Об утверждении Порядка предоставления информации о деятельности министерства культуры Волгоградской области В целях реализации Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об государственных обеспечении органов и доступа органов к информации местного о деятельности самоуправления" и постановления Правительства РФ от 24 октября 2011 года № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления информации о деятельности министерства культуры Волгоградской области. 2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр культуры Волгоградской области В.П. Гепфнер Утверждено приказом министерства культуры Волгоградской области от ________2012 г. № __________ Порядок предоставления информации о деятельности министерства культуры Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее именуется – Федеральный закон № 8-ФЗ), постановления Правительства РФ от 24 октября 2011 года № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и устанавливает процедуру предоставления гражданину (физическому лицу), организации (юридическому лицу), общественному объединению информации о деятельности министерства культуры Волгоградской области. 1.2. Настоящий порядок не распространяется на правоотношения, предусмотренные частью 5 статьи 2 Федерального закона № 8-ФЗ. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе № 8-ФЗ. 2. Порядок направления запроса 2.1. Пользователь информацией, желающий получить информацию о деятельности Министерства культуры Волгоградской области (далее именуется – Министерство) как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, вправе обращаться в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в Министерстве либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности Министерства. Запрос, направляемый в письменной форме или в виде электронного документа по сети "Интернет" оформляется с соблюдением требований, предусмотренных статьёй 18 Федерального закона № 8-ФЗ. Запрос, составленный на иностранном языке, подлежит рассмотрению при предоставлении перевода на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально заверены. 2.2. Информация о месте нахождения, контактных телефонах, официальном сайте в сети "Интернет", адресе электронной почты и графике работы Министерства указана в приложении 1 к настоящему Порядку. 3. Срок регистрации и порядок рассмотрения запроса 3.1. Регистрации запроса в письменной форме производится в течение одного рабочего дня с даты поступления в Министерство, но не позднее следующего дня. Запрос, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления. 3.2. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного Федеральным законом № 8-ФЗ срока для ответа на запрос. 3.3. Если запрос не относится к деятельности Министерства, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае, если Министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией. 3.4. Министерство вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Министерства. 4. Предоставление информации о деятельности Министерства 4.1. Информация о деятельности Министерства, предоставляется пользователю информацией в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 8-ФЗ содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. Ответ на запрос может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа с соблюдением требований Федерального закона № 8-ФЗ, если иное не установлено нормативными правовыми актами Волгоградской области, в противном случае, форма предоставлении информации может определяться запросом пользователя информацией. 4.2. Министерство вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация была опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети "Интернет". В указанном случае, в ответе на запрос Министерство вправе ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация. 4.3. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, государственный орган или орган местного самоуправления обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа. 4.4. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в соответствии с порядком организации и ведения делопроизводства в Министерстве. 4.5. Пользователь информацией вправе: ознакомиться в помещении Министерства с запрашиваемой информации о деятельности Министерстве; получить запрашиваемую информацию на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.). При отсутствии оснований для отказа в предоставлении информации, предусмотренных статьей 20 Федерального закона № 8-ФЗ пользователь информацией уведомляется Министерством о готовности к передаче запрашиваемой информации или о готовности к предоставлению информации для ознакомления. Передача информации о деятельности Министерства и обеспечение ознакомление осуществляется специалистами сектора организационного, информационного и документационного обеспечения Министерства. Запрашиваемая информация, не востребованная пользователем информации в течение семи дней со дня получения Министерством извещения об уведомлении пользователя информации о готовности к передаче Министерством запрашиваемой им информации, направляется пользователю информации по почтовому адресу и (или) адресу электронной почты, указанным в запросе пользователем информации для направления ответа на запрос. Помещение Министерства, предназначенные для ознакомления с информацией о деятельности Министерства, должны соответствовать санитарноэпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" и быть оборудованы системой кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов. 5. Взимание платы за предоставление информации о деятельности Министерства 5.1. Плата за предоставление информации о деятельности Министерства не взимается в случаях, предусмотренных ст. 21 Федерального закона № 8-ФЗ. 5.2. Плата за предоставление информации о деятельности Министерства взимается в случае ее предоставления по запросу, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе. Взимание платы осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 6. Обжалование решения и действия (бездействие) Министерства, а также должностных лиц Решения и действия (бездействие) Министерства, его должностного лица, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Министерства, могут быть обжалованы в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу либо в суд. Приложение 1 к Порядку предоставления информации о деятельности министерства культуры Волгоградской области Информация о месте нахождения, контактных телефонах, официальном сайте в сети "Интернет", адресе электронной почты и графике работы министерства культуры Волгоградской области 1) Место нахождения министерства культуры Волгоградской области (далее именуется - Министерство): 4000131, г. Волгоград, площадь Павших Борцов, д. 2 (на 4 этаже здания). 2) Телефоны для справок: (8442) 38-41-11; 38-41-00; 38-44-12; 30-74-25; 38-40-90. 3) Факс: (8442) 38-45-08, 38-43-03. 4) Официальный сайт Министерства в сети "Интернет": http://culture.volganet.ru. 5) Адрес электронной почты: [email protected]. 6) График (режим) работы Министерства: понедельник, вторник, среда, четверг - с 8.30 до 17.30; пятница и предпраздничные дни - с 8.30 до 16.30; обеденный перерыв - с 12.30 до 13.18. 7) График (режим) приема запроса о предоставлении информации о деятельности Министерства: понедельник, вторник, среда, четверг - с 08.30 до 12.30 и с 13.18 до 17.30; пятница и предпраздничные дни - с 08.30 до 12.30 и с 13.18 до 16.30. 4.5. Если в запросе пользователь информацией выразил желание получить запрашиваемую информацию на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), то в данном случае при отсутствии оснований для отказа пользователь информацией уведомляется о готовности к передаче Министерством запрашиваемой информации. Передача пользователю информации или его представителю, полномочия которого оформлены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, производиться специалистами сектора организационного, информационного и документационного обеспечения Министерства. Запрашиваемая информация, не востребованная пользователем информации в течение семи дней со дня уведомления пользователя информации о готовности к передаче Министерством запрашиваемой им информации, направляется пользователю информации по почтовому адресу и (или) адресу электронной почты, указанным в запросе пользователем информации для направления ответа на запрос. 4.6. Пользователь информацией вправе ознакомиться в помещении Министерства с запрашиваемой информации о деятельности Министерстве. Помещение Министерства, предназначенные для ознакомления с информацией о деятельности Министерства, должны соответствовать санитарноэпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" и быть оборудованы системой кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, информационными стендами, стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.