Абрашкина И.А., Семенов Д.Е. ИПК "Академический календарь

ИПК «Академический календарь ТПУ».
Запись на факультативные дисциплины 2014/15 уч. г.
Абрашкина И.А., начальник ОАУУП УМУ
Семенов Д.Е., ведущий программист ЦУКС УМУ
ИПК «Академический календарь ТПУ». Общее
Необходимость разработки ИПК:
Название темы
 интеграция всех сведений о планируемых и текущих учебных мероприятиях
ТПУ для всех категорий обучающихся и персонала, привлекаемого к учебным
мероприятиям в условиях ЕИС;
 отображение сведений о текущем учебном процессе он-лайн в режиме
реального времени, включая вносимые изменения (теоретическое обучение,
практика,
конференц-недели,
сессия,
тестирование,
адаптационные
программы и т.п.);
 принципиально новые подходы в планировании, организации и управлении
учебным процессом в области реализации академических свобод
обучающихся (запись на факультативы, элективы, проекты и мн. др.);
 формирование мероприятий различного характера со стороны различных
пользователей (назначение консультаций, семинаров, встреч сверх основного
расписания для любых учебных групп);
 обработка, хранение и управление сведениями об учебных мероприятиях
обучающихся на протяжении всего периода обучения (от абитуриента до
сотрудника ТПУ);
ИПК «Академический календарь ТПУ». Общее
Размещение ИПК:
 личный кабинет студента;
 личный кабинет сотрудника;
 calendar.tpu.ru*.
Название темы
 персональные данные, история, статусы;
 личные достижения;
 персональные заявки на проведение семинаров,
консультаций и пр.;
 учебные мероприятия ТПУ (перечень, описание,
запись);
 календарь по линейному графику учебного
процесса ТПУ в упрощенном виде;
 запись на общеуниверситетские факультативы;
 перечень консультаций ТПУ;
 заявки на экз.сессию (в разработке);
Разработчики:
Семенов Д.Е., ведущий программист ЦУКС УМУ ТПУ, [email protected]
Абрашкина И.А., начальник ОАУУП УМУ, [email protected]
* - подробное описание разделов ИПК см. презентацию Семенова Д.Е.
ИПК «Академический календарь ТПУ». Календарь
Раздел «Календарь»:
 отображение сведений из линейного графика учебного процесса в
упрощенном виде в режиме реального времени;
Название
темы согласно rasp.tpu.ru;
 отображение расписания учебных
занятий
 интеграция всех учебных мероприятий в одном календаре;
ИПК «Академический календарь ТПУ». Факультативы
Раздел «Факультативы»:
 запись на дисциплины факультативного цикла с 4 по 8 семестр с
приоритетностью выбора (описание на все дисциплины);
Название темы
 автоматизированное управление записью/перезаписью и отказом от
изучения;
 он-лайн тестирование и написание мотивационных писем (для
изучения иностранного языка);
Факультативы. Общий перечень для приема 2013 г.
NB! Все дисциплины односеместровые!
Наименование дисциплины
Семестр
изучения
Условия
записи
Деловая коммуникация (каф. РЯЛ ИМОЯК)
4-8
Без ограничений
Название темы
Основы ресурсоэффективности (каф. ИП ИСГТ)
4-8
Без ограничений
Введение в теорию и практику толерантности (каф.
ИСТ ИСГТ)
4-8
Без ограничений
Инженерное предпринимательство (каф. ИП ИСГТ)
4-8
Без ограничений
Второй иностранный язык. А.1.1 (АЯ, НЯ, ФЯ)(каф.
ИЯСГТ ИСГТ, каф. НЯ ИМОЯК)
4 или 6
Мотивационное
письмо
Второй иностранный язык. А.1.2 (АЯ, НЯ, ФЯ)(каф.
ИЯСГТ ИСГТ, каф. НЯ ИМОЯК)
5 или 7
Он-лайн
тестирование
Второй иностранный язык. А.2.1 (АЯ, НЯ, ФЯ)(каф.
ИЯСГТ ИСГТ, каф. НЯ ИМОЯК)
4 или 6
Он-лайн
тестирование
Второй иностранный язык. А.2.2 (АЯ, НЯ, ФЯ)(каф.
