«Утверждаю» Руководитель Пилипенко Д.В. 1 апреля 2020 г. БИЗНЕС-ПЛАН «Создание фотостудии «The Photo Factory» в городе Омске» Индивидуальный предприниматель Пилипенко Дарья Васильевна Адрес: г. Омск, ул. Пархоменко 23, 89 Телефон: +7-999-458-73-92 E-mail: [email protected] Суть проекта: открытие фотостудии «The Photo Factory» для предоставления таких услуг как фотосъемка (студийная и репортажная), проведение групповых курсов по фотографии, а также сдача фотостудии в аренду. Финансирование проекта планируется за счет собственных средств инициатора проекта в размере 1 400 000 рублей. Сроки реализации: 2020 – 2021 гг. Дата составления: 1 марта 2020 г. Строго конфиденциально В случае незаинтересованности просьба, отправить по указанному адресу. Омск, 2020 г. Содержание 1 Меморандум конфиденциальности .......................................................... 3 2 Резюме проекта .......................................................................................... 4 3 Инициатор проекта .................................................................................... 6 4 Анализ рынка фотоуслуг ........................................................................... 6 5 Описание услуги ........................................................................................ 7 6 Анализ конкурентов................................................................................... 8 7 Маркетинговый план ................................................................................. 9 8 Инвестиционный план ............................................................................. 10 9 Производственный план ......................................................................... 12 10 Организационный план ......................................................................... 13 11 Финансовый план ................................................................................... 15 12 Оценка риска .......................................................................................... 16 2 1 Меморандум конфиденциальности Данный бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения по финансированию данного проекта. Данный бизнес-план не может быть использован для копирования или каких-либо иных целей, а также передаваться третьим лицам. Принимая на рассмотрение этот бизнес-план, получатель берет на себя ответственность за сохранность информации и гарантирует возврат данной копии автору, если он не намерен инвестировать капитал в начало проекта. Все данные, оценки, планы, предложения и выводы, приведенные по данному проекту, касающиеся его потенциальной прибыльности, объемов реализации, расходов, нормы прибыли и будущего ее уровня, основывается наилучшим образом согласованных мнениях всего коллектива участников разработки проекта. Информация, содержащаяся в данном бизнес-плане, получена из источников, заслуживающих доверия. 3 2 Резюме проекта На сегодняшний день рынок фотоуслуг развивается достаточно высокими темпами, данный вид товаров всегда будет пользоваться популярностью, так как фотографии стали неотъемлемой частью жизни. Целью данного проекта является открытие фотостудии «The Photo Factory» для предоставления таких услуг как фотосъемка (студийная и репортажная), проведение групповых курсов по фотографии, а также сдача фотостудии в аренду. Основной сегмент этого рынка – частные предприниматели и нуждающиеся в эффективной рекламе фирмы, а также люди, желающие сделать качественные фотоснимки. Фотостудия предлагает разнообразные фотоуслуги и сможет включиться в ценовую конкуренцию, так как цены на некоторые услуги в 1,5 – 2 раза ниже цен на аналогичные услуги конкурентов. Задача – предоставление высококачественных услуг и составление эффективного плана рекламной кампании. Предполагаемая организационно-правовая форма – индивидуальное предпринимательство. Финансирование проекта планируется за счет собственных средств инициатора проекта в размере 1 400 000 рублей. Ключевые конкурентные преимущества фотостудии «The Photo Factory»: высокий уровень обслуживания клиентов; профессиональные фотографы; наличие высокотехнологичного оборудования; широкий спектр оказываемых услуг; грамотная маркетинговая политика. Финансовое планирование данного проекта представленных ниже данных: 1. Формат бизнеса: полноформатная фотостудия; 4 основано на базе 2. Место расположения: центральная часть города Омска, наличие парковки, удобных подъездных путей, близкорасположенная остановка общественного транспорта; 3. Организационная форма: Индивидуальное предпринимательство; 4. Площадь помещения: 70 кв.