Бриф на организацию события

Бриф на организацию мероприятия
ИВЕНТ ДЛЯ КАБЕЛЬНЫХ ОПЕРАТОРОВ
1.
Название Компании
ЗАО «Первый ТВЧ»
2.
Информация о Компании (вид
деятельности, корпоративные
стандарты, особенности позиционирования, ценности)
3.
Контактное лицо
Телекомпания «Первый ТВЧ» - один из крупнейших производителей нишевых (тематических) каналов в России. В активе компании телеканалы, которые вещают в SD формате и в формате
высокой четкости - HD, а также тематический видеопортал ТВ
Мир.
Телеканалы:
ZOO TV
ТОНУС ТВ
ЗАГОРОДНЫЙ
ОХОТНИК И РЫБОЛОВ
ОХОТНИК И РЫБОЛОВ HD
ТЕЛЕПУТЕШЕСТВИЯ
TELETRAVEL HD
TEEN TV
EUREKA HD
ANIMAL FAMILY HD
Видеопортал ТВ МИР
ТВ – приложения, SMART TV.
Ф.И.О
Полонская Елена Олеговна
должность
4.
Контактная информация
5.
Вид мероприятия,
место и период проведения
6.
Цели и задачи мероприятия,
ожидаемый результат
7.
Предполагаемое количество
участников
Директор службы рекламы и продвижения
телефон
332-69-99 (0712)
e-mail
[email protected]
Мероприятие для партнеров компании: операторов кабельного и
спутникового телевидения (руководящий состав, соотношение
мужчины/женщины – 60/40).
Территория проведения: СПб, пригороды, Северо-Западный регион (в соответствии с концепцией участника тендера).
Период: 08.06.15 – 10.06.15.
ИВЕНТ ДЛЯ КАБЕЛЬНЫХ ОПЕРАТОРОВ
Цели:
- позиционирование компании как одного из крупнейших игроков
на рынке нишевых телеканалов;
- презентация нового детского телеканала/ов (в SD и в HD форматах);
- подтверждение сильной позиции компании на рынке в настоящий период;
- заключение/перезаключение контрактов на последующий период;
- лояльность партнеров;
- презентация возможностей взаимодействия на сезон 2015/2016
гг.
Задачи:
- разработка и воплощение сценария двухдневного мероприятия
ИВЕНТА ДЛЯ КАБЕЛЬНЫХ ОПЕРАТОРОВ, в основе которого
презентация новых телеканалов детской тематики:
- разработка интересного оптимизированного маршрута развлечений в течение двух дней, с учетом туристических зон города,
пригородов, региона, а так же тематики ивента;
- мероприятие «под ключ» (трансферы, поселение, экскурсионная
программа, обеспечение питания и досуга).
50 приглашенных гостей + 10 сопровождение
Характеристика аудитории
8.
Рабочий статус аудитории
9.
10.
Планируемая дата и длительность мероприятия
Необходимость изготовления/реализации
11.
Соотношение мужчин и женщин
Средний возраст
Социальный и экономический
статус
Уровень образования
Профессиональная деятельность
Общие интересы
сотрудники
партнеры
заказчики
другое (вписать):
дата проведения
60/40
27-55 лет
Руководители среднего и высшего звена, ведущие специалисты
высшее
Телекоммуникации
Телевидение, реклама
Да
Да
08 июня – приезд в СПб или на
место проведения;
09 июня – основной день: презентация новых каналов и возможностей взаимодействия, тематическая развлекательная
программа, торжественный
ужин;
10 июня – тематическая программа (утро), вечером - отъезд.
10 июня – заказ отеля до 00.00
или до 12.00 11.06.15 (для отъезжающих поздним/ранним
рейсом/поездом) - данного вида
бронирования не более 5-ти
двухместных номеров.
9:00 – 22.00
время проведения основного
дня
сувенирная продукция (подарки)
представительская продукция (папки, блокноты, бейджи,
пр.)
