1С:Документооборот 8

МОБИЛЬНЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Докладчик:
ООО «Компания А&Б»
Новокшонов Александр
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Хранение документов
и файлов
Коллективное
редактирование
Контроль
версий
«1С:Документооборот 8»
Делопроизводство
Учет рабочего
времени
Полнотекстовый
поиск
Бизнес-процессы
Учет и контроль
исполнения
2
КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»
«1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов,
автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля
исполнительской дисциплины и анализа документооборота:
 учет входящих, исходящих и внутренних документов;
 хранение файлов, их коллективное редактирование
и контроль версий;
 автоматизированная
загрузка
документов
из
электронной почты и со сканера;
 автоматизация
ключевых
бизнес-процессов
–
рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение,
регистрация, ознакомление;
 поддержка
бумажного
делопроизводства
и документооборота;
 учет и анализ рабочего времени сотрудников;
 полнотекстовый поиск любых данных.
ВИДЫ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ







Исполнение – исполнение входящего или внутреннего
документа одним или несколькими сотрудниками с
одновременным контролем.
Ознакомление – ознакомление одного или нескольких
сотрудников с внутренним, входящим, исходящим
документом или файлом.
Поручение – выдача поручения одному сотруднику.
Рассмотрение – рассмотрение входящего или
внутреннего документа ответственным лицом.
Регистрация – регистрация исходящего документа
секретарем.
Согласование – циклическое согласование исходящего,
внутреннего документа или файла одним или несколькими
сотрудниками.
Утверждение – утверждение исходящего или
внутреннего документа ответственным лицом.
1С: МОБИЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Основным
назначением
мобильного
документооборота
является
организация
удаленных рабочих мест для прикладного
решения, функционирующего на стационарных
компьютерах.
Основные плюсы:
 Отсутствие
необходимости
присутствия
специалиста на рабочем месте для решения
текущих оперативных задач;
 Увеличение
коэффициента
«полезности»
использование времени, которое специалист
тратит на дорогу в рабочее время;
 «Мобильный» юрист и др.
МОБИЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА 1С
ПРЕДПРИЯТИЯ
Мобильная платформа 1С:Предприятия 8 - это общее
название
технологии,
позволяющей
создавать
приложения, работающие на мобильных устройствах под
управлением операционных систем Android или iOS.
Такими
устройствами,
как
правило,
являются
различные смартфоны и планшетные ПК.
Мобильное приложение, установленное на устройстве,
представляет собой совокупность мобильной платформы и
информационной базы. Информационная база на
мобильном устройстве содержит аналог файловой базы
данных (для хранения данных, с которыми работает
пользователь) и мобильное приложение (программный
код, исполняющийся на мобильном устройстве).
ФУНКЦИИ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ В
МОБИЛЬНОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Мобильный клиент – отдельная конфигурация,
которая позволяет работать с почтой и задачами
на мобильных устройствах.
Конфигурация позволяет:
•получать и отправлять почту;
•выполнять задачи (например, согласовывать и
утверждать документы);
•работать с записями календаря;
•начинать процессы вида "Исполнение".
Мобильный клиент работает автономно и не
требует постоянного подключения к центральной
базе.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
ПОЛУЧЕНИЕ И ОТПРАВКА ПОЧТЫ
Вы можете вести учет входящих и исходящих писем электронной
почты при помощи встроенного почтового клиента. Письма
являются такими же учетными единицами, как документы и
файлы, участвуют в документообороте, ссылаются друг на друга,
по ним можно стартовать процессы и т.д.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
РАБОТА С ЗАПИСЯМИ КАЛЕНДАРЯ
1С:Документооборот 8 позволяет вести коллективный и личный
календари,
назначать
оптимальное
время
проведения
мероприятий с учетом загрузки персонала.
Записи календаря можно создать на основании любого другого
предмета программы: например, задачи, документа, письма.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
РАБОТА С ЗАДАЧАМИ
Пользователь может в любой момент просмотреть список
порученных ему задач в списке Мои задачи. Список
автоматически загружается при запуске программы.
Кроме того, пользователь может получить уведомление о
необходимости выполнить задачу по электронной почте.
Также сам пользователь может назначить задачу любому
пользователю в системе или создать бизнес-процесс, например
Исполнение или Согласование
ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ
Планируется дальнейшее развитие функциональности, нео
бходимой руководителям предприятий и рядовым сотрудникам в
режиме удаленной работы.

Представление итоговой информации руководству,

Анализ данных,

Оперативный контроль,
ГРУППА КОМПАНИЙ АИБ
Группа Компаний АиБ
успешно реализует проекты по
автоматизации учетных и управленческих систем на крупных
промышленных предприятиях на основе продуктов 1С от
типовых версий до разработки программных продуктов с «нуля»,
включая ERP системы.
География наших работ от Санкт-Петербурга до Сахалина, от
Усинска до Баку. Успешно реализуются проекты на территории
Грузии, Казахстана и Азербайджана.
Сотрудничество и совместная работа в проектах с тремя из
четырех представителей большой четверки международных
консалтинговых агентств позволяет нам решать не только
задачи по автоматизации, но и заниматься построением
методологических моделей.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Группа компаний АиБ,
г.Новоуральск
тел. (34370) 7-26-00
www.aib.ru; e-mail: [email protected]