ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ РАДИОТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОНИКИ И АВТОМАТИКИ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) Подлежит возврату № _________ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ И РАБОТ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ МОСКВА, 2007 Составители Ю.Г. Ионов, П.Э.Трипольский, А.В. Штыков Редактор М.П. Романов Брошюра предназначена для студентов всех специальн остей факультета кибернетики МИРЭА и содержит основные требования по оформлению пояснительных записок дипло мных проектов и работ. Соблюдение изложенных здесь требований также обязательно при написании студентами курсовых работ и проектов, рефератов и других видов письменных р абот. Печатается по решению редакционно-издательского совета университета. Рецензенты: д. т. н. Нечаев В.В. к. т. н. Анисимов Д.Н. ©МИРЭА, 2007 Методические указания напечатаны в авторской редакции. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный институт радиотехники, электроники и автоматики (технический университет)» 119454, Москва, просп. Вернадского, 78 3 ВВЕДЕНИЕ В дипломных проектах (работах) документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов. Можно выделить следующие основные виды представления информации, из которых состоит дипломный проект: — текст (например, текст пояснительной записки); — иллюстрации к тексту (таблицы, графики, рисунки, фотографии, входящие в текст пояснительной записки); — приложения (например, исходный текст разработанных дипломником программ, записанный на магнитный носитель информации); — чертежи (схемы, таблицы, спецификации, входящие в состав графического материала дипломного проекта или работы). Требования к оформлению пояснительной записки определены ГОСТ 2.105-95, в соответствии с которым она может быть выполнена одним из следующих способов: — машинописным (ГОСТ 13.1.002); — рукописным (ГОСТ 2.304); — с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004); — на магнитных носителях данных (ГОСТ 2.051-2006). Рекомендуется выполнение пояснительной записки с применением печатающих и графических устройств вывода на листах белой бумаги формата А4 (210 × 297 мм) с плотностью 80 г/м2. Все листы пояснительной записки, за исключением чертежей, выполняются без рамки. В виде исключения, по согласованию с руководителем дипломного проектирования, допускается также выполнение пояснительной записки рукописным способом. Отдельные разделы пояснительной записки (например, приложения, содержащие файлы с текстом разработанных автором программ) могут быть выполнены на магнитных или оптических носителях данных. Основной же текст пояснительной запис- 4 ки к дипломному проекту должен быть обязательно отпечатан и сброшюрован. Пояснительная записка дипломного проекта (работы) должна быть сброшюрована в папку (ориентация листов книжная, листы сброшюрованы слева). На обложку папки должна быть наклеена этикетка (см. рис. 1) с размерами 60 × 100 мм, на которой должны быть указаны аббревиатура вуза, вид документа («Дипломный проект», «Дипломная работа», …), название учебной группы, код специальности, автор проекта (работы) и год выполнения. МИРЭА Группа КР-1-02 Специальность 220402 ФЕОКТИСТОВ Константин Николаевич 60 мм ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ 2007 г 100 мм Рис. 1. Пример этикетки дипломного проекта Общий объем пояснительной записки дипломного проекта обычно составляет от 80 до 120 страниц. 1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА Текст пояснительной записки размещается с одной стороны листа с соблюдением полей: — левое поле ....................................................................35 мм; — правое поле ..................................................................15 мм; 5 — верхнее поле ................................................................25 мм; — нижнее поле ................................................................. 25 мм. Так как пояснительная записка имеет относительно большой объем, ее текст должен быть разделен на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (1, 2, 3, …). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1, 1.2, 1.3 — подразделы раздела 1, а 3.1, 3.2, 3.3 — подразделы раздела 3). В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (например, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 — номера соответственно первого, второго и третьего пунктов второго подраздела первого раздела). Пример структуры пояснительной записки показан на рис. 2. ВВЕДЕНИЕ Разделы 1 Преддипломная практика 1.1 Основная цель и задачи 1.2 Место и условия прохождения практики Подразделы 1.3 Содержание отчета 2 Общие рекомендации по проектированию 2.1 Цель и задачи 2.2 Организация дипломного проектирования 2.3 Задание на дипломное проектирование 2.3.1 Тематика дипломных проектов Пункты 2.3.2 Исходные данные к проекту Рис. 2. Пример структуры пояснительной записки Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. 