткою Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. Кожний нотаріус веде окремий реєстр. Запис у реєстрі робиться чітко, розбірливо, із заповненням усіх граф, передбачених за встановленою формою. Не допускаються підчистки, дописки, інші незастережні виправлення та запис олівцем. Запис у реєстрі є доказом вчинення нотаріальної дії. Порядок ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та їх форма встановлюються Міністерством юстиції України. Основи про нотаріат передбачають обов'язкову реєстрацію всіх скоєних нотаріусом нотаріальних дій в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Реєстри для реєстрації нотаріальних дій нотаріусам, які займаються приватною практикою, видаються нотаріальною палатою, а нотаріусам, працюючим в державній нотаріальній конторі, територіальним органом юстиції. Нотаріальна палата і територіальний орган юстиції реєструють видаються реєстри. При видачі реєстру на ньому проставляється дата видачі та реєстраційний номер. 47 Реєстр до внесення до нього першого запису повинен бути прошитий, а його аркуші пронумеровані. Кількість пронумерованих і зшитих листів вказується на зворотному боці останнього аркуша реєстру і засвідчується підписом посадової особи та відбитком печатки нотаріальної палати, якщо реєстр ведеться приватно практикуючим нотаріусом, або підписом посадової особи та відбитком печатки територіального органу юстиції, якщо реєстр ведеться нотаріусом, що працює в державній нотаріальній конторі . Реєстрація нотаріальної дії здійснюється шляхом внесення відповідного запису до реєстру після підписання нотаріального акту особою (особами), що звернулися до нотаріуса за вчиненням нотаріальної дії. Але якщо нотаріус видає свідоцтва, постанови або складає протоколи, реєстрація конкретної нотаріальної дії здійснюється після звернення зацікавленої особи та підготовки відповідного документа. Присвоєний в реєстрі нотаріальної дії реєстраційний номер зазначається у посвідчувальному написі, яку здійснюють нотаріусом на нотаріальному акті, або в видавали нотаріусом свідоцтвах, постановах, або в який складають нотаріусом протоколах. Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий реєстровий номер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, позначається на документах, що видаються нотаріусом, чи в посвідчувальних написах. Нотаріальна дія вважається вчиненою з моменту внесення про це запису до реєстру для реєстрації нотаріальних дій. Запис у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій є доказом вчинення нотаріальної дії. Виконавчий напис нотаріуса набирає чинності з дати його реєстрації в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, про що зазначається у тексті самого виконавчого напису. 48 ВИСНОВКИ В процесі проходження практики я ознайомилась з діяльністю ПП «Юр іст консалт», були набуті знання про основні права та обов’язки нотаріусів. Основною метою моєї практики було отримання практичних навичок у сфері нотаріальної діяльності, застосування отриманих теоретичних знань у практичній діяльності. Виробнича практика, в цьому сенсі, є важливою умовою перевірки та реалізації придбаних у процесі теоретичного освоєння матеріалу теоретичних знань. Під час проходження практики відбулось ознайомлення з правовими та організаційними засадами діяльності ПП «Юр іст консалт», проаналізовані основні підходи до державного управління. Проходження практики дозволило мені застосувати в практичній діяльності навички, отримані в ході теоретичного освоєння матеріалу. Крім сказаного, в ході проходження практики я змогла на власні очі переконатися в складності тих проблем, які описуються в наукових публікаціях останніх років і аналізуються в судових постановах з конкретних справ. Підсумком моєї виробничої практики став запропонований звіт, в розділах якого відображено основні напрямки моєї роботи, де проходила зазначена практика . 49 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 1. Конституція України №254к/96-ВР від 28 червня 1996 року // із змінами і доповненнями. 2. Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р., редакція від 28.04.2020, підстава - 361-IX. 3. Закон України "Про нотаріат" від 02.09.1993 р.. Редакція від 13.02.2020, підстава - 440-IX. 4. Указ ПУ від 10.07.2010 «про впорядкування стягнення оплати за вчинення нотаріальних дій»; 5. Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затв. Наказом МЮУ від 22.02.2012. 6. Порядок проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса та підготовки стажиста до нот. діяльності затв. Наказом МЮУ від 28.06.2008 (ред від 21.12.2009). 7. Порядок перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства затв. Наказом МЮУ від 24.12.2008; 8. Офіційний вісник України https://ovu.com.ua/. 50 ДОДАТКИ 1. Договір купівлі-продажу 2. Договір дарування 3. Довіреність 4. Довіреність 5. Довіреність 6. Довіреність 7. Заява про згоду батьків на виїзд дитини за кордон 8. Заповіт 51 Додаток 1 ДОГОВІР купівлі-продажу м. _____________ “____” ____________ 20____р. Фізична особа ____________________________ , іменована надалі “Продавець”, з одного боку, і Фізична особа __________________, іменоване надалі “Покупець”, з іншого боку, разом по тексту – Сторони, уклали даний Договір про наступне: 1. Предмет договору. 1.1. Продавець зобов’язується передати у власність, а Покупець належним чином прийняти і оплатити наступний товар: 1.1.1. Найменування (із вказівкою виготовлювача) __________________. 1.1.2. Одиниця виміру ___________________________________________. 1.1.3. Ціна за одиницю __________________________________________. 1.1.4. Кількість ________________________________________________ . 1.1.5. Вартість всієї партії товару __________________________ (прописом). 1.1.6. Якість і комплектність (дата виготовлення, стандарт, ТУ і т.п.) _________________________. 1.1.7. Гарантійний строк (із вказівкою виду: експлуатації, зберігання, придатності) _____________________________________. Продовження документу 2. ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧА ТОВАРУ 2.1. Право власності на Товар переходить до Покупця з моменту повної оплати вартості Товару. 52 2.2. Ризик втрати чи пошкодження Товару, а також обов’язок несення витрат, пов’язаних з Товаром, переходить від Продавця до Покупця в момент фактичного отримання Товару Покупцем, що посвідчується Актом приймання-передачі Товару. 2.3. Продавець зобов’язується передати Покупцю Товар протягом 2-х календарних днів з моменту виконання Покупцем свого грошового зобов’язання перед Покупцем по оплаті вартості Товару. 2.4. Покупець зобов’язується прийняти Товар на складі Продавця за адресою: __________. Продавця.Транспортування Товару за рахунок Покупця. 2.5. Товар повинен відповідати технічним умовам заводу-виробника із врахуванням нормального технічного зносу Товару. 3. ЦІНА ТОВАРУ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ 3.1. Загальна вартість Товару складає __________________ . Вартість Товару за даним Договором визначається в гривнях. 3.2. Оплата Товару здійснюється Покупцем шляхом безготівкового переказу на поточний рахунок Продавця, вказаний у реквізитах Продавця в даному Договорі. Оплата вважається здійсненою після зарахування відповідних коштів на поточний рахунок Продавця. 3.3. Покупець здійснює оплату Товару наступним чином:_____________________________________. 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 4.1. Сторони повинні добросовісно виконувати свої зобов`язання по цьому Договору. 4.2. У випадку прострочення оплати за Товар Покупець зобов’язаний сплатити на користь Продавця пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми заборгованості за кожен день прострочки. 5. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ 5.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання своїх обов’язків по Договору, що сталося внаслідок форсмажорних обставин: стихійних лих, введення надзвичайного стану, введення військового стану, воєнних дій, терористичних актів, громадських заворушень, революцій, стайків, дій та актів органів державної та місцевої влади, що безпосередньо вплинули на виконання Стороною цього Договору. 