м; 5. Конкуренция: умеренная; 6. Персонал: 5 человек; 7. График работы: Без выходных, с 10.00 до 19.00; 8. Целевая аудитория: люди всех возрастных категорий и разного уровня дохода, предприниматели и юридические лица. Основные показатели настоящего бизнес-проекта фотостудии: Параметры Характеристика Стартовые капиталовложения, руб 1 328 000 Средняя месячная вырцчка, руб 360 000 Ориентировочные месячные расходы, 242 000 руб Примерная месячная прибыль, руб 118 000 Окупаемость, мес 11-12 Рентабельность (1-й год), % 32,8 5 3 Инициатор проекта Инициатором настоящего проекта является Индивидуальный предприниматель Пилипенко Дарья Васильевна. Контактные данные: г. Омск, ул. Пархоменко 23, 89. Номер телефона: +7-999-458-73-92. Расчетный счет: 5678 8769 9384 000. Инициатор проекта имеет нужный опыт в отрасли фотоуслуг, а также располагает контактами нужных поставщиков и имеет кандидатуру на должности работников фотостудии, что позволяет создать проект высокого уровня и качества в кратчайшие сроки. 4 Анализ рынка фотоуслуг Фотография стала неотъемлемой частью нашей жизни. Усовершенствование фототехники, а так же распространение компьютерных и цифровых технологий делает вопрос изучения повседневной фотографии особенно актуальным. На современном этапе развитие цифровой фотографии происходит, в основном, благодаря электронным и информационным технологиям. Клиентами фотостудии являются: люди, желающие сделать фото для документов, портфолио и т.д.; физические и юридические лица, науждающиеся в репортажной съемке различных мероприятий; юридические лица и предприниматели для съемки рекламной, производимой, продоваемой продукции для каталогов, сайтов и т.д.; профессиональные и непрофессиональные фотографы, арендующие оснащенные студии; родители детей, детские сады, школы. 6 По данным сервиса «2ГИС» в Омске в 2020 г. зарегистрировано около 25 фотостудий. Большая часть из них располагаются в Центральном районе города Омска, так как эта услуга не является повседневной и жители города считают возможным ее получить, потратив время на поездку. Спрос на услуги фотостудии имеет сезонный характер, так, максимальный спрос приходится на октябрь-декабрь, стабильный спрос – январь-май, август-сентябрь, а минимальный спрос наблюдается в июнеиюле. Однако современное состояние рынка фотоуслуг в Омске характеризуется все большим снижением качества услуг и формированием предприятий, сделавших ставку на низкие цены на свои услуги и, следовательно, на низкое качество. Из-за экономии, некоторые предприниматели привлекают к работе неквалифицированный персонал и используют фотоаппаратуру низкого качества. 5 Описание услуги Если необходимо сделать качественно портфолио, имиджевый каталог, либо же рекламную кампанию, необходимо задуматься над тем, кого же выбрать в роли исполнителя, и куда стоит обратиться, чтобы все прошло на самом высоком уровне. Наиболее мудрым решением будет фотосессия в студии, которая поможет решить данный вопрос. Фотостудия обладает всем, что необходимо каждому клиенту, а именно: отличным сервисом, массой креативных идей, талантливым фотографом, а также современной техникой. Деятельность профессиональной фотостудии будет сопряжена с двумя основными видами услуг: производство фотографии штатным фотографом; передача студии в аренду. 7 Доступные следующие форматы съемки: портретная съемка; предметная съемка; художественная фотография. Предполагается оказание услуг по фото-сопровождению таких мероприятий, как свадьба, юбилей, день рождения и т.