полиграфия (регистрационные анкеты, презентационные
буклеты, пригласительные билеты, конверты для приглашений)
подарки (покупка, оформление)
нет
нет
нет
нет
12.
Подробный список задач
агентству (сценарий, организация и проведение мероприятия,
подготовка и производство пригласительных билетов, создание
декорационного оформления,
предоставление технического
обеспечения и т.д.)
- разработка концепции (подробной программы) всего дня и организация мероприятия, согласно разработанной концепции;
- реализация сценария;
- организация трансферов (вокзалы, аэропорты – отель; туристический трансфер);
- организация поселения группы (08.06.15 – 10.06.15, 3 – 4 звезды,
2-х местные номера);
- разработка маршрута передвижения в течение дня: логистический план, заказ автобусов (транспорта) для перевозки в течение
дня;
- поиск площадок для дневной развлекательной программы (блок:
утро + блок: вечер);
- поиск площадки для обеда, с возможностью презентации (видео) новинок компании;
- поиск площадки для вечернего ужина-банкета с вечерней развлекательной программой;
- разработка сценария развлекательной программы вечернего мероприятия;
- гид-сопровождение во время дневной программы с посещением
исторических мест города/пригородов;
- техническое обеспечение всех мероприятий в течение дня
(обеспечение необходимым техническим оборудованием всех
площадок: ТВ, звук и т.д.);
- доставка гостей до СПб (ж/д и авиа билеты) не входят в спектр
обязанностей подрядчика.
Мероприятие может проводиться в Санкт-Петербурге, с выездом
в пригороды или по территории Северо-Западного региона.
Программа ивента должна соответствовать (иметь тематические
пересечения) с презентуемыми каналами.
13.
Требуется ли подбор места проведения мероприятия?
(требования к площадке: расположение, помещения, стиль, меню)
14.
Требуется ли оформление площадки?
(стиль, материалы оформления,
цветовая гамма)
Формат проведения мероприятия
(концертный, интерактивный,
юмористический и т.д.)
Требуется оформление/тематическое наполнение вечернего мероприятия (ужин): пос-материалы, оформление площадки, развлекательная программа в стиле тематики.
16.
Стиль проведения
(развлекательный, эмоциональный и т.д.)
Развлекательный, познавательный, эмоциональный.
17.
Наличие обязательных моментов
(подведение итогов, награждение, презентация, предоставление слова и т.д.)
18.
Структура мероприятия
(приглашение, встреча гостей,
официальная и развлекательная
части и т.д.)
Требуется ли разработка эксклюзивного сценария?
Обеспечение питанием в течение всего указанного периода.
Наличие торжественного ужина.
Обеспечение полноценной деловой презентации новых каналов (в
т.ч. техническое обеспечение для трансляции аудио/видео материалов).
Соблюдение всех позиций брифа.
Билеты до/из Санкт- Петербурга вне зоны ответственности
участника тендера.
сценарий
15.
19.
Познавательный, концертный, развлекательный, туристический, с
акцентом на тематику презентуемых каналов.
Да
20.
Требуется ли видео и фотосъемка мероприятия?
нет
21.
Дополнительное техническое
оборудование?
(звук, свет, видеопроектор, экран
и т.д.)
Предполагаемый бюджет мероприятия
Звуковой аппарат, световое обеспечение, экран, видеопроектор,
ноутбук и т.д.
Критерии оценки предложения
(соблюдение рамок бюджета,
необычная творческая концепция, точное соответствие особенностям бренда и т.п.)
Дополнительная информация в
свободной форме
- соответствие сценария и места проведения направленности мероприятия
- четкое соответствие обозначенной смете
- необычная творческая концепция
22.
23.
24.
25.
Дата предоставления предложений от участников тендера
2 500 000 рублей с учетом НДС.
Организация мероприятия «под ключ».
Билеты до/из Санкт- Петербурга вне зоны ответственности
участника тендера.
До 20.03.15 г.