53 5.2. Сторона, яка підпала під вплив форс-мажорних обставин зобов’язана письмово повідомити про це другу строну протягом 3-х днів з моменту виникнення таких обставин. 5.3. Доказом наявності форс-мажорних обставин є висновок ТПП України, нормативний акт відповідного державного чи місцевого органу влади, висновок компетентного державного органу влади. Обов’язок доведення наявності факт форс-мажорних обставин та їх безпосередній вплив на виконання Договору на покладається на Сторону, що посилається на них. 5.4. Виконання Договору відкладається на весь термін тривання форсмажорних обставин. Якщо форс-мажорні обставини триватимуть більше 6-ти місяців, то кожна із сторін має право розірвати договір в односторонньому порядку, зробивши належні розрахунки з іншою Стороною. 6. ІНШІ УМОВИ ДОГОВОРУ 6.1. Даний Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до його повного виконання. 6.2. Одностороння зміна умов договору не допускається. Зміни до Договору дійсні, якщо вони укладенні у письмовій формі та підписанні Сторонами. 6.3. Цей договір укладений українською мовою у двох примірниках по одному для кожної із Сторін. 7. РЕКВІЗИТИ І ПІДПИС СТОРІН Продавець ______________________________________. Покупець _______________________________________. Підписи сторін: Продавець ___________________ Покупець _______________________ 54 Додаток 2 ДОГОВIР дарування житлового будинку м._____________ «__»________20__ р. Ми, що нижче зазначені Сторона1, паспорт серія ___ № ________, що мешкаю за адресою: _____________, надалі ДАРУВАЛЬНИК, та Сторона2, паспорт серія ___ № ________, що мешкаю за адресою: _____________, надалі ОБДАРОВУВАНИЙ(НА), попередньо ознайомлені з вимогами цивільного законодавства України, що регулюють укладений нами правочин (зокрема, з вимогами щодо недійсності правочину) перебуваючи при здоровому розумі і ясній пам’яті та діючи добровільно, склали цей договір про таке: 1. Предмет договору 1.1. За цим договором ДАРУВАЛЬНИК передає у власність ОБДАРОВУВАНОГО(НОЇ) безоплатно належний на праві приватної власності житловий будинок, який розташований за адресою:_________________________. 1.2. Вказаний житловий будинок належить Дарувальнику на підставі свідоцтва про право власності №____ від «___»__________ р, виданого _______________. 1.3. Нам, сторонам, роз’яснено зміст ст. 120 Земельного кодексу України про необхідність приватизувати земельну ділянку, на якій знаходиться будинок, або укласти договір оренди. 55 1.4. Дарувальник стверджує, що на момент укладення цього Договору вказаний житловий будинок з господарськими будівлями та спорудами(домоволодіння) не перебуває під арештом чи забороною, щодо нього не ведуться судові спори, він не заставлений, у податковій заставі не перебуває, відносно нього не укладено будь-яких договорів з відчуження чи щодо користування з іншими особами, як місцезнаходження юридичної особи (юридична адреса) вона не використовується. Дарувальник повідомляє, що сервітутів стосовно відчужуваного вищевказаного будинку немає, треті особи не мають прав на цей будинок, в тому числі на перебування чи проживання в ньому. 1.5. Відчужуваний житловий будинок оглянуто Обдаровуваним(ною), недоліків, які перешкоджають його використанню за цільовим призначенням на момент огляду не виявлено. Претензій до Дарувальника щодо якісних характеристик відчужуваного майна Обдаровуваний(на) не має і приймає його у стані, придатному для використання за цільовим призначенням. 1.6. Відсутність заборони відчуження (арешту) житлового будинку підтверджується витягом з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна № ________ від «___»_________ року. Відсутність податкової застави житлового будинку підтверджується витягом з Державного реєстру обтяжень рухомого майна про податкові застави № __________ від «__»_________ року, виданими _________(нотаріусом). 