Работа сотрудников ДОО в АИС "Комплектование"

Работа сотрудников ДОО в
АИС «Комплектование»
План семинара
1.
2.
3.
4.
Кратко о системе.
Начало работы / интерфейс системы.
Реестр заявлений.
Ввод данных о наличии свободных мест.
5. Контроль зачисления.
6. Реестр групп.
7. Приказы / книга учётов приказов.
8. Реестр воспитанников.
9. Вопросы.
Продолжительность: ~ 1,5 часа
Введение
Назначение системы:
автоматизация учёта очередности
образовательных организаций.
и
процесса
комплектования
Основные функции системы:
• Регистрация заявлений / ведение реестра заявлений.
• Комплектование ДОО.
• Работа с контингентом.
• Работа с реестром ДОО.
• Формирование отчётов.
дошкольных
Основные определения:
Заявка - уникальный объект системы, включающий в себя информацию о ребёнке,
стоящем в очереди в ДОО, о законных представителях ребёнка, желаемых для
поступления ДОО и прочих связанных данных.
Важно:
• У одного ребёнка может быть только одна заявка.
• Заявка характеризуется датой создания, в зависимости от которой определяется его
место в очереди.
• Текущая заявка должна соответствовать данным, приведенным в последнем
уведомлении о регистрации, выданному его родителям (представителю).
Очередь – совокупность заявок ожидающих зачисления в ДОО. Очередь отдельная для
каждого ДОО и формируется из заявок, в которых указано данное ДОО как
предпочитаемое. Очередь формируется по дате подачи заявления. У ребёнка может
быть несколько очередей, в разные ДОО, и одна приоритетная.
Главная страница системы роли «сотрудник ДОО»
Раздел «Реестр заявлений»
Предоставляет доступ к базе данных заявлений конкретного ДОО, находящихся в
системе.
Права для доступа: «Просмотр реестра заявлений».
Действия с таблицей заявлений:
• сортировка по ФИО ребёнка, дате рождения, статусу и дате регистрации заявки;
• можно управлять составом отображаемых колонок.
Поиск заявления:
• через поиск на главной странице;
• через фильтры реестра заявлений.
Цикл комплектования
Раздел «Ввод данных о наличии свободных мест»
Путь: Главное меню / Регламент / Ввод данных о наличии свободных мест
Отчёт заполняется перед началом массового комплектования для своего ДОО.
Информация группах ДОО вносится в разделе «Реестр групп».
Раздел «Контроль зачисления»
Путь: Главное меню / Регламент / Контроль зачисления
Для каждого ребёнка следует выполнить контроль зачисления:
• если явился – заявление переводится в статус «зачислен» и ребёнок больше не
фигурирует в очереди;
• если ребёнок не явился в ДОО – то заявление переводится в статус «неявка» и,
при необходимости, возвращается в очередь.
Раздел «Реестр групп»
Путь: Главное меню / Реестры и журналы / Реестр групп
• В таблице отображаются группы тех ДОО,
которые указаны в настройках пользователя.
• Таблицу можно отсортировать по учебному
году и наименованию ДОУ.
Раздел «Реестр групп»: создание группы
Действие: «Создать группу».
Обязательные поля:
• ДОО;
• учебный год;
• количество мест;
• возрастной состав.
При выборе учебного года "2014" группы будут
создаваться на 2014/2015 уч.год. При выборе
«2015» - на 2015/2016 уч. год соответственно.
При создании или редактировании любой группы,
данные будут синхронизированы с отчётом о
свободных местах
Контингент ДОО
Контингент ДОО - это набор личных дел воспитанников ДОУ, привязанных к
конкретному детскому саду и группе.
Важно! «Личное дело» и «Заявление» – разные сущности.
• Заявления участвуют в процедуре комплектования.
• Личные дела – только при ведении контингента ДОУ и в процедуре комплектования не
участвуют.
Доступ: пользователи с ролью «Сотрудник ДОУ» (с привязкой к одному ДОУ) и
«Оператор реестра контингента».
Приказы по контингенту
Для управления личными делами воспитанников существуют приказы по контингенту.
Доступ: пользователи с ролью «Просмотр приказов и книги приказов» и «Выпуск
приказов».
Все приказы могут иметь в системе 2 статуса:
• проект;
• выпущен.
Для формирования «Реестра воспитанников» необходимо выпустить приказ «О
комплектовании ДОО».
Приказы по контингенту
На данный момент в системе реализованы следующие приказы:
Массовые приказы:
• о комплектовании учреждения;
• о переводе групп;
• о выпуске из ДОУ.
Индивидуальные приказы:
• об отчислении;
• об отчислении по достижении школьного возраста;
• о переводе в другую группу.
Жизненный цикл приказа
Книга учёта приказов
Все проекты приказов и выпущенные приказы доступны для работы в книге учёта
приказов.
Доступ: роль «Сотрудник ДОУ» только для своего ДОУ.
Путь: Главное меню / Приказы / Книга приказов
Раздел «Реестр воспитанников»
Доступ: роль «сотрудник ДОУ» или «Оператор реестра контингента».
Путь: Главное меню / Реестры и журналы / Реестр воспитанников
Личные дела воспитанников привязаны к конкретному учебному году, ДОО и группе.
Для формирования «Реестра воспитанников» необходимо выпустить приказ «О
комплектовании ДОО».
Преставление реестра воспитанников:
• в алфавитном виде;
• в журнальном виде, по составу групп.
Жизненный цикл личного дела
Поддержка пользователей
Найти ответы на вопросы и подробные инструкции по работе в системе
вы можете в разделе «Помощь».
Контакты
E-mail: [email protected] | Телефон: 8 (812) 490-70-33, доб.114.