Усманский филиал ГАПОУ «Липецкий медицинский колледж» ПРОЕКТ «СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ НА ОТРАБОТКУ ПРОПУЩЕННЫХ ЗАНЯТИЙ СТУДЕНТАМИ» В УСМАНСКОМ ФИЛИАЛЕ ГАПОУ «ЛИПЕЦКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ» Январь 2020 г СОСТАВЛЕНИЕ ПАСПОРТА ПРОЕКТА ШАГ 1 «Оптимизация процесса отработки практических занятий» 1. ВОВЛЕЧЁННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА Заказчик процесса: директор Усманского филиала «Липецкий медицинский колледж» Границы проекта: от пропуска занятия – до отработки Руководитель проекта: Найденова В. А., зав. уч. частью Команда проекта: Жданова Н. Ю. (зав. практическим обучением), Брыкина Н. А. (преподаватель), Шилов А.Л. (программист) 03 2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА Ключевые риски: Снижение качества освоения практических навыков 2. Затягивание студентами процесса отработки пропущенных занятий 3. Не рациональный поток студентов в медицинскую организацию 1. Отсутствие заинтересованности мед. персонала в работе со студентами 4. Отсутствие бланка заданий для отработки пропущенных занятий 5.Потеря времени при поиске необходимого специалиста для получения вида работ 04 05 3. ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ Наименование цели Сокращение времени с момента пропуска занятия до его отработки (дни) Сокращение возврата студентов из-за отсутствия специалиста Текущий показатель Целевой показатель 3-10 1-2 2-3 0 Эффект: 1. Разработка единого алгоритма пропущенных практических занятий процесса отработки 4. КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА № п/п Начало Окончание 30.10.19 01.11.19 21.11.19 2.1 Поиск и выявление проблем 1.11.19 21.11.19 2.2 Разработка целевой карты процесса 21.11.19 10.12.19 Разработка целевой карты процесса Разработка «дорожной карты проекта» Внедрение улучшений Закрепление результатов и закрытие проекта Стандартизация процесса отработки практических занятий 4.2 Закрытие проекта 21.11.19 11.12.19 19.12.19 19.12.19 25.01.20 10.12.19 18.12.19 29.01.20 29.12.19 30.01.20 1 2 2.3 2.4 3 4 4.1 Фазы и этапы проекта Старт проекта Анализ текущего состояния 30.01.20 ПРОВЕДЕНИЕ ЗАМЕРОВ ВРЕМЕНИ ПО ПРОЦЕССУ ШАГ 2 «Оптимизация процесса отработки практических занятий» Замеры времени по процессу - это фиксация замеров продолжительности выполняемых действий студентов, преподавателей, медицинских работников, участвующих в процессе отработки пропущенных занятий. Кто картировал? Сотрудники Усманского филиала ГАПОУ «Липецкий медицинский колледжа» «Оптимизация процесса отработки практических занятий» ЗАМЕРЫ ВРЕМЕНИ ПО ПРОЦЕССУ 10 ПОСТРОЕНИЕ КАРТЫ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ПРОЦЕССА «КАК ЕСТЬ» ОТ ВХОДА ДО ВЫХОДА С ВЫЯВЛЕНИЕМ ПРОБЛЕМ, ВЛИЯЮЩИХ НА ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЦЕССА ШАГ 3 Карта текущего состояния процесса отработки практических занятий № п/п Границы протекания процессов 2дня 1 Преподаватель Определение студентом пропущенной темы 2 Заведующая Производственной практикой 3 Старшая медицинская сестра отделения 4 Медицинская сестра отделения 5 Старшая медицинская сестра отделения 6 Преподаватель 7 Зав. производственной практикой 1день 1 1день 1 дня 1 день 2 дня 12 2 дня Студент берет направление на отработку Отдать направление на2 отработку старшей сестре Получить задание мед сестры 3 студент берет подписанное у старшей мед.сестры направление 3 Отвечает пропущенную тему 5 4 Студент сдает направление зав.практикой ПОСТРОЕНИЕ ПИРАМИДЫ ПРОБЛЕМ ШАГ 4 . . . . . Министерство просвещения РФ Управление здравоохранения Липецкой области Медицинских и фармацевтических организаций Усманского района Решение проблем на уровне колледжа Решение проблем на уровне филиала ПОИСК РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТОДИКИ РАБОТЫ С ПРОБЛЕМАМИ «5 ПОЧЕМУ?» И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВКЛАДА В ЦЕЛЬ КАЖДОЙ РЕШЕННОЙ ПРОБЛЕМЫ ШАГ 5 17 Выявленные проблемы 1. Затягивание студентами процесса отработки пропущенных занятий 2. Отсутствие единого информационного банка заданий для отработки пропущенных занятий 3. Отсутствие заинтересованности персонала медицинской организации в работе со студентами 4. Потеря времени при поиске необходимого специалиста для получения вида работ 5. Нерациональный поток студентов в медицинскую организацию и к преподавателю Значительное количество времени на отработку практического занятия Почему? Не своевременное обращение к преподавателю Почему? Затягивание времени студентом по отработке практических занятий Почему? Не подписывает направление у старшей м/с Почему? Ждет дня отработки занятий, согласно графику отработки пропущенных занятий Почему? Не своевременное обращение к заведующей по производственной практике Поиск первичного возникновения проблемы 1 – определение темы пропущенного занятия Почему? Потому что студент не знает пропущенные темы Почему? Студент теряет время прежде, чем приступить к отработке пропущенного занятия Почему? Студент не стразу получает задание у преподавателя Принятое решение: создать на официальном сайте страницу по теме практических занятий для студентов Вклад в цель от 1 до 2 дней 18 18 Поиск первичного возникновения проблемы 2 – получение