ПРИМЕНЕНИЕ МАТЕМАТИКОСТАТИСТИЧЕСКИХ МЕТОДОВ ДЛЯ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА Светлана Сидоркина Внешэкономбанк Основные математико-статистические методы, применяемые при нормировании труда персонала • Регрессионный анализ – позволяет на основе связей между изменением объемов работ и фактической численности персонала за предыдущие периоды просчитать, сколько людей нам нужно будет для выполнения прогнозных объемов работ в будущем. • Линейное программирование – позволяет рассчитать, сколько людей достаточно для выполнения объемов работ, исходя из данных о том, сколько их было достаточно в предыдущие периоды. • Расчеты на основе Теории массового обслуживания Этапы исследования 1. Выделяем основные факторы, определяющие трудовую нагрузку работников 2. Собираем статистические данные об объемах работ по каждому фактору и численности персонала подразделения за ряд периодов (4-12), а также прогнозные значения факторов на будущие периоды 3. Находим коэффициенты трудовой нагрузки по каждому фактору 4. Рассчитываем необходимую численность персонала на будущие периоды Где взять факторы? • Положения о подразделениях, должностные инструкции • Регламенты бизнес-процессов (если есть) • Отчеты о проделанной работе • Опрос руководителей и экспертов подразделения – что вы делаете и какие продукты вы производите? Пример Количество Количество обработанных Количество Количество подготовлен водящих и проведенных проведенных ных исходящих Числе Числен семинаров и выездных аналитическ документов нность ность презентаций проверок их отчетов (обращений) факт. расчет. 2010 г. 20 10 66 655 16 17,42 2011 г. 26 12 144 1424 27 28,28 2012 г. 29 15 256 1200 36 31,18 2013 г. прогноз 2014 г. 40 22 400 1300 40 42,12 45 20 450 1350 Коэф-т корр. = 0,9528 Ч = 0,3320834*Ф1 + 0,52996*Ф2 + 0,0192*Ф3 + 0,008*Ф4 - 1,16 44,09 Пример: расчет численности группы системных администраторов Факторы, определяющие трудовую нагрузку: 1. количество администрируемых логических серверов 2. количество пользователей систем Интернет 3. количество пользователей систем Интранет 4. объем обслуживаемой дисковой памяти (в терабайтах) Данные об объемах работ и численности персонала 2009 г. 2010 г. 2011 г. 2012 г. Расчетные коэффициенты трудовой нагрузки Фактор 1 Фактор 2 Фактор 3 Фактор 4 80 115 90 86 500 270 315 365 500 650 644 800 20 24 30 50 К1 К2 К3 К4 Численность Численность фактическая расчетная (чел.) (чел.) 4 Ф1*К1+…+Ф4*К4 5 Ф1*К1+…+Ф4*К4 6 Ф1*К1+…+Ф4*К4 6 Ф1*К1+…+Ф4*К4 Сумма 21 Расчетные коэффициенты Фактор 1 Фактор 2 Фактор 3 Фактор 4 Численность Численность фактическая расчетная (чел.) (чел.) 2009 г. 80 500 500 20 4,0 4 2010 г. 115 270 650 24 5,0 5 2011 г. 90 315 644 30 4,9 6 2012 г. 86 365 800 50 6,0 6 0 19,91 21 Расчетные коэффициенты трудовой нагрузки 0,003133 0,000617 0,006882 Расчет численности персонала на будущие периоды Фактор 1 2009 г. 2010 г. 2011 г. 2012 г. Расчетные коэффициенты трудовой нагрузки 80 115 90 86 Фактор 2 Фактор 3 500 270 315 365 500 650 644 800 0,003133 0,000617 0,006882 Фактор 4 Численность расчетная (чел.) Численность фактическая (чел.) 20 24 30 50 4,0 5,0 4,9 6,0 4 5 6 6 0 19,91 21 2013 г. (прогноз) 190 430 1100 90 8,4 2014 г. (прогноз) 220 450 1350 115 10,3 Применение математических методов при планировании гибких рабочих смен в рознице 8 6 7 5 6 4 5 4 3 3 2 2 1 1 0 0 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Расчетное кол-во продавцов Расчетное кол-во продавцов Фактическое кол-во продавцов Фактическое кол-во продавцов Возможный график Возможный график БУДНИЙ ДЕНЬ ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ 19 20 Достоинства и недостатки матметодов Плюсы: • Быстро и относительно нетрудоемко • Объективно • Не требуется проведения очных исследований • В нормах могут быть учтены несколько факторов, от которых зависит трудоемкость работ Минусы: • Необходима достаточно точная статистика по выполненным объемам работ в динамике • Расчет не учитывает возможное изменение технологии работ и снижение/увеличение их трудоемкости • Необходимы специальные знания для проведения расчетов Благодарю за внимание!