ИЯСГТ ИСГТ, каф. НЯ ИМОЯК)
5 или 7
Он-лайн
тестирование
Иностранный язык для программ академической
мобильности. А2.2 (АЯ, НЯ, ФЯ)(каф. ИЯСГТ ИСГТ,
каф. НЯ ИМОЯК)
4 или 6
Мотивационное
письмо
Иностранный язык для программ академической
мобильности. В1 (АЯ, НЯ, ФЯ)(каф. ИЯСГТ ИСГТ,
каф. НЯ ИМОЯК)
5 или 7
Он-лайн
тестирование
Факультативы. Условия
СРОКИ ЗАПИСИ на 4 семестр: 10.11.14 – 23.11.14
СРОКИ ОТКАЗОВ в 4 семестре: 09.02.15 – 22.02.15
Возможно выбрать две дисциплины с указанием приоритетности выбора с последующим изучением одной
из них (в каждом семестре), либо никакой.
Название темы
УСЛОВИЯ ВЫБОРА:
 Дисциплина считается открытой, если на нее записалось не менее минимального количества
студентов.
 Если дисциплина, выбранная по первому приоритету, является открытой, выбор по второму
приоритету закрывается.
 Если дисциплина, выбранная по первому приоритету НЕ является открытой, выбор переходит ко
второму приоритету.
 Если ни одна из выбранных дисциплин НЕ является открытой, изучение факультативных дисциплин не
производится.
УСЛОВИЯ ЗАПИСИ:
В течение двух недель после начала реализации факультативных дисциплин есть возможность
отказаться от их освоения.
 В случае отказа в установленный срок в следующий период записи дисциплина будет также доступна
для выбора.
 В случае отсутствия отказа (через личный кабинет) в указанный срок, дисциплина считается
выбранной и далее не будет доступна для выбора в следующий период записи.
 В случае прекращения посещения занятий после указанного выше срока, необходимо обратиться в
учебный отдел Вашего института для исключения из зачетных ведомостей в рабочем порядке (учет
отказов каждый институт производит по своему усмотрению).
Факультативные дисциплины будут размещены в расписании
преимущественно в вечернее время, включая субботу.
Факультативы. Сроки
Формирование протокола записи: 24.11.14
Формирование протокола отказов: 23.02.15
24.11.14 – 28.11.14 – формирование приказа о реализации факультативных
дисциплин весеннего семестра (ОАУУП
УМУ);
Название
темы
01.12.14 – 05.12.14 – расчет учебных поручений, передача данных в ПФО и
кафедрам (ОАУУП УМУ);
15.12.14 – 15.01.15 – формирование потоков, составление расписания
занятий.
15.01.15 – 07.02.15 – формирование ведомостей групп согласно итогам записи
(учебные отделы институтов);
23.02.15 – 28.02.15 – формирование приказа об отказах от изучения
факультативных дисциплин в весеннем семестре (ОАУУП УМУ);
23.02.15 – 28.02.15 – корректировка ведомостей групп согласно итогам
отказов (учебные отделы институтов);
Информация по всем факультативам
на сайте ОАУУП УМУ:
http://portal.tpu.ru/departments/otdel/oauup/a_svobody
Календарь-мероприятия
• Университетские мероприятия, проводимые в ТПУ для
студентов, сотрудников, абитуриентов ТПУ
• Детализация до уровня, формы
обучения, курса, института,
Название темы
группы, направления подготовки.
• Возможность организовать запись на мероприятие и
рассылку сообщений для целевой аудитории (ЦА).
• Предоставление статистики кто записался (Зав.кафедрой,
зам.директора института по учебной работе, начальник
УМУ, ОД, Ректор)
• Получение отчётных документов (ведомости, явочные
листы)
Календарь-мероприятия
• Университетские мероприятия, проводимые в ТПУ для
студентов, сотрудников, абитуриентов ТПУ
• Детализация до уровня, формы
обучения, курса, института,
Название темы
группы, направления подготовки.
• Возможность организовать запись на мероприятие и
рассылку сообщений для ЦА.
• Предоставление статистики кто записался (Зав.кафедрой,
зам.директора института по учебной работе, начальник
УМУ, ОД, Ректор)
• Получение отчётных документов (ведомости, явочные
листы)
Консультации (в разработке)
• Сервис предназначен для составления и
планирования расписания консультаций.
Название темы
• Назначить консультацию может
преподаватель или староста учебной группы
по дисциплине в текущем семестре.
• Учитывается загруженность аудиторного
фонда, занятости преподавателя.
• Всем студентам группы автоматически
отправляется уведомление о предстоящей
консультации.
Сессия (в разработке)
•
•
•
Сервис предназначен для планирования
экзаменационной сессии.
Староста учебной группы
может самостоятельно
Название темы
расставить по датам экзамены, согласно учебному плану
на текущий семестр.
Учитывается загруженность аудиторного фонда,
занятости преподавателя и успеваемости студента. После
подтверждения расписания отделом АУУП всем
участникам отправляется почтовое уведомление.
Название темы
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!