PROJECT EXPERT - СИСТЕМА ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА, ДЛЯ

PROJECT EXPERT - СИСТЕМА ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА, ДЛЯ
ОБУЧЕНИЯ БУДУЩИХ ЭКОНОМИСТОВ
ШАПСИГОВ МУРАТ МУХАМЕДОВИЧ,
кандидатэкономических наук,
(АНО ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ,
ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»,
Нальчикский институт кооперации (филиал), Россия, КБР, г. Нальчик)
[email protected]
КАРДАНОВА ЭММА ШУПАГОВНА
кандидатэкономических наук
(АНО ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ,
ЭКОНОМИКИ И ПРАВА»,
Нальчикский институт кооперации (филиал), Россия, КБР, г. Нальчик)
[email protected]
Аннотация: Компьютерные программы выполняют дидактическую роль и
могут рассматриваться как источник знаний для студентов в сфере финансового
планирования, экономического учета и анализа. Одним из таких источников
является система ProjectExpertкоторая дает возможность проанализировать
несколько стратегий и имитационных моделей для достижения целей развития
предприятия и выбрать оптимальную.
Abstract: Computer programs perform didactic role and can be considered as a
source of knowledge for students in the field of financial planning, accounting and
economic analysis. One such source is the Project Expert system which enables to
analyze several simulation models and strategies for achieving the goals of the enterprise
development and to select the optimum.
Ключевыеслова: ProjectExpert, финансовый анализ, учебный процесс,
имитационное моделирование
Keywords:Project Expert, financial analysis, the learning process, simulation.
Компьютерные программы выполняют дидактическую роль и могут
рассматриваться как источник знаний. При этом их применение позволяет
овладевать знаниями активно, то есть в процессе выполнения текущей работы.
В настоящее время в сфере финансового планирования, экономического
учета и анализа наибольшей популярностью пользуются такие программы как
1С: Предприятие, ProjectExpertи некоторые другие, что и должно определять
широкое их использование в учебном процессе.
Система ProjectExpert дает возможность проанализировать несколько
стратегий достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальную.
При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска
изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта развития.
Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на
эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости
проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы
проектов, финансируемых из общего бюджета. Сначала программа готовит
необходимые данные и формулирует соответствующие выводы в автоматическом
режиме, а пользователь, осмысливая эту информацию и получая от программы
необходимые разъяснения, постепенно начинает осваивать технику анализа,
"чувствовать", что стоит за теми или иными коэффициентами. Такое
самообучение в процессе работы может оказаться эффективнее, чем посещение
учебных курсов.
Поэтому для обучения будущих экономистов система имеет важнейшее
значение. На кафедре «Гуманитарных, социальных и естественнонаучных
дисциплин» НИК БУКЭП (Нальчикский филиал), система широко используется
при проведении лабораторного практикума по дисциплинам «Информационные
технологии в экономике», «Автоматизированная обработка финансовой
информации» специальностей «Финансы и кредит» и «Экономика».
Эффективным, адекватным решаемым задачам методом является метод
имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход.
Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития
предприятия, состояния внешнего экономического окружения, планируемые
инвестиционные проекты. Они дают возможность проверить различные идеи,
гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализировать
последствия их реализации. Деятельность предприятия в модели воспроизводится
посредством описания движения денежных потоков (поступлений и выплат, CashFlow) как событий, происходящих в различные периоды времени.
Для анализа данных при помощи ProjectExpert каждый студент в рамках
лабораторного практикума создает собственное виртуальное предприятие
любой
направленности,
налогообложения,
штатное
включая
его
расписание,
регистрацию,
закупку
учет
основных
системы
средств
и
материалов, стоимость аренды земли и помещений и т.д. После ввода
необходимых данных выполняется полный финансовый анализ рентабельности
виртуального бизнеса по принципу «А что будет, если…».
