Для оптимизации работы отдела учета и обработки документов

Министерство промышленной политики,
транспорта и связи Омской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________200_ года
№_____________
г. Омск
О переводе внутреннего документооборота Министерства промышленной
политики, транспорта и связи Омской области в электронную форму
средствами системы электронного документооборота
В целях эффективной организации деятельности Министерства
промышленной политики, транспорта и связи Омской области
(далее – Министерство):
1. С 21 сентября 2009 года перевести внутренний документооборот
Министерства в электронную форму средствами системы электронного
документооборота (далее – СЭДО).
2. Работникам Министерства средствами СЭДО:
1) обеспечивать работу с документами, в том числе их регистрацию, в
порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве;
2) исполнителям резолюций и поручений обеспечивать заполнение
раздела "ход исполнения документа";
3) авторам резолюций и поручений осуществлять снятие с контроля
резолюции или поручения при условии заполнения раздела "ход исполнения
документа";
4) оформлять заявки на обеспечение программно-технической
поддержки и сопровождение информационных систем;
5) осуществлять рассмотрение проектов документов, поступивших на
согласование:
- исходящего, внутреннего документа в течение одного рабочего дня с
момента получения запроса;
- правового акта Министерства в течение трех рабочих дней с момента
получения запроса;
- государственных контрактов (договоров) и соглашений в течение
двух рабочих дней с момента получения запроса.
При наличии замечаний и предложений проект документа
возвращается исполнителю, направившему запрос на согласование, с
указанием причин возврата.
Общий срок рассмотрения и согласования документов в Министерстве
не должен превышать сроков, установленных Регламентом Министерства;
6) рекомендуется планировать ежедневный график работы в почтовокалендарной системе.
3. Отделу документационного обеспечения управления организации
деятельности Министерства промышленной политики, транспорта и связи
Омской области обеспечить работу с документами средствами СЭДО, в
порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
4. Отделу правовой работы Министерства промышленной политики,
транспорта и связи Омской области обеспечить регистрацию
государственных контрактов (договоров) и соглашений средствами СЭДО, в
порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
5. Отделу государственной службы, кадров и мобилизационной
подготовки
управления
организации
деятельности
Министерства
промышленной политики, транспорта и связи Омской области с 1 октября
2009 года обеспечить:
1) ведение учета документов в программе по государственной службе и
кадрам;
2) своевременное внесение данных в информационно-справочную
систему "Структура";
3) своевременное предоставление информации о лице, временно
замещающем должность руководителя, в управление государственных
информационных систем и ресурсов Министерства промышленной
политики, транспорта и связи Омской области для организации
необходимого доступа к электронным документам.
6. Управлению государственных информационных систем и ресурсов
Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской
области:
1) обеспечить программную поддержку, необходимую для реализации
мероприятий, указанных в пунктах 1 – 5 настоящего распоряжения;
2) в срок до 18 сентября 2009 года:
- организовать и провести обучение работников Министерства работе в
СЭДО;
- разработать и внедрить информационную систему по учету заявок на
обеспечение программно-технической поддержки и сопровождение
информационных систем;
3) обеспечивать рассмотрение и выполнение заявок на сопровождение
информационных систем в течение двух рабочих дней со дня их
поступления.
7. Управлению телекоммуникаций и безопасности Министерства
промышленной политики, транспорта и связи Омской области:
1) обеспечить техническую поддержку, необходимую для реализации
мероприятий, указанных в пунктах 1 – 6 настоящего распоряжения;
2) обеспечивать рассмотрение и выполнение заявок по обеспечению
программно-технической поддержки в течение двух рабочих дней со дня их
поступления.
8. Руководителям структурных подразделений Министерства:
1) до 9 сентября 2009 года сформировать и представить в управление
государственных информационных систем и ресурсов Министерства
промышленной политики, транспорта и связи Омской области списки
работников Министерства для проведения обучения работе в СЭДО;
2) обеспечить явку работников Министерства на обучение;
3) ознакомить работников Министерства с настоящим распоряжением.
9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя Министра И.В. Почекуева.
Министр
А.В. Горбунов
Главный специалист
________________ Симптомова Е.Д.
_________________________ 2009 г.