Управление проектным циклом в НКО. Зарубежный опыт

Томас Хенчель
Карлсруэ, Германия
(IKaRuS e.V. - Interkulturelle
Kommunikation und Russische Sprache)
ПРОЕКТ как основание партнерства между
НПО и государственными структурами
Этапы партнерства
•
•
•
•
•
Планирование
Разработка структуры и описания
Поиск финансирования, подача на финансирование
Выполнение проекта в команде (взаимные обязательства)
Оценки проекта (итоги проекта, течение п., сотрудничество
в рамках проекта)
• Вывод о возможности и необходимости дальнейших
партнерств
• заинтересованные стороны
• проблемы и задачи проекта
• приоритеты проекта
• Что стороны ожидают от проекта?
• Какие преимущества планируют получить
заинтересованные стороны? Равно- или разновесность
планируемых преимуществ.
• Какие ресурсы (человеческие, финансивые,
территориальные и др.) они могут вложить в проект?
Относительная и абсолютная весомость «взноса»
(себестоимость ресурса и значимости для проекта).
• Каковы интересы каждой заинтересованной стороны и
какие из них могут находиться в конфликте?
• Какая из сторон способна стать координатором проекта
(критерии координатора)
• выяснению целей и задач проекта и соположению их с
целями и задачами партнеров-участников проекта
• более точному определению проблем и рисков проекта и
каждого из партнеров
• разбивке проблем на составляющие (меньшие масштабы в
смысле причины и эффекта)
Дерево проекта
• Попытаться найти решение проблем
• Если в процессе работы становиться очевидно, что
данную проблему в установленный проектом срок и в
данномм консорциуме решить нельзя, то она должна
быть рассмотрена в рамках другого проекта (уместно
также разделить проект на более мелкие проекты и
поставить более простые задачи в каждом из них)
• Выбрать приоритеты данного проекта (также
соотнести их с приоритетами партнеров и
грантодателя) и сформулировать «рабочие пакеты»
• его потенциальное воздействие на целевую аудиторию,
исполнителей и третьих лиц
• его результаты для общества и для исполнителей
• его исходные данные по каждому из партнеров и обществу
в целом
Согласно этим параметрам разрабатывается план проекта.
• Поставить задачи в логические рамки и разработать
конкретные цели проекта
• Сформулировать соглашение о партнерстве (не Договор!)
• Подготовить план действий (конкретизация рабочих
пакетов)
• Спланировать бюджет (как финансовый план с расходами
и возможными прибылями из проекта)
Важно, чтобы все шаги согласовывалисть между партнерами.
Проект пишется всеми участниками, а не только
координатором!
Индикаторная сетка проекта
• Какова вероятность получения запланированных
результатов?
• Достаточны ли запланированные ресурсы?
• Достигнут ли запланированные действия целевых
групп?
• Установлены ли показатели и основные этапы в
соответствии с ресурсами и пр.
• Учет других проектов (за минувшие 5-7 лет ) в качестве
ориентира (рассмотрение законченных проектов, которые
принесли положительные и отрицательные результаты)
• Использование опыта проектов-маяков и уточнение
причин неуспеха других проектов
• Цитирование информации из др. проектов для
доказательства необходимоси и потенциала собственного
проекта
• Спокойно взвесить положительные и
отрицательные стороны проекта
• Еще раз пересмотреть план проекта, его цели,
план действий
• Подготовить подробный план мероприятий и
график работы
• Настроить управление и мониторинг проекта
(подготовить документы, определить нагрузку
каждого члена команды)
• Установить контроль
• Проводить постоянный мониторинг проекта (по
возможности и с учетом длительности проекта,
ежеквартально)
• Представить набор стандартов качества на начальном
заседании
• Определить точные сроки исполнения этапов и формы
сдачи результатов (возможно заключение дополнительных
договоров между партнерами)
• Распространение результатов проекта
- Четкой прозрачной структурой
- Четкой постановкой целей и задач целого и частей
- Четким определением и проведением мероприятий и
результатов
- Стабильным пошаговым развитием
- Распространением результатов в целевой аудитории
- Значимостью результатов не только для участников проекта, но
и для других проектных групп и третьих лиц
- Четкой финансовой отчетностью между партнерами и перед
грантодателем (перераспределение средств менее 10%)
- Наличием СМИ, сайта и др. носителей информации о проекте не
только на языке страны, но и на английском языке
Спасибо за внимание!
После заседания мы можем обсудить пути сотрудничества
наших организаций.
Вы можете также писать нам по адресам:
Томас Хенчель – [email protected]
Канд.пед.наук, Екатерина Кудрявцева – [email protected]