д. 6 Анализ конкурентов В отличие от большинства фотостудий, действующих на этом рынке, данная фотостудия предложит высококачественные профессиональные фотографии по невысоким ценам, индивидуальный подход к каждому клиенту, творческую атмосферу, семинары и курсы от ведущих российских фотографов, готовых поделиться своим опытом. Все это позволяет считать данный проект перспективным. Фотостудия может включаться в ценовую конкуренцию, так как цены на некоторые услуги значительно ниже цен на аналогичные услуги конкурентов. В таблице 1 представлена характеристика основных конкурентов. Таблица 1 – Основные конкуренты фотостудии «The Photo Factory» Наименование LOVE studio Своя фотостудия Фотостудия Solo Сильные стороны Профессионализм фотографа; Большая площадь помещения; Оказание различных видов фотосъемки (портфолио, выездная, свадебная). Доступные цены; Качественная реклама; Оказание фото и видео услуг. Слабые стороны Один профессиональный фотограф; Высокие цены на услуги; Отсутствие услуг визажиста. Низкая заработная плата работников; Большие сроки исполнения заказа; Отсутствие индивидуальной работы с клиентами. Новое оборудование; Недостаток рекламы; Расположение в центре города; Высокие цены; Предоставление скидок Недостаток профессионализма постоянным клиентам. фотографов. 8 К каждому клиенту, к каждой работе по фотосъемке специалисты фотостудии «The Photo Factory» подойдут индивидуально. Для нас важно оперативно и качественно выполнить все Ваши пожелания, предложив умеренные цены на любую из услуг по фотосъемке. Расположение фотостудии «The Photo Factory» в центре города позволит привлечь большое количество клиентов и достаточно быстро обрести известность. Энергичный и ответственный персонал фотостудии, высокий уровень организации работы, чуткий подход к индивидуальности клиента, высокое качество работы, предоставление скидок, и, безусловно, широкий спектр услуг по фотосъемке – все эти преимущества высоко оценят наши клиенты. 7 Маркетинговый план Основными задачами PR-стратегии фотостудии «The Photo Factory» является: создание благоприятного климата; активное продвижение продающихся и новых услуг; стимулирование сбыта услуг; создание положительного имиджа студии; увеличение объемов продаж; расширение целевой аудитории; внедрение новых технологий. Инструментами PR-деятельности являются следующие: подача информации при помощи различного вида материалов в СМИ; проведение выставок, презентаций последующим освещением в прессе; спонсорство; использование социальных сетей. 9 и других мероприятий с Реклама – одна из важнейших составляющих маркетинга: использование средств массовой информации, специальных печатных изданий, распространение информации о студии и ее услугах среди потенциальных клиентов с целью увеличения заказов; целенаправленное воздействие на потенциального потребителя с помощью средств информации для продвижения услуг на рынке. Студия «The Photo Factory» будет использовать следующие виды рекламы: блог – планируется писать о различных фотосьемках, событиях, подкрепляя статьи фотографиями, о жизни и развитии студии; социальные сети – размещение рекламных страниц Вконтакте и Instagram; контекстная реклама; «Сарафанное радио». Изначально предполагается, что студия малоизвестна, и, следовательно, необходима реклама для увеличения потока клиентов. В первые 2 месяца предполагаются максимальные затраты на рекламу. Прежде всего будут использоваться такие средства как: Яндекс. Директ, Google. Adwords, услуги поисковой оптимизации для сайта студии, продвижение группы фотостудии в социальных сетях Вконтакте и Instagram, а также рассылки по принципу «сарафанного радио», вирусный маркетинг, организация недорогих или бесплатных фотовечеринок, реклама в печатных изданиях соответствущей тематики, заказ статей в различных фотоблогах. 8 Инвестиционный план В таблице 2 представлен план капитальных инвестиций в открытии фотостудии «The Photo Factory». 