raiting_2011 - Владивостокский государственный университет

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА РЕЙТИНГОВОЙ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УЧЕБНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ВУЗА
Архипова Елена Николаевна ([email protected]),
Крюков Владимир Васильевич ([email protected])
Шахгельдян Карина Иосифовна ([email protected])
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса (ВГУЭС), г.
Владивосток
Information system for the activity rating of university's department
Arkhipova Elena N., Kryukov Vladimir V., Shakhgeldyan Karina J.
Vladivostok University of Economics, Vladivostok
В связи с введением новой системы оплаты труда сотрудников государственных
учреждений, возникает потребность в пересмотре процедур оценки их деятельности.
Наиболее удобным подходом к оценке разноплановой работы преподавателей является
рейтинговый подход, использующий показатели по различным направлениям деятельности.
Рейтинговая система оценки деятельности преподавателей является тем инструментом
управления, который позволяет обоснованно формировать выплаты стимулирующего
характера по итогам работы за учебный год на основе показателей, отражающих
аккредитационные требования по основным видам деятельности вуза, стратегические
приоритеты вуза в данном учебном году, а также особенности предметной области кафедры.
Во Владивостокском государственном университете экономики и сервиса (ВГУЭС)
при поддержке ФЦП «Развитие научного потенциала высшей школы (2009-2011 годы)»
продолжается работа по проекту «Разработка информационной системы планирования и
отчетности работы преподавателей на основе рейтинговой системы», последние результаты
которой представлены в этом докладе.
Результаты предыдущих этапов: автоматизированная информационная система
рейтинговой оценки деятельности преподавателя и сопутствующие методы представлены в
работах [1, 2]. Как показано в [2] ежемесячная премия преподавателя определяется по
L
формуле  ij  xi wij  j i1 wij , где wij - рейтинг в баллах j -го преподавателя на i -ой кафедре,
а 𝑥𝑖 – премиальный фонд кафедры, полученный из xi  Vi Z

N
Vi . Здесь
i 1
Z - фонд,
направленный на премиальные выплаты преподавателям кафедр всего университета. Рейтинг
кафедры Vi представляет собой сумму баллов по различным показателям, характеризующим
M
деятельность кафедры Vi   p ij , i  1, N , где M - число показателей в рейтинге кафедры, p ij
j 1
- размер в баллах, полученный i -ой кафедрой за j -ый показатель.
Отсюда следует, что для определения премиальных выплат преподавателям
необходимо вычислить рейтинг кафедры. Поэтому на заключительном этапе проекта
разработана информационная система оценки рейтинга кафедры.
Основные понятия предметной области
Показатели – это характеристики деятельности кафедры, имеющие количественную
оценку. Рейтинг кафедры – сумма баллов, полученных кафедрой за каждое достижение по
показателю. Правила учета достижения – правила, по которым за достижение назначаются
баллы. Правила содержат стоимость единицы оценки достижения, размер в баллах, правила
распределения баллов за достижение. Процедура учета достижений – процедура (процесс),
результатом которого является учтенное за кафедрой достижение в рамках учебного года.
Процедуры учета могут быть автоматическими или автоматизированными. В первом случае
все достижения учитываются автоматически, без участия пользователей, во втором –
процедура учета предполагает согласование достижения, определение объемов достижения.
Процедура расчета рейтинга – суммирование баллов, полученных кафедрой за каждое
достижение.
Основные процессы
Основные процессы, которые автоматизирует информационная система «Рейтинг
кафедры», представлены на рисунке 1.
Определение
показателей
Определение
процессов
учета на
учетный период
B0
Определение
стратегических
приоритетов и правил
расчета на учетный
период
B1
B2
Определение
правил учета на
учетный период
B3
Определение
правил
рекомендаций
Учет
достижений
Расчет рейтинга
B6
B7
B4
Рекомендация
достижений к
учету
Первичный
ввод данных
B5
Отчетность
B8
A0
ФОТ университета
Расчет ФОТ
кафедры
B9
Рисунок 1. Основные процессы рейтинговой оценки кафедры
Таблица 1. Описание процессов
Процесс Действие
Определение показателей предполагает формирование иерархической системы
B0
показателей оценки деятельности кафедры. Показатели должны быть измеряемые.
