Задачи оперативного учета. Изучение работы с регистрами Вводная часть Цели и задачи занятия • Получить представление об оперативном учете • Получить более подробную информацию о регистрах • Постановка задачи к оперативному учету • Изучение записи в регистр и получение данных из регистра 2 Объекты • Документ – объект, предназначенный для регистрации событий, важных с точки зрения некоей предметной области • Отчет – объект, предназначенный для обобщения, формирования и вывода информации в удобном для пользователя виде • Регистр – объект, предназначенный для предварительного накопления и подготовки отчетных данных • Справочный объект – объект, предназначенный для ведения справочной информации 3 Роль и место регистров • Система, автоматизирующая учет, или служащая для управления чем-либо – обязана максимально быстро, максимально точно быть готовой предоставлять информацию по тем показателям, состояние которых ей надлежит регистрировать • Три группы: показатели остатка, показатели оборотные, показатели состояния 4 Показатели остатка • Используются для учета явлений, которые то прирастают, то убывают, но нам необходимо знать их состояние на последний (на каждый) момент времени • Текущее состояние показателей остатка тесно связано с прошлым из состоянием • Чаще всего показатели остатка используются в экономических задачах 5 Показатели оборотные • Характеризуют движение за какой-то период • Учитываются явления растущие только в одну сторону и выдается информация по совокупному обороту этого явления за указанный период • Критерии: наличие периода, независимость состояния за текущий период от состояния за прошлый • Чаще всего показатели оборотные используются в задачах статистики 6 Показатели состояния • Характеризуют состояние чего бы то ни было • Разовые явления, устанавливающее некие показатели в определенное состояние, лучше всего отражать посредством показателей состояния • Критерий: Устанавливаемое состояние в принципе не зависит от прошлого состояния, но будет действовать не только в рамках какого-то жесткого периода, а или вечно, или до следующей смены состояния 7 Регистры • Регистры – объекты, предназначенные для хранения и практически мгновенной выдачи значений тех или иных показателей в произвольных разрезах • Регистры накопления служат для хранения остатков и оборотов • Регистры сведений служат для хранения показателей состояния • Регистры бухгалтерии и регистры расчета служат для более удобного хранения информации в интересах специфических механизмов учета 8 Постановка задачи • Учет торговых операций (покупка, продажа товара, контроль остатка товара на складе и взаиморасчетов с контрагентами) • Управление отделом сервисного обслуживания. Система должна позволять планировать задания для сервис-менеджеров и контролировать результат их выполнения • Аналитические отчеты, позволяющие оценивать как выгодность торговли, так и активность работы отдела сервис-менеджеров 9 Обсуждение • Вопросы, комментарии, возражения 10