10 Таблица 2 – План капитальных инвестиций фотостудии Статьи затрат Регистрация бизнеса Сбор и подготовка документов Закупка оснащения и инвентаря Аренда помещения (3 мес) Ремонт помещения + дизайн Затраты на маркетинг Разработка сайта Оплата труда (2 мес) Закупка сырья, материалов Прочие затраты ИТОГО Примерная стоимость, руб 10 000 10 000 820 000 60 000 30 000 10 000 30 000 338 000 10 000 10 000 1 328 000 Планируется провести ключевые мероприятия проекта фотостудии. В таблице ниже изображен план-график ключевых мероприятий. Таблица 3 – План-график ключевых мероприятий проекта Стадия Анализ предполагаемого рынка, изучение особенностей ведения фотобизнеса в РФ Расчет детального бизнес-плана Сбор комплекта документов для регистрации бизнеса Юридическое оформление деятельности фотостудии Выбор помещения для студии Оформление соглашения долгосрочной аренды Подбор оснащения, инвентаря, поставщиков Приобретение оснащения, инвентаря Дизайн студии, ремонтные работы Установка оснащения Приобретение сырья и комплектующих 1 месяц + 2 месяц + + + + + 3 месяц 4 месяц + + + + + Формирование штата сотрудников Разработка сайта Получение разрешений от надзорных органов на открытие фотостудии Официальное открытие фотостудии + + + + + + + + + 11 9 Производственный план Для организации фотостудии планируется взять помещение в долгосрочную аренду. Это будет просторное помещение – 70 кв.м, высота потолков – 3 метра. Площадь будет оборудована под две студии, а оставшаяся часть будет разделена на зону ожидания клиентов, гримерную, ресепшен и санузел. Местонахождение студии планируется в Центральном округе г. Омска, вблизи остановок общественного транспорта, также будет присутствовать парковка для клиентов и сотрудников. В таблице 4 указан перечень необходимого оснащения для фотостудии «The Photo Factory». Таблица 4 – Перечень необходимого оснащения студии Наименование Профессиональные фотоаапараты Сменные объеткивы Осветительное оборудование (стойки, софтбоксы, экспонометр, сотовая насадка, шторки, отражатели, рефлекторы и пр.) Бумажные и тканевые фоны Декор студии Реквизит Мебель Компьютер Печатное оборудование Wi-Fi роутер Кассовый аппарат Кондиционер Прочее оборудование, инвентарь ИТОГО Сумма, руб. 200 000 80 000 130 000 40 000 70 000 30 000 80 000 40 000 100 000 3 000 17 000 20 000 10 000 820 000 12 В таблице 5 произведен расчет плана продаж. Таблица 5 – Расчет плана продаж услуг фотостудии Параметры Среднее число клиентов в день Среднее число клиентов в месяц (при режиме работы без выходных) Средний чек, руб Объем продаж в месяц, руб 1-3 мес 4-9 мес 10 мес 30 40 50 900 1 200 1 500 300 300 300 270 000 360 000 450 000 10 Организационный план Для организации производства необходимо нанять работников и обеспечить им заработную плату определенного размера. Планируется подать объявления в газеты и журналы о наборе персонала и рассмотреть всех кандидатов. Данными для подбора персонала будут являться: их накопленный опыт – стаж работы, а фотографы предложат свои работы и готовые фотографии, по которым в результате будет выбран лучший специалист в области фотосъемок. Данные о работниках и размере заработной платы приведены в таблице 6. Таблица 6 – Штат сотрудников фотостудии Должность Управляющий Администратор Фотограф ИТОГО Число сотрудников 1 2 2 5 Заработная плата, руб 30 000 20 000 30 000 13 Общая з/п, руб 30 000 40 000 60 000 130 000 Отчисления ФОТ, руб 39 000 от Директором является инициатор проекта, он занимается расстановкой обязанностей подчиненных, контролирует их выполнение, занимается заключением договоров, выполняет функцию бухгалтера, планирует дальнейшее развитие студии. Администратор работает с клиентами, принимая их заказы и пожелания, консультирует потребителей по возникшим вопросам, а также осуществляет все операции по оплате предоставляемых услуг. Ведением и обслуживанием сайта, а также уборка студии занимается администратор. Администратор должен иметь высшее образование, опыт работы с ЭВМ, уметь работать в программах Microsoft Office, Corel Draw, Adobe Photoshop другими программами, связанными с обработкой и корректировкой электронных снимков. Фотографы должны иметь опыт работы, творческий подход к каждому клиенту, учитывать их пожелания и возраст. Отбор планируется производить путем собеседования и просмотра их снимков и альбомов. Всю работу директор распределяет на планерках, которые