ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ СЕЛФМЕНЕДЖМЕНТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Управление своей жизнью в соответствии с законами течения времени Свойства личного времени: нерастяжимость, необратимость, невозобновляемость, однонаправленность, текучесть (неостанов.), скорость, конечность Я Время ЛЕСТНИЦА ТМ Личная эффективность (как?) Личная стратегия (что?) Личная философия (зачем?) ЛИЧНАЯ ФИЛОСОФИЯ (ЗАЧЕМ ДЕЛАТЬ?) Упражнение № 1. Определите миссию личности (я какой? я зачем?). Растение, сосуд, блюдо, дом, бытовая техника… какие? из чего сделаны? для чего предназначены? Упражнение № 2. Запишите 10 главных ценностей вашей жизни. Благополучие, семья, дружба, любовь, здоровье… Проранжируйте эти ценности от А до Я. Что важнее – семья или здоровье? Упражнение № 3. Запишите 10 важных задач, которые вам нужно успеть выполнить на этой неделе. Проранжируйте их от А до Я. ЛИЧНАЯ СТРАТЕГИЯ (ЧТО ДЕЛАТЬ?) Методика «10 целей каждый день» (Брайан Трейси) 1. Запишите 10 целей на будущий год, 5 лет. (Помните упр. с покупкой ботинок) В *** месяце я говорю по-французски. В *** я путешествую по Франции. 2. На следующий день по памяти, не заглядывая на предыдущие страницы, снова запишите свои цели. (Не список дел, не план) 3. Выполняйте записи в течение 31 дня (года). Наблюдайте за изменениями в целях. (История о китайском бамбуке. Полив 5 лет, без всходов, потом за 90 дней – на несколько метров) ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ (КАК ДЕЛАТЬ?) Общие закономерности • Нельзя переделать все дела. Но можно успеть важные • Смысл ТМ в том, чтобы увеличить вероятность нужных дел и событий за счет плана. С определенной вероятностью любое событие может произойти. Купить билет в кино заранее, подготовиться к ЦТ • Успех дела (обучения, воспитания детей, создания бизнеса) зависит от вложенного времени. 1000 часов сделают вас профессионалом в любой деятельности • Два важных дела, которые делаются одновременно, оба делаются плохо • 20 % ваших умений уникальны и представляют вашу основную ценность на рынке труда. Это то, что стоит вашего времени. ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ (КАК ДЕЛАТЬ?) Психология работы со временем • Личное психологическое время течет в разное время с разной скоростью • Отсутствие контроля над собственной жизнью вызывает стресс. ТМ – это одна из форм борьбы со стрессом • Успешное выполнение трудной работы вызывает выделение эндорфина • Мозг требует погружения в процесс мышления. Частые переключения препятствуют погружению • Истощенный мозг думает неэффективно (IQ к 13.00 падает на 10 %). Отдых экономит время (22.005.00) РЕЖИМ ДНЯ (ПЛАВАЮЩИЙ, НА 4 ЧАСА ЭФФЕКТИВНОСТИ) 5–6 подъем запись 10 целей физическая активность (30 мин.) 9 – 11 важные дела, погружение, «выпасть из социума» отдых 13 – 15 дела средней важности, коммуникации 16 энергетическая «яма» 17 план на следующий день, «загрузка» задач (Правило 6 «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели – увел. эффект. 25 %) 22 сон ПРИОРИТЕТЫ ПО ПОСЛЕДСТВИЯМ «Хорошие ли последствия будут у этого действия?» «Какие последствия будут, если я НЕ выполню задачу?» А, Б – маркеры для дел с серьезными последствиями В, Г – маркеры для дел с легкими последствиями Что будет, если я сделаю это? Что будет, если я не сделаю это? Чего не будет, если я сделаю это? Чего не будет, если я не сделаю это? ПРОКРАСТИНАЦИЯ И ВЕРОЯТНОСТЬ УСПЕХА ВСЕ прокрастинируют: • успешные люди – прокрастинируют неважные дела • обычные люди – прокрастинируют важные дела Срочные Важные Несрочные Важные А Б Сделать Запланировать Срочные неважные Несрочные неважные В Г Поручить Вычеркнуть «Окна Эйзенхауэра» МОТИВАЦИЯ КАЛЕНДАРИК- «ПИНАРИК» ДМ. ЛИТВАКА 1 половина дня (2-3 ч.) 2 половина дня (1-2 ч.) МЕТОДИКИ 1. Планирование больших и малых дел 2. Метод швейцарского сыра (Алан Лакейн) 3. Правило помидора 4. Метод «Съешь лягушку!» 5. Правило 2 минут (2-5) ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ 1. Суета 11. Отсутствие плана /деловой/ беседы 2. Размытые приоритеты (свои или чужие?) 3. Неумение говорить «нет» 13. Разбор «завалов» на столе 4. Сверхответственность («париться» и делать, Парето, слишком страться) 14. Генеральная уборка (15 мин. в день) 12. Неточная обратная связь 5. Интернет 15. Отсутствие логистических маршрутов 6. Утренний разбор почты 16. Неумение делегировать 7. Телефон 8. Пустое общение 17. Замещение жизни чтением и просмотром 9. Визиты вежливости 10. Сопровождение других лиц 18. Лелеяние личной психотравмы
