Загрузил ulianochka1991

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

реклама
ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ В EXCEL
Начнем из анализа и создания графика функций в Excel. Мы убедимся в том, что
линейный график в Excel существенно отличается от графика линейной функции,
который преподают в школе.
Линейная функция x=y имеет следующие значения: x1=0, x2=1, x3=7. Заполните
таблицу этими значениями как показано на рисунке:
Выделите диапазон A1:B4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»«График»-«График с маркерами».
В результате у нас созданы 2 линии на графике, которые наложены одна сверх
другой. Так же мы видим, что линии сломаны, а значит, они не соответствуют
презентации школьному графику линейной функции. Излом линий, получается, по
причине того, что на оси X у нас после значений: 0, 1 сразу идет значение 7 (упущены
2,3,4,5,6).
Вывод один: данный способ графического построения данных нам не подходит. А
значит щелкните по нему левой кнопкой мышки (чтобы сделать его активным) и
нажмите клавишу DELETE на клавиатуре, чтобы удалить его.
ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКА ЛИНЕЙНОЙ ФУНКЦИИ В EXCEL
Чтобы создать правильный график функций в Excel выберите подходящий график.
Выделите диапазон A1:B4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»«Точечная»-«Точечная с прямыми отрезками и маркерами».
Как видно на рисунке данный график содержит одинаковое количество значений на
осях X и Y. По умолчанию в шаблоне данного графика цена делений оси X равна 2.
При необходимости ее можно изменить. Для этого:
 наведите курсор мышки на любое значение оси X чтобы появилась всплывающая
подсказка «Горизонтальная ось (значений)» и сделайте двойной щёлочек левой
кнопкой мышки;

в появившемся окне «Формат оси» выберите пункт опции: «Параметры оси»«цена основных делений»-«фиксированное» и установите значение 1 вместо 2.

нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь у нас отображается одинаковое количество значений по всем осям.
Очень важно понимать разницу в предназначениях графиков Excel. В данном примере
мы видим, что далеко не все графики подходят для презентации математических
функций.
Примечание. В принципе первый способ можно было-бы оптимизировать под
отображение линейной функции, если таблицу заполнить всеми значениями 0-7. Но
это не всегда работающее решение, особенно в том случае если вместо значений будут
формулы изменяющие данные. Одним словом если нужно забить гвоздь лучше взять
молоток, чем микроскоп. Несмотря на то, что теоретически гвозди можно забивать
и микроскопом.
Не существует универсальных графиков и диаграмм, которыми можно отобразить
любой отчет. Для каждого типа отчета наиболее подходящее то или иное графическое
представление данных. Выбор зависит от того что и как мы хотим презентовать. На
следующих примерах вы убедитесь, что выбор имеет большое значение. Существует
даже целая наука «Инфографика», которая учит лаконично презентовать информацию
с максимальным использованием графики вместо текста, насколько это только
возможно.
КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ С ПРОЦЕНТАМИ В EXCEL
Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам
нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если
более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать
1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее
15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:
Сделаем круговую диаграмму с процентами:
Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».
Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней
выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с
диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».
Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать
данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет
нерентабельно.
Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого
первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору
наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор
наценки.
КОЛЬЦЕВАЯ ДИАГРАММА С ПРОЦЕНТАМИ
Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за
2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:
Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в
данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:
1. Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»«Другие»-«Кольцевая».
2. Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
3. Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с
диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».
Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами
диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.
ГИСТОГРАММА В ПРОЦЕНТАХ
Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера
возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите
диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:
 «Объемная гистограмма с группировкой»;
 «Объемная гистограмма с накоплением»;
 «Объемная нормированная гистограмма с накоплением».
Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с
диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».
Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в
рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они
попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы
поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».
Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном
примере:
1. Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех
типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли
существенные изменения в процентном соотношении?
2. Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное
снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась
ситуация в процентах?
3. Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма
транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно
возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились.
Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.
Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно
уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода
данных.
ПОСТРОЕНИЕ ЛЕПЕСТКОВОЙ ДИАГРАММЫ В EXCEL
Допустим, мы хотим приобрести бывший в употреблении автомобиль для
активного отдыха на природе во время выходных. Это должен быть внедорожный класс
автомобилей за небольшую цену в рабочем состоянии. Для примера рассмотрим 2
модели старый военный УАЗ и старый внедорожник швейцарской армии Pinzgauer.
Перед тем как сделать выбор сделаем сравнение преимуществ и недостатков этих двух
внедорожников по пяти-бальной системе. В данном примере ограничимся только
шестью свойствами весьма существенных для вездеходных качеств автомобилей.
Как видно ниже на рисунке оба автомобиля обладают своими преимуществами и
недостатками. Поэтому нельзя сразу однозначно отдать предпочтение одному из
выбранных автомобилей.
Теперь продемонстрируем, как нас может выручить лепестковая диаграмма в
данной ситуации.
Выделите диапазон ячеек A1:C7 и выберите инструмент: «Вставка»«Диаграммы»-«Другие»-«Заполненная лепестковая».
Площадь лепестковой диаграммы отображает, какие показатели более
свойственны, для тех или иных сравниваемых величин. Где они схожи, а где наиболее
различны. В чем их главный плюс и основное отличие.
Теперь нам невооруженным взглядом видно, что с точки зрения цены
абсолютным лидером является УАЗ. Но по техническим характеристикам все же
выигрывает Pinzgauer.
Скачать