6 Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере на рис. 3. а) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . б) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . в) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Рис. 3. Примеры перечислений Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Согласно ГОСТ 2.105-95 высота символов текста пояснительной записки должна быть 2,5 мм, и их начертание — близким к стандартному шрифту пишущей машинки. При использовании для подготовки текста редактора MS Word рекомендуется установить следующие параметры. Форматирование абзаца с заголовком раздела (главы): — выравнивание ....................................................... по центру; — отступ слева ................................................................... 0 см; — отступ справа ................................................................. 0 см; — отступ первой строки...................................................... нет; — интервал перед абзацем................................................. 0 пт; — интервал после абзаца ................................................. 18 пт; — междустрочный интервал ............................... полуторный; — положение на странице: — запрет висячих строк .................................. включен, — не разрывать абзац ...................................... включен, — не отрывать от следующего ....................... включен, — с новой страницы......................................... включен; 7 — шрифт ......................................................Times New Roman; — начертание .......................................................полужирный; — размер ............................................................................ 14 пт; — видоизменение: все прописные ............................ включен. Форматирование абзаца с заголовком подраздела (параграфа главы) производится с теми же параметрами, что и заголовка раздела, за исключением следующих: — интервал перед абзацем............................................... 24 пт; — интервал после абзаца ................................................. 12 пт; — положение на странице: — с новой страницы...................................... выключен; — видоизменение: все прописные ......................... выключен. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Форматирование абзаца с заголовком пункта (подпараграфа) производится с теми же параметрами, что и заголовка подраздела, за исключением следующих: — выравнивание ..................................................... по ширине; — отступ первой строки................................................. 1,5 см; — интервал перед абзацем............................................... 12 пт; — интервал после абзаца .................................................... нет; — положение на странице: — не разрывать абзац ................................... выключен, — не отрывать от следующего .................... выключен. В том случае, если абзац кроме названия пункта содержит и основной текст, то полужирным шрифтом выделяется только название пункта, а остальной текст имеет обычное начертание. Форматирование абзаца с основным текстом производится с теми же параметрами, что и заголовка пункта, за исключением следующих: — интервал перед абзацем.................................................. нет; — начертание шрифта ............................................... обычный. В отличие от заголовков, в основном тексте пояснительной записки режим переноса слов должен быть включен. 8 В документе большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). В пояснительной записке к дипломному проекту содержание должно располагаться сразу после аннотации (то есть вначале располагается титульный лист дипломного проекта, вторым листом является лист задания на дипломное проектирование, третьим — аннотация, а содержание начинается с четвертой страницы). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. На аннотации и на первом листе содержания номер страницы не ставится. 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ Список использованных источников составляется общий для всех разделов пояснительной записки и помещается после заключения. Литература в списке приводится в порядке ее упоминания или в алфавитном порядке в соответствии с ее библиографическим описанием. Библиографическое описание зависит от вида источника и количества авторов. Правила иллюстрируются на образцах оформления библиографических описаний, которые приводятся ниже. 1) Описание книги, если авторов не более трех Предко М. Устройства управления роботами: схемотехника и программирование / Майк Предко; Пер. с англ. Земскова Ю.