1.7. Дарувальник повідомляє Обдаровувану про те, що у відчужуваному будинку зареєстровані за місцем постійного місця проживання та фактично проживають (мають право на користування цим житлом відповідно до ст. 405 Цивільного кодексу України): Особа_1, Особа_2, що підтверджується Довідкою №____ виданою Господарською житлово-експлуатаційною дільницею №__ від «__»__________ року. Обдаровувана, повідомляє що їй відомо 56 про цей факт та зобов’язується не чинити перешкод у користуванні згаданими особами цим житлом. 1.8. Відповідно до рішення Виконавчого комітету __________ районної у м.___________ ради від «___»_________ року за № ___ Обдаровувана зобов’язана забезпечити Особі_1, 2005 року народження, користування цим житлом. 1.9. Дарувальник повідомляє, що на момент набуття права власності на відчужуваний житловий будинок перебував у шлюбі та діє за згодою дружини, що підтверджується відповідною заявою, підпис на якій засвідчено у нотаріальному порядку. Обдаровуваний(на) свідчить, що йому(їй) відомо про цей факт. 2. Ціна договору 2.1. Дар цей сторони оцінюють у __________________ гривень. 2.2. Вартість цього житлового будинку з господарськими будівлями і спорудами становить ________________гривень згідно Витягу з реєстру прав власності на нерухоме майно, виданого _________ бюро технічної інвентаризації «__»________ року за №_________. 3. Передача майна та виникнення права власності 3.1. Право власності Обдаровуваної на дарунок виникає з моменту його прийняття. 3.2. Сторони домовились, що під передачею майна за цим Договором слід вважати передачу технічної документації, а саме: Технічного паспорта на жилий будинок. Прийняття Обдаровуваним(ною) від Дарувальника Технічного паспорта на жилий будинок свідчить про те, що передача майна відбулась. 3.3. В присутності нотаріуса Дарувальник передав Обдаровуваному(ній) Технічний паспорт на жилий будинок. 57 4. Інші умови 4.1. Вимоги законодавства щодо змісту й правових наслідків договору, що укладається Сторонами, їм роз’яснено нотаріусом. Сторони підтверджують, що цей Договір не носить характеру мнимої та удаваної угоди. Дарувальник стверджує, що дарування здійснено за доброю волею, без будь-яких погроз, примусу чи насильства, як фізичного, так і морального. 4.2. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством. 4.3. Відповідальність Сторін встановлюється згідно з чинним законодавством. 4.4. Договір набуває юридичної сили з моменту його нотаріального посвідчення. 4.5. Усі зміни та доповнення до цього Договору, що вчинені за узгодженням Сторін, повинні бути нотаріально посвідчені, що відповідає вимогам ст. 654 Цивільного кодексу України. 4.6. Витрати у зв’язку з укладенням цього договору несе Обдаровуваний(на). 4.7. Право власності на жилий будинок підлягає державній реєстрації (ст.182 Цивільного кодексу України). 4.8. Зміст ст.ст.182, 377, 717, 722 Цивільного кодексу України, ст.ст.120,125,126 Земельного кодексу України, ст. 12 Закону України «Про основи соціального захисту бездомних громадян і безпритульних людей», зміст пункту 7 «Правил користування приміщеннями житлових будинків» затверджених Постановою КМУ від 24-01-2006 року №45, Сторонам нотаріусом роз’яснено. 4.9. Цей договір укладено в двох примірниках, з яких один призначається для зберігання НотаріусОкруг НотаріусОруд 58 НотаріусРозташ), а другий - видається на руки ОБДАРОВУВАНОМУ(НІЙ). ПIДПИСИ: ДАРУВАЛЬНИК _______________________ ОБДАРОВУВАНИЙ(НА) _______________________ Посвідчувальний напис нотаріуса 59 Додаток 3 ДОВІРЕНІСТЬ Місто Київ, п'ятнадцятого лютого дві тисячі п'ятого року. Я, ПІБ ________ (народилася ________ року; паспорт ________, виданий_________________ року; ідентифікаційний номер за ДРФО України - ________), що проживаю у місті Києві, на пр._________, буд._______, кв._____, обізнана із загальними вимогами, додержання яких є необхідним для чинності правочину, повністю усвідомлюючи значення своїх дій та згідно власного вільного волевиявлення, котре відповідає моїй внутрішній волі, у відповідності до вимог ст. 244 Цивільного кодексу України на підставі укладеного з повіреним усного договору, цією довіреністю уповноважую ПІБ________________, котрий проживає у місті Києві, на вул.