Сопровождение и координация реализации проектов по созданию единой информационной системы сферы образования

Сопровождение и координация
реализации проектов по созданию
единой информационной системы
сферы образования
Сергей Алехин
Менеджер проектов
s.alekhin@pmexpert.ru
© 2011 PM Expert
PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project
Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning
activities and products.
Этапы проекта
2011 год
Этап I
2012 год
Этап II
Этап III
Задачи
Задачи
Задачи
Разработка
методического
обеспечения
мониторинга
Апробация
методического
обеспечения
мониторинга и
вспомогательные
работы
Проведения
мониторинга
© 2011 PM Expert
2
Результаты II этапа проекта
2011 год
 Консультационная поддержка и координация исполнителей, включающая проведение
установочной конференции и совещаний для исполнителей
 Детализированные планы-графики по 28 проектам Мероприятия
 5 информационных справок по итогам мониторинга хода реализации мероприятия и
проектов
 Экспертные заключения по результатам мероприятия и проектов
 Аналитические материалы о результатах реализации мероприятия и проектов
© 2011 PM Expert
3
Работы по сопровождению и координации
реализации проектов мероприятия 9 ФЦПРО
В рамках выполнения обязательств по Государственному контракту
№07.Р20.11.0056 на Этапе II специалистами компании PM Expert были выполнены
следующие работы:
- II.1.1. Реализации организационной схемы координации хода реализации
мероприятий и проектов;
-II.2.1. Проведению анализа содержания работ, требований к результатам,
отчетным материалам календарных планов исполнителей проектов мероприятия;
- II.3.1. Проведению мониторинга хода реализации мероприятия и проектов;
-II.3.2. Проведению экспертизы результатов проектов;
-II.4.1. Подготовке аналитических материалов о результатах реализации
мероприятия и проектов.
© 2011 PM Expert
4
Работы и результаты II этапа
Задача
II.1. Реализация организационной схемы координации хода реализации
мероприятий и проектов
Работы
II.1.1. Реализация организационной схемы координации хода реализации
мероприятий и проектов.
Результаты
© 2011 PM Expert

Отчет о проведении конференции

Отчет о проведении двух совещаний

Перечень вопросов и статистический отчет о количестве обращений
исполнителей
5
II.1. Реализация организационной схемы координации
хода реализации мероприятий и проектов
Достигнутые результаты
Проведена
установочная
конференция с
исполнителями ГК
Оказана консультационная поддержка
исполнителей ГК
Задачи:
Задачи:
Доведение до
Исполнителей порядка
мониторинга и
используемых форм
Разъяснения регламентных документов, помощь в
заполнении отчетных форм, трактовке экспертных
заключений
Проведены совещания по оперативным
вопросам с исполнителями ГК
Задачи:
Оперативное взаимодействие, обсуждение
возникающих вопросов и предложений
© 2011 PM Expert
6
Работы и результаты II этапа
Задача
II.2. Проведение анализа содержания работ, требований к их результатам,
отчетным материалам, календарных планов исполнителей проектов
мероприятия
Работы
II.2.1. Проведение анализа содержания работ, требований их результатам,
Отчетным материалам, календарных планов Исполнителей проектов
мероприятия

Результаты
© 2011 PM Expert
Детализированные планы-графики по числу заключенных
госконтрактов в рамках мероприятия
7
II.2. Проведение анализа содержания работ, требований к их
результатам, отчетным материалам, календарных планов
исполнителей проектов мероприятия
Достигнутые
результаты
Разработаны
календарные планграфики проектов
Задачи:
Планирование работ
проектов и отслеживание
хода их выполнения
© 2011 PM Expert
Особенности:
План-графики разработаны с
использованием MS Project
План-графики позволяют
оценивать ход проектов по
показателям мониторинга
План-графики позволяют
оценивать ход мероприятия в
целом
8
Работы и результаты II этапа
Задача
II.3. Проведение мониторинга хода реализации мероприятия и проектов, а
также экспертизы результатов проектов
Работы
II.3.1. Проведение мониторинга хода реализации мероприятия и
проектов.
II.3.2. Проведение экспертизы результатов проектов.
Результаты
© 2011 PM Expert

Информационные справки

Экспертные заключения
9
II.3. Проведение мониторинга хода реализации
мероприятия и проектов, а также экспертизы
результатов проектов
Достигнутые результаты
Проведен мониторинг
хода реализации
проектов и мероприятия
Задачи:
• Контроль хода проектов
и мероприятия
• Предупреждение
отклонений
• Повышение
эффективности и
прозрачности
реализации проектов и
мероприятия
• Оптимизация
отчетности по проектам
© 2011 PM Expert
Проведена
экспертиза
результатов проектов
Задачи:
• Повышение качества
результатов проектов
• Ускорение согласования
результатов проектов
10
Работы и результаты II этапа
Задача
II.4. Подготовка аналитических материалов о результатах реализации
мероприятия и проектов
Работы
II.4.1. Подготовка аналитических материалов о результатах реализации
мероприятия и проектов

Аналитические материалы о результатах реализации мероприятия и
проектов в ежемесячном режиме
Результаты
© 2011 PM Expert
11
II.4. Подготовка аналитических материалов о
результатах реализации мероприятия и проектов
Достигнутые результаты
Особенности:
Сформированы
аналитические материалы о
результатах реализации
мероприятия и проектов
Задачи:
Аналитические материалы
консолидируют данные о ходе
проектов за месяц
Аналитические материалы
позволяют проводить
ретроспективный анализ
Информирование Гос.
Заказчика о ходе
проектов и мероприятия
в течение месяца
© 2011 PM Expert
12
Результаты II этапа
Сформированы и размещены в Базе данных следующие документы:
Повестки дня и протоколы совещаний и конференций.
План-графики проектов в MS Project.
Отчеты исполнителей ГК о ходе реализации государственного контракта,
выполняемого в рамках ФЦПРО на 2011-2015 годы (на еженедельной основе).
Реестры рисков и проблем.
Результаты работ от исполнителей ГК.
Экспертные заключения на
результаты проекта.
Еженедельные
информационные справки о
ходе мероприятия.
Аналитические материалы о
ходе реализации
мероприятия и проектов
* Шаблоны документов приведены в Приложении 5 к отчету по I этапу работ
© 2011 PM Expert
13
Вывод
Результаты работ, полученные в ходе реализации II этапа
проекта, позволят эффективно и качественно выполнять и в
дальнейшем работы, направленные на координацию работ по
реализации мероприятий и проектов, связанных с развитием и
внедрением независимой системы оценки результатов
образования на всех уровнях системы образования
© 2011 PM Expert
14