Срок представления ходатайств

Конкурсный инфодень по базовому
финансированию воскресных школ
14 сентября 2012
Цель тура ходатайств
Развитие навыков родного языка у детей из
национальных меньшинств и формирование в
отношении этого положительной установки;
Ознакомление с национальной культурой и
обычаями;
Поддержка деятельности воскресных школ и их
развитие;
Развитие сотрудничества воскресных школ
национально-культурных обществ.
2
Кто может участвовать?
У ходатайствующего должна быть зарегистрирована в
Эстонской информационной системе образования (EHIS)
школа по интересам (в ходатайстве должна иметься ссылка
на зарегистрированное в EHIS название).
Ходатайствующий не представлял MISA неверной
информации.
Ходатайствующий не пытался получить конфиденциальную
информацию во время оценивания ходатайств по
настоящему конкурсу или по какому-либо предыдущему
конкурсу, повлиять на оценочную комиссию и работников
MISA.
У ходатайствующего нет задолженностей по отчётам перед
Министерством образования и науки и/или MISA.
У ходатайствующего по данным Налогово-таможенного
департамента отсутствуют задолженности по налогам. В
случае если ходатайствующий не приложит не более чем
за десять дней до указанного в пункте 2.1.13 срока
выданной справки об отсутствии у ходатайствующего
задолженностей по налогам, то при оценивании за основу 3
берутся данные публичного регистра (https://apps.emta.ee/).
Требования к учебной деятельности
Объём учебной работы, связанной с изучением родного
языка, национальной культуры и истории, должен
составлять не менее 100 академических часов в год.
Спортивная деятельность отдельно не финансируется.
Спортивная деятельность финансируется максимально в
объёме 15 академических часов в год в том случае, если
они по сути предварительно обозначены, связаны с
национальной культурой и языком, а также с общими
целями, представленными в учебной программе.
Изучение эстонского языка или другого иностранного
языка, отличающегося от целевого, которое напрямую не
связано с изучением национального языка, в качестве
деятельности базового финансирования воскресных школ
не финансируется.
Учебная деятельность должна соответствовать возрасту
учащихся и быть методически мотивирующей. При
подготовке и проведении учебной деятельности
рекомендуется использовать современные учебные
материалы и методики.
4
Требования к учебной деятельности
Запланированная деятельность должна соответствовать
учебной программе и способствовать достижению целей
тура ходатайств.
Если учащийся воскресной школы национального
меньшинства учится на том же языке обучения в
общеобразовательной школе, учебная деятельность
должна давать учащемуся дополнительную ценность как на
уровне знаний, установок, так и навыков, а также она не
должна дублировать учебную программу
общеобразовательной школы.
Учебная деятельность длится до 9,5 месяцев, начинается
не раньше 01 сентября 2012 и заканчивается не позднее 15
июня 2013.
Учебная деятельность должна проходить в Эстонии.
На момент представления ходатайства и при его
оценивании действующая учебная программа
воскресной школы должна быть загружена в
Эстонскую информационную систему образования
5
(EHIS).
Требования к учащимся
Учащиеся воскресных школ по происхождению
должны быть представителями национальности,
культура и язык которой являются основой для
представленного воскресной школой
ходатайства (как минимум, один из родителей
или прародителей должны иметь данное
происхождение).
Возраст учащихся – от 3 до 18 лет.
Список учащихся вместе с контактными
данными родителей представляется в
ходатайстве.
Представленный в ходатайстве список учащихся
должен соответствовать списку учащихся,
зарегистрированному в EHIS.
6
Требования к руководителю школы и
к учителям
Учитель имеет как минимум среднее образование и
владеет преподаваемым в воскресной школе языком,
за исключением учителей музыки и ручного труда.
Если учитель музыки и ручного труда не владеет
преподаваемым в воскресной школе языком, то
должна быть обеспечена и в ходатайстве описана
поддержка учителя национального языка.
Руководитель школы имеет знания и/или опыт в
области управления проектами, а также опыт в
организации учебной работы в воскресной школе.
Биографии руководителя школы и учителей
представляются в форме, приведённой в приложении
3 к конкурсной документации.
7
Число представляемых ходатайств
Один ходатайствующий может представить в
общем случае только одно ходатайство на
получение пособия, за исключением случаев,
когда у воскресной школы имеется учебная группа
в другом уезде Эстонии. Открытие другой учебной
группы должно быть обосновано. О получении
дополнительного пособия можно ходатайствовать
только для одной дополнительной учебой группы.
Размер учебной группы и ходатайствуемого
пособия можно посмотреть в пункте 1.7.
8
Размер пособия
Размер ходатайствуемого пособия на учебный год
для одной воскресной школы зависит от числа
учащихся в школе:
до 5 200 евро, если в учебной деятельности
воскресной школы участвует 17 и более
учащихся;
до 3 200 евро, если в учебной деятельности
воскресной школы участвует 10-16 учащихся;
до 2 250 евро, если в учебной деятельности
воскресной школы участвует 5-9 учащихся.
Если воскресная школа ходатайствует о получении
пособия для двух учебных групп, то размер
ходатайствуемого пособия зависит от числа
учащихся.
9
Составление бюджета
Бюджет необходимо представить только относительно
ходатайствуемого пособия. Пособие предоставляется
только для покрытия обоснованных расходов. Бюджет
составляется в форме, приведённой в приложении 2 к
конкурсной документации, с учётом инструкции по
представлению отчётности, приведённой в приложении 4.