______, буд._____, кв.______, бути моїм представником в судових органах України будь-якої ланки, з усіма необхідними для того повноваженнями, які надано законом позивачу та/чи потерпілому, ознайомлюватися з матеріалами справи; заявляти клопотання та відводи; давати усні та письмові пояснення в судових установах, які займаються розглядом моєї справи; повністю або частково відмовлятися від позовних вимог; змінювати підстави або предмет позовів; укладати мирові угоди; оскаржувати рішення суду; отримувати рішення суду та подавати його на реалізацію; подавати виконавчі документи до стягнення, - з питань, пов'язаних із захистом моїх авторських прав (як майнових, так і особистих немайнових), в тому числі, але не виключно, передбачених ст. ст. 423, 424, 438, 440 Цивільного кодексу України. За цією довіреністю представник також вправі; подавати та підписувати від мого імені всі документи, в тому числі заяви, клопотання тощо; отримувати витяги та копії судових рішень і інших документів, що є в матеріалах справи та отримання яких дозволяється законом; брати участь у судових засіданнях та у дослідженні доказів; наводити свої доводи і міркування з усіх питань, що виникають в ході судового процесу, якщо це дозволяється процесуальним законодавством; апелювати до вищестоящої судової інстанції; оскаржувати рішення суду до касаційної інстанції; вчиняти інші дії, передбачені чинним законодавством України для такого роду уповноважень (за виключенням пред'явлення позову, отримання майна та грошових сум) (*), та які на думку представника будуть доцільними для правильного і ефективного виконання цієї довіреності. Довіреність зберігає чинність протягом ТРЬОХ РОКІВ (тобто, до п'ятнадцятого лютого дві тисячі восьмого року), якщо не буде припинена раніше цього терміну шляхом скасування з дотриманням при цьому вимог цивільного законодавства. Зміст ст. ст. 244, 245,247-250 Цивільного кодексу України щодо поняття довіреності, її форми, строків, припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, мені нотаріусом роз'яснено. Підпис: Посвідчувальний напис нотаріуса 60 Додаток 4 ДОВІРЕНІСТЬ Мiсто Київ, двадцять дев’яте травня двi тисячi шостого року Я, ПІБ_________ (паспорт ________, виданий ___________ _______року, ідентифікаційний №________), що мешкаю: м.Київ вул.______ буд.______ кв.______, за попередньо досягнутою домовленістю між мною та повіреною особою, цією довіреністю уповноважую ПІБ __________, що мешкає: м.Київ вул.______ буд._____ кв._____, представляти мої інтереси перед третіми особами в будь-яких установах, підприємствах, організаціях, незалежно від їх підпорядкування та форм власності, в тому числі в судових органах, митницях, у відповідній інспекції судноплавства і портового нагляду, органах страхування, на станціях, підприємствах технічного обслуговування та ремонту, товарних біржах, в органах нотаріату з усіх питань пов’язаних з розпорядженням від мого імені (продати, обміняти, здати в оренду тощо) належним менi на підставі Суднового білету серії _____ №_____, виданого_______________________________ року, судном ____________, тип та призначення:______________, час і місце побудови _____ . Для чого надається право: проходити державний технічний огляд вказаного судна; зняти його з обліку або поставити на облік, слідкувати за технічним станом і робити поточний та капітальний ремонти його, переобладнувати вказане судно (зміна кольору, заміна у встановленому порядку двигуна), подавати та отримувати заяви, будь-які довідки та документи, у разі необхідності отримувати дублікати документів, скрізь за мене розписуватися, укладати всі необхідні договори з правом визначення умов та ціни, одержувати та сплачувати за згаданими договорами грошові суми, при продажі судна сплатити від імені власника необхідні податки та інші платежі, з правом керування судном для виконання вищевказаних повноважень, а також виконувати всі інші дії, пов’язані з цією довіреністю. Зміст ст.