Презентация АКР

ПРОГРАММА
«АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ НИУ ВШЭ»
НИУ ВШЭ, Москва, 2014 Управление персонала
Предпосылки создания программы
• Повысить эффективность работы административно-управленческих подразделений
Внутренний
запрос
• Улучшить процесс взаимодействия между подразделениями
• Улучшить понимание сотрудниками административных подразделений целей и задач
Университета
• Снизить уровень бюрократизации
• Оптимизировать поиск сотрудников с необходимой квалификацией*
Дорожная карта по программе 5/100
Внешние
предпосылки
Наличие
успешной
практики
Проект 4.3.
Мероприятие 4.3.4.
Система развития и стимулирования руководителей и работников административных и
обеспечивающих подразделений НИУ ВШЭ
Реализация программы «Административный кадровый резерв»
В Университете действует программа Академического кадрового резерва - программа
профессионального становления молодых преподавателей и исследователей НИУ ВШЭ
*По результатам мониторинга административного персонала Центром внутреннего мониторинга.
2
Проблемные зоны и направления развития административного
персонала
Повышение качества административноуправленческого персонала , как необходимое
условие повышения конкурентоспособности
Использование существующего потенциала
административно-управленческого персонала как
ценного ресурса
Актуальные потребности
• Сформировать
программы целевого
обучения и повышения
квалификации.
• Разработать и внедрить
систему оценки
эффективности
деятельности *
• Сформировать критерии
профессионального
развития и условия роста
• Создать площадку для
профессионального
общения и обмена
опытом*
• Создать систему
выявления и развития
сотрудников с высоким
потенциалом
• *
Области фокусировки Программы
Межфункциональное
взаимодействие
Повышение профессионального уровня
администраторов
* На основе данных мониторинга административного персонала ЦВМ
3
Цели и задачи Программы
Программа
«Административно-управленческий
кадровый
резерв»
–
это
общеуниверситетская программа совершенствования работы с административноуправленческими сотрудниками, направленная на достижение Университетом стратегических
целей – повышению конкурентоспособности НИУ- ВШЭ.
Цели
программы
Задачи
программы
•
Создание условий для формирования единой коммуникационной среды и
профессиональных связей
•
Создание условий для формирования группы высокопотенциальных
административно-управленческих сотрудников
•
Создание условий для роста и развития сотрудников
•
Совершенствование межфункционального взаимодействия
•
Совершенствование профессиональных компетенций сотрудников административных
подразделений Университета
4
Реализация задач Программы
Задача №1.
Совершенствование межфункционального взаимодействия
Участники
Сотрудники административных подразделений Университета
 Налаживание профессиональных контактов
Процесс
реализации
Что делаем
Что в
результате
 Выстраивание эффективной коммуникации между административными
подразделениями Университета
 Профессиональное обсуждение актуальных проблем и задач в области
взаимодействия административных и академических подразделений Университета (с
привлечением к обсуждению экспертов из академического блока исполняющих
административные функции)
Выездные семинары, мастер-классы, тренинги, круглые столы, создание площадки для
профессионального общения
 Наличие профессиональных контактов между администраторами Университета,
способствующие эффективному решению рабочих процессов
 Улучшение качества взаимодействия между административными подразделениями
 Эффективная интеграция административной и академической среды Университета
5
Реализация задач Программы
Задача №2.
Совершенствование профессиональных компетенций сотрудников административных
подразделений Университета
Участники
Сотрудники административных подразделений Университета
Процесс
реализации
Развитие профессиональных и управленческих компетенций участников КР
Что делаем
Обучение, мастер-классы, программы развития, индивидуальные планы развития,
программы саморазвития в профессиональной сфере
Что в
результате
 Повышение профессионального уровня администраторов Университета
 Саморазвивающаяся и интегральная профессиональная среда
6
Формирование административного кадрового резерва
«Перспективные администраторы»
Сотрудники административных подразделений Университета, ориентированные на профессиональное развитие
В состав данной категории включаются сотрудники административных подразделений, на
основании рекомендации руководителя структурного подразделения. Руководителям
рекомендуется следующий принцип выбора:
• Сотрудники административных подразделений, которые взаимодействуют с другими
подразделениями Университета.
• Сотрудники административных подразделений, которые проявляют инициативность в
профессиональной деятельности.
• Сотрудники административных подразделений, которые заинтересованы во вступлении
в кадровый резерв.
Нахождение сотрудника в категории «Перспективные администраторы» длится в течение
2х лет. В течение 2х лет, участники кадрового резерва проходят обучение и развитие
профессиональных и управленческих компетенций
Ежегодно, Экспертный совет пересматривает списки участников категории
«Перспективные администраторы». По истечении первого года нахождения в кадровом
резерве, Экспертный совет принимает решение о переходе участников на следующий год
обучения или исключение из состава кадрового резерва
7
Этапы реализации Программы
«Перспективные администраторы»
Задачи программы
2014
2015
 Утверждение
Положения о
Кадровом Резерве
 Формирование списка
участников пилотного
проекта
 Формирование
Экспертного совета
 Установочный
выездной семинар
 Мастер-классы
 Развитие
профессиональных
и управленческих
компетенций
 Обратная связь и
формирование планов
развития на 2016 год
 Мониторинг
процесса внедрения
Программы
 Выделение новых
категорий
администраторов
 Пересмотр
требований к
категориям
администраторов
 Тематические встречи
Совершенствование межфункционального взаимодействия
 Определение
требований к
программам обучения
Совершенствование профессиональных компетенций
сотрудников административных подразделений
Университета
2016
 Выявление ключевых
компетенций
 Выбор методов
обучения,
определение
провайдеров
обучения
 Выбор методов
оценки
компетенций
участников
кадрового резерва
8