Использование системы позволяет для любого предприятия малого и
среднего бизнеса оптимизировать систему менеджмента, определить «точку
безубыточности», оценить окупаемость нового оборудования. В некоторых
случаях
для
лабораторного
практикума
по
просьбе
руководителей
используются экономические данные реальной деятельности существующих
предприятий. Во-первых, это позволяет с помощью ProjectExpert «проиграть»
варианты организации производства тех или иных видов продукции, закупок и
сбыта и т. д. и осуществить выбор оптимальных. Система позволяет
анализировать несколько вариантов проекта, оценивать запас прочности и
минимизировать коммерческие риски при их реализации и обеспечивает
создание проектов развития предприятий любой сложности. Во-вторых,
использование экономических данных реальной деятельности существующих
предприятий и их сравнение с расчетными позволяет контролировать
реализацию проектов и вносить необходимые коррективы в методику обучения
работы с системой ProjectExpert.
Для моделирования деятельности предприятия при помощи ProjectExpert
используется несколько иная стратегия. В рамках действующего или
виртуального предприятия выделяется комплекс маркетинговых мероприятий
(например, освоение новых рынков сбыта, освоение производства нового вида
товара, расширение номенклатуры выпускаемых изделий и т.п.), составляется
пооперационный план и производится оценка его рентабельности. В результате
исследования разрабатывается и оптимизируется финансовый план по
маркетингу, то есть руководство предприятия получает полное представление о
финансовой стороне внедрения нового вида продукции или расширения рынков
сбыта и получает готовый бизнес-план, соответствующий международным
стандартам
оценки
инвестиционных
проектов,
а
результаты
расчетов
представляются в форме, рекомендованной стандартами.
Непосредственное обучение работе с профессионально-ориентированным
программным
обеспечением
ProjectExpertведется
такжепо
дисциплине
«Информационные системы в экономике».
Собственный опыт работы в качестве преподавателя, а так же анализ
имеющейся методической, педагогической и специальной литературы показал,
что методика обучения основывается на следующих принципах:
- обучение обязательно ведется в контексте будущей профессиональной
деятельности, когда любая решаемая задача отражает одну из сторон будущей
профессии. Цель обучения - научить решать профессиональные задачи с
помощью выбранной программы, а не только освоить приемы работы с ней;
- обучение является системным и опирается на единую информационную
модель, например, на систему документооборота, которая является отражением
информационных потоков предприятия;
- обучение ведется в тесном взаимодействии с другими учебными
дисциплинами;
- обучение является интенсивным, личностно-ориентированным и в
основном рассчитано на самостоятельную работу студентов;
- при выборе профессионального программного обеспечения в обучении
учитывается
популярность
программ
в
настоящий
момент,
а
также
соответствие программного обеспечения современному уровню развития
информационных технологий и возможные тенденции его развития в будущем.
Единая задача разбивается на несколько заданий по работе с наиболее
распространенными разделами бухгалтерского учета (касса, банковские
операции, учет материалов, основных средств, реализация и т.д.). Все задания
по учету в различных разделах увязаны между собой, что в целом создает
единую картину ведения компьютерного бухгалтерского учета.
Каждое задание состоит из двух частей обучающего примера, в котором
подробно расписывается порядок ведения учета в данном разделе, и нескольких
самостоятельных
заданий.
Студенту
сначала
предлагается
выполнить
обучающий пример, а затем самостоятельные задания. В конце каждого
задания приведены контрольные суммы по счетам. Студенты по отчетам могут
проверить соответствие своих итогов контрольным суммам. Если итоги не
сходятся, необходимо с помощью указанных отчетов проанализировать свою
работу и найти допущенные ошибки Обучение на собственных ошибках, хотя и
требует большего времени, тем не менее, приводит к лучшим результатам.
В среднем на выполнение единой обучающей задачи затрачивается
примерно 16-20 часов. Наиболее быстро и эффективно её выполняют студенты,
которые лучше знают теорию и методику ведения бухгалтерского учета, т.к.
правильный анализ данных основывается, прежде всего, на умении студента
грамотно интерпретировать отчетные данные с точки зрения бухгалтерского
учета.
В результате сразу решается несколько педагогических задач:
- обучение основным приемам работы с программой;
- обучение методике ведения компьютерного учета;
- повторение теории и практики бухгалтерского учета, изученной ранее.
Теория и практика при этом соединяются в одном учебном действии.