ст. 237-250, 1000-1010, 1187 Цивільного кодексу України, 65, 74 Сімейного кодексу України та п.1.2. ст. 1, ст.12 Закону України „Про податок з доходів фізичних осіб”, нотаріусом роз’яснено. Довіреність видана з правом повного або часткового передоручення та використання ТЗ за межами України в порядку, встановленому чинним законодавством. Підпис: Посвідчувальний напис нотаріуса 61 Додаток 5 ДОВІРЕНІСТЬ Місто Київ, чотирнадцятого квітня, дві тисячі п'ятого року. Я, ПІБ ________ (паспорт ______, виданий _________року; ідентифікаційний номер за ДРФО України - ________), що проживаю у місті Києві, на вул._________, буд.______, кв._______, попередньо ознайомлена нотаріусом з загальними вимогами закону, додержання яких є необхідним для чинності правочину, усвідомлюючи значення своїх дій та згідно вільного волевиявлення, котре повністю відповідає моїй внутрішній волі, на підтвердження та на виконання умов укладеного з представником договору доручення, відповідно до вимог ст. 244 Цивільного кодексу України, цією довіреністю уповноважую ПІБ__________, котра проживає у місті Києві, на вул._______, буд._______, кв.________, продати належну мені на праві приватної власності квартиру під номером ______ (_____), розташовану у будинку під номером _____, що знаходиться на проспекті ______ у місті Києві, та котра набута мною на підставі договору купівлі-продажу квартири, посвідченого державним нотаріусом Першої київської державної нотаріальної контори _____року за реєстровим № ______, на умовах, які їй попередньо відомі з договору доручення, а також бути моїм представником з усіх питань, пов'язаних із оформленням договору купівлі-продажу. Для цього ПІБ _________ вправі: представляти мої інтереси в будь-яких установах, підприємствах, організаціях, незалежно від підпорядкування та форм власності, в тому числі в Київському міському бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об'єкти нерухомого майна, в органах нотаріату, органах виконавчої влади та місцевого самоврядування тощо; мати вільний доступ до квартири, вносити необхідні платежі, які стосуються реалізації мого права власності на квартиру; подавати від мого імені документи, включаючи заяви, що стосуються виконання цієї довіреності, і необхідність у поданні яких буде викликана моїми інтересами як власника квартири чи вимогами чинного законодавства (зокрема сімейного законодавства та законодавства про нотаріат, - про те, що я неодружена, відчужувана квартира належить мені на праві особистої приватної власності, та що об'єкт цього правочину не є спільною сумісною власністю тощо); отримувати довідки та інші документи, оформлені на моє ім'я (як то: довідки, витяги, дозволи, акти тощо); розписуватися за мене, в тому числі підписати договір купівлі-продажу, визначаючи продажну ціну та інші істотні умови продажу, згідно наших попередніх домовленостей; узгоджувати від мого імені всі питання, які можуть виникнути в процесі реалізації довіреності; одержати належні мені від продажу квартири гроші; сплачувати належні з мене платежі у разі, якщо вони передбачені умовами договору та/чи чинним законодавством, а також виконувати всі інші юридично значимі дії в межах та обсязі, передбачених чинним законодавством України для такого роду уповноважень, та які б належало виконувати мені, якби я самостійно займалася зазначеним питанням. Довіреність видана з правом передачі повноважень третім особам і дійсна до її скасування у встановленому для того порядку. Зміст ст. ст. 244, 245, 247-250 Цивільного кодексу України щодо поняття довіреності, ії форми, строків, припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та 62 відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, мені нотаріусом роз'яснено. Підпис: Посвідчувальний напис нотаріуса 63 Додаток 6 ДОВІРЕНІСТЬ Місто Київ, п'ятнадцятого лютого дві тисячі п'ятнадцятого року. Я, ПІБ__________ (народилася ____________року; паспорт _______, виданий ________ року; ідентифікаційний номер за ДРФО України - ______), що проживаю у місті Києві, на пров.