СБОРНИК: «Кадровое дело для бухгалтера» Каждая компания

СБОРНИК: «Кадровое дело для бухгалтера»
Каждая компания независимо от формы собственности и количества сотрудников должна иметь определенный
перечень документов по кадровому учету. Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов
за отсутствие «кадрового» документооборота. В сборник включены образцы заполнения всех необходимых документов по
кадровому учету с соответствующими комментариями.
Структура сборника:
Каждая компания независимо от формы собственности и количества сотрудников должна иметь определенный
перечень документов по кадровому учету. Это нужно не только в целях соблюдения законодательных норм. Грамотно
оформленная кадровая документация влияет на дисциплину труда и на его производительность.
В сборнике содержатся:
- типичные ошибки при оформлении на работу, увольнении сотрудников и в текущей кадровой документации;
- дисциплинарные взыскания;
- правила хранения кадровых документов.
Сборник содержит образцы заполнения всех необходимых документов по кадровому учету с соответствующими
комментариями.
Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие «кадрового»
документооборота.
1
Пример №1
Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но
зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания.
Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией,
приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно
просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования
законодательства.
Какие кадровые документы должны быть в организации? Ответ вы найдете в закладке «Кадровые документы, ведение
которых обязательно»
2
3
В таблице, представленной в закладке «Нарушения в оформлении документов», проанализировано, какие могут
наступить санкции за выявленные нарушения в оформлении документов и процедур, сразу же даны рекомендации по
исправлению этих нарушений.
4
Пример №2
При проверке соблюдения трудового законодательства особое внимание ревизоры уделяют трудовым договорам. Их
отсутствие – самое распространенное нарушение.
Нечеткие формулировки подобного контракта и несогласование некоторых его условий могут привести к конфликту с
работником. Кроме того, если отсутствие в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит инспектор, он
потребует устранить нарушения и оштрафует за нарушение трудового законодательства. Компаниям в этом случае грозит
штраф до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Группа закладок «Условия трудового договора» поможет ничего не забыть при составлении трудовых договоров и
убережет организацию от штрафов.
5
Правильно составить трудовой договор поможет примерная форма
6
Пример №3
Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Форма трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Исключение
составляют только работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе
вести трудовые книжки на своих работников.
Заполнить трудовую книжку в соответствии со всеми требованиями законодательства поможет группа закладок
«Оформление трудовых книжек»
7
На работодателя возлагается обязанность по учету и хранению трудовых книжек как бланков строгой отчетности.
Причем за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица
предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в
частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ.
8
Пример №4
Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую
функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства,
труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к
занимаемой должности.
Зачем работодателю лучше разработать должностные инструкции?
В закладке «Почему работодателю лучше разработать должностные инструкции?» (группа закладок «Документы по
кадровому учету» / «Должностные инструкции») приведены несколько основных причин, по которым должностные инструкции
лучше разработать.
9
Пример №5
Если требования к форме одежды и внешнему виду зафиксированы в локальном акте, работнику установлена
обязанность их соблюдать, и он ознакомился с этим под личную подпись, то нарушение дресс-кода может трактоваться
работодателем как нарушение трудовой дисциплины, должностных обязанностей, неисполнение внутренних актов компании.
Санкции здесь предусматриваются стандартные (ст. 192 ТК РФ) - замечание, выговор и увольнение. Часть 2 ст. 192 ТК
РФ предоставляет федеральным законам, уставам и положениям о дисциплине для отдельных категорий работников
предусматривать также и другие дисциплинарные взыскания.
Закладка «За нарушение дресс-кода можно применить дисциплинарное взыскание»
10
Алгоритм привлечения виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности приведен в одноименной закладке.
11
Пример №6
При любой хозяйственной деятельности и работник, и работодатель имеют дело с материальными ценностями.
Нередко работодатель сталкивается с проблемой привлечения к материальной ответственности работника, причинившего
материальный ущерб работодателю.
В группе закладок «Ошибки при взыскании материального ущерба с работников» приведены основные ошибки
работодателя, приводящие к невозможности взыскания с работника всей суммы ущерба или его части.
D
12