б) положение о раскрытии информации, устанавливающее

УТВЕРЖДЕНО
Внеочередным Общим собранием членов
Ассоциации
проектировщиков
"Современные технологии проектирования"
Протокол № от "31" марта 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке раскрытия информации
Ассоциации проектировщиков
«Современные технологии проектирования»
Санкт-Петербург 2015 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями, установленными
Федеральным законом от 01 декабря 2007г. №315-Ф3 «О саморегулируемых
организациях», Градостроительным кодексом РФ, а также внутренними документами
Ассоциации проектировщиков "Современные технологии проектирования"
1.2 Ассоциация проектировщиков "Современные технологии проектирования" (далее –
Ассоциация) и его члены обеспечивают доступ к информации и защиту информации от ее
неправомерного использования в соответствии с требованиями Федерального закона от 01
декабря 2007г. №315-Ф3 «О саморегулируемых организациях» и Градостроительного
кодекса РФ.
1.3 Доступ к информации обеспечивается путём ее размещения на официальной сайте
Ассоциации: www.proekttehnologii.ru в сети «Интернет».
1.4 Обязанность опубликования информации в средствах массовой информации и
размещения ее в информационно-телекоммуникационных сетях от имени Ассоциации
возлагается на Директора.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ДОСТУПНОСТИ К ИНФОРМАЦИИ
2.1 Ассоциация размещает на официальном сайте:
1) сведения, содержащиеся в реестре членов, в том числе сведения о лицах, прекративших
свое членство, в соответствии с требованиями, установленными Положением о ведении
реестра членов;
2) копии в электронной форме стандартов и правил, а также внутренних документов
Ассоциации. К внутренним документам Ассоциации относятся:
а) документы, устанавливающие порядок осуществления контроля за соблюдением
членами Ассоциации требований стандартов и правил Ассоциации, условий членства в
Ассоциации и порядок применения мер дисциплинарного воздействия в отношении
членов Ассоциации;
б) порядок размещения средств компенсационного фонда в целях их сохранения и
прироста;
в) требования к членству в Ассоциации, в том числе установленные размеры
вступительных взносов, членских взносов и порядок их уплаты, а также порядок
прекращения членства в Ассоциации;
г) иные документы, требования к разработке которых установлены федеральными
законами,
предусматривающими
случаи
обязательного
членства
субъектов
предпринимательской или профессиональной деятельности в саморегулируемых
организациях;
3) информацию о структуре и компетенции органов управления и специализированных
органов Ассоциации, количественном и персональном составе постоянно действующего
коллегиального органа управления (с указанием штатных должностей членов постоянно
действующего коллегиального органа управления), о лице, осуществляющем функции
единоличного исполнительного органа (Директора);
4) решения, принятые общим собранием членов Ассоциации и постоянно действующим
коллегиальным органом управления Ассоциации;
5) информацию об исках и о заявлениях, поданных Ассоциацией в суды;
6) информацию о способах и порядке обеспечения имущественной ответственности
членов Ассоциации перед потребителями произведенных ими товаров (работ, услуг) и
иными лицами;
7) информацию о составе и стоимости имущества компенсационного фонда, а также
информацию о фактах осуществления выплат из компенсационного фонда в целях
обеспечения имущественной ответственности членов Ассоциации, перед потребителями
2
произведенных ими товаров (работ, услуг) и иными лицами и об основаниях таких
выплат, если такие выплаты осуществлялись;
9) информацию о порядке осуществления аттестации членов Ассоциации или их
работников;
10) общую информацию о проверках;
11) годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность Ассоциации и аудиторское
заключение в отношении указанной отчетности (при его наличии);
12) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование Ассоциации, место его
нахождения, номера контактных телефонов и адрес электронной почты, полные и (в
случае, если имеются) сокращенные наименования некоммерческих организаций, членом
которых является Ассоциация, места их нахождения, номера контактных телефонов и
адреса электронной почты;
13) иную предусмотренную федеральными законами и (или) Ассоциацией информацию.
2.2 Ассоциация представляет информацию в федеральные органы исполнительной власти
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.3 Ассоциация вправе раскрывать иную информацию о своей деятельности и
деятельности своих членов в порядке, установленном внутренними документами, если
такое раскрытие не влечет за собой нарушение установленных членом Ассоциации
порядка и условий доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, а также
возникновение конфликта интересов Ассоциации и интересов её членов и определяется
Ассоциацией в качестве обоснованной меры повышения качества саморегулирования и
информационной открытости деятельности Ассоциации и её членов.
2.4. Ассоциация несет перед своими членами ответственность за действия работников
исполнительной дирекции Ассоциации, связанные с неправомерным использованием
информации, ставшей известной им в силу служебного положения.
3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Вся информация, предоставляемая и раскрываемая в соответствии с настоящим
Положением и требованиями законодательства Российской Федерации, должна быть
документированной. Документирование информации членами Ассоциации является
обязательным условием предоставления ими информации в Ассоциацию и включения
такой информации в информационные ресурсы Ассоциации.
3.2 Документирование информации осуществляется в порядке, установленном
стандартами и правилами Ассоциации.
3.3 Документ, полученный из автоматизированной информационной системы,
приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом
исполнительного органа Ассоциации, либо в ином порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
3.4 Вся документированная информация хранится в исполнительном органе Ассоциации
не менее пяти лет с момента поступления, если иное не установлено законодательством.