направления на отработку пропущенного занятия Почему? Не своевременное обращение к зав. производственной практикой Почему? Не указаны конкретные сроки отработки Почему? Нет графика отработки Принятое решение: контроль бригадирами групп графиков отработки занятий и отметки в журнале практических занятий Поиск первичного возникновения проблемы 3 – отработка занятия в условиях ЦРБ Почему? Не получает задание у старшей м/с Почему? Не получает задание у медицинской сестры Почему? Не может подписать направление у старшей м/с Принятое решение: составить график отработки пропущенных занятий в условиях ЦРБ Вклад в цель от 1 до 2 дней Поиск первичного возникновения проблемы 4 – отработка занятия в условиях колледжа Почему? Ждет дня отработки занятий, согласно графику отработки пропущенных занятий Почему? Намеренно затягивает время отработки Почему? Не указаны сроки отработки пропущенных занятий Принятое решение: указать в направлении сроки отработки занятий, разработать чек листы отработки пропущенных занятий, установить контроль сроков отработки бригадирами групп Вклад в цель от 2 до 3 дней ПОСТРОЕНИЕ ЦЕЛЕВОЙ КАРТЫ СОКРАЩЕНИЯ ВРЕМЕНИ НА ОТРАБОТКУ ЗАНЯТИЙ ШАГ 6 Карта целевого состояния процесса отработки практических занятий № Границы протекания процессов 0 дней поиск пропущенной темы на сайте 1 день 31 1 день Студент получает график отработки у бригадира 1 Преподаватель 2 Зав по производственной практике Студент берет направление на отработку у зав. производственной практикой 3 Старшая медицинская сестра отделения Получение 4 Медицинская сестра отделения Получить 5 Старшая медицинская сестра отделения Студент берет подписанное старшей медсестрой направление на отработку 6 Преподаватель 7 Зав по производственной практике задания на отработку у старшей медсестры задание у медсестры Студент отвечает пропущенную тему преподавателю Студент сдает направление зав. производственной практикой Целевая карта – это карта будущего состояния процесса, которая наглядно представляет как будет выглядеть процесс после решения ряда проблем, выявленных в процессе картирования РАЗРАБОТКА ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕШЕНИЮ ПРОБЛЕМ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОКОВ ИХ РЕШЕНИЯ ШАГ 7 36 План мероприятий № № Мероприятия «ежа п/п » Создать на официальном сайте страницу для студентов 1 1 «отработка занятий» В направлении указать сроки отработки, бригадирам групп 2 2 установить контроль за сроками отработки пропущенных занятий Бригадирам составлять график отработки пропущенных 3 3 занятий в условиях ЦРБ и колледжа 4 4 Разработать чек лист для проверки знаний и практических навыков. 5 5 Не своевременная сдача переноситься на комиссионный прием задолженности 30 числа каждого месяца Начало работ Окончан ие работ 19.12.19 21.12.19 22.12.19 23.12.19 24.12.19 25.12.19 26.12.19 27.12.19 СОЗДАНИЕ «УГОЛКА РЕШЁННЫХ ПРОБЛЕМ» ШАГ 8 ПОДГОТОВКА ЧЕК-ЛИСТА ШАГ 9 ЧЕК ЛИСТ отработки практического занятия в условиях колледжа ФИО студента_____________________________________ Группа ___________________________________________ Дата отработки____________________________________ Тема пропущенного занятия______________________________________________________________ Уровень усвоения студентом материала, предусмотренного учебной программой по дисциплине___; Полнота и качество ответа _______; Знание дополнительного материала ________; Умение студента использовать теоретические знания при выполнении практических заданий______; Уровень сформированности практических умений и навыков студента________; Логичность изложения материала________; Аргументированность ответов, уровень самостоятельного мышления________; Обоснованность, четкость, логичность и культура ответа________; Грамотность устной речи_______; Уверенность устной речи________; Убедительность устной речи________; Ясность, точность_________; Уровень оформления ответа________; Правильность ответа по содержанию задания (учитывается количество и характер ошибок при ответе)________; Полнота и глубина ответа (учитывается количество усвоенных фактов, понятий и т.п.)________; Сознательность ответа (учитывается понимание излагаемого материала)________; Логика изложения материала (учитывается умение строить целостный, последовательный рассказ, грамотно пользоваться специальной терминологией)________; Рациональность использованных приемов и способов решения поставленной учебной задачи (учитывается умение использовать наиболее прогрессивные и эффективные способы достижения цели)________; Рациональность использования времени, отведенного на задание (не одобряется затянутость выполнения задания, устного ответа во времени, с учетом индивидуальных особенностей студентов). ПРОВЕДЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО АНАЛИЗА ПРОЕКТА ШАГ 10 Производственный анализ процесса отработки пропущенных практических занятий Дата анализа 29.12.19 15.01.20 10.02.20 Время, затрачиваемое на отработку пропущенного практического занятия План Факт 2 дня 3 дней Расхождени Причина е расхожден (+; -) ия (+) 1 Затягивание студентами процесса сдачи отработки Производственный анализ направлен на оптимизацию временных затрат процесса отработки пропущенного практического занятия.
