Modèle de document DAI Version française

XYGEN
Саммит Retail Detail
Оптимизация Некоммерческих
закупок
Жером Гуандалини – 23 Октября 2013
Hypermarché
Immobilier
Supermarché
ENSEMBLE ET AUTREMENT POUR ACHETER MIEUX ET MOINS CHER
Banque
E-commerce
XYGEN
Группа АШАН : динамичная группа с ярко
выраженной индивидуальностью
10е место среди розничных продуктовых магазинов в мире*
287 000 сотрудников в 13 странах
*(Источник: Deloitte, январь 2013)
87,8 % капитала сосредоточено в семье Мюлье и 11,9 % у сотрудников
(запуск проекта акционирования сотрудников в России в 2008)
46,9 млрд € товарооборот без НДС (+5,8 %) (на 31/12/2012)
2,2 млрд клиентов (гипермаркеты
+ супермаркеты)
5 независимых и взаимодополняющих направлений деятельности :
Гипермаркеты, Супермаркеты, Иммошан, Банк и другие (E-commerce,
Драйв,….)
13 стран, разделенных на 3 географические зоны: Западная Европа,
Центральная и Восточная Европа, Азия
Смысл нашей деятельности : «Повышать покупательную способность и
улучшать качество жизни как можно большего количества покупателей и
делать это вместе с ответственными, увлеченными своим делом и
1
уважаемыми
сотрудниками»
XYGEN
Дирекция по Некоммерческим закупкам АШАН
Программа по рационализации некоммерческих закупок* запущена в
2008: Oxygen
* Некоммерческие закупки – это закупки, которые компания осуществляет для ведения своей непосредственной деятельности, а не для
последующей перепродажи
Повышение уровня профессионализма в закупках:
• Непосредственные пользователи определяют потребности компании
• Прескрипторы пишут технические задания в соответствии с потребностями
• Закупщики анализирую и проводят переговоры, основываясь на технических заданиях и
следят за эффективностью работы поставщиков
Взаимодействие:
• Дирекция по некоммерческим закупкам представлена в 12 странах (в целом около 50
закупщиков)
• 5 направлений группы вовлечены в этот процесс и имеют к нему отношение
Более 3 млрд евро некоммерческих закупок в год
Совместное использование инструмента (ARIBA) и единая база для
2Дирекции Некоммерческих Закупок
Некоммерческие Закупки Группы в России
XYGEN
Дирекция по некоммерческим закупкам Группы в АШАН Россия
200
поставок на
наши
объекты
ежедневно
Треть закупок
производится
через ARIBA
Команда из
16 человек,
из них 10
закупщиков
Платформа Некоммерческих Закупок на службе у:
Объекты направления деятельности группы в России
Три Столпа для поддержки нашей стратегии Некоммерческих Закупок
Команда
3
Инструменты
Процесс
Стратегия, базирующаяся на трех столпах
XYGEN
Команда профессионалов в некоммерческих закупках :
Команда
• Различные компетенции в закупках : Закупки по направлениям и по проектам….
• Организация, базирующаяся на системе надежной оценки эффективности
Инновационный инструмент, структурирующий наши действия по закупкам
и позволяющий сделать их доступными для наших внутренних клиентов:
• E-sourcing
Инструменты
• E-Procurement (инструмент для осуществления заказов магазинами)
Процесс закупки в 9 этапов, процесс Oxygen, начиная от определения
потребности и до контроля качества
Процесс
Стратегия
ДА / НЕТ
1
4
Анализ
Семьи/
Проекта /
Определение
потребности
3
2
Анализ
рынка
Построение
стратегии
сурсинга
(sourcing)
4
Договор
ДА / НЕТ
Подготовка
и
управление
RFP
(запрос
коммерч.
предложения)
6
5
Переговоры
Выбор и
подписание
договора
7
Предоста
вление
товаров /
услуг
8
Управление
отношениями с
поставщиками
9
Оценка
качества
XYGEN
Процесс Oxygen Некоммерческих Закупок
Общая концепция процесса закупок начинается со стратегии закупок и
заканчивается оценкой эффективности
Сокращенная
концепция
Выбор
Engagement
поставщиков
fournisseurs процесса закупок
Стратегия
закупок
5
Непрерывный и
повторяющийся
процесс
Управление
эффективностью
Эффективность некоммерческих закупок
XYGEN
Поставщики
контролируются,
риски оцениваются
и регулируются,
распределение по
подкатегориям
Сокращение
стоимости
Анализ значимости,
управление филиалами и
логистикой, хороший товар
за хорошую цену в нужный
момент благодаря
программе ARIBA
Управление
отношениями с
поставщиками
Товары и услуги
в соответствии со
стратегиями
группы АШАН по
социальным
проектам и
проектам охраны
окружающей
среды
6
Долгосрочное
развитие
Инновация
Качество
Отслеживание процессов,
контроль соответствия и
прозрачности товаров, аудиты и
санитарные контроли…
Партнерство с
поставщиками,
сурсинг (sourcing)
постоянный,
мониторинг
технологий…