Загрузил Инга Воюш

Тайм-менеджмент в школе

Реклама
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
СЕЛФМЕНЕДЖМЕНТ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Управление своей жизнью в соответствии с законами
течения времени
Свойства личного времени: нерастяжимость, необратимость,
невозобновляемость, однонаправленность, текучесть
(неостанов.), скорость, конечность
Я
Время
ЛЕСТНИЦА ТМ
Личная
эффективность
(как?)
Личная
стратегия
(что?)
Личная
философия
(зачем?)
ЛИЧНАЯ ФИЛОСОФИЯ
(ЗАЧЕМ ДЕЛАТЬ?)
Упражнение № 1.
Определите миссию личности (я какой? я зачем?). Растение,
сосуд, блюдо, дом, бытовая техника… какие? из чего сделаны?
для чего предназначены?
Упражнение № 2.
Запишите 10 главных ценностей вашей жизни. Благополучие,
семья, дружба, любовь, здоровье…
Проранжируйте эти ценности от А до Я. Что важнее – семья или
здоровье?
Упражнение № 3.
Запишите 10 важных задач, которые вам нужно успеть
выполнить на этой неделе.
Проранжируйте их от А до Я.
ЛИЧНАЯ СТРАТЕГИЯ
(ЧТО ДЕЛАТЬ?)
Методика «10 целей каждый день»
(Брайан Трейси)
1. Запишите 10 целей на будущий год, 5 лет.
(Помните упр. с покупкой ботинок) В *** месяце
я говорю по-французски. В *** я путешествую
по Франции.
2. На следующий день по памяти, не
заглядывая на предыдущие страницы, снова
запишите свои цели. (Не список дел, не план)
3. Выполняйте записи в течение 31 дня (года).
Наблюдайте за изменениями в целях.
(История о китайском бамбуке. Полив 5 лет,
без всходов, потом за 90 дней – на несколько
метров)
ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
(КАК ДЕЛАТЬ?)
Общие закономерности
•
Нельзя переделать все дела. Но можно успеть важные
•
Смысл ТМ в том, чтобы увеличить вероятность нужных дел
и событий за счет плана. С определенной вероятностью
любое событие может произойти. Купить билет в кино
заранее, подготовиться к ЦТ
•
Успех дела (обучения, воспитания детей, создания бизнеса)
зависит от вложенного времени. 1000 часов сделают вас
профессионалом в любой деятельности
•
Два важных дела, которые делаются одновременно, оба
делаются плохо
•
20 % ваших умений уникальны и представляют вашу
основную ценность на рынке труда. Это то, что стоит вашего
времени.
ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
(КАК ДЕЛАТЬ?)
Психология работы со временем
•
Личное психологическое время течет в
разное время с разной скоростью
•
Отсутствие контроля над собственной
жизнью вызывает стресс. ТМ – это
одна из форм борьбы со стрессом
•
Успешное выполнение трудной работы
вызывает выделение эндорфина
•
Мозг требует погружения в процесс
мышления. Частые переключения
препятствуют погружению
•
Истощенный мозг думает
неэффективно (IQ к 13.00 падает на
10 %). Отдых экономит время (22.005.00)
РЕЖИМ ДНЯ
(ПЛАВАЮЩИЙ, НА 4 ЧАСА ЭФФЕКТИВНОСТИ)
5–6
подъем
запись 10 целей
физическая активность (30 мин.)
9 – 11
важные дела, погружение, «выпасть из социума»
отдых
13 – 15 дела средней важности, коммуникации
16
энергетическая «яма»
17
план на следующий день, «загрузка» задач
(Правило 6 «П»: правильное предварительное планирование
предотвращает плохие показатели – увел. эффект. 25 %)
22
сон
ПРИОРИТЕТЫ
ПО ПОСЛЕДСТВИЯМ
«Хорошие ли последствия
будут у этого действия?»
«Какие последствия будут,
если я НЕ выполню задачу?»
А, Б – маркеры для дел с
серьезными
последствиями
В, Г – маркеры для дел с
легкими последствиями
Что будет,
если я
сделаю это?
Что будет,
если я
не сделаю
это?
Чего не будет,
если я
сделаю это?
Чего не будет,
если я
не сделаю
это?
ПРОКРАСТИНАЦИЯ
И ВЕРОЯТНОСТЬ УСПЕХА
ВСЕ прокрастинируют:
• успешные люди –
прокрастинируют
неважные дела
• обычные люди –
прокрастинируют
важные дела
Срочные
Важные
Несрочные
Важные
А
Б
Сделать
Запланировать
Срочные
неважные
Несрочные
неважные
В
Г
Поручить
Вычеркнуть
«Окна Эйзенхауэра»
МОТИВАЦИЯ
КАЛЕНДАРИК- «ПИНАРИК» ДМ. ЛИТВАКА
1 половина
дня (2-3 ч.)
2 половина
дня (1-2 ч.)
МЕТОДИКИ
1. Планирование
больших и малых дел
2. Метод швейцарского
сыра (Алан Лакейн)
3. Правило помидора
4. Метод «Съешь
лягушку!»
5. Правило 2 минут (2-5)
ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ
1.
Суета
11. Отсутствие плана /деловой/
беседы
2.
Размытые приоритеты
(свои или чужие?)
3.
Неумение говорить «нет»
13. Разбор «завалов» на столе
4.
Сверхответственность
(«париться» и делать,
Парето, слишком страться)
14. Генеральная уборка (15 мин.
в день)
12. Неточная обратная связь
5.
Интернет
15. Отсутствие логистических
маршрутов
6.
Утренний разбор почты
16. Неумение делегировать
7.
Телефон
8.
Пустое общение
17. Замещение жизни чтением и
просмотром
9.
Визиты вежливости
10. Сопровождение других лиц
18. Лелеяние личной
психотравмы
Скачать