В. — М.: ДМК Пресс, 2004. — 416 с. 2) Описание книги, если авторов более трех Инжиниринг приводов и систем автоматизации: учеб. пособие для студентов высш. учеб. Заведений / [М.П. Белов, О.И. 9 Зементов, А.Е. Козярук и др.]; под ред. В.А. Новикова, Л.М. Чернигова. — М.: Издательский центр «Академия», 2006. — 368 с 3) Описание книги с большим количеством сведений, относящихся к заголовку Робототехника и гибкие автоматизированные производства. В 9-ти кн. Кн. 9. Лабораторный практикум по робототехнике: Учеб. пособие для втузов / В.З. Рахманкулов, В.П. Лещинский, С.В. Манько и др.; Под ред. И.М. Макарова. — М.: Высш. шк., 1986. — 176 с. 4) Описание книги с большим количеством сведений об ответственности (об авторах) Теория и практика редактирования: Хрестоматия / Н.М. Циловский, С.Я. Брейдман и др.; под общ. ред. Н.Н. Сикорского; МПИ, 1992. — 820 с. 5) Описание переводного издания без указания переводчика Накано Э. Введение в робототехнику: Пер. япон. — М.: Мир, 1988. — 334 с. 6) Описание переводного издания с указанием переводчика Филипс Ч., Харбор Р. Системы управления с обратной связью / Пер. с англ. В.И. Копыловой. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001. — 616 с. 7) Описание одного или нескольких томов энциклопедии (полного собрания сочинений) Машиностроение. Энциклопедия в 40 томах / Ред. совет: К.В. Фролов (пред.) и др. — М.: Машиностроение. Автоматическое управление. Теория. Т. 1–4 / Е.А. Федосов, А.А. Красовский, Е.П. Попов и др. Под общ. Ред. Е.А. Федосова. — 2000. — 688 с. 8) Описание межвузовского сборника Интеллектуальные технологии в задачах идентификации и управления: Межвуз. сб. научн. тр. МИРЭА. — М.: МИРЭА, 1997. — 120 с. 9) Описание статей из сборников Александрова Р.И. Автоматизация программирования мехатронно-модульного учебного оборудования // Межвуз. сб. на- 10 учн. тр. «Интеллектуальные технологии в задачах идентификации и управления». — М.: МИРЭА, 1997. — С. 46–50. 10) Описание статьи из журнала Капица П.Л. Динамическая устойчивость маятника при колеблющейся точки подвеса. Журнал Экспериментальной и Теоретической Физики (ЖЭТФ), 21, № 5, 1951. 11) Описание тезисов докладов, материалов конференций и семинаров Управление и информационные технологии (УИТ-2006) // 4-я Всероссийская научная конференция 10–12 октября 2006 г. Санкт-Петербург. Сб. докладов. — СПб., 2006. — 292 с. Материалы 1-й Российской мультиконференции по проблемам управления. Мехатроника, автоматизация, управление. — СПб, 2006. — 350 с. 12) Описание автореферата диссертации Гарцеев И.Б. Развитие нейросетевых технологий для управления мехатронными системами: Автореф. дис. … канд. техн. наук / МИРЭА. — М., 2003. — 22 с. 13) ГОСТ ГОСТ 50369-92 — «Электроприводы. Термины и определения». ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) – «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения». 14) Электронные ресурсы (в соответствии с ГОСТ 7.822001) Еремин В.М. Методы искусственного интеллекта [Электронный ресурс]: Система дистанционного обучения каф. ПУ. Доступ через сеть Internet по адресу cpd-sdo.ru Ссылки на литературу и другие источники в тексте записки делаются в виде номера источника из списка использованных источников в конце записки, заключенного в квадратные скобки. Например, [2, 3] — ссылка на источники под номерами 2 и 3 в общем списке. 11 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗЛОЖЕНИЮ МАТЕРИАЛА При оценивании дипломного проекта (работы) учитывается не только качество полученных автором результатов, но и то, насколько качественно они описаны в пояснительной записке. Описание выполненной работы должно быть полным, понятным и при этом кратким. При написании пояснительной записки первое, с чего следует начать, — с разработки ее структуры. Разбивая материал на разделы, исходите из того, что раздел должен включать содержательно законченный материал, по окончании которого Вы сделаете некоторые выводы, которые, с одной стороны, подведут некоторый промежуточный итог изложению, а, с другой стороны, обоснуют содержание следующего раздела. Если раздел содержит до пяти страниц, то его можно не разбивать на подразделы. В противном случае это лучше сделать. При разработке структуры пояснительной записки следует избегать крайностей: — нецелесообразно создавать большое количество подразделов (пунктов) малого (в 2–3 абзаца) объема; — не следует, если этого не требует содержание материала (например, требования ГОСТ, в соответствии с которым производится описание), создавать документы с излишне большой иерархией (книги — разделы — подразделы — пункты — подпункты — …). На практике вполне достаточно, если в структуре документа будет 3–4 уровня иерархии; — правильно используйте нумерацию перечислений: буквенную и цифровую нумерации используйте только тогда, когда в тексте пояснительной записки вы ссылаетесь на отдельный пункт (пункты) из перечисления. При изложении материала должны применяться научнотехнические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами (например, ГОСТ 2.316), а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической лите- 12 ратуре. Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. В тексте документа не допускается: — применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; — применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; — применять произвольные словообразования; — применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе; — сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Излагаемый материал должен быть проиллюстрирован. Включение в пояснительную записку фотографий, рисунков, схем, диаграмм, графиков, таблиц позволит Вам ясно и понятно описать полученные результаты. При этом не забывайте, что иллюстрации должны быть информативны: — они должны хорошо читаться (рекомендации по их оформлению см. в п. 4). Большие и сложные рисунки, особенно если они не умещаются на листе формата А4, старайтесь разбивать на части; — избегайте большого количества излишне простых рисунков (вряд ли что-либо прояснит рисунок, состоящий из двух соединенных линией прямоугольников с текстом «Система управления» и «Объект управления»); — правильно располагайте иллюстрацию: Вы можете ее включить в основной текст (если она менее ¼ листа), либо раз- 13 местить иллюстрацию на отдельной странице (если она более ½ листа). И опять про «крайности»: не следует на одной странице располагать несколько иллюстраций. Помните, что Вы работаете над написанием пояснительной записки, а не над созданием комиксов. Не пренебрегайте формулами! Математика — универсальный язык общения ученых и инженеров. То, что словами описывается на нескольких страницах, может быть ясно и понятно записано несколькими формулами. 4. ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ФОРМУЛ В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пример: Прямая задача кинематики для манипулятора имеет вид: N A Ai , i1 где i — номер звена манипулятора; N — количество звеньев манипулятора; Ai — матрица преобразования системы координат, связанной с i-м звеном к системе координат i – 1 звена. В данном примере формула имеет высоту более одной строки (поэтому она размещена вне строки текста) и на нее в тек- (3.1) 14 сте будут производиться ссылки (поэтому справа указан ее порядковый номер). Нумерация формул в пояснительной записке должна быть сквозная либо в рамках всей пояснительной записки, либо, как показано в предыдущем примере, в пределах одного раздела. В последнем случае номер формулы состоит из двух частей: порядкового номера раздела и номера формулы в разделе. Нумерация формул в разделе начинается с единицы. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой: U A sin( t ), I U R R A sin( t ). Для удобства чтения следует между формулой (группой формул) и текстом установить интервал, равный одному интервалу текста. Если формула большая и не умещается на одной строке, ее можно переносить на другую строку. Перенос допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×»: R1 S R2 R3 R5 I11 K зап sin( 2 t I11 I12 I13 ). (3.2) При выборе обозначений величин принято использовать начертание шрифта: — для русских букв ...................................................... прямое; — для латинских букв ............................................. курсивное; — для греческих букв................................................... прямое; — для векторов .....................................................полужирное; — для цифр, знаков препинания, скобок ....................прямое. 15 Если формула имеет высоту до 1,5 интервала и в тексте на нее нет ссылок, то она может быть помещена в текст. Пример: … воспользуемся законом Ома I U / R, откуда… Если для оформления пояснительной записки использован редактор MS Word, то набор формул следует производить с использованием приложения Microsoft Equation, для которого рекомендуется установить следующие параметры: — стиль текста: — шрифт текста, функций, переменной, матрицы-вектора, чисел .............Times New Roman, — шрифт греческих символов .......................... Symbol, — формат матрицы-вектора..................... полужирный, — формат переменной ........................................ курсив, — формат остальных элементов.................... обычный; — размеры: — обычный ............................................................. 14 пт; — крупный индекс ................................................. 11 пт; — мелкий индекс...................................................... 8 пт; — крупный символ................................................. 22 пт; — мелкий символ .................................................. 