Основные методы снижения затрат на закупки и снабжение О чем

Что предпринять для снижения
затрат на закупки и снабжение
Выступает
Алексей Гребенников
E-mail: alex-gr66@yandex.ru
Исполнительный директор
группы компаний «Резон»
О чем пойдет речь
1. Основные методы снижения затрат на закупки
и снабжение
2. Практические способы снижения затрат на закупки
и снабжение
3. Контроль затрат на закупки и снабжение
4. Мотивация персонала на снижение затрат
Основные методы снижения
затрат на закупки и снабжение
• работа с поставками
(объемы закупок, ценовые условия, условия оплаты,
условия доставки);
• работа с запасами ТМЦ
(оптимизация остатков, нормирование запасов, минимизация
логистических затрат);
• работа с бизнес-процессами закупок и снабжения
(нормирование расходов, планирование закупок, утверждение
списка поставщиков, контроль затрат);
• работа с персоналом службы снабжения
(регламентация работы, мотивация на экономию затрат,
поощрение инициативы сотрудников).
О чем пойдет речь
1. Основные методы снижения затрат на закупки
и снабжение
2. Практические способы снижения затрат на закупки
и снабжение
3. Контроль затрат на закупки и снабжение
4. Мотивация персонала на снижение затрат
Практические способы снижения
затрат на закупки и снабжение
1.
Увеличение объемов закупок путем объединения заказов
(централизация закупок в группе компаний или работа с
агентскими договорами) позволяет получить максимальную
скидку.
2.
Деловые связи с представителями поставщика позволяют
экономить на закупках в случае получения своевременной
информации о повышении цены или маркетинговых акций.
3.
Мониторинг ценовых условий поставщиков позволяет
выбирать наиболее выгодные цены закупки при аналогичном
качестве ТМЦ.
4.
Максимальная отсрочка платежа в договоре поставки
позволяет снизить расходы по обслуживанию займов
и кредитов.
Практические способы снижения
затрат на закупки и снабжение
5. Нормирование запасов ТМЦ позволяет не допустить
нерациональных закупок и снижает потери и убыль ТМЦ.
6. Систематический мониторинг остатков ТМЦ снижает риск
образования неликвидов.
7. Оптимальное размещение закупок на складах позволяет
снизить логистические расходы.
8. Контроль эффективности загрузки транспорта позволяет
снизить расходы на доставку заказа от поставщика.
О чем пойдет речь
1. Основные методы снижения затрат на закупки
и снабжение
2. Практические способы снижения затрат на закупки
и снабжение
3. Контроль затрат на закупки и снабжение
4. Мотивация персонала на снижение затрат
Контроль затрат
на закупки и снабжение
• практика работы по утвержденному списку поставщиков
помогает предприятию производить закупки по наиболее
выгодным параметрам – цена/качество/условия поставки
и оплаты, а также исключить случаи неэффективных
закупок;
• построение бизнес-процесса закупок по цепочке
заявка подразделения/план закупок/заказ поставщику
помогает службе снабжения работать с максимальной
эффективностью и с наименьшими затратами;
Контроль затрат
на закупки и снабжение
• применение лимитов и норм расходов на закупки вводит
дополнительный контроль за расходами, так как
подразумевает, что все заявки сверх норм утверждаются
руководством компании;
• использование системы бюджетирования помогает
качественно планировать расходы на закупки и
оперативно контролировать выполнение этих планов.
О чем пойдет речь
1. Основные методы снижения затрат на закупки
и снабжение
2. Практические способы снижения затрат на закупки
и снабжение
3. Контроль затрат на закупки и снабжение
4. Мотивация персонала на снижение затрат
Мотивация персонала
на снижение затрат
• использование регламента бизнес-процессов службы снабжения
позволит унифицировать действия сотрудников службы закупок
и исключить действия, приводящие к росту затрат;
• внедрение внутрифирменных стандартов по работе с закупками
гарантирует снижение затрат на снабжение;
• мотивация сотрудников службы снабжения, основанная на
ключевых показателях работы, направляет интерес персонала
к снижению затрат;
• поощрение сотрудников службы снабжения, предложивших
эффективные методы работы в области закупок, мотивирует
их на поиск новых решений.
Выводы:
1.
Для того чтобы затраты на закупки и снабжение существенно
снизились, предприятие должно проводить работу в этом
направлении систематически и комплексно.
2.
Работа по снижению затрат будет гарантированно успешной
только в случае вовлечения в процесс всех сотрудников
службы снабжения.
Спасибо за внимание!
Мои решения в «Системе
Финансовый директор»:
 Как мотивировать сотрудников на исполнение бюджетов
 Как проверить реалистичность планов, заявленных подразделениями
компании
 Как оценить достоверность прогнозов в плане продаж
 Как проверить на обоснованность бюджет расходов
на ремонт
 Как сократить количество итераций при подготовке и утверждении
бюджетов
 Как организовать управление выплатами и поступлениями в группе
компаний