Учёт расходов должен быть расписан в бюджете вместе с
пояснениями, т.е. должны быть указаны единицы,
количества, цены и суммы.
Учебная деятельность ведётся экономно. В случае услуг и
покупок выбираются экономически наиболее выгодные
предложения.
При реализации учебной программы следует максимально
избегать возникновения возможных конфликтов интересов,
в т.ч. покупки услуг у юридических лиц с участием
руководителя школы и учителей.
10
Поддерживаемые расходы
Расходы на персонал – расходы, связанные с заработными
платами руководителя школы, учителя(-ей) и бухгалтера, в т.ч.
социальный налог, платёж по страхованию от безработицы и
платёж по обязательной накопительной пенсии;
Расходы на учебные материалы – учебники, учебная литература,
бумага, письменные принадлежности, папки и др.;
Расходы на аренду учебного помещения;
Расходы на обучение учителей (обучение должно быть связано с
достижением целей воскресной школы национально-культурного
общества и указано в бюджете) в размере до 5% от бюджета
пособия;
Организация мероприятий, соответствующих учебной
деятельности, – средства, необходимые для проведения
мероприятий (принадлежности для рукоделия, костюмы,
декорации, реквизиты и т.п.), аренда помещений, аренда
технических средств, транспортные расходы, размещение,
питание, билеты, расходы на материалы и др.
Прочие расходы в размере до 3% от суммы ходатайствуемого
11
пособия (необходимо указать в бюджете поимённо).
Обоснованные расходы
Расходы, необходимые для проведения учебной
деятельности и отвечающие принципам достоверного
финансового управления (прежде всего, принципу
соответствия расходам дохода и окупаемости);
Расходы, производимые во время осуществления
деятельности, установленной в пункте 1.3.7
инструкции;
Фактические расходы, внесённые в бухгалтерский учёт
получателя пособия, определяемые и
контролируемые, а также для их подтверждения
должны иметься оригиналы расходных и платёжных
документов;
Из средств пособия в качестве банковских расходов
акцептируется плата за перечисления по оплате счетов
и платежей, осуществляемые с банковского счёта, а
также плата за снятие в банке с банковского счёта
наличных денег.
12
Недопустимые расходы
Расходы, связанные с покрытием
возможных будущих ущербов и долгов,
неуплаченных интрессов и т.п.;
Инвестиции в приобретение и
реновирование недвижимости.
13
Оформление ходатайства
Ходатайство оформляется на эстонском
языке, в установленной форме (Приложение
1), в печатном виде, с пронумерованными
страницами (на основании общей нумерации
в части всего ходатайства).
Ходатайство и его бюджет подписывается
лицом, имеющим право подписи.
14
Части ходатайства:
Проектное ходатайство (Приложение 1);
Бюджет (Приложение 2);
Биографии руководителя школы и учителей (Приложение 3).
NB! При представлении и оценивании ходатайства
действующая учебная программа воскресной школы
должна быть загружена в Эстонскую информационную
систему образования (EHIS).
15
Электронное представление
ходатайства
Дигитально ходатайство можно представить в
среде ходатайств MISA
(http://www.meis.ee/digitaotlus).
Дигитально подписанное ходатайство вместе с
бюджетом и всеми приложениями представляется
в одном, дигитально подписанном файле.
16
Представление ходатайства на
бумажном носителе
На бумажном носителе ходатайство представляется в двух
экземплярах: один экземпляр на бумажном носителе и один
экземпляр на электронном носителе, CD (в т.ч. заполненные
формы ходатайства без подписей и бюджет в виде Excelфайла).
Ходатайство на бумажном носителе представляется в
закрытой упаковке, которую невозможно вскрыть, не
повредив её.
Упаковка может содержать только одно ходатайство.
17
На упаковке указывается:
Ключевая фраза: Тур ходатайств базового
финансирования воскресных школ национальных
меньшинств
Номер конкурса: MH12PPK001
Имя ходатайствующего:
Адрес ходатайствующего:
Адрес электронной почты:
Примечание: «Не вскрывать до собрания по
открытию»! („Mitte avada enne avamiskoosolekut!“)
18
Срок представления ходатайств
Срок представления ходатайств – 5 октября 2012
в 16:00 часов.
Ходатайства, представляемые с посыльным (в т.ч. с
курьером), должны поступить в MISA в срок
представления ходатайства (не позднее чем 5 октября
2012 в 16:00 часов).
При представлении ходатайств по обычной почте
учитывается дата почтового штампа (не позднее чем 5
октября 2012).
При представлении дигитально подписанных
ходатайств учитывается дата загрузки ходатайства (не
позднее чем 5 октября 2012) в среду MISA для
дигитально подписанных ходатайств (без учёта
времени).
Ходатайства, поступившие по окончании срока, в
производство не принимаются и не возвращаются.
19
Платежи по договору
Получателю пособия на основании договора о
проектном пособии производятся выплаты на
основании достигнутого соглашения. В общем случае
выплаты осуществляются в двух частях:
соответственно, 90% в виде предоплаты и 10% - в
виде окончательного платежа.
Первая часть пособия выплачивается в течение 20
(двадцати) рабочих дней после заключения договора.
Вторая часть пособия выплачивается после того, как
получатель пособия представит окончательный отчёт
об использовании всего пособия, и MISA его утвердит.
20
Благодарим за внимание!
21