______, буд._____, кв.______, попередньо ознайомлена нотаріусом з загальними вимогами, додержання яких є необхідним для чинності правочину, повністю усвідомлюючи значення своїх дій та згідно вільного волевиявлення, котре відповідає моїй внутрішній волі, на підтвердження та на виконання умов укладеного з представником договору доручення відповідно до вимог ст. 244 Цивільного кодексу України, цією довіреністю уповноважую ПІБ_________, котра проживає у місті Києві, на пров. ______, буд._____, кв.______, бути моїм представником з усіма необхідними повноваженнями з питань: придбання на моє ім'я, відчуження, здачі в найм (оренду), передачі в заставу в забезпечення виконання моїх майнових зобов'язань, управління, а також вчинення для мене та/чи у моїх інтересах будь-яких дій щодо належного мені на праві приватної власності рухомого та нерухомого майна, визначаючи у всіх випадках суми, терміни та інші умови на власний розсуд; вчинення у моїх інтересах всіх передбачених чинним законодавством дій щодо належних мені майнових прав інтелектуальної власності (в тому числі, але не виключно, щодо використання твору, опублікування твору, захисту моїх прав при неправомірному використанні твору аж до заборони такого використання тощо; одержання належного мені майна, включаючи грошові суми та цінні папери; одержання будь-яких документів від громадян та юридичних осіб, незалежно від того, ким та з якою метою вони видані; використання цінних паперів на свій розсуд, в тому числі з правом передачі повноважень по їх використанню іншим громадянам та юридичним особам; відкриття на моє ім'я рахунків у банківських та інших фінансових установах; розпорядження моїми рахунками в усіх банківських (фінансових) установах без винятку і незалежно від того, в якій валюті вони відкриті; укладання відповідного договору про користування індивідуальним сейфом у відомій їй банківській установі та вільного доступу до цього сейфу і використання його у моїх інтересах у будь-який визначений договором з банківською установою час; одержання кореспонденції, у тому числі грошової і посилкової та/чи інших подібних відправлень; представництва моїх інтересів у всіх без винятку установах, на підприємствах, в організаціях незалежно від їх форми власності та підпорядкування (в тому числі в органах державної влади та управління, міністерствах, відомствах, їх структурних підрозділах; державних 64 комітетах та підвідомчих їм органах; в посольствах та консульствах іноземних держав в Україні; в банківських (фінансових) установах; в органах юстиції, в тому числі в управліннях юстиції будь-якого рівня, в органах державної виконавчої служби, в органах нотаріату, в органах реєстрації актів цивільного стану; в митних органах; в органах паспортно-візової служби України, в органах Державтоінспекції, в інших структурних підрозділах органів внутрішніх справ України; в органах прокуратури; у будь-яких інших правоохоронних органах України; у медичних закладах; в житлово-комунальних органах; на пошті; в органах місцевої влади та місцевого самоврядування та їх структурних підрозділах будь-якого рівня та будь-якої направленості; у фондах, інспекціях, адміністраціях, комісіях та комітетах; в судах будь-якої ланки - з усіма правами, які надано законом позивачу, відповідачу, третій особі та потерпілому, в тому числі з правом пред'явлення позову, повної або часткової відмови від позовних вимог, визнання повністю або частково позову, зміни підстав або предмета позову, укладання мирової угоди, оскарження рішення (ухвали, постанови) суду в судових органах будь-якої з ланок, - з усіма правами та обов'язками, передбаченими процесуальним законодавством для будь-якого із учасників процесу, подання виконавчого документа до стягнення - за виключенням одержання присудженого мені майна або грошей) з питань, пов'язаних із захистом моїх прав як громадянки України взагалі та захистом моїх авторських прав (як майнових, так і особистих немайнових, зокрема, але не виключно, передбачених ст. ст. 423. 