Система электронного документооборота с

реклама
Центральная дирекция
инфраструктуры
Система электронного
документооборота с собственниками
подвижного состава
(ЭДО СПС)
Первый заместитель начальника Управления вагонного хозяйства
Центральной дирекции инфраструктуры – филиала ОАО «РЖД»
Александр Николаевич Лукьянов
18 апреля 2014г.
Существующая схема документооборота при организации взаиморасчетов с
собственниками подвижного состава
Формирование
пакета
документов
Выпуск вагона
из ремонта
(ВУ-36)
Служба В:
проверка
документов
Собственник:
проверка
документов
Документы
приняты
собственником
Проведение
взаиморасчета
ЦДИ
2
Схема работы ЭДО СПС
Выпуск
вагона из
ремонта
Формирование
документов для
подписания ЭЦП
АСУ ТОР ЭК
Формирование
пакета
документов
Формирование
документов в
смежных системах
для подписания ЭЦП
Отправление
пакета документов
собственнику
АС ЭТД
ПОРТАЛ
Получение
пакета
документов
Проверка
пакета
документов
Согласование или отклонение
(с вводом замечания) пакета
документов
ЦДИ
3
Используемые в работе ЭДО СПС информационные системы и состав пакета
документов
АСУ ПТО
АСУ ТОР ЭК
Справка
2612
Справка
2612
ВУ-23 ВУ-36
ВУ-22 РДВ МХ-1 МХ-3 Акт
браковки
Акт
ФПУ-26
ТМЦ
АС ЭТД
Счетфактура
ТОРГ-12
СКАН
ЕК АСУФР
Пакет документов
ВУ-41 ВУ-25 ГУ-23
СКАН
Собственник
ЦДИ
4
Перечень документов, используемых в ЭДО СПС
Справка, передается через
копирование из АСУ станции.
Справка 2612
Работает с ЭЦП
РДВ
Работает с ЭЦП
ВУ-22
Работает с ЭЦП
ВУ-23
Работает с ЭЦП
ВУ-36
Работает с ЭЦП
ФПУ-26
Работает, не используется
Счет-фактура
Работает с ЭЦП
МХ-1
Работает с ЭЦП
МХ-3
Работает с ЭЦП
Акт браковки
Работает с ЭЦП
Акт ТМЦ
СКАН
ВУ-25
При повреждении вагона
СКАН
ВУ-41
При неиспр. по техн причинам (кодам)
СКАН
ГУ-23
ГУ-23, в случае повреждения ( ВУ-25)
СКАН
ТОРГ-12
Предоставляется во всех случаях
( базовый пакет)
При замене З/Ч
При покупке у собственника З/Ч
ЦДИ
5
Преимущества системы электронного документооборота с собственниками
подвижного состава
Система электронного документооборота с собственниками подвижного
состава
1,5-5 мин
Создание
документа
15-30 мин
5-10 мин
Формирование
пакета
документов
20-120 мин
0,5-1 мин
Отправка
пакета
документов
собственнику
0,5-2 дня
1-3 дня
Согласование
пакета
документов
0,1-5 месяцев
Существующая схема подготовки и согласования документов
ЦДИ
6
Система электронного документооборота с собственниками подвижного
состава (ЭДО СПС)
КЛНГ
ОКТ
ГОРЬК
МОСК
ВУ-23 ВУ-36
Справка
С-КАВ
СЕВ
ПРИВ
Ю-ВОСТ
СВЕРД
КБШ
ВУ-22 РДВ МХ-1 МХ-3 Акт
Акт
З-СИБ
Ю-УР
В-СИБ
КРАСН
ФПУ-26 ВУ-41 ВУ-25
ГУ-23
браковки
ТМЦ
2612
Система электронного документооборота с собственниками подвижного состава
(ЭДО СПС) организует формирование пакета из 13 документов (в системе АСУ ТОР
ЭК), подписание документов ЭЦП (в системе АС ЭТД) и направление собственнику
(в систему ПОРТАЛ). Внедрение ЭДО СПС сокращает время взаиморасчета от
нескольких месяцев при «старой» технологии до нескольких дней с применением
системы, обеспечивает оперативный контроль и прозрачность процесса оплаты
за выполненный текущий отцепочный ремонт. В настоящее время к системе
подключено двадцать собственников подвижного состава.
ДВОСТ
ЗАБ
АСУ
ТОР ЭК
АС ЭТД
ПОРТАЛ
В промышленной эксплуатации 2 компании (8,3% от общего выпуска и ):
ООО «Фирма «Трансгарант», ООО «Трансойл»
В опытной эксплуатации 18 компаний (90,8% от общего выпуска):
ОАО «ПГК», ОАО «ФГК», «Нефтетранссервис», ООО «Газпромтранс», ООО «Литкол» , ООО «Вагонный сервис»,
ООО «Транслес», ОАО «Совфрахт», ООО «ИСР Транс», ЗАО «Локотранс», ЗАО «Спецэнерготранс», ООО «Рейл
Гарант Финанс», ЗАО «Русская тройка», ООО «ЗапСиб-Транссервис», ОАО «НПК», ООО «СЖК», ОАО
«Трансконтейнер», ОАО ХК «Новоторанс»
ЦДИ
7
Перспективы развития системы электронного документооборота
ЦВ
ЦСС
ЦФТО
АС ЭТД
Контрагенты по текущему
ремонту
Контрагенты по связи
Контрагенты по
грузоперевозкам
ЦДИ
8
Центральная дирекция
инфраструктуры
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
Скачать