Зачем нужны должностные инструкции в ТА? (скачать)

БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
ЗАЧЕМ НУЖНЫ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ В
ТУРАГЕНТСТВЕ?
В Трудовом кодексе не содержится упоминания о
должностной инструкции. Работодатель на основании
статьи 21 Трудового кодекса РФ определяет должностные
обязанности работника, и самостоятельно решает, каким
образом он их утвердит и доведет до сведения работника.
Он
может
указать
круг
обязанностей
работника
непосредственно в трудовом договоре, или оформить
приложением к нему, либо утвердить в форме локального
нормативного акта – должностной инструкции.
Принимая решение о том, в какой форме закрепить сведения о трудовой функции
работника, круге его должностных обязанностей, пределе ответственности и квалификационных
требованиях, предъявляемые к занимаемой им должности, имейте в виду следующее. Если
возникнет необходимость изменить или дополнить трудовой договор либо приложение к нему, то
формально Вы сможете это сделать только с согласия работника, и с соблюдением требований о
заблаговременном письменном уведомлении работника об этом. А вот для изменения или
дополнения локального нормативного акта, которым утверждена должностная инструкция,
достаточно только решения генерального директора. И если даже работник откажется
удостоверить своей подписью ознакомление с новыми должностными обязанностями, то этот
факт просто оформляется соответствующим актом. После этого Вы вправе требовать от
работника выполнения обязанностей по этой должностной инструкции, и за ее невыполнение
наказывать вплоть до увольнения. Вас не должно беспокоить то, что работник не расписался в
ознакомлении с инструкцией, поскольку Вы ему возможность с ней ознакомиться предоставили, и
тем самым добросовестно исполнили возложенную на Вас законом обязанность.
Но нужны ли вообще эти должностные инструкции? Если Вы, как руководитель, уверены,
что сможете работать, не вступая в конфликты с работниками, то да, - должностные инструкции
Вам не очень нужны. В противном случае без них не обойтись.
При этом следует принять во внимание, что Федеральная служба по труду и занятости
(Роструд) считает должностные инструкции важным документом, который обязаны иметь все
предприятия на каждого своего сотрудника.
Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых
обязанностях сотрудника и помогает разрешать возникающие трудовые споры, служит отличным
инструментом мотивации сотрудников к лучшим результатам трудовой деятельности.
При этом учитывайте, что если Вы не проводите обязательные при приеме на работу и
периодические (раз в два года) медицинские осмотры работников, не фиксируете в журнале
первичные инструктажи на рабочем месте, то Вы рискуете заработать штраф до 130.000 рублей
за каждый случай правонарушения (см.ст.5.27.1. КоАП РФ). Однако фиксация в должностных
инструкциях запрета работникам использовать персональные компьютеры более 50% рабочего
времени и вмененный график оптимального расходования рабочего времени (вместе с
соответствующим образом формулируемыми обязательствами в трудовых договорах и
инструкциях по охране труда) помогут Вам доказать проверяющим или в суде с ними, что
медосмотры и первичные инструктажи для Вашей организации не являются обязательными. И
тем самым, возможно, избежать штрафов.
Важные задачи должностной инструкции:
- обоснование для увольнения работника «не по его желанию»;
- доказательство в суде обоснованности претензии работодателя к работнику;
- определение объема ответственности работника, в том числе и руководителя, при
предъявлении к нему уголовных или административных претензий;
- доказательство того, что на Ваших работников не распространяются требования
прохождения обязательных медосмотров при приеме на работу и каждые два года,
необязательны первичные инструктажи на рабочем месте, так как они не имеют права работать
на ПВЭМ более 50% своего рабочего времени;
БЕРЕМ «РЫБУ» - ГОТОВИМ ИНСТРУКЦИИ от Дяди Лёни
- использование ее при аттестации сотрудников, то есть в момент оценки соответствия
работника занимаемой должности.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать
требования:
Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта
России от 03.03.2003 № 65-ст;
Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37 «Квалификационный
справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от
12 марта 2012 года № 220н «Об утверждении Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные
характеристики должностей работников организаций сферы туризма».
Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых
по просьбе работника может быть ему вручен.
Обязательной частью инструкции является лист ознакомления,
доказательством того, что работник ознакомился с документом.
который
служит
12 июля 2007 года
22.10.2014 года
Актуально по 05.02.2015 года