Определение стратегических приоритетов – это определение тех направлений и
B1
целей, которые важны для вуза в текущий момент времени, они позволяют
определить значимость показателей на текущий год. Определение правил расчета
на учетный период следует из стратегических приоритетов и позволяет
сформировать критерии и баллы оценки показателя.
Определение процессов учета на учетный период позволяет определить для
В2
каждого показателя процесс учета достижения (необходимость согласований,
последовательность согласований).
Определение правил учета состоит в определении правил начисления баллов: за
В3
участие или за объем работы, с возможностью или не превышения 100% объема
работы.
Определение правил рекомендаций к учету состоит в определении источника
В4
данных для показателя и правил выборки достижений для учета.
Рекомендация достижения к учету выполняется процедурой, автоматически
В5
выбирающей согласно правилам достижения к учету
Учет достижений состоит в выполнении процесса учета, может быть
В6
В7
В8
В9
A0
автоматическим или автоматизированным. Автоматический учет достижений
используется для тех показателей, которые ранее учтены и подтверждены в
других системах. Например, большинство показателей кадрового потенциала
формируются на основе данных системы управления персоналом и не требуют
подтверждения со стороны заведующих кафедрой. Некоторые показатели,
требуют подтверждения, и поэтому процесс учета достижения предполагает
согласование в системе.
Процесс расчета рейтинга выполняется автоматически по инициализации
пользователей системы.
Отчетность предполагает формирование различного вида отчетов по рейтингу
кафедры.
Расчет фонда оплаты труда кафедры выполняется пропорционально
рассчитанному рейтингу из общей суммы премиального фонда университета,
направленной на премиальные выплаты кафедре.
Ввод первичных данных предусматривает ввод достижений кафедры в разных
системах корпоративной информационной среды вуза
Информационная система
Разработанная информационная система «Рейтинг кафедры» основывается на данных
различных систем корпоративной информационной среды (КИС) ВГУЭС: управление
персоналом, рейтинг преподавателей, учет учебно-методической обеспеченности, учет
контингента студентов и аспирантов, учет договоров по платной образовательной
деятельности, управление учебным процессом, успеваемость. Разнообразие используемых
систем связано с тем, что не все показатели рейтинга кафедры совпадают с показателями
рейтинга преподавателей. В том случае, если такое совпадение есть, результаты рейтинга
преподавателя автоматически отражаются в рейтинге кафедры, т.е. осуществляется
автоматический учет достижений в системе «Рейтинг кафедры». Для показателей кафедры,
которые не соответствуют показателям преподавателя, используются данные других систем,
но в большинстве случаев учет показателей удается выполнить автоматически. Последнее
объясняется тем фактом, что данные в других системах проходят процедуру утверждения
(например, подписание ведомости в системе успеваемость, утверждение отчетов по научным
проектам в системе учета проектов)
Информационная система «Рейтинг кафедры» имеет гибкие механизмы настройки:
возможности по изменению системы показателей, критериев оценки, правил и процедур
учета.
В настоящее время общее число показателей по кафедре составляет 23, из них 21
оцениваются автоматически.
Таким образом, для оценки деятельности кафедры преподаватели в конце учебного
года отчитываются, используя различные системы КИС. Далее выполняется процедура учета
достижений в системе «Рейтинг преподавателя» и расчета рейтинга преподавателя. После
учета достижений преподавателя может быть выполнен учет достижений кафедры (большая
часть учета выполняется автоматически) и расчет рейтинга кафедры. Полученные данные
позволяют определить премиальный фонд кафедры, который затем в соответствии с
рейтингом делится между преподавателями кафедры.
Литература
[1] Крюков В.В., Шахгельдян К.И. Информационная система рейтинговой оценки
деятельности преподавателя в вузе//Информатизация образования и науки.-2009.-№4 . – С.
54–65.
[2] Архипова Е.Н., Кононова О.В., Крюков В.В., Шахгельдян К.И. Автоматизация
рейтинговой оценки деятельности преподавателей//Университетское управление.- 2010.-№5.
- С. 51-62