3.5 Бумажные и магнитные носители, содержащие закрытую для третьих лиц внутреннюю
информацию должны храниться отдельно от других носителей, в охраняемом месте (в
ящиках или шкафах, закрытых на замок). Компьютеры, содержащие такую информацию
должны иметь систему проверки пароля пользователя.
4. ОБЪЁМ РАСКРЫВАЕМОЙ ВНУТРЕННЕЙ ИНФОРМАЦИИ.
4.1 Членами Ассоциации подлежит раскрытию для органов Ассоциации следующая
внутренняя информация:
- сведения о деятельности, являющейся предметом саморегулирования, в объёме,
установленном внутренними документами Ассоциации;
3
- иная информация, раскрываемая по решению Совета Ассоциации.
4.2 Ассоциацией для своих членов раскрывается следующая внутренняя информация и
документация Ассоциации:
- Устав, стандарты и правила Ассоциации, сведения о персональном составе органов
управления Ассоциации;
- протоколы Общего собрания, и органов Ассоциации;
- сведения об утверждённом бюджете Ассоциации, о результатах его исполнения и
аудиторских проверок;
- иная информация, не являющаяся коммерческой тайной членов Ассоциации,
раскрываемая в объёме, установленном внутренними документами Ассоуиации.
4.3 Члены Ассоциации, работники и лица, входящие в состав органов Ассоциации,
должны принять все зависящие от них меры для сохранения закрытости внутренней
информации, не подлежащей раскрытию, и выполнить все необходимые действия для
предотвращения несанкционированного доступа третьих лиц в каких бы то ни было
формах и объёме к данной информации.
5. ПОРЯДОК РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ ЧЛЕНАМИ АССОЦИАЦИИ.
5.1 Члены Ассоциации должны предоставлять общедоступную информацию таким
образом, чтобы любые заинтересованные лица имели к ней свободный доступ.
5.2 Члены Ассоциации должны предоставлять в Ассоциацию сведения и информацию о
следующих существенных фактах, затрагивающих их деятельность:
- реорганизации юридического лица;
- приостановление действия/аннулирование лицензии, выданной члену Ассоциации;
- сведения о проверках деятельности члена Ассоциации, проведённых государственными
органами, уполномоченными на проведение контроля;
- сведения о решениях, определениях и постановлениях судебных органов, вынесенных в
отношении члена Ассоциации.
5.3 Сбор и обработку информации, подлежащей раскрытию, осуществляет
исполнительная дирекция Ассоциации в пределах своей компетенции.
5.4 Члены Ассоциации обязаны предоставлять информацию в установленных формах и в
документированном виде. Совет Ассоциации вправе установить перечни предоставляемой
в обязательном порядке документированной информации и перечни органов
(должностных лиц) Ассоциации, ответственных за сбор и обработку информационных
ресурсов, а также установить стандарты предоставления данных на магнитных носителях.
5.5 Должностные лица исполнительной дирекции, уполномоченные на сбор и обработку
информации, вправе направлять обязательные для исполнения Ассоциации требования о
предоставлении информации, содержащие формы, перечень сведений, срок для ответа (не
менее 10-ти календарных дней) и иные условия предоставления информации
6. ПОРЯДОК РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ
АССОЦИАЦИИ
6.1 Ассоциация раскрывает общедоступную информацию путём размещения этой
информации на сайте www.proekttehnologii.ru и/или путём публикации в средствах
массовой информации.
6.2 Ассоциация вправе обрабатывать полученную от её членов и иных лиц информацию и
делать сборники, либо обобщать её в иной форме.
6.3 Ассоциация вправе раскрыть информацию путём рассылки её своим членам,
размещения её в материалах собраний, конференций и семинаров, а также в ответах на
запросы государственных органов контроля.
4
6.4 Ассоциация может предоставить информацию на основании письменных
мотивированных запросов лицам, запрашивающим такую информацию или в
соответствии с заключёнными Ассоциацией соглашениями о предоставлении
информации.
6.5 В запросе на предоставление информации должны содержаться:
- реквизиты заинтересованной стороны и причины обращения с указанным заявлением о
предоставлении такой информации;
- точные наименования и реквизиты организации, в отношении которой запрашивается
такая информация.
Запрос должен быть подписан соответствующим должностным лицом.
6.6 Решение о предоставлении информации по запросу третьих лиц принимается
Директором Ассоциации в установленном настоящим Положением порядке.
6.7
Информация,
предоставляемая
по
запросу,
вручается
представителю
заинтересованного лица или отправляется заказным письмом, либо передаётся по
электронной почте, факсу в течение 30-ти рабочих дней после регистрации запроса. В
случае принятия решения об отказе в предоставлении информации, заинтересованное
лицо уведомляется об этом устно или письменно не позднее 30-ти дней после получения
запроса.
7. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
7.1 Защите подлежит любая информация, неправомерное использование которой может
нанести ущерб Ассоциации, её членам и (или) третьим лицам.
7.2 Лица, которым в силу исполнения ими своих служебных обязанностей стали известны
сведения, являющиеся внутренней информацией Ассоциации, не имеют права на её
разглашение и в случае её разглашения подлежат дисциплинарной ответственности,
вплоть до отстранения от должности.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1 Стандарты и правила Ассоциации, содержащие требования к обращению с
информацией и положения, устанавливающие требования к органам управления
Ассоциации должны соответствовать требованиям настоящего Положения.
8.3 Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на основании решения
Совета Ассоциации.
5