будут проходить каждый понедельник. Там будет оговариваться работа, проделанная за предыдущий период, будут выявляться недостатки и новые предложения, оценки и выводы. Директор сможет консультировать своих работников по возникшим вопросам в процессе деятельности и помогать решать эти вопросы. Фотографы имеют авторские права на свои снимки, которые документально оформлены. Заработная плата всем работникам начисляется на пластиковые карты 28 числа каждого месяца. Фотографам помимо оклада могут быть начислены проценты за перевыполнения заказов в размере 30 % от каждого заказа. Организационная форма фотостудия «The Photo Factory» - индивидуальное предпринимательство. Таким образом удастся сэкономить на регистрационных затратах, а также упростить процедуру подготовки пакета документов для регистрации проекта. 14 ОКВЭД деятельности – 74.81 «Деятельность в области фотографии», 70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества». Система налогообложения – УСН (Упрощенная система понадобится получить налогообложения). Для запуска деятельности фотостудии следующие документы: свидетельство об открытии ИП; разрешение от СЭС; заключение от пожарной службы. . 11 Финансовый план Ежемесячные расходы фотостудии включают следующие пункты (таблица 7). Таблица 7 – Ежемесячные затраты фотостудии Статьи затрат Арендная плата за помещение Комунальные расходы Сырье, материалы, комплектующие Фонд оплаты труда (с отчислениями в фонды) Реклама Амортизация Прочие расходы ИТОГО Примерная стоимость, руб 20 000 3 000 10 000 169 000 10 000 3 000 3 000 218 000 Основные финансовые показатели проекта «The Photo Factory» представлены в таблице 8. Таблица 8 – Основные финансовые показатели проекта Параметры Выручка в месяц, руб. Расходы в месяц, руб. Прибыль в месяц, руб. Прибыль в месяц с учетом налогов 1-3 мес 270 000 210 000 60 000 44 000 4-9 мес 360 000 220 000 140 000 118 000 15 С 10 мес 450 000 230 000 220 000 193 000 В первый год деятельности проекта получится заработать около 1 миллиона 419 тыс. руб. Общий объем выручки в первый год составит 4 миллиона 320 тыс. рублей. Таким образом, рентабельности бизнеса в первый год будет равняться 32,8%. Окупаемость капитальных вложений произойдет на 11-12 месяц деятельности студии (таблица 9). Вложен ия - 1 328 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 226 226 226 242 242 242 242 242 242 257 257 257 Доходы 270 270 270 960 960 960 960 960 960 450 450 450 Прибыль 44 44 44 118 118 118 118 118 118 193 193 193 -1284 -1240 -1196 1078 -960 -842 -724 -606 -488 -295 -102 91 Расходы Прибыль с учетом вложений 12 Оценка риска В процессе своей деятельности фотостудия «The Photo Factory» может столкнуться со следующими рисками (Проставляется вероятность наступления этих рисков от 0,1 до 0,9, если вероятность больше 0,5 – ставится первый приоритет, если меньше – второй). 1. Повышение цен на материалы: вероятность – 0,6; приоритет – 1. 2. Недостаточный спрос на услуги: вероятность – 0,6; приоритет – 1. 3. Задержка поставки материалов: вероятность – 0,4; приоритет – 2. 4. Неплатежеспособность потребителя: вероятность – 0,2; приоритет-2. 5. Рост налогов: вероятность – 0,6; приоритет – 1. 6. Потери материальных активов: вероятность – 0,4; приоритет – 2. Ранжирование рисков: Баллы = Вес*Вероятность, тогда 1-й приоритет = 0,042; 2-й приоритет = 0,25. Таким образом, ранжирование рисков представлено в таблице 10. 16 Таблица 10 – Ранжирование возможных рисков Вид риска Значение в баллах Ранжирование Повышение цен на материалы 7,7 1 Недостаточный спрос на услуги 7,7 2 Задержка поставки материалов 30,7 5 Неплатежеспособность 15,4 4 Рост налогов 7,7 3 Потери материальных активов 30,7 6 потребителя Таким образом, анализ показал, что такие риски, как повышение цен на материалы, недостаточный спрос на услуги и рост налогов занимают первые три места, что говорит о большой вероятности их возникновения. По устранению негативных последствий данных рисков можно предложить следующие мероприятия: создание резерва; поиск поставщика с наиболее выгодными ценами на материалы; проведение акций, установка скидок. 17