424. 438. 440 Цивільного кодексу України), і т.д.); оскаржування дій посадових осіб і представників владних структур у позасудовому порядку (в тому числі у вищестоящому органі, у керівника). Для цього представникові, крім перерахованого вище, також надається право: подавати від мого імені будь-які заяви та клопотання як письмові, так і усні), що стосуються виконання даного доручення, та обґрунтовувати прохання і побажання, викладені в них; отримувати дозволи, довідки, рішення компетентних органів, дублікати документів, їх копії, відповіді на запити, скарги, заяви, витяги та копії судових рішень і інших документів, що є в матеріалах справи та отримання яких дозволяється законом, а також інші документи - в разі виникнення такої потреби; отримувати та здавати поштові відправлення; здійснювати процедуру легалізації виданих (оформлених, отриманих) на моє ім'я документів; подавати декларації, звіти, і таке інше; розписуватися за мене; знайомитися з матеріалами справи (в тому числі у суді та інших правоохоронних органах); брати участь у судових засіданнях та у дослідженні доказів; давати усні та письмові пояснення компетентним установам (органам) в разі виникнення такої необхідності; наводити свої доводи і міркування з усіх питань, що можуть виникнути в ході реалізації повноважень за дорученням (у тому числі при здійсненні судочинства); подавати на реалізацію документи, видані та/чи оформлені за цим дорученням на моє ім'я; сплачувати за мене державне мито, обов'язкові збори, оплачувати надані для мене послуги, здійснювати інші необхідні платежі при виконанні дорученого; виконувати усі дії в межах та обсязі, передбачених чинним законодавством України для такого роду уповноважень, та які б належало виконувати мені, якби я особисто займалася цими питаннями, та які будуть необхідними для правильного і ефективного ведення справ та захисту моїх інтересів. Довіреність видана з правом передоручення наданих довіреністю повноважень ПІБ__________, і зберігає чинність до припинення її дії шляхом скасування з дотриманням при цьому вимог цивільного законодавства. 65 Зміст ст. ст. 244, 245, 2470-250 Цивільного Кодексу України , щодо поняття довіреності, її форми, строків, припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, мені нотаріусом роз’яснено. Підпис: Посвідчувальний напис нотаріуса 66 Додаток 7 ЗАЯВА Ми, ПІБ_______ та ПІБ________, даємо згоду на тимчасовий виїзд за кордон до ________, на період з ______року по _______року, з метою туризму та відпочинку, нашій малолітній доньці ПІБ_______, _____року народження, у супроводі ПІБ_________, який гарантує повернення дитини в Україну. Одночасно повiдомляємо, що пiдстав, якi згiдно з чинним законодавством України обмежують його право на виїзд за кордон, немає. Дата прописом________________. Підписи: (ПОСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС НОТАРІУСА) 67 Додаток 8 ЗАПОВIТ Мiсто Київ, десяте січня двi тисячi п'ятнадцятого року Я, ПІБ___________, ідентифікаційний №__________, дата народження – _________року, мiсце народження –__________, що проживаю: м.Київ вул.___________, на випадок моєї смерті роблю таке розпорядження: все належне мені майно, з чого б воно не складалось, та де б воно не знаходилось і взагалі, все те, на що я за законом матиму право і що буде належати мені на момент смерті, я заповідаю: ПІБ_______, __________року народження. Змiст ст.ст.1216-1267, 1307 Цивiльного Кодексу України менi нотарiусом роз’яснено. Заповiт складено i пiдписано в двох примiрниках, один iз яких зберiгається у приватного нотарiуса ПІБ_______, Київського міського нотаріального округу, а другий видається заповiдачу. Цей заповіт на прохання заповідача записаний нотаріусом зі слів заповідача за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. (Місце для власноручного напису заповідача: Мною, ПІБ____ текст заповіту прочитано вголос і власноручно підписано.) ПОСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС НОТАРІУСА
