Сопровождение и координация реализации проектов по созданию единой информационной системы сферы образования
реклама
Сопровождение и координация реализации проектов по созданию единой информационной системы сферы образования Сергей Алехин Менеджер проектов [email protected] © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products. Этапы проекта 2011 год Этап I 2012 год Этап II Этап III Задачи Задачи Задачи Разработка методического обеспечения мониторинга Апробация методического обеспечения мониторинга и вспомогательные работы Проведения мониторинга © 2011 PM Expert 2 Результаты II этапа проекта 2011 год Консультационная поддержка и координация исполнителей, включающая проведение установочной конференции и совещаний для исполнителей Детализированные планы-графики по 28 проектам Мероприятия 5 информационных справок по итогам мониторинга хода реализации мероприятия и проектов Экспертные заключения по результатам мероприятия и проектов Аналитические материалы о результатах реализации мероприятия и проектов © 2011 PM Expert 3 Работы по сопровождению и координации реализации проектов мероприятия 9 ФЦПРО В рамках выполнения обязательств по Государственному контракту №07.Р20.11.0056 на Этапе II специалистами компании PM Expert были выполнены следующие работы: - II.1.1. Реализации организационной схемы координации хода реализации мероприятий и проектов; -II.2.1. Проведению анализа содержания работ, требований к результатам, отчетным материалам календарных планов исполнителей проектов мероприятия; - II.3.1. Проведению мониторинга хода реализации мероприятия и проектов; -II.3.2. Проведению экспертизы результатов проектов; -II.4.1. Подготовке аналитических материалов о результатах реализации мероприятия и проектов. © 2011 PM Expert 4 Работы и результаты II этапа Задача II.1. Реализация организационной схемы координации хода реализации мероприятий и проектов Работы II.1.1. Реализация организационной схемы координации хода реализации мероприятий и проектов. Результаты © 2011 PM Expert Отчет о проведении конференции Отчет о проведении двух совещаний Перечень вопросов и статистический отчет о количестве обращений исполнителей 5 II.1. Реализация организационной схемы координации хода реализации мероприятий и проектов Достигнутые результаты Проведена установочная конференция с исполнителями ГК Оказана консультационная поддержка исполнителей ГК Задачи: Задачи: Доведение до Исполнителей порядка мониторинга и используемых форм Разъяснения регламентных документов, помощь в заполнении отчетных форм, трактовке экспертных заключений Проведены совещания по оперативным вопросам с исполнителями ГК Задачи: Оперативное взаимодействие, обсуждение возникающих вопросов и предложений © 2011 PM Expert 6 Работы и результаты II этапа Задача II.2. Проведение анализа содержания работ, требований к их результатам, отчетным материалам, календарных планов исполнителей проектов мероприятия Работы II.2.1. Проведение анализа содержания работ, требований их результатам, Отчетным материалам, календарных планов Исполнителей проектов мероприятия Результаты © 2011 PM Expert Детализированные планы-графики по числу заключенных госконтрактов в рамках мероприятия 7 II.2. Проведение анализа содержания работ, требований к их результатам, отчетным материалам, календарных планов исполнителей проектов мероприятия Достигнутые результаты Разработаны календарные планграфики проектов Задачи: Планирование работ проектов и отслеживание хода их выполнения © 2011 PM Expert Особенности: План-графики разработаны с использованием MS Project План-графики позволяют оценивать ход проектов по показателям мониторинга План-графики позволяют оценивать ход мероприятия в целом 8 Работы и результаты II этапа Задача II.3. Проведение мониторинга хода реализации мероприятия и проектов, а также экспертизы результатов проектов Работы II.3.1. Проведение мониторинга хода реализации мероприятия и проектов. II.3.2. Проведение экспертизы результатов проектов. Результаты © 2011 PM Expert Информационные справки Экспертные заключения 9 II.3. Проведение мониторинга хода реализации мероприятия и проектов, а также экспертизы результатов проектов Достигнутые результаты Проведен мониторинг хода реализации проектов и мероприятия Задачи: • Контроль хода проектов и мероприятия • Предупреждение отклонений • Повышение эффективности и прозрачности реализации проектов и мероприятия • Оптимизация отчетности по проектам © 2011 PM Expert Проведена экспертиза результатов проектов Задачи: • Повышение качества результатов проектов • Ускорение согласования результатов проектов 10 Работы и результаты II этапа Задача II.4. Подготовка аналитических материалов о результатах реализации мероприятия и проектов Работы II.4.1. Подготовка аналитических материалов о результатах реализации мероприятия и проектов Аналитические материалы о результатах реализации мероприятия и проектов в ежемесячном режиме Результаты © 2011 PM Expert 11 II.4. Подготовка аналитических материалов о результатах реализации мероприятия и проектов Достигнутые результаты Особенности: Сформированы аналитические материалы о результатах реализации мероприятия и проектов Задачи: Аналитические материалы консолидируют данные о ходе проектов за месяц Аналитические материалы позволяют проводить ретроспективный анализ Информирование Гос. Заказчика о ходе проектов и мероприятия в течение месяца © 2011 PM Expert 12 Результаты II этапа Сформированы и размещены в Базе данных следующие документы: Повестки дня и протоколы совещаний и конференций. План-графики проектов в MS Project. Отчеты исполнителей ГК о ходе реализации государственного контракта, выполняемого в рамках ФЦПРО на 2011-2015 годы (на еженедельной основе). Реестры рисков и проблем. Результаты работ от исполнителей ГК. Экспертные заключения на результаты проекта. Еженедельные информационные справки о ходе мероприятия. Аналитические материалы о ходе реализации мероприятия и проектов * Шаблоны документов приведены в Приложении 5 к отчету по I этапу работ © 2011 PM Expert 13 Вывод Результаты работ, полученные в ходе реализации II этапа проекта, позволят эффективно и качественно выполнять и в дальнейшем работы, направленные на координацию работ по реализации мероприятий и проектов, связанных с развитием и внедрением независимой системы оценки результатов образования на всех уровнях системы образования © 2011 PM Expert 14
