Time - management • Управление временем ВРЕМЯ… - невосполнимый ресурс Мифы об управлении временем Главные заблуждения Миф 1. Никто не может управлять временем Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее Миф 3. Использование тайм-менеджмента превратит меня в робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени Девиз профессионального тайм-менеджера: Работай меньше, успевай больше! Основы time-management ЦЕЛЕПОЛАГАЮЩЕЕ Сформулировать цели и задачи в соответствии с потребностями, отобразить на бумаге, анализировать действия и результат ПЛАНИРОВАНИЕ Организация рабочих задач и времени, использование техник управления временем, органайзеров САМОМОТИВАЦИЯ Побуждение к выполнению поставленных целей и задач Принципы time-management 1. Планируйте свои действия (Метод «Слона») 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи (SMART) 3. Фиксируйте ваш план действий 4. Расставляйте приоритеты (Метод «лягушки», Матрица Эйзенхауэра) 5. Фокусируйтесь на главном 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила таймменеджмента 7. Планируйте отдых Основы time-management 20 пожирателей времени Помехи в работе и то, что отвлекает от нее 1. Неумение или нежелание планировать рабочее время 3. Привычка браться за несколько дел одновременно 2. Отсутствие чувства времени 4. Неумение расставлять в делах приоритеты 5. Желание быть для всех полезным 7. Беспорядок за рабочим столом 6. Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ!» 8. Отсутствие привычки вести записи 9. Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров 11. Чрезмерная спешка в делах 10. Медлительность и нерешительность 12. Сожаление об ошибках и прошлых неудачах 13. Отвлекающие телефонные разговоры 15. Общение в социальных сетях и различных чатах 14. Привычка часы на пролет проводить время за игрой в компьютерные игры и просмотром телевизора 16. Привычка каждые двадцать минут проверять почту, форумы, блоки, RSS ленту или иную информацию 17. Откладывание важных дел на конец рабочего дня 19. Нехватка мотивации ( для кого-то может быть полезным просмотр мотивирующих фильмов об успехе) 18. Недостаток отдыха и недосыпание( причиной которого может быть неумение быстро заснуть) 20. Неполная или запоздалая информация Работа заполняет время, отпущенное на нее • Правильное начало дня (позитив, любовь к работе) • Планирование (составление списка задач, распределение приоритетности) • Устранение помех и отвлекающих факторов • Разумное делегирование задач • Доведение каждого дела до конца • Распределение собственных ресурсов
