Инструкция по заполнению таблицы для подсчета рейтинга

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению таблицы для подсчета рейтинга научной
активности сотрудника за 2014 год
1. Заполнение таблицы для подсчета рейтинга научной активности
сотрудника за 2014 год производится в электронном виде (файл
Заполняй2014.xls). В этой таблице приведен пример заполнения.
2. После заполнения таблицы в электронном виде распечатывается
бумажный вариант файла Заполняй201.xls.
3. Бумажный вариант файла рассматривается на заседании кафедры
(см. п.2. Положения) и ученого совета факультета.
4. Сотрудники, набравшие больше 1000 баллов, представляют в
комиссию расчет своего рейтинга (в бумажном виде и идентичным в
электронном виде в формате файла pdf). Не представившие расчет
одновременно с таблицей, исключаются из списка участвующих.
5. Подписанный от кафедры бумажный вариант файла вместе с
электронным вариантом файла Заполняй2014.xls передается заместителю
декана по НИР, а он передает его в комиссию по подведению итогов.
6. Файлы, не соответствующие правилам заполнения или
представленные с нарушениями Положения, не принимаются к
рассмотрению.
КАК ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (файл Заполняй2014.xls)
1. Для заполнения значений выбрать лист «Заполняй» в книге электронных таблиц.
2. Перед заполнением листа имя листа «Заполняй» заменяется на Фамилию и
инициалы сотрудника. Если количество листов книги меньше, чем количество
сотрудников, то необходимое количество листов достигается простым копированием
любого чистого листа «Заполняй» книги. Поэтому предварительно лучше скопировать
нужное число листов, а затем их заполнять. Лишние листы необходимо удалить.
3. В таблице последовательно заполняются ячейки, выделенные в столбце желтым
цветом (для примера см. лист «Пример»). Данные можно заносить только в желтое поле
столбца. В некоторых ячейках приведены всплывающие примечания, поясняющие
действия по заполнению.
4. Для пунктов, где значение является однозначно целым, указывается количество
такого показателя в шт. В пунктах, где значение является дробным (отмечены символом
@), необходимо предварительно его высчитать и занести итоговое значение. Например,
пункт 91: если два автора монографии, то заносится значение 0,5.
В других пунктах, где значение является дробным, заносится просто дробное
значение. Например, пункт 74.
5. Дополнительные виды работ (с учетом примечаний таблицы в файле
Заполняй.xls) указываются со значением показателя, предлагаемым Ученым советом
факультета. Окончательные значения показателя устанавливаются комиссией Ученого
Совета университета. Итоговая сумма баллов в таблице считается автоматически с
округлением.
6. После заполнения всех листов книги электронной таблицы по количеству
сотрудников ей присваивается имя, состоящее из имени факультета и кафедры. Например,
электронная таблица кафедры ФИДиР гуманитарного факультета будет иметь следующее
имя: «ГФ_ФИДиР», а расширение файла остается прежним – xls.
Начальник Управления научных исследований
С.В.Скворцов