ONEWAY

www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Как внедрить портал у себя?
Екатерина Котова
Студия ONEWAY
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Для чего вам нужен портал?
• Для внутренних коммуникаций и
хранилища документов?
• Для удобства отслеживания задач и
контроля сотрудников?
• Для автоматизации внутренних бизнеспроцессов и работы с клиентами?
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Локальный сервер или хостинг?
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Локальный сервер
•Скорость работы локальной сети
•Информационная безопасность
•XMPP
•Внешний доступ к корпоративному порталу
•Больше внимания к информационной
безопасности
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Хостинг
Виртуальный хостинг
(Shared hosting)
Виртуальный выделенный
Сервер (VPS)
Безопасность за счет хостинговой компании
•Низкая стоимость;
•Более высокая стоимость;
•Удобен при небольшом количестве
пользователей;
•Выдерживает высокую нагрузку;
•Нет поддержки XMPP и
видеоконференции .
•Есть возможность настройки XMPP
и видео-сервера .
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Установка продукта
•Выбор и создание базы данных
•Установка продукта
•Создание администратора
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Базовая настройка портала
•Выбор шаблона дизайна
•Выбор цветовой схемы
•Настройка портала (название
компании, добавление логотипа,
настройки регистрации)
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Быстрый старт
• Построение организационной структуры компании,
• Импорт сотрудников из .csv, 1С или AD,
• Распределение ролей и прав доступа,
• Обучение сотрудников.
Не пытайтесь сразу применять весь функционал,
задействуйте его постепенно.
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Что можно использовать сразу?
• Общение и коммуникации,
• Задачи, календари, график отсутствий,
• Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник,
• Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи,
• Официальные новости, живую ленту,
• Опросы, базу знаний Wiki,
• Хранилище общих документов,
• Информацию о компании, руководстве.
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Что требует предварительной настройки?
• Документооборот,
• Бизнес-процессы,
• SMTP и XMPP серверы,
• Экстранет,
• Интеграция с продуктами Microsoft и календарями.
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Корпоративный портал: как обойтись без
жертв?
• Заранее ознакомить сотрудников о внедрении
корпоративного портала
Выделить наиболее интересные и полезные для сотрудников
функции и рассказать о них;
• Проинформировать рассылкой о полноценном запуске;
• Создать потребность работать в портале. Сделать
единственным источником информации;
• Назначить ответственного за наполнение портала контентом.
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Выводы:
• Производить внедрение поэтапно;
• Начинать с самого популярного, постепенно задействуя
весь функционал;
• Заинтересовать сотрудников в использовании
корпоративного портала;
• Назначить ответственного за контент.
www.oneway.su
Тел. (8182)
65-75-71
Спасибо за внимание.
Вопросы?
Архангельск, К. Либкнехта, 19, офис 404
(8182) 65-75-71
cp@oneway.su
www.oneway.su