Исходными данными для работы служат курсовые проекты по
бухгалтерскому учету и экономическому анализу, выполненные ими ранее при
изучении соответствующих дисциплин.Причем проект в компьютерном
варианте выполняется в расширенном виде, так как он сопровождается полной
разработкой аналитического учета, в то время как в исходном проекте основное
внимание уделяется синтетическому учету.
Студенты имеют возможность сравнить различные методики ведения
различных систем учета «вручную» и в компьютерном варианте, оценить их
достоинства и недостатки.
Достигается
компьютерному
соединение
ведению
теории
систем
с
практикой.
учета
в
При
контексте
обучении
конкретной
профессиональной задачи происходит повторение и осмысление теории учета
бухгалтерского и экономического анализа на новом уровне. При обучении
студентов экономических специальностей большие требования предъявляются
к умению анализировать отчетные данные и принимать на основе этого
управленческие решения.
В
Государственном
образовательном
стандарте
экономических
специальностей записано: «Специалист должен на основе профессиональных
знаний обеспечить формирование, анализ и использование для управления
информации об активах, обязательствах, капитале, движении денежных
потоков, доходах и расходах, а также финансовых результатах деятельности
предприятий».
Большим
достоинством
программыProjectExpertявляется
ее
«прозрачность». Всегда можно проследить, каким образом был получен любой
результат, и проанализировать какие изменения произойдут, если изменить
какие-то исходные параметры. Варьируя исходные данные, можно проигрывать
на компьютере различные финансовые ситуации и анализировать их с целью
принятия управленческих решений.
Другим
несомненным
достоинством
является
открытость
системыProjectExpertдля различных дополнений и изменений.
ProjectExpertиспользуется
также
и
при
выполнении
некоторых
дипломных работ. В содержании дипломных работ могут быть включены
вопросы компьютеризации учета на определенных предприятиях, разработка
методики компьютерного учета некоторых нестандартных областей учета и др.
В соответствии с концепцией контекстного обучения деловая игра
является
коллективной формой
взаимодействия
участников на
основе
имитационной модели, создающей производственный и социальный контекст
будущей профессиональной деятельности.
В основе деловой игры лежит имитация производственных ситуаций. Все
производственные
ситуации
сопровождаются
созданием
различных
документов. Потоки документов отражают движение товарно-материальных
ценностей, денежных средств, финансовых вложений, трудовых ресурсов.
Документооборот создает информационную среду, моделирующую работу
предприятия.
ProjectExpert- создана для решения определенных производственных
задач, и могут послужить основой для моделирования производственных
ситуаций. ProjectExpert обладает большими дидактическими возможностями
для обеспечения качественного обучения информационным технологиям в
сфере учета, анализа и планирования. Основные достоинства программ:
широкое
распространение,
дружественный
стандартный
интерфейс,
прозрачность получения конечных результатов, открытость для внесения
различных изменений являются прекрасной основой для использования их в
учебном процессе высших учебных заведений.
Программа Project Expert - отличный инструмент, не только для студента,
но и для уже работающих специалистов, для повышения профессионального
уровня и навыков, с использованием информационных технологий.
Библиографический список
1.
Алиев В.С. Практикум по бизнес - планированию с использованием
программы Project Expert. Учебное пособие. Инфра-М, 2007, 272с;
2.
Ветроф А. Методика ЮНИДО. Изд-во Library-E-Literature, 2006;
3.
Жданчиков П. А. Самоучитель полезных программ для малого
бизнеса. НТ Пресс, 2007, 448с;
4.
Новиков Д. Ю., Чуркин В. И., Черепанов А. С., Новиков Ю. Н.
Компьютеры, сети, Интернет. Энциклопедия. 1-е издание, 2003 год, 928с;
5.
Петров К.Н. Как разработать бизнес-план: Практическое пособие с
примерами и шаблонами: 64 готовых бизнес-плана для разных отраслей. Изд. 2е, ИД Вильямс,2007, 384с;
6.
Цисарь И. Ф., Нейман В. Компьютерное моделирование экономики.
2004, 304с;
7.
Шапиро Л.Д. Методическое пособие по составлению бизнес-планов
с использованием программного продукта “Project Expert” по курсу Экспертные
системы в бизнес - планировании. Учебное пособие. Изд-во ТГУ, 2003, 10с;