Порядок учёта документов в библиотеке в условиях комплекса Подготовила методист

Порядок учёта документов в
библиотеке в условиях комплекса
Подготовила
методист
территориальной
группы
ЮВАО
Городского методического центра
Кузнецова Лариса Викторовна
Порядок учета документов, входящих в состав
библиотечного фонда"Об утверждении Порядка учета
документов, входящих в состав библиотечного фонда"
Приказ Министерства культуры Российской Федерации
от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва
• 1.6. Суммарный и индивидуальный учет фонда
ведется структурными подразделениями
библиотеки, в ведении которых находится
комплектование фонда, а также
подразделениями, обеспечивающими хранение
и использование закрепленных за ними частей
общего фонда библиотеки.
4.6. На документах, являющихся приложением к
основному носителю и его неотъемлемой частью,
проставляются те же реквизиты, что и на основном
документе.
5.1. Исключение документов из библиотечного фонда
допускается по следующим причинам: утрата,
ветхость, дефектность, устарелость по содержанию,
непрофильность (по непрофильности лучше не производить списание)
• 7.1. Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее проверка фонда) производится в обязательном порядке:
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
документов;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации библиотеки.
• Для проведения проверок руководителем организации
назначается комиссия, в состав комиссии должен входить
представитель бухгалтерии.
• 7.2. Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в
следующие сроки:
• документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и
(или) драгоценные камни - ежегодно;
• фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет;
• фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет;
всего фонда или его части
Приём и распределение документов
по комплексу
• 1.Расписывать на товарной накладной.
• 2. Акт передачи.
• 3. Пометка на обороте карточки в картотеке
учебников.
АКТ приема-передачи материальных ценностей
•
от «____»__________ 20___г.
• Государственное бюджетное образовательное учреждение города
Москвы СОШ № 1
• Заведующая библиотекой ГБОУ СОШ №1 по адресу___ Иванова Н.И. с
одной стороны, и педагог-библиотекарь ГБОУ СОШ №1 по адресу___
Петрова Т.В. с другой стороны, составили настоящий Акт о
нижеследующем: В соответствии с данным Актом от
«_____»_____________20___года Иванова Н.И. передает, а Петрова
Т.В.принимает следующие материальные ценности:
• Учебная литература 1264 экз., (одна тысяча двести шестьдесят четыре
экз.) на сумму 399.963.45 (триста девяносто девять тысяч девятьсот
шестьдесят три рубля 45 коп), полученная по товарной накладной №
1451 от 09.04.2014 г. в количестве 2.640 экз., на сумму 839.739.58 коп.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по
одному экземпляру для каждой из сторон.
• Сдала заведующая библиотекой _______________Иванова Н.И.
• Приняла педагог-библиотекарь ________________Петрова Т.В
Приложение к акту
(для каждого здания)
№
Наименование
Кол-во
Сумма
1.
Белага В.В. Ломаченков
И.А. Панебратцев Ю.А.
Физика 7 кл.
66
21.689.58
Всего:
Карточка
картотеки учебников
№ карточки
класс
год поступления
Автор
Название
поступило
экземпляров
выбыло
экземпляров
Цена
Цена
Сумма
Сумма
Оборотная сторона карточки
картотеки учебников
Здание №1
экземпляров
Здание №2
сумма
экземпляров
Здание №3
сумма
экземпляров
сумма
Тетрадь распределения по зданиям
№
1
№
накладной
дата
сопров.
документа
1451
09.04.14
1 корпус
Всего
экз.
Сумма
2.640
839.739.58
всего
экз.
1.376
2 корпус
Сумма
Всего
экз.
Сумма
439.776.13
1264
399.963.45
Работа с художественным фондом:
• 1)ведение одной инвентарной книги на
комплекс - проставление инвентарных
номеров с префиксами, обозначающими
номер здания. Например:
• 2226-1 Пушкин А.С. Сказки
• 2227-2 Пушкин А.С. Сказки
• Акт передачи с указанием инвентарных
номеров, без списка;
• 2)ведение каждым зданием своей
инвентарной книги:
• акт передачи со списком.
В обоих случаях ведение
тетради распределения по зданиям
Рекомендации по работе с фондом:
• четко оперативно заполнять КСУ и
инвентарную книгу;
• вести своевременно учёт выдачи учебников
(по классам или индивидуально);
• работа с фондом учебников- провести
списание ветхих учебников, устаревших (не
соответствующих ФГОС);
• с фондом художественной литературы:
провести списание непрофильной
многоэкземплярной ветхой литературы;
• создать музей книги из раритетных
экземпляров.
Работа с детскими садами:
• оформление подписки;
• инвентаризация имеющегося фонда;
• прием и постановка на учёт новых книг.
методист территориальной группы ЮВАО
Городского методического центра
Кузнецова Лариса Викторовна
8-499-175-56-01
[email protected]