Инструкция по использованию Roambee ОТПРАВКА: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Акты по приёму-передаче маяков будут отправляться заранее по электронной почте. (ответственный Сахарова Ольга) Маячки будут привозить курьеры, либо водители. (Сахаровой Ольге) После получения маячка, просьба подписать акт о приеме/передаче и отправить обратно по электронной почте. (Ответственный Сахарова Ольга) Маячок, который будет закладываться в машину перед отправкой необходимо зарядить (желательно ставить на зарядку за сутки до отправки, т.к. заряжаются они долго). (Ответственный Сахарова Ольга) За день или в день отгрузки Сахарова Ольга передает заряженный маяк оператору склада для его дальнейшей упаковки. За день до отправки или в тот же день сообщить номер маячка, что бы его возможно было отследить. (ответственный Сахарова Ольга) Заложить маячок в машину, запомнить и сфотографировать место, куда он заложен. Отправить фотографию по электронной почте, с точным указанием места, где он лежит. (Закладывает маячок в кузов автомобиля сотрудник склада или контролер ОВМ. Контролер ОВМ делает фотографии с номером маячка и местом, куда он заложен в кузове, которые отправляет на электронную почту Сахаровой Ольге) ВАЖНО!!! нельзя закрывать датчик света на маячке (то есть заклеивать скотчем или другими действиями и его положением ограничивать доступ к получению света) Если закрыть или заклеить датчик, то мы будем получать неверные сигналы. (Оператор склада ЦД осуществляет правильную упаковку маячка, не нарушая рекомендации перевозчика, во избежание получения некорректной информации) В ОБЛАСТИ ОБВЕДЕННОЙ КРАСНОЙ РАМКОЙ НАХОДЯТСЯ РАЗЛИЧНЫЕ ДАТЧИКИ. НЕ РЕКОМЕНДУЕМ ИХ ЗАКРЫВАТЬ ВО ИЗБЕЖАНИЕ ПОТЕРИ СИГНАЛА И ПОЛУЧЕНИЯ НЕКОРРЕКТНОЙ ИНФОРМАЦИИ з ПОЛУЧЕНИЕ: 1. Сотрудник согласно присланным данным находит маячок и забирает (Сахарова Ольга, получив информацию от перевозчика об отправке груза с маячком из Санкт-Петербурга, сообщает информацию с номером отправленного маячка, Руководителю ЦД Фурсову Николаю и ст. специалисту ДАМ Немцову Александру, для контроля нахождения и изъятия маячка из кузова и передаче его Сахаровой Ольге) 2. Пишет уведомление о получении маячка – это приравнивается к акту о приеме / передаче (Сахарова Ольга уведомляет перевозчика о приеме / передаче маячка) 3. Отправляет маячок обратно (Ответственный Сахарова Ольга) 4. Если это кругорейс, то действуем по схеме отправки. ОТСЛЕЖИВАНИЕ: 1. За контроль отслеживания груза с маячком отвечает транспортный отдел. В случае отклонения фуры от маршрута или вскрытия фуры в пути, Транспортный отдел сообщает информацию немедленно в ДАМ для проведения проверки. 2. Транспортный отдел предоставляет ДАМ доступ к системе отслеживания маячка (пароль и логин), для проведения контрольного отслеживания.
