Методический семинар по планированию, организации и

Планирование, организация и
управление учебным процессом
в 2013/2014 уч. г.
начальник ОАУУП УМУ Абрашкина И.А.
06.05.2013 г.
Планирование учебного процесса 2013/2014 уч.г.
1.Объемы учебных поручений.
– расчеты;
– корректировка;
– почасовая оплата;
– дополнительные данные;
2.Нормы времени (новое).
3.Рабочие планы занятий групп.
4.Извещения кафедрам.
Объемы учебных поручений
Объемы учебных поручений:
http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/obm_2013-2014
Объемы учебных поручений
(корректировка)
Сроки представления данных и корректировки:
1. 04.05.13 – представление данных кафедрам, размещение на сайте ОАУУП УМУ.
2. 06.05 – 15.05.13 – первичная корректировка и дополнение рассчитанных данных
со стороны кафедр.
3. 16.05 – 22.05.13 - внесение корректировок со стороны ОАУУП, размещение
данных на сайте ОАУУП.
4. 23.05 – 27.05.13 – дополнительная корректировка со стороны кафедр (по
необходимости).
5. 27.05 – 30.05.13 – дополнительная корректировка со стороны ОАУУП.
6. 31.05.13 – окончательный расчет и размещение
данных на сайте, расчет штатного расписания,
передача данных в ПФО.
После передачи данных в ПФО изменения в
расчеты будут внесены только по итогам
приемной кампании 2013 г.
(с внесением всех незапланированных данных)
и произведен пересчет штатного расписания ППС!
Объемы учебных поручений
(корректировка, дополнительные данные)
Корректировка учебных поручений:
• только в печатаном или электронном виде по форме;
• указание данных лица, выполнившего корректировку;
• оформление почасовой оплаты труда по служебной записке;
•
•
•
•
•
ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!
закрепление дисциплин за кафедрой;
кол-во подгрупп по ПР и ЛБ;
численность студентов в подгруппе, изучающих
дисциплины по выбору (А-Я1…N ) должна быть не менее 9
человек (! см. инф. письмо);
изменения в нормах времени (выделены цветом);
дополнительные данные;
Объемы учебных поручений
(дополнительные данные)
Дополнительные данные к расчету:
• Академическое консультирование (2 курс);
• Факультативные дисциплины приема 2010, 2011 г.;
• Краткосрочные программы повышения квалификации;
• Проекты ЭТО;
• Целевая нагрузка (индивидуальное снижение);
• Аспирантура, докторантура, соискательство:
–
–
список аспирантов, докторантов, соискателей;
дисциплины аспирантуры (по выбору, специальные),
кандидатские экзамены 1,2 курс;
Учебные планы
аспирантуры:
http://app.tpu.ru/up-viewer/
ВНИМАНИЕ!!!
Дополнительные данные
планируются на год и
делятся в объемах учебных
поручений по семестрам
пополам!
Объемы учебных поручений
(дополнительные данные, почасовая оплата)
Факультативные дисциплины (прием 2010, 2011 г.):
• протоколы открытия дисциплин, приказы, потоки, списки студентов;
• расчеты объемов;
Почасовая оплата (директивная):
• рецензирование ВКР, ГАК, ГЭК, МДЭ (в объемах уч. поручений);
• Факультативные дисциплины аспирантуры;
• «Введение в ИД (ПД)» – многопрофильные ООП.
Нормы времени (новое)
Изменения (выделены в документе цветом):
•
•
•
•
•
•
вариативный компонент ПИЯ (3 курс специалитета, бакалавриата, 2 курс магистратуры,
0,5ч/нед на подгруппу) – обеспечение со стороны выпускающих кафедр и состав подгрупп согласованы с
языковыми кафедрами и УО институтов;
ПР для выдачи заданий на ВКР, все виды практик и прием отчетов для студентов ЗО – 2-4
ч/группу;
проверка ИДЗ для ЗО с применением ДОТ (1-2 курс) – увеличение на 0,5ч/студента;
Консультации по разделам ВКР («Социальная ответственность», «Финансовый менеджмент»
только для технических ООП бакалавриата, специалитета, магистратуры) – 1-1,5 ч/студента;
Консультации по разделам ВКР на ИЯ (для всех ООП магистратураы обязательно, ООП
бакалавриата и специалитета по желанию студента на условиях п/ч оплаты) – 1 ч/студента;
Рецензирование ВКР бакалавриата – 2ч/студента по условиях п/ч оплаты;
Рабочие планы занятий групп (РПЗГ)
Стратегии изучения дисциплин:
• Равномерно;
• все до «ломки»;
• все после «ломки»;
• больше/меньше до/после «ломки».
Предложения по формированию
стратегии изучения дисциплин
можно представить в ОАУУП в
свободной форме, либо
сформировать РПЗГ совместно с
инспектором своего института.
Формирование РПЗГ на осенний семестр - 03.06 – 15.06.13
ЛК – больше до «ломки»
ПР, ЛБ – больше после «ломки»
ЛК – больше до «ломки»
ПР – больше после «ломки»
ЛБ – все после «ломки»
ПР – равномерно
ЛК, ПР – равномерно
ЛК – больше до «ломки»
ПР – равномерно
ЛБ – меньше до «ломки»
Извещения кафедрам
Формирование и заполнение извещений (по очной и очно-заочной форме на осенний
семестр) - 15.06 – 25.06.13
Параллельное заполнение извещений:
в ИПК старого поколения http://izvras.tpu.ru/do - для составления расписания занятий
и нового поколения http://app.tpu.ru/ork/ - для формирования электронных журналов и
ведомостей.
ВНИМАНИЕ!
•
•
•
ИПК нового и старого поколения не имеют пока взаимной связи, поэтому при внесении
изменений в расписание занятий по преподавателям, необходимо внести самостоятельно
такие же изменения в извещения нового поколения!
нет технической возможности закрепить дисциплину за преподавателями, не являющихся
резидентами ТПУ (работа по п/ч оплате, договорам и т.п.);
нет технической возможности закреплять дисциплину одновременно за несколькими
преподавателями (должен быть один ответственный);
Организация взаимной работы
•
•
•
•
•
Абрашкина Ирина Андреевна, нач.отдела АУУП (вн.тел. 1034, [email protected])
– общие вопросы, расчет дополнительных данных, почасовая оплата;
Каряка Анна Валерьевна (вн.тел. 1043, [email protected]) – ФТИ, ИНК, ИК;
Богинская Галина Николаевна (вн.тел. 1044, [email protected]) – ИПР (ДО, ЗО, ОЗО),
ИСГТ(ДО,ОЗО);
Ефременкова Светлана Константиновна (вн.тел. 2036, [email protected] ) –
ИСПК, ИФВТ, ИМОЯК (включая НВО), ЭНИН;
Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, [email protected]) – ЭТО, ИДО,
аспирантура.
Все виды работ должны быть выполнены в
строго установленные сроки!
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!