14 пт. При использовании других текстовых редакторов (например, группы TeX) следует стремиться к тому, чтобы высота символа в формуле и его начертание совпадали со шрифтом основного текста пояснительной записки. Для обычных символов используют корпус (например, шрифт с размером в 14 пт), для крупного индекса — петит (12 пт), для мелкого индекса —нонпарель (10 пт). Допускается также вписывать формулы в текст пояснительной записки от руки черной тушью (по ГОСТ 2.304) чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. 16 5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЛЛЮСТРАЦИЙ Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например «Рисунок А.3». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например «Рисунок 1.1». При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. В ссылках на иллюстрации допускается применять сокращение слова «рисунок» (например: «… на рис. 2.1 показана зависимость…»). Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1. Детали прибора». Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. С точки зрения удобства чтения пояснительной записки предпочтителен первый вариант. На рис. 4 показаны возможные варианты размещения иллюстраций на странице. Предпочтительным является вариант размещения иллюстраций, показанный на рис. 4, а. 17 Вариант, показанный на рис. 4, в следует использовать для иллюстраций небольшого размера, когда, например, ширина иллюстрации менее 8 см (т. е. половины ширины строки текста). Текст, обтекающий иллюстрацию, должен отстоять от нее на расстоянии не менее 8 мм. а б в Рис. 4. Варианты размещения иллюстраций на странице Размещение иллюстрации, показанное на рис. 4, б, следует использовать только для больших рисунков. Если рисунок, который необходимо разместить в тексте пояснительной записки, без ухудшения его содержания нельзя разместить на листе формата А4 или разбить на несколько рисунков меньшего размера, в пояснительную записку возможно включение иллюстраций на бóльших форматах (например, А3 или А2). Эти иллюстрации выполняются на листах тонкой и плотной бумаги (калька, либо листы белой плотной бумаги с плотностью 60 г/м2), которые подшиваются в пояснительную записку. На рис. 5 показана схема складывания таких листов. Рис. 5. Порядок складывания листа 18 6. ПРИЛОЖЕНИЯ К ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ В соответствии с ГОСТ 2.105 приложения бывают трех типов: обязательными и информационными (рекомендуемое, справочное). В пояснительные записки к курсовым и дипломным проектам следует включать только обязательные приложения. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Номер п/п Обозначение КД 1 Приложение В Цель (причина) выпуска Дипломный проект Разработал Проверил Утвердил Номер п/п Обозначение КД 2 Приложение Г Цель (причина) выпуска Дипломный проект Разработал Проверил Утвердил Наименование КД, вид КД Пояснительная записка Примечание Файл MS Word Дата Действует с 31.01.07 31.01.07 Иванов Петров (подпись) (подпись) 25.01.07 29.01.07 Васин (подпись) 31.01.07 Наименование КД, вид КД Пояснительная записка Примечание Файлы OrCAD v. 10.2 Дата Действует с 31.01.07 31.01.07 Иванов Петров (подпись) (подпись) 25.01.07 29.01.07 Васин (подпись) 31.01.07 Рис. 6. Пример оформления упаковочного листа для двух приложений (В и Г), записанных на один диск 19 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность: «Приложение А», «Приложение Б», … Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков. Приложением к пояснительной записке, в соответствии с ГОСТ 2.051-2006, может являться компьютерный носитель информации. Для случая дипломных проектов (работ) на такой носитель должны быть помещены текст пояснительной записки, а также разработанные автором схемы, чертежи, файлы программного обеспечения и т. п. В качестве компьютерного носителя информации могут быть использованы гибкие магнитные диски, однократнозаписываемые диски, flash-диски и т. д. При выборе вида носителя информации следует выбирать такой, который обеспечивает хранение информации в течение не менее 5 лет (например, компакт диск с возможностью однократной записи). Носитель информации помещается в конверт. Сам конверт брошюруется вместе с остальными листами пояснительной записки. На конверте должна быть помещена упаковочная надпись, пример которой показан на рис. 6. 7. ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА Графический материал является неотъемлемой частью курсового и дипломного проекта (работы). Графический материал выполняется на стандартных листах белой плотной бумаги, размеры которых определяются ГОСТ 2.301, в соответствии с требо- 20 ваниями ЕСКД, ЕСПД и другими государственными документами. Каждый чертеж должен иметь основную надпись, выполненную по ГОСТ 2.104. Варианты размещения на листе основной надписи показаны на рис. 7, где основная надпись обозначена 1, а вспомогательные — 2. Если чертеж выполнен на листе формата А4, то лист должен иметь книжную ориентацию, а основная надпись должна располагаться как показано на рис. 7, а. Для листов бóльших, чем А4, размеров основная надпись может располагаться как вдоль короткой (см. рис. 7, б), так и вдоль длинной сторон (рис. 7, в). 2 2 1 1 а б 2 1 в Рис. 7. Варианты размещения основной надписи: для листов формата А4 (а) и для листов бóльших форматов (б, в) 20 5 55 5 555 17 Зав. каф. Руков. 23 Фамилия Кибернетика КР-021265 15 Подп. 10 7 70 5 9 50 6 10 Масшт. Листов 7 Масса Кафедра Проблемы управления 8 Лист 2 4 Литер МИРЭА.02XXXX.ДДПВОЭ3 – 220401 БЛОК Дата ЦЕНТРАЛЬНОГО ПРОЦЕССОРА Схема электрическая принципиальная 3 2 120 25 15 Рисунок 8. Основная надпись чертежа (назначение полей: 1 — название факультета и шифр студента; 2 — обозначение документа; 3 — название чертежа; 4 — литер; 5 — масса; 6 — масштаб чертежа; 7 — обозначение материала; 8 — название подразделения (кафедры); 9 — номер чертежа; 10 — общее количество чертежей в дипломном проекте) 55 Конс. Разр. 1 65 185 21 22 Вид и размеры основной надписи приведены на рис. 8. В графах 1–10 указывают соответственно: — сокращенное название вышестоящей организации (факультет) и шифр студента-дипломника (по записи в студенческом билете или в зачетной книжке); — обозначение документа; — название чертежа; — литер, присвоенный данному документу по ГОСТ 2.103 (И — индивидуальный, У — учебный, Д — дипломный); — массу изделия по ГОСТ 2.109-68 в килограммах, без указания единиц измерения; — масштаб по ГОСТ 2.302-68 и ГОСТ 2.109-68; — обозначение материала (только на чертежах деталей); — наименование подразделения (кафедры), выпустившего документ; — порядковый номер листа; — общее количество листов (указывается только на первом листе). В обозначении документа для учебных чертежей можно использовать следующие обозначения: — МИРЭА — название университета; — двузначный номер чертежа (01, 02, 03, …), который должен совпадать с указанным в поле 4; — XXXX — позиции, необязательные для заполнения (например, здесь можно указать двузначный номер неразъемной сборочной единицы, входящей в состав изделия, а также двузначный номер детали изделия, который должен соответствовать номеру позиции в спецификации, где записана эта деталь); — индекс формы обучения (Д — очное (дневное), В — очно-заочное (вечернее), З — (заочное)); — индекс проекта (ДР — дипломная работа, ДП — дипломный проект, ДМ — диссертация магистра); — шифр документа; — кода специальности (220401 — Мехатроника, 220402 — Роботы и робототехнические системы). 23 Шифр документа, указываемый в обозначении, должен соответствовать ГОСТ 2.102-68 и ГОСТ 2.701-76, согласно которым есть следующие виды чертежей: — сборочный чертеж (СБ); — чертеж общего вида (ВО); — габаритный чертеж (ГЧ); — монтажный чертеж (МЧ); — таблица (ТБ); — ведомость спецификаций (ВС); — прочие виды документов, например временные диаграммы (ПД). Обозначения схем составляется из двух полей: буквенного и цифрового. Буквенный символ обозначает вид схемы: Э — электрическая, К — кинематическая, Л — оптическая, А — автоматизация (алгоритмы), С — комбинированная. Цифры обозначают схемы: 1 — структурная, 2 — функциональная, 3 — принципиальная, 4 — соединений, 5 — подключения, 6 — общая, 7 — расположения. Например, ВОЭ3 — чертеж общего вида, электрическая принципиальная схема. Примеры основной надписи чертежа: МИРЭА.02ХХХХ.ДДПВОЭ3 – 220402 Чертеж выполнен в МИРЭА , имеет порядковый номер 02, выполнен студентом очной формы обучения (Д) и относится к его дипломному проекту (ДП). На чертеже приведена электрическая принципиальная схема (ВОЭ3). Студент обучался по специальности «Роботы и робототехнические системы» (220402). МИРЭА.02ХХХХ.ВДРВА6 – 220401 Чертеж выполнен в МИРЭА , имеет порядковый номер 02, выполнен студентом очно-заочной формы обучения (В) и относится к его дипломной работе (ДР). На чертеже приведена блок-схема алгоритма (ВА6). Студент обучался по специальности «Мехатроника» (220401). В дополнительной надписи повторяется содержание графы 3. 24 СОДЕРЖАНИЕ Введение ............................................................................................... 3 1. Требования к оформлению текста ................................................. 4 2. Правила оформления списка использованных источников информации ............................................................... 8 3. Рекомендации по изложению материала ....................................11 4. Правила написания формул ..........................................................13 5. Рекомендации по оформлению иллюстраций ...........................16 6. Приложения к пояснительной записке........................................18